KEARSIPAN 10 otkp

Multiple Choice
1. Kumpulan yang disimpan menurut sistem tertentu karena mempunyai
kegunaan saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan disebut...
a. Arsip
b. Warkat
c. File
d. Dokumen
e. Kotak
ANS : a
2. Setiap catatan tertulis,, bergambar maupun terekam mengenai suatu hal
digunakan sebagai bahan pengingat disebut...
a. Arsip
b. Warkat
c. File
d. Dokumen
e. Kotak
ANS : d
3. Nilai guna primer arsip diantaranya adalah ...
a. Nilai guna administrasi
b. Nilai guna tukar tambah
c. Semua benar
d. Nilai guna jual
e. Nilai guna pakai
ANS : A
4. Semua arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan
datang disebut...
a. Arsip biasa
b. Arsip penting
c. Arsip tidak penting
d. Arsip vital
e. Arsip rahasia
ANS : b
5. Catatan yang berhubungan dengan masalah barang yang akan dijual
disebut ...
a. Financial record
b. Personal record
c. Production record
d. Inventory record
e. Sales record
ANS : e
6. Arsip nasional yang berkedudukan di ibukota Negara RI sebagai inti dari
organisasi kearsipan disebut
a. Arsip Nasional Republik Indonesia
b. Arsip Nasional
c. Arsip Daerah
d. Arsip Nasional Daerah
e. Lembaga Arsip Nasional
ANS : a
7. Penyelenggaraan Arsip yang dipusatkan pada unit tertentu disebut asas...
a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan
ANS : b
8. Dibawah ini merupakan syarat arsip, kecuali...
a. Merupakan kumpulan warkat
b. Dikelola oleh petugas arsip
c. Disimpan dengan sistem tertentu
d. Mempunyai nilai guna
e. Saat diperlukan mudah untuk ditemukan
ANS : b
9. Kerahasiaan masing masing unit lebih terjamin merupakan kelebihan dari
asas
 a. Demokrasi
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Liberalisasi
e. Gabungan
ANS : c
10.Rak arsip adalah lemari tanpa daun pintu yang digunakan sebagai tempat
menyimpan arsip dan disusun secara ...
a. Manual
b. Menyamping
c. Menuruan
d. Tersusun
e. Berantakan
ANS : b
11.Perferator yang digunagakan untu melubangi kerta yang akan dimasukkan ke
dalam ordner berjumlah ...lubang
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
ANS : b
12.Laci filing cabinet yang dapat ditarik ke luar dan ke dalam disebut..
a. Drawer filling cabinet
b. Lateral filling cabinet
c. Vertical filling cabinet
d. Horizontal filling cabinet
e. Guide card filling cabinet
ANS : a
13.Kapasitas dari odner adalah menampng sebanyak .... lembar .
a. 100
b. 200
c. 300
d. 400
e. 500
ANS : e
14.Tanda pelepasan/release mark dari warkat yang akan diarsipkan ditulis
dengan singkatan dep. Kepajangan dari ...
a. Deponeer
b. Out slip
c. On call sip
d. Release mark
e. Disposisi
ANS : a
15.Yang bukan merupakan fungsi arsip adalah....
a. Memperpanjang umur arsip
b. Sarana menyimpan arsip
c. Alat bantu mempercepat penemuan arsip
d. Mempermudah penemuan arsip
e. Memberikan tanda pengenal
ANS : e
16.Untuk mengurangi hilangnya arsip maka perlu lembar pinjam arsip. Lembar
manakah yang disimpan oleh petugas arsip adalah ....
a. 2
b. 1
c. 3
d. 1 dan 2
e. 3 dan 2
ANS : c
17.Kegiatan pengurangan atau pemindahan arsip aktif ke arsip inaktif dan
menyingkirkan arsip tidak berguna yang berpedoman pada jadwal retensi,
disebut...
a. Penciptaan arsip dan pemindahan
b. Penyusutan dan pemusnahan
c. Penemuan kembali dan penyusutan
 d. Penyimpanan dan pemusnahan
e. Pemeliharaan dan pengendalian
ANS : b
18.Alat yang berfungsi untuk menyatukan dokumen....
a. Perferator
b. Stapler
c. Odner
d. Numerator
e. Staples
ANS : b
19.Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu
adalah...
a. Stapler dan ordner
b. Stapler dan snellhecter
c. Numerator dan ordner
d. Guide dan numerator
e. Ordner dan snellhecter
ANS : e
20.Surat yang diterima oleh suatu organisasi disebut ...
a. Surat masuk
b. Surat keluar
c. Surat biasa
d. Surat rahasia
e. Surat penting
ANS : a
21.Buku yang digunakan untuk mencatat surat keluar disebut...
a. Buku ekspedisi
b. Buku arsip
c. Buku klaper
d. Buku verbal
e. Buku catatan
ANS : d
22.Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan keluar
dalam satu buku dan satu halaman disebut buku agenda...
a. Kembar
b. Berpasangan
c. Tunggal
d. Keluar
e. Masuk
ANS : c
23.Prosedur pengurusan surat masuk dan keluar penting sistem pola baru
menggunakan ...
a. Kartu kendali
b. Buku agenda
c. Buku ekspedisi
d. Lembar disposisi
e. Lembar pengantar
ANS : a
24.Pencatatan surat rutin/biasa menurut sistem pola baru, menggunakan...
a. Kartu kendali
b. Buku agenda
c. Buku ekspedisi
d. Lembar disposisi
e. Lembar pengantar
ANS : e
25.Pada kolom pengolah di kartu kendali, pengisian yang paling tepat adalah ...
a. Nama sekretaris
b. Nama pimpinan
c. Arsiparis
d. Nama agendaris
e. Nama unit kerja
ANS : e
26.Lembar yang disimpan ketika kita telah melakukan pengiriman surat keluar
menggunakan disebut...
a. Lembar kertas
 b. Lembar salinan
c. Lembar tembusan
d. Lembar pengantar
e. Lembar tissue
ANS : b
27.Berikut ini yang merupakan sifat surat adalah...
a. Surat segera
b. Surat sangat segera
c. Surat undangan
d. Surat biasa
e. Surat edaran
ANS : d
28.Berikut adalah syarat seorang arsiparis, kecuali...
a. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan
b. Disiplin, jujur dan tanggunggung jawab
c. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip
d. Loyal dan dapat menyimpan rahasia
e. Ceroboh dan tidak ramah
ANS : e
29.Gambar dibawah ini merupakan
Indeks : Soedjito
Tgl : 10 Maret 2017
No ; 05/PJ/III/2017
LIHAT Hal ; Promosi Jabatan
Indeks : Sujito
Kode : Su
a. Kartu indeks
b. kartu tunjuk silang
c. ticker card
d. kartu tarot
e. kartu klaper
ANS : b
30.Apabila petugas penerima surat menerima surat bersifat rahasia maka ia
sebaiknya
a. Membuka untuk memastikan isinya
b. Meneruskan kepada yang dituju
c. Menyimpannya
d. Menyampaikan ke bagian arsip
e. Membuangnya
ANS : b
31.Anda menerima surat dari sekolah bahwa tgl 25 November – 4 Desember
2019 Anda mengikuti tes UAS semester gasal 2019, bagi SMK Kholiliyah surat
tersebut merupakan
a. Surat keluar merupakan jawaban dari surat masuk
b. Surat keluar merupakan kebutuhan
c. Surat masuk jawaban dari surat keluar
d. Surat masuk merupakan kebutuhan
e. Surat keluar memberikan informasi
ANS : e
32.Perintah pembuatan surat dapat berupa disposisi rep dari pimpinan, rep disini
berarti ...
a. Reply
b. Reboisasi
c. Reproduktif
d. Regenerasi
e. Replika
ANS : c
33.Orang yang mengantar surat dari satu unit pengolah ke bagian arsip
dilakukan oleh
a. Agendaris
b. Verbalis
c. Pengarah
d. Caraka
e. Notulis
ANS : d
34.Semua surat yang diterima oleh suatu organisasi disebut
a. Surat penting
b. Surat biasa
c. Surat rahasia
d. Surat masuk
e. Surat keluar
ANS : d
35.Prosedur pengurusan surat masuk dalam sistem buku agenda adalah ....
a. Penerimaan – penyortiran – pencatatan - penyampaian – pengarahan –
penyimpanan
b. Penerimaan – penyortiran – pencatatan – pengarahan - penyampaian–
penyimpanan
c. Penerimaan - pencatatan – pengarahan – penyortiran - penyampaian–
penyimpanan
d. Penerimaan – pencatatan – penyortiran - penyampaian – pengarahan –
penyimpanan
e. Penerimaan – pencatatan - penyortiran – penyampaian – pengarahan –
penyimpanan
ANS : b
36.Tugas penerima surat, baik sistem buku agenda dan sistem kartu kendali
adalah ...
a. Menghitung jumlah surat masuk
b. Mencatat surat ke dalam buku agenda
c. Meneliti kebenaran alamat dan membubuhkan tanda tangan pada
buku ekspedisi
d. Mengarahkan surat kepada unit pengolah
e. Menyimpan arsip setelah diproses
ANS : c
37.Surat rahasia dalam sistem modern dicatat pada ....
a. Buku agenda masuk
b. Buku verbal
c. Kartu kendali
d. Lembar pengantar
e. Kartu klaper
ANS : c
38.Pada pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali, bagian yang
menyiapkan lembar disposisi adalah ....
a. Penerima
b. Pencatat
c. Pengendali
d. TU pengolah
e. Pelaksana
ANS : d
39.Pada pengurusan surat masuk penting sistem kartu kendali, bagian yang
menyiapkan kartu kendali adalah
a. Penerima
b. Pencatat
c. Pengendali
d. TU pengolah
e. Pelaksana
ANS : b

40.Lembar untuk mencatat instruksi dari pimpinan agar pelaksana

melaksanakan tugas mengelola surat masuk ataupun surat keluar adalah
a. Kartu kendali
b. Buku agenda
c. Buku ekspedisi
d. Lembar disposisi
e. Lembar pengantar
ANS : d