1.

Proses penyusunan berkas berdasarkan nomor definitif arsip sesuai dengan skema
disebut ...
A. Manuver kartu deskripsi
B. Manuver Fisik
C. Rekonstruksi
D. Pendeskkripsian

2. Rekonstrukssi dilakukan untuk mewujudkan kesatuan fisik dan informasi arsip

melalui kegiatan pemilahan dan pemberkasan arsip. Pemilahan dilakukan dengan
cara yang salah satunya pemilahan ardip dan non arsip, yang termasuk non arsip
yaitu ...
A. Buku pustaka
B. berkas SPM
C. Formulir
D. Peta

3. Pemindahan arsip asli direkomendasikan untuk menggunakan resolusi minimum

sebesar ...
A. 600dpi
B. 400dpi
C. 300dpi
D. 100dpi

4. Sarana bantu dalam penemuan kembali arsip aktif salah satunya yaitu...
A. Guide
B. Label
C. Daftar arsip aktif
D. tunjuk silang

5. Pemeliharaan arsip inaktif meliputi kegiatan ...

A. Penataan arip inaktif dan penyimpanan arsip inaktif
B. Penataan arsip pepnyimpanan arsip inaktif
C. Penataan arsip inaktif dan pemberkasan arsip inaktif
D. Penataan arsip inaktif dan pengolahan arsip inaktif

6. Dibawah ini merupakan sarana dan prasarana kearsipan, kecuali ...

A. folder
B. box
C. out indikator
D. stop map folio

7. Dalam rangka pemeliharaan arsip aktif, unit pengolah dapat membentuk ...
A. Records centre
B. Filling Cabinet
C. Indeks
D. Central File

8. Penataan arsip inaktif pada unit kearsipan dilaksanakan melalui prosedur ...
A. pengaturan fisik arsip
B. pengolahan informasi arsip
C. penyusunan daftar arsip inaktif
D. semua benar

9. Satuan kerja pada pencipta arsip yan tanggung jawabnya mengolah semua arsip
yang berkaitan dengan kegiatan pencipta arsip ...
A. unit pengolah
B. unit kearsipan
C. lembaga kearsipan
D. pencipta arsip
10. ….adalah tugas dan tanggungjawabnya di bidang pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.
A. Lembaga kearsipan
B. ANRI
C. Unit Kearsipan
D. Unit Pengolah

11. Central File dapat dibentuk pada unit pengolah setingkat ...
A. Eselon II
B. Eselon III
C. Satuan kerja mandiri
D. Semua benar

1.Prosedur pemeriksaan

2.Penentuan Indeks

3.Penentuan kode

4.Tunjuk silang

5.Pelabelan

6.Penyusunan daftar arsip aktif

12. Kegiatan diatas adalah kegiatan dari ...

A. Pemberkasan arsip aktif
B. Pemberkasan arsip inaktif
C. Penyimpanan Arsip aktif
D. semua benar

13. Unit pengolah menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan pada
pencipta arsip paling lama ...
A. 6 bulan setelah pelaksanaan kegiatan
B. 6 bulan sebelum pelaksanaan
C. 6 bulan setelah ada jadwal dimusnahkan
D. Salah semua

14. Penyimpanan arsip aktif menjadi tanggung jawab ...

A. Pimpinan unit pengolah
B. Pimpinan pencipta arsip
C. Pimpinan uinit kearsipan
D. ANRI

15. Daftar arsip aktif terdiri atas ... dan ...

A. daftar pemberkasan dan daftar telaah
B. daftar berkas dan daftar isi berkas
C. daftar pelaporan dan daftar pemberkasan
D. daftar pemberkasan dan pengolahan

16. Daftar informasi tematik yang dimuat pada pengolahan informasi arsip adalah
sebagai berikut, kecuali ...
A. Judul Arsip
B. Pencipta arsip
C. Nomor arsip
D. uraian hasil pengolahan arsip

17. Alih media pada setiap pencipta arsip, dapat dilakukan oleh ...
A. Unit pengolah
B. unit kearsipan
C. lembaga kearsipan
D. jawaban A dan B benar

18. Ruang lingkup pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi, kecuali ...
A. pemberkasan arsip aktif
B. pemeliharaan arsip aktif
C. alih media arsip
D. pemeliharaan arsip inaktif

19. Arsip Terjaga adalah Arsip Negara yang. . .

A. berkaitan dengan keberadaan dan keberlangsungan hidup bangsa dan negara yang
harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannnya
B. keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau
hilang
C. keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional
pencipta arsip, dapat diperbarui, dan tergantikan apabila rusak atau hilang
D. berkaitan dengan keberadaan dan keberlangsungan hidup bangsa dan negara yang
tidak harus dijaga keutuhan, tidak harus dijaga keamanan dan keselamatannnya

20. Pedoman tentang Kearsipan di Lingkungan Kementerian Keuangan diatur

dalam PMK Nomor?
A. 169/PMK.01/2019
B. 619/PMK.02/2019
C. 196/PMK.01/2019
D. 961/PMK.01/2019

21. Subbag dan Seksi-seksi pada KPKNL Bekasi merupakan.....

A. Unit Kearsipan I
B. Unit Kearsipan II
C. Unit Kearsipan III
D. Unit Pengolah
22. Pilihan jawaban
A. Arsip Dinamis
B. Arsip Statis
C. Arsip Tidak Bergerak
D. Arsip Terjaga

23. Nota Dinas yang dibuat pada aplikasi Nadine merupakan.....

A. Arsip Kertas
B. Arsip Elektronik
C. Arsip Tekstual
D. Arsip Bentuk Khusus

24. Kewajiban lembaga pemerintahan menjamin kemudahan akses arsip dilakukan

dengan memperhatikan prinsip dibawah ini, kecuali
A. Keutuhan arsip
B. Keamanan arsip
C. Kemudahan akses
D. Keselamatan arsip

25. Arsip yang masih berjalan yang telah diputus dan diminutasi, tetapi masih
dalam tahapan kasasi, peninjauan kembali dan memerlukan penyelesaian akhir,
disebut sebagai ...
A. Arsip perkara inaktif
B. Arsip perkara aktif
C. Arsip kepaniteraan
D. Arsip kesekretariatan
26. Arsip perkara yang telah selesai dan mempunyai kekuatan hukum tetap,
disebut sebagai
A. Arsip perkara inaktif
B. Arsip perkara aktif
C. Arsip kepaniteraan
D. Arsip kesekretariatan

27. Dibawah ini merupakan prinsip-prinsip umum pengelolaan arsip, antara lain
(silakan pilih lebih dari satu jawaban)
A. Klasifikasi
B. Retensi
C. Preservasi
D. Sistem Akses

28. Menurut peraturan perundang-undangan, jabatan Arsiparis dikategorikan

menjadi
A. Arsiparis Ahli dan Arsiparis Terampil
B. Arsiparis Madya dan Arsiparis Muda
C. Arsiparis Ahli dan Arsiparis Mahir
D. Arsiparis Pertama dan Arsiparis Madya

29. Dibawah ini yang bukan merupakan jenjang jabatan arsiparis kategori
keterampilan antara lain
A. Arsiparis Penyelia
B. Arsiparis Terampil
C. Arsiparis Mahir
D. Arsiparis Ahli Muda
30. Perka ANRI yang mengatur tentang pelaksanaan jabatan fungsional Arsiparis
yaitu Perka nomor . . .
A. 12 tahun 2016
B. 4 tahun 2017
C. 23 tahun 2012
D. 39 tahun 2011

31. Kenaikan pangkat Arsiparis daerah provinsi Arsiparis Ahli Pertama Pertama,
pangkat Penata Muda, golongan ruang lll/a untuk menjadi Penata Muda Tingkat
I, golongan ruang III / b, dapat dipertimbangkan apabila . . .
A. Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif
yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 2
tahun terakhir.
B. Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif
yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 1
tahun terakhir.
C. Paling singkat 1 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif
yang ditentukan; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 1
tahun terakhir.
D. Paling singkat 2 tahun dalam pangkat terakhir; memenuhi angka kredit kumulatif
50%; dan penilaian prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 2 tahun
terakhir.

32. Tindakan dan prosedur yang harus dilalui untuk menentukan bahwa sesuatu
arsip dan/atau hasil penggandaannya sesuai dengan yang dimaksudkan saat
terciptanya, yaitu . . .
A. Pemberkasan Arsip
B. Rekonstruksi Arsip
C. Pemeliharaan Arsip
D. Autentikasi Arsip
33. Instansi pembina jabatan Fungsional arsiparis adalah . . .
A. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
B. Lembaga Administrasi Negara
C. Arsip Nasional Republik Indonesia
D. Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi

34. Kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi yang

dilaksanakan oleh Arsiparis Ahli Pertama meliputi, kecuali . . .
A. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif
B. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital
C. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip statis
D. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif

35. Jenjang Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori Keterampilan dari yang

terendah sampai dengan yang tertinggi sesuai PERMENPAN No 48 Th 2014,
yaitu . . .
A. Arsiparis Pemula, Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia
B. Arsiparis Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Pemula
C. Arsiparis Mahir, Arsiparis Penyelia, Arsiparis Pemula, Arsiparis Terampil
D. Arsiparis Penyelia, Arsiparis Terampil, Arsiparis Pemula, Arsiparis Mahir

36. Arsiparis Ahli Pertama memiliki angka kredit minimal yang harus
dikumpulkan dalam 1 tahun yaitu . . .
A. 25
B. 12,5
C. 15
D. 20

37. Dalam menjalankan kegiatan kearsipan, arsiparis memiliki tugas . . .

A. Tugas pokok dan tugas wajib
B. Tugas tambahan dan tugas wajib
C. Tugas pokok dan tugas tambahan
D. Tugas wajib dan tugas biasa

38. Berapa minimal anggota tim penilai kinerja arsiparis?

A. 5 orang anggota
B. 4 orang anggota
C. 3 orang anggota
D. 2 orang anggota

39. Yang merupakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan oleh
Arsiparis Ahli Pertama adalah . . .
A. menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
B. melakukan penelusuran sumber arsip pada kegiatan penyusunan guide arsip
C. melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun
SOP
D. melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip vital

40. Hasil kerja kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi,
kecuali . . .
A. Daftar informasi arsip aktif
B. Daftar informasi arsip inaktif
C. Daftar informasi kearsipan
D. Daftar informasi arsip umum

41. Pengangkatan PNS dari jabatan lain ke dalam jabatan Arsiparis Kategori
Keterampilan dapat dipertimbangkan dengan ketentuan sebagai berikut, kecuali . .
.
A. Berijazah DIII bidang kearsipan
B. Pangkat paling rendah golongan ruang III/c
C. Memiliki pengalaman bidang kearsipan paling kurang 2 tahun
D. Usia paling tinggi 3 tahun sebelum batas usia pensiun.

42. Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip aktif, vital dan statis.
Merupakan kegiatan arsiparis ahli pertama dalam bidang?
A. Kegiatan Pembinaan Kearsipan
B. Kegiatan Pengolahan Arsip Statis
C. Kegiatan Pengolahan Arsip Dinamis
D. Kegiatan Pengolahan dan Penyajian Arsip

43. Tugas tambahan yang dilaksanakan oleh Arsiparis Ahli Utama, kecuali . . .
A. peran serta dalam kegiatan ilmiah bidang kearsipan
B. melakukan evaluasi pascasertifikasi
C. melakukan kajian, telaah/analisis kearsipan dalam bentuk Policy Brief
D. menemukan dan melakukan pengembangan teknologi tepat guna di bidang
kearsipan (inovasi dalam pengelolaan arsip)

44. Kegiatan alih media arsip dilaksanakan dengan memperhatikan . . .

A. Kondisi arsip dan nilai informasi arsip
B. Jadwal retensi arsip dan klasifikasi arsip
C. Preservasi arsip dan pengolahan arsip
D. Peraturan pimpinan dan unit kearsipan

45. Dibawah ini yang bukan merupakan tugas tambahan Arsiparis

Terampil/Pelaksana, yaitu . . .
A. Menjadi anggota dalam tim penilai kinerja jabatan arsiparis
B. Inovasi dalam pengelolaan arsip
C. Menjadi anggota dalam organisasi profesi arsiparis baik nasional maupun
internasional
D. Memandu pameran arsip dalam rangka pameran arsip tekstual dan virtual
46. Kegiatan dari seluruh proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip
terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian yang
rusak disebut . . .
A. Kegiatan preservasi arsip statis
B. Kegiatan pengolahan arsip statis
C. Kegiatan pemeriksaan arsip statis
D. Kegiatan pembinaan arsip statis

47. Restorasi arsip kertas dilakukan oleh arsiparis . . .

A. Arsiparis mahir
B. Arsiparis ahli
C. Arsiparis terampil
D. Arparis madya

48. Berdasarkan PERMENPAN No. 13 Th 2016, Jenjang jabatan fungsional

arsiparis terendah kategori keterampilan adalah . . .
A. Mahir
B. Pemula
C. Pratama
D. Terampil

49. Keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda2 yg mengandung nilai, makna

dan pesan baik data, fakta maupun penjelasannya yg sapat dilihat, didengar dan
dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun
elektronik adalah pengertian dari ....
A. Informasi
B. Arsip
C. Dokumen
D. File
50. Setiap Tingkah laku, sikap atau tindakan yg dilakukan oleh PNS atau tidak
melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan adalah pengertian dari . . .
A. Perilaku kerja
B. Etika arsiparis
C. Sasaran kerja Arsiparis
D. Salah semua

51. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan kepentingan masyarakat setempat

dalam sistem pemerintahan NKRI adalah pengertian dari . . .
A. Pemerintahan Desa
B. Pemerintahan Daerah
C. Pemerintahan Provinsi
D. Lembaga negara

52. Dibawah ini yang bukan merupakan kegiatan pembinaan kearsipan adalah . . .
A. laporan keuangan Kearsipan
B. laporan bimbingan dan konsultasi (BIMKOS) penyelenggaraan Kearsipan
C. laporan penyuluhan Kearsipan
D. laporan hasil fasilitasi Kearsipan

53. Berdasarkan PERMENPAN NOMOR 48 TAHUN 2014 TENTANG

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS Pasal 7 Jabatan Fungsional Arsiparis
merupakan jabatan fungsional kategori . . .
A. keterampilan dan keahlian
B. Struktur
C. Terampil
D. Ahli
E. Pribadi
54. Berikut adalah syarat untuk menjadi anggota Tim Penilai Kinerja Instansi dan
Tim Penilai Kinerja Instansi Pembina, kecuali . . .
A. Menduduki jabatan/pangkat paling rendah sama dengan jabatan/ pangkat
Arsiparis yang dinilai
B. Memiliki keahlian serta kemampuan untuk menilai Kinerja Arsiparis
C. Aktif melakukan penilaian
D. Nilai Kinerja paling kurang ber nilai baik dalam 1 tahun terakhir

55. Kenaikan jabatan Arsiparis dapat dipertimbangkan apabila tersedia formasi

dengan syarat, kecuali . . .
A. paling singkat 1 tahun dalam jabatan terakhir
B. memenuhi angka kredit kumulatif yang ditentukan
C. mengikuti dan lulus uji kompetensi
D. memiliki pengalaman di bidang kearsipan paling kurang 2 tahun

56. Arsiparis Ahli Muda/Muda, pangkat Penata Tingkat 1, golongan ruang lIl/d
yang akan naik jabatan dan pangkat menjadi Arsiparis Ahli Madya/Madya,
pangkat Pembina, golongan ruang IV/a, harus mencapai kredit kumulatif sebesar .
..
A. 100
B. 50
C. 150
D. 200

57. Angka kredit minimal yang harus dicapai setiap tahun oleh kategori Keahlian,
Pangkat Penata Tingkat 1, golongan ruang III/d, sebesar. . .
A. 5
B. 25
C. 12,5
D. 37,6
58. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 24 Tahun 2016
mengatur tentang . . .
A. Petunjuk teknis pelaksanaan pembinaan jabatan fungsional Arsiparis
B. Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
C. Jabatan Fungsional Arsiparis
D. Perubahan atas PermenPan RB Nomor 48 Tahun 2014 tentang Jabatan
Fungsional Arsiparis.

59. Kegiatan memanfaatkan dan menyediakan arsip bagi kepentingan pengguna

arsip yang berhak untuk memenuhi kepentingan dalam kegiatan perencanaan,
pengambilan keputusan, layanan kepentingan publik, perlindungan hak, dan/atau
penyelesaian sengketa serta kepentingan lain sesuai dengan peraturan perundang-
undangan, merupakan pengertian dari . . .
A. Kegiatan Penggunaan Arsip
B. Kegiatan Pengolahan Arsip
C. Kegiatan Pemeliharaan Arsip
D. Kegiatan Penciptaan Arsip

60. Pada Permenpan No 48 th 2014 pasal 8, berikut ini yang bukan termasuk
kegiatan pengelolaan arsip dinamis adalah . . .
A. Registrasi arsip
B. Daftar arsip yang dimusnahkan
C. Persetujuan jadwal retensi arsip
D. Daftar Pencarian Arsip (DPA)