SOAL PTS KEARSIPAN KELAS X

1. Surat yang diterima oleh perusahaan dari pihak internal maupun eksternal perushaan,
perorangan maupun organisasi disebut dengan surat….
a. surat keluar c. surat masuk e. surat
b. surat dinas d. surat intern

2. Surat merupakan salah satu alat komunikasi, maka surat dapat dijadikan bahan bukti yang
mempunyai kekuatan hukum, merupakan fungsi surat sebagai….
a. komunikasi c. buktik autentik e. perjanjian hukum
b. menyampaikan informasi d. sumber hukum

3. Akte kelahiran, merupakan salah satu contoh yang menunjukan bahwa surat mempunyai
fungsi……
a. historis c. komunikasi e. pedoman kerja
b. bukti autentik d. pembuatan pernyataan

4. Kartu yang digunakan untuk pengurusan surat masuk adalah….

a. kartu agenda c. kartu anggota e. kartu kendali
b. kartu indeks d. kartu masuk

5. Berikut ini yang merupakan tugas-tugas dari petugas menerima surat, kecuali…..
a. menggolongkan surat kedalam surat pribadi dan surat dinas
b. meneliti sumber surat dari nama pengirim
c. memisahkan surat pribadi untuk seketaris atau pimpinan
d. menggolongkan surat dinas atau surat dinas rutin/biasa
e. menggolongkan surat dinas penting dan surat dinas rahasia

6. Buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar dalam satu
buku disebut buku agenda…..
a. masuk c. tunggal e. masuk/keluar
b. keluar d. out slip
7. Bagian yang bertugas yang menerima surat setelah memperoleh disposisi adalah bagian….
a. pencatatan c. pendistribusian e. pengarsipan
b. pengolahan d. penerimaan

8. Tindasan atau tembusan surat untuk diarsipkan diserahkan kepada…..

a. verbalis c. manajer e. arsiparis
b. tata usaha d. ekspeditor

9. Berikut ini yang termasuk golongan untuk dilakukan pengindeksan dan diberi kode dalam
sistem abjad, kecuali…..
a. nama perorangan c. nama instansi pemerintah e. nama panggilan
b. nama perusahaan d. nama organisasi

10. Nama “Ir. Dewi Rahayu S.” diindeks dari nama belakang menjadi….
a. S, Rahayu, Dewi, Ir. c. S., Dewi Rahayu, Ir e. Dewi, S., Rahayu, Ir
b. Rahayu, Dewi, S, Ir d. Dewi, Rahayu, S, Ir

11. Perhatikan jenis surat-surat dibawah ini

1) Surat penawaran barang 4) Surat ucapan hari raya
2) Surat lamaran kerja 5) Surat Pemesanan barang
3) Surat perkenalan
a. 1,2, dan 3 c. 3,4, dan 5 e. 1,4, dan 5
b. 2,3, dan 4 d. 1,3, dan 5
12. Dibawah ini yang bukan merupakan contoh dari surat kilat adalah surat…..
a. lamaran pekerjaan c. penawaran barang e. pengumuman
b. promosi dan perkenalan barang d. pesanan barang

13. Kode pengindeksan yang tepat untuk nama koperasi Mandala, adalah….
a. Ma, Ko c. Kop, Mand e. Ka, Em
b. Ko, Ma d. Mand, Ko
14. Kode pengindeksan yang tepat untuk nama Fa. Bilan dan Bintang adalah….
a. Bu, Bi, Fa c. Fa, Bu, Bi e. Bi, Bu
b. Bu, Bi d. FA, Bu

15. Dibawah ini yang bukan termasuk sistem penyimpanan indek adalah…..
a. sistema abjad c. sistem wilayah e. sistem tanggal
b. sistem subjek kata d. sistem kebutuhan

ESSAY
1. Tentukan cara mengindeks nama-nama berikut:
a. Putri Kirana b. Putra Faiz c. Alvanno Mandala
2. Mengapa surat dapat digunakan sebagai bukti autentik?
3. Sebutkan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman surat keluar intern!
4. Sebutkan 4 fungsi kartu kendali
5. Sebutkan jenis-jenis lemabr kartu kendali
JAWABAN PTS KEARSIPAN KELAS X

1. C. SURAT MASUK
2. C. SURAT AUTENTIK
3. B. BUKTIK AUTENTIK
4. D. KARTU MASUK
5. C. MEMISAHKAN KARTU PRIBADI UNTUK SEKETARIS ATAU PEMIMPIN
6. C. TUNGGAL
7. A. PENCATATAN
8. B. TATA USAHA
9. A. NAMA PERSEORANGAN
10. D. DEWI, RAHAYU, S, IR
11, D. 1,3, DAN 5
12. A. LAMARAN KERJA
13. C. KOP, MAND
14. C. FA,BU,BI
15. D. SISTEM KEBUTUHAN