Latihan Soal SKB

1. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah?
a. Arsip vital
b. Arsip aktif
c. Arsip inaktif
d. Semua jawaban benar
PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 1

2. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang
Kearsipan adalah sebagai berikut:
a. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh
melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan
serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan.
b. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan dan
bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi.
c. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip.
d. Seseorang yang memeiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan.

3. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang
organisasi kearsipan yang tepat adalah…
a. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang
pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.
b. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan
fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.
c. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung
jawab dalam penyelenggaraan kearsipan
d. Terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

4. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud
dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut,
kecuali…
a. Menjamin terciptanya arsip
b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai
alat bukti yang sah
c. Menjamin keselamatan aset nasional
d. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan
arsip.

5. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan
di bawah ini kecuali…
a. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan
b. Keutuhan, asal usul, aturan asli
c. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan
d. Andal, sistematis, utuh

6. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi…
a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.
b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan
penyusutan
c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN
d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

7. Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi…
a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.
(R. Lingkup Penyelenggaraan Kearsipan)
b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan
penyusutan (R.Lingkup PAD)
c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN
(Bidang-bidang dalam kebijakan kearsipan)
d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan (Asas
Penyelenggaraan)

8. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah….
a. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui,
dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
b. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi.
c. Arsip yang jumlahnya hanya satu.
d. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya.

9. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip
adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Jadwal Retensi Arsip
b. Klasifikasi Arsip
c. Tata naskah dinas
d. Daftar Pencarian Arsip

10. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah….
a. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun
b. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun
c. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi
kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan
tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
d. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanpencipta arsip dan
disimpan selama jangka waktu tertentu

11. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang
diterima dari ….
a. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik
b. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan
c. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan

12. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang yang
diterima dari ….
a. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara
pemerintahan daerah provinsi
b. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota
c. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan
Perseorangan

13. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang
yang diterima dari entitas kearsipan di bawah ini, kecuali….
a. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan
penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib
b. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan
Perseorangan
c. Kecamatan
d. Desa atau yang disebut dengan nama lain

14. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi
arsip adalah….
a. ISAD (G)
b. ISDIAH
c. ISAAR (CPF)
d. ISDF

pengelola arsip adalah….
a. ISAD (G)
b. ISDIAH
c. ISAAR (CPF)
d. ISDF

pencipta arsip adalah….
a. ISAD (G)
b. ISDIAH
c. ISAAR (CPF)
d. ISDF

17. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan
arsip dinamis adalah…
a. ISO 15489-1:2016
b. ISO 9001: 2015
C. ISO 30300: 2011
d. ISO 30301:2019

18. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah….
a. ANRI
b. Arsip Daerah Provinsi
c. Arsip Daerah Kabupaten/Kota
d. Perguruan Tinggi

19. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 Adalah…
a. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan
pemerintahan dalam bentuk dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatan
pemerintah
b. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh Lembaga negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
berbangsa dan bernegara
c. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh
perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas,
atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak apapunyang dapat
dilihat, dibaca atau didengar.
d. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai
evidence (bukti serta sebagai aset organisasi atau personal, dalam
memenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction (transaksi) bisnis.

20. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan
pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali….
a. Pengadaan arsiparis
b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis
c. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber
daya kearsipan
d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

21. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah…
a. ICA
b. ARMA
c. IFLA
d. ASA

22. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini
adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
b. Peraturan Pemerintah Noor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
c. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun
2012
d. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan

23. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali….
a. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,
Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara;
b. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan
Arsip.
c. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara
Penetapan JRA
d. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Arsip Nasional Republik Indonesia

24. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya
memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah….
a. Jadwal Retensi Arsip
b. Klasifikasi Arsip
c. Tata Naskah Dinas
d. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis

Bocoran: 25 s.d 30 sering muncul soal ARTEL dan sudah saya bahas di Belagu part 5 (Pengelolaan Arsip Dinamis)
25. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin

ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan
bukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu
system yang memenuhi persyaratan….
a. Autentik, Utuh dan terpercaya
b. Memenuhi struktur, isi dan konteks
c. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK
d. Keprofeionalan, keantisipatifan dan kepartisipatifan

26. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk
menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya
sehingga menghasilkan arsip yang ….
c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

27. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen…
c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria
d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

28. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan
sebagai berikut, kecuali….
a. Menghambat proses penegakan hukum
b. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara
c. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi
d. Diminta oleh anggota masyarakat biasa/ tidak berpengaruh

19. Kegiatan penyusutan meliputi…
a. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan
penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan
b. Pencatatan, pendistribusian dan pemberkasan
c. Survei, pemilahan dan pendeskripsian
d. Mencacah kertas, membakar dan membuat bubur kertas

30. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria
sebagai berikut, kecuali….
a. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta
berketerangan musnah
b. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang
c. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara
d. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan

31. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat
Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh.
Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan?
a. 60 ml
b. 720 ml
c. 72 ml
d. 35 ml

32. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai
berikut, kecuali….
a. pemberkasan arsip aktif
b. penataan arsip inaktif
c. penyimpanan arsip dan alih media arsip.
d. Restorasi arsip

33. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas ….
a. Keutuhan dan kepastian
b. Asal usul dan aturan asli
c. Terstuktur dan sistematis
d. Logis dan sistematis

Pp pasal 42 ayat 5 (no 31,33,34 penataan arsip inaktif)
34. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri atas…

a. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,
jumlah dan keterangan
b. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu,
c. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,
d. Unit pengolah, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, keterangan

35. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi
sekurangkurangnya ...
a. Uraian informasi, aktif, inaktif, permanen/musnah
b. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan
c. Jangka simpan kumulatif
d. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali,
atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan
penyelamatan arsip

(36 & 37 ada di tata cara/prosedur pemusnahan)
36. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah ….

a. dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak
dapat dikenali
b. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau
pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan
c. disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang
dimusnahkan
d. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah

37. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang-
kurangnya memenuhi unsur sebagai berikut, kecuali…
a. Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota
b. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota
c. Arsiparis sebagai anggota
d. Pejabat di bidang pengawasan dan hukum

Jebakan
38. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2

Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik
minimal harus memuat ketentuan-ketentuan sebagai berikut kecuali ….
a. Jenis dan format naskah dinas
b. Pengamanan naskah dinas, pengendalian naskah dinas
c. Kewenangan penandatanganan
d. Penggunaan kertas

39. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup….
a. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan pencipta arsip
b. Seluruh klasifikasi yang ada
c. Seluruh kegiatan yang ada
d. Seluruh series yang tercipta

40. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis
diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor….
a. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012
b. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015
c. Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011
d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

Jebakan di poin c dan d karena mirip
41. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang-Undang Nomor 43

Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali….
a. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan,
kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah
pemerintahan yang strategis wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya
kepada ANRI
b. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib
dilakukan paling lama 1 (satu) tahun sejak terjadinya kegiatan
c. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah, dan perguruan
tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalam
bentuk salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 (satu) tahun setelah
dilakukan pelaporan kepada ANRI
d. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa

42. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam
peraturan perundang-undangan adalah….
a. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri.
b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh
pengguna arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak
keamanan informasi dan/atau fisik arsip
c. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh
pengguna arsip yang tidak berhak sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
d. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkan
penugasan oleh pimpinan pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipan
sesuai dengan kewenangannya dalam rangka penyelamatan arsip

43. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang-undangan adalah….
a. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna
arsip apabila dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasi
dan/atau fisik arsip
b. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti
yang sah
c. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
d. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjamin
arsip-arsip yang berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melalui
pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya

44. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut,
kecuali…
a. Arsiparis Pemula
b. Arsiparis Terampil
c. Arsiparis Mahir
d. Arsiparis Pertama

45. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut,
kecuali…
a. Arsiparis Pertama
b. Arsiparis Muda
c. Arsiparis Madya
d. Arsiparis Penyelia

46. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah ….
a. Peraturan, pedoman, surat edaran
b. Petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis, instruksi dan SOP
c. Keputusan dan Surat Perintah
d. Surat perjanjian, surat kuasa dan berita acara

47. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah …
a. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional
b. Surat kuasa, berita acara dan surat keterangan
c. Surat pengantar dan pengumuman
d. Nota dinas dan disposisi

Jebakan (kasih tau jebakannya dan cara belajarnya)
38. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai

ketentuan sebagai berikut, kecuali….
a. Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang
b. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus
mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan wewenang
c. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital
pada setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n.
d. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat

49. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi….
a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan
b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional
c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan
d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada
tujuan surat

50. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi ….
a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan
b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional
c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan
d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

51. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan
arsip statis adalah….
a. Daftar arsip
b. Inventaris
c. Guide khasanah dan guide tematis
d. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier

52. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah….
a. menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional
bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
b. menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan
sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
c. menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis
d. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai
alat bukti yang sah

53. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut….
a. Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik
b. Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan
c. Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat
d. Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI

54. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga
kearsipan, adalah…
a. Perguruan Tinggi Negeri
b. Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri
c. Kementerian / Lembaga tingkat pusat
d. Perusahaan swasta

55. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga
kearsipan setelah…
a. 20 Tahun sejak serah terima arsip
b. 25 Tahun sejak serah terima arsip
c. 30 Tahun sejak serah terima arsip
d. 35 Tahun sejak serah terima arsip

56. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis….
a. Penyimpanan
b. Perencanaan menghadapi bencana
c. Pengendalian hama terpadu

57. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai
berikut, kecuali…
a. Reproduksi
b. enkapsulasi
c. Laminasi
d. Restorasi

58. Manakah pengertian arsip statis yang tepat?
a. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna
kesejarahan, telah habis masa retensinya berketerangan permanen dan telah
diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan
b. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan
disimpan selama jangka waktu tertentu
c. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan
apabila rusak atau hilang
d. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup
bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan
keselamatannya

Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 27 tahun 2011 pedoman penyusunan sarana penemuan Kembali A.s.,
59. Pengertian inventaris yang tepat adalah….

a. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip,
bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi
arsip
b. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar
arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran
c. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu
tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang
disimpan di lembaga kearsipan
d. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai
khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga
kearsipan

60. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung
dan arsipnya tidak ditemukan maka Lembaga kearsipan wajib membuat….
a. Daftar pencarian arsip
b. Daftar arsip
c. Inventaris arsip
d. Guide arsip statis

61. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke Lembaga
kearsipan harus memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya. Jika
tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka….
a. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
b. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi
c. Dilakukan proses alih media
d. Proses penyerahan dibatalkan/ditolak
PROPERTY OF: PUSAT ARSIP INDONESIA 1

62. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara
pencipta arsipnya tidak diketahui maka ….
a. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi
b. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi
c. Dilakukan proses alih media
d. Diberikan watermark pada hasil alih media

63. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk
dapat dinyatakan autentik adalah sebagai berikut ….
a. Memperhatikan pendapat para ahli
b. Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi
yang memadai
c. Menguji konten/isi, konteks dan struktur
d. Membubuhkan tanda pada hasil alih media

64. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu…
a. Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alih media
b. Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik
c. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
d. Membuat surat keputusan terkait hasil alih media

65. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapan sebuah
arsip hasil alih media dinyatakan autentik adalah …
a. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut
autentik
b. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media
c. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat edaran
d. Kepala Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan

66. Masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan dalam
kapasitasnya sebagai….
a. Perorangan
b. Anggota Organisasi Masyarkat
c. Anggota Organisasi Politik

67. Organisasi profesi kearsipan di Indonesia pada skala nasional disebut…
a. AAI
b. IAA
c. ARMA
d. ASA

68. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam
penyelenggaraan kearsipan adalah?
a. Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip
b. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya
c. Penyelenggaraan diklat kearsipan

69. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah….
a. Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan
b. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan
kewajiban
c. Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik
d. Menyimpan dan melindungi arsip keluarga

70. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip
adalah ….
a. Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan
b. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang
c. Melapor ke Lembaga kearsipan
d. Melakukan penggalangan dana

71. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menggantikan Undang-
Undang Kearsipan Nomor….
a. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971
b. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997
c. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
d. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

72. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10
tahun penjara atau denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali…
a. Memusnahkan arsip tanpa prosedur
b. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga
c. Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna
kesejarahan kepada pihak ketiga di luar yang ditentukan
d. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan
anggaran negara

73. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5
tahun penjara atau denda maksimal 250 juta rupiah, kecuali ….
a. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan
anggaran negara
b. Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup
c. Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk
kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak.
d. Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak
berhak

74. Dalam daur hidup arsip/ life cycle of records, pemberkasan
merupakan bagian dari tahap….
a. Penciptaan
b. Penggunaan
c. Pemeliharaan
d. Penyusutan

75. Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini…
a. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil
pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit
informasi kearsipan
b. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara
sistematis dan logis yang digunakan sebagai dasar pemberkasan arsip
c. Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau
retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang
penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan
yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip
d. Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan,
distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan

76. Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu…
a. Penandatanganan surat persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan
penandatanganan persetujuan/pertimbangan JRA
b. Penandatanganan Surat Perintah
c. Penandatanganan Surat Edaran
d. Penandatanganan Surat Keluar

77. Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat,
Kecuali…
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta
c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat
d. Informasi yang dikecualikan

78. Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali…
a. Informasi mengenai laporan keuangan
b. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait
c. Informasi yang berkaitan dengan badan publik
d. informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan
ketertiban umum

79. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali…
a. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya
b. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan
masyarakat
c. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran
tahunan badan publik
d. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi

80. Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila
memenuhi unsur-unsur sebagai berikut, kecuali….
a. Diberhentikan sementara sebagai PNS
b. Menjalani cuti di luar tanggungan negara
c. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan
d. Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut

81. Setelah selesai membahas nomor 71-80, apakah yang harus
dilakukan
a. Like
b. Subscribe
c. Coment and share
e. Kalian pasti tahukan jawabannya? Silahkan lakukan

Jebakan di poin c dan d karena mirip
82. Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11

Tahun 2000 dibagi menjadi 2 yaitu boks besar dan boks kecil. Boks
ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9 x27 cm. sedangkan Boks
Besar berukuran?
a. 37 x 19 x 27
b. 39 x 20 x 28
c. 37 x 20 x 27
d. 37 x 18 x 27
83. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi.
Pengertian azas sentralisasi diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu…
a. Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan,
pengarahan, pendistribusian surat masuk dan pengiriman surat keluar
dibebankan pada satu unit kerja tertentu / satu pintu
b. Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit,
berlokasi pada satu tempat dan jumlah surat masuk/keluar sedikit
c. Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan
kemudahan dalam pengendalian surat.
d. Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan,
surat masuk sampai dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan sendiri
oleh masing-masing unit kerja dalam organisasi
84. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih
menggunakan azas desentralisasi adalah sebagai berikut, kecuali…
a. Organisasi berskala besar
b. Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar
c. Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak
d. Keseragaman peralatan dan prosedur
85. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip
sebagai memori kolektif bangsa Indonesia merupakan…
a. Pemberi informasi yang autentik dan utuh
b. Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional
c. Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI
d. Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara
86. JIKN yang salah satunya berfungsi untuk meningkatkan akses dan
mutu layanan kearsipan kepada masyarakat, merupakan…
a. Peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan
b. Pemberdaya informasi
c. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional
d. Sarana bantu penyatuan informasi kearsipan secara nasional
87. Tanggung jawab mengkoordinasikan dan membina simpul jaringan
ada pada…
a.Pusat jaringan nasional
b.Simpul jaringan
c. Pusat jaringan nasional dan simpul jaringan provinsi
d. Semua jawabn benar
88. Tanggung jawab simpul jaringan diantaranya adalah sebagai
berikut, kecuali…
a.Penyediaan aplikasi
b.Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis
c.Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip statis
d.Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis
dalam SIKN secara nasional
89. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan…
a.Pemberkasan dan penyimpanan
b.Penataan dan penyimpanan
c.Alih Media
d.Preservasi
90. Daftar isi berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri dari…
a. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi,
kurun waktu, jumlah dan keterangan
b. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu
c. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi,
kurun waktu,
d. Nomor berkas, Nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi,
tanggal, jumlah dan keterangan
91. JRA dalam daur hidup arsip digunakan pada fase…
a. Penciptaan
b. Penggunaan dan Pemeliharaan
c. Penyusutan
d. A dan C benar

Latihan Soal SKB

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Latihan Soal SKB

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah?

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 1

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 2

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 3

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 4

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 5

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 6

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 7

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 8

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 9

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 10

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 11

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 12

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 13

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 14

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 15

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 16

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 17

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 18

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 19

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 20

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 21

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 22

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 23

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 24

25. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 25

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 26

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 27

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 28

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 29

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 30

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 31

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 32

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 33

34. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri atas…

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 34

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 35

36. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah ….

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 36

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 37

38. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 38

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 39

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 40

41. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang-Undang Nomor 43

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 41

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 42

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 43

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 44

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 45

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 46

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 47

38. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 48

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 49

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 50

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 51

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 52

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 53

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 54

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 55

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 56