1. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae e.

kemungkinan arsip tidak dapat ditemukan besar,

merupakan contoh dari arsip ... karena hilang atau terselip
a. Financial record 9. berikut yang bukan kriteria yang harus dipenuhi
b. Inventory record untuk menerapkan asas sentralisasi dalam
c. Sales record pengelolaan kearsipan adalah ...
d. Production record a. organisasi masih kecil
e. Personal record b. sudak memiliki program manajemen kearsipan
2. Contoh arsip yang tidak berbentuk lembaran yang mantap
adalah... c. kondisi gedung tidak terpisah-pisah
a. Kuitansi, giro, cek dan kartu kredit d. pengendalian surat dilaksanakan sepenuhnya
b. Disket, micro film dan rekaman pita kaset oleh pengolah
c. Mikro film, giro dan kartu kredit e. adanya jaminan kerahasiaan arsip
d. Firo, kartu kredit, faktur dan foto 10. asas pengelolaan kearsipan yang bertujuan
e. Kartu kredit, falsh disk, disket dan faktur meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan
3. Arsip yang digunakan secara terus menerus dalam meminimalkan kekurangannya adalah asas ...
kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk a. sentralisasi
keperluan tertentu disebut arsip ... b. desentralisasi
a. Aktif d. vital c. desentralisasi terpusat
b. Pasif e. primer d. gabungan
c. inaktif e. terpisah
4. arsip unit adalah ... 11. organisasi tidak jarang kehilangan bahan bukti
a. arsip asli karena pemusnahan arsip dilaksanakan tidak melalui
b. arsip berupa tindasan atau carbon copy ketentuan yang berlaku, merupakan salah satu
c. disimpan pada pusat arsip kekurangan dari sistem pengelolaan kearsipan yang
d. disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian
menerapkan asas ...
organisasi a. sentralisasi
e. berhubungan dengan masalah barang inventaris b. desentralisasi
5. salah satu tujuan kearsipan adalah ... c. desentralisasi terpusat
a. menciptakan rasa tentram d. gabungan
b. menghemat tempat penyimpanan e. terpisah
c. menjaga kelestarian arsip 12. dalam sistem pengelolaan kearsipan yang
d. arsip terus bertambah
menerapkan asas gabungan, pengelolaan arsip yang
e. menjaga kerahasiaan negara
bersifat inaktif diserahkan kepada ...
6. pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik
a. unit sentral arsip
surat masuk maupun surat keluar sepenuhnya
b. masing-masing bagian
dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara c. kepala bagian kearsipan
terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit d. TU personalia
kearsipan. pengendalian ini menggunakan asas ... e. Bagian personalia
a. sentralisasi 13. Berikut yang merupakan arsip adalah ...
b. desentralisasi a. Artifak d. fosil
c. desentralisasi terpusat b. Kayu e. lemari besi
d. gabungan c. flashdisk
e. terpisah 14. asas sentralisasi kurang tepat diterapkan dalam
7. salah satu keuntungan dari penggunaan asas organisasi yang kondisi lingkungan gedungnya
sentralisasi adalah ... terpisah-pisah. Hal tersebut karena ...
a. proses kerja lebih lancar, arsip lebih mudah a. kemungkinan terjadinya ketidakseragaman
ditemukan prosedur
b. penetapan nilai guna arsip lebih tepat b. kemungkinan banyak arsip sama yang disimpan
c. untuk kerja dapat mengembangkan kearsipan c. membuat pekerjaan menjadi lebih lambat
yang sesuai dengan bidangnya d. kebijakan penyusutan arsip tidak dapat diikuti
d. setiap karyawan akan lebih berkembang e. petugas kearsipan kurang terampil di bidang
pengetahuannya kearsipan
e. penggunaan ruang lebih efektif dan efisien 15. untuk memilih asas pengelolaan yang sesuai, ada
8. berikut ini yang merupakan kelemahan dari sistem beberapa pertimbangan yang sebaiknya dilakukan,
desentralisasi adalah ... salah satu hal yang tidak perlu dipertimbangkan
a. keseragaman kerja belum tentu cocok untuk adalah ...
semua unit a. besar kecilnya rentang organisasi yang
b. pekerjaan menjadi lebih lambat bersangkutan
c. petugas kearsipan belum tentu paham dengan b. lokasi gedung kantor
permasalahan yang ada di unit kerja c. jumlah pegawai yang ada dalam suatu kantor
d. kemungkinan banyak arsip yang sama disimpan d. dekat dengan kantor pemerinah atau swasta
pada unti kerja e. jumlah surat yang dikelola
16. berikut yang bukan fungsi peralatan kearsipan c. mempertimbangkan keadaan lingkungan sekitar
adalah ... d. alat tersebut terbuat dari apa
a. alat pelindung agar arsip tahan lama e. siapa yang akan membuat alat tersebut
b. alat bantu mempercepat pencarian arsip 25. lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar
c. menjaga kerahasiaan arsip pinjam ke-1 akan disimpan ...
d. meringankan pekerjaan a. oleh peminjam
e. mempermudah pencarian arsip b. oleh arsiparis
17. penyimpanan arsip yang dilakukan secara mendatar c. oleh sekretaris
dan saling menumpuk pada rak atau laci yang tidak d. pada tickler file
terlalu dalam disebut ... e. pada tempat penyimapanan arsip yang akan
a. horizontal d. literer dipinjam
b. vertikal e. korporit 26. perlengkapa arsip yang menjadi petunjuk yang
c. lateral berfungsiuntuk menunjukkan tempat (map) dari
18. arsip disusun secara berdiri atau berderet suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang
menyamping fi rak-rak. Penempatan arsip seperti ini ditunjukkan adalah ...
disebut ... a. kartu indeks
a. horizontal d. literer b. kartu tunjuk silang
b. vertikal e. korporit c. out slip
c. lateral d. out folder
19. salah satu peralatan kearsipan berupa lemari arsip e. buku arsip
yang terdiri atas beberapa laci disusun secara 27. tickler file pada umumnya digunakan untuk
bertingkat dan di dalamnya terdapat deretan hanging menyimpan arsip berupa ...
folder adalah ... a. kartu nama
a. snelhecter d. rotary b. surat
b. ordner e. filling cabinet c. undangan rapat
c. perforator d. flash disk
20. salah satu cara yang tepat untuk melakukan e. compact disc
penyimpanan arsip dalam filling cabinet adalah ... 28. penempatan ordner yang disimpan pada rak arsip
a. simpan banyak arsip hingga padat untuk dilakukan secara ...
menghemat ruang a. horizontal d. literer
b. arsip dimasukkan terlebih dahulu dalam folder b. vertikal e. korporil
c. arsip yang disimpan tidak lebih dari 5.000 surat c. lateral
d. gunkaan untuk menyimpan arsip atau berkas 29. berikut yang merupakan salah satu ciri dari ordner
yang masih bersifat inaktif adalah ...
e. folder yang disimpan sekitar 100-150 dan guide a. map besar di luarnya terdapat besi penjepit
40-50 lembar b. terbuat dari besi yang sangat tebal
21. map yang tidak mepunyai daun penutup tetapi c. arsip yang akan dsimpan didalamnya tidak boleh
mempunyai penjepit di tengah adalah ... dilubangi
a. hanging folder d. dapat memuat kurang lebih 500 surat
b. ordner e. dapat memuat kurang lebih 1.000 surat
c. stopmap folio 30. tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya
d. folder memerlukan alat bantu perforator adalah ...
e. map snelhecter a. stapler dan ordner
22. alat yang berfungsi untuk melubangi kertas b. stapler dan snelhecter
disebut ... c. numerator dan ordner
a. perforator d. numerator d. guide dan numerator
b. stapler e. stapler e. ordner dan shelhecter
c. ordner 31. alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks
23. perlengkapan kearsipan yang dapat digunakan untuk dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik
mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat keluar memanjang adalah ...
peminjaman yang tidak tertib adalah ... a. tickler file
a. kartu indeks b. cardex cabinet
b. kartu tunjuk silang c. ordner
c. out slip d. rotary
d. out folder e. snelhecter
e. buku arsip 32. arsip tercipta atau dibuat oleh instansi sendiri disebut
24. salah satu kriteria yang perlu dipertimbangkan arsip ...
sebelum membeli peralatan adalah ... a. intern d. utama
a. peralatan harus disesuaikan dengan warna b. ekstern e. sekunder
dinding kantor c. primer
b. mempertimbangkan bentuk organisasi apakah 33. karttu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang
besar atau kecil disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk
 menemukan arsip. Kartu ini dibuat dengan ukuran
12,5 cm x 7,5 cm merupakan pengertian dari ...
a. Kartu tunjuk silang
b. Kartu kutansi
c. Kartu lembar pinjam arsip
d. Map pengganti
e. Kartu indeks
34. Alat semacam filling cabinet yang digerakkan
dengan cara diputar adalah ...
a. Rotary
b. Ordner
c. Perforator
d. Guide
e. Rak arsip
35. Menurut The Liang Gie dalam bukunya
“Administrasi Perkantoran”, arsip adalah ...
a. Sekumpulan informasi yang telah ditata secara
sistematis, yang terdiri atas info tertulis, terketik,
tercetak, atau telah terekam dalam mesin
b. Tempat unutuk menekan dan myumpan berbagai
informasi
c. Sekumpulan informasi
d. Setiap catatan
e. Warkat yang disimpan secara teratur dan
terencana karena mempunyai suatu kegunaan
dalam rangkan pelaksanaan kehidupan
kebangsaan
36. Secara etimologi, kata “arsip” berasal dari kata
“archium” yang berarti peti untuk menyimpan
sesuatu. Kata archium berasal dari bahasa ...
a. Inggris d. Yunani
b. Belanda e. Latin
c. Jerman
37. Arsip yang dapat digunakan untuk menggambarkan
suatu kejadian/peristiwa dari masa lampau adalah
salah satu nilai guna arsip ...
a. Penerangan d. Ilmiah
b. Yuridis e. fiskal
c. Historis
38. Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk ...
a. Menyimpan arsip yang bersifat inaktif
b. Disimpan ke dalam folder
c. Untuk menyimpan arsip yang berbentuk kartu
d. Untuk menyimpan kartu-kartu
e. Tab dari sebuah folder
39. Surat/warkat dapat disebut sebagai arsip jika
memenuhi syarat ...
a. Mempunyai arti
b. Menghemat tempat penyimpanan
c. Menjaga kerahasiaan arsip
d. Menjaga kelestarian arsip
e. Tertulis dan tercetak
40. Arsip-arsip yang berisi catatan-catatan mengenai
masalah keuangan merupakan jenis arsip ...
a. Financial record
b. Inventory record
c. Personal record
d. Sales record
e. Production record