SOAL PTS GANJIL KEARSIPAN

KELAS X OTKP SMKN 1 CUGENANG TP. 2019-2020

1. Map arsip yang dilengkapi dengan daun 7. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu
penutup disebut .... disimpan pada ....
a. stopmap folio a. Laci
b. folder b. Almari
c. hanging folder c. Filling Cabinet
d. snelhecter d. Ruangan
e. ordner e. Tas
2. Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak. 8. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah
a. 25 penemuan kembali arsip pada sistem
b. 26 abjad adalah ....
c. 27 a. Meneliti arsip yang diminta atau
d. 28 yang akan dicari dan ditemukan kodenya
e. 29 b. Menuju tempat penyimpanan
3. Folder yang diberi kode A – Z c. Mengambil arsip yang diminta
dipersiapkan minimal ... folder. d. Mengisi buku kas kecil
a. 22 e. Mengisi bon peminjam
b. 23 9. Sistem penyimpanan dan penemuan
c. 24 kembali arsip atau dokumen yang
d. 25 berdasarkan kepada isi dari dokumen yang
e. 26 disimpan, merupakan pengertian dari ....
4. Berikut yang bukan prosedur a. Sistem Klasifikasi
penyimpanan arsip sistem abjad adalah .... b. Sistem Subjek atau Pokok
a. Penampungan c. Sistem Kronologi
b. Penelitian d. Sistem Wilayah
c. Penandatanganan e. Sistem Nama
d. Pengindeksan 10. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi
e. Pengkodean disusun secara ....
5. Kegiatan menempatkan berkas dalam a. Vertikal d. Diagonal
tempat penyimpanan disebut kegiatan .... b. Horizontal e. Lingkaran
a. Pengkodean c. Berjenjang
b. Penampungan 11. Berikut ini yang bukan cara menggunakan
c. Penelitian klasifikasi adalah ....
d. Penyimpanan a. Dikumpulkan masalah yang tidak
e. Penyortiran menonjol
6. Berikut ini yang termasuk langkah kerja b. Memahami perintian pertama, kedua,
menyimpan arsip sistem abjad adalah .... dan ketiga
a. Mengisi buku c. Tiap kode merupakan bagian dan sub
b. Menentapkan indeks dan kodenya ordinal dari kode diatasnya
c. Surat diteliti kemudian dikirim d. Memahami masalah yang terkandung
d. Menetapkan jumlah indeks dari sudut pandaang nama masalah
e. Menandatangani e. Memilih masalah yang paling
menonjol dan dikaitkan dengan tugas
dan fungsi pemilik arsip
12. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam .... 18. Penyimpanan warkat menurut sistem
a. Buku tulis abjad memerlukan folder paling sedikit
b. Buku agenda jumlahnya adalah .
c. Buku klaper a. 22
d. Buku simpan b. 23
e. Kertas c. 24
13. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai d. 25
pedoman untuk mempersiapkan tempat e. 26
penyimpanan warkat adalah .... 19. Tanggal surat pada buku Agenda surat
a. Daftar klasifikasi masuk diisi ....
b. Indeks a. Tanggal surat masuk
c. Rak sortir b. Tanggal surat keluar
d. Subjek surat c. Tanggal suraat ditandatangani
e. Kartu indeks d. Tanggal surat dikode
14. Pada filling sistem subjek diperlukan e. Tanggal surat dikirim
folder untuk tempat penyimpan warkat 20. Mudah mencari kembali warkat bila
sebanyak .... perihalnya sudah diketahui adalah
a. Sejumlah sub-sub masalah yang keuntungan menggunakan filling sistem
ada a. Abjad
b. Kelompok masalah b. Subjek
c. Pembagian utama dalam daftar c. Wilayah
klasifikasi d. Tanggal
d. Kebutuhan e. Nomor
e. Pembagian indeks 21. Apabila akan menyimpan arsip
15. Proses menentukan kata tangkap (caption) menggunakan sistem subjek maka harus
dari suatu surat atau dokumen untuk membuat daftar terlebih dahulu ....
kepentingan penyimpanan disebut .... a. Pemisahan
a. Mengkode b. Masalah
b. Menyortir c. Pengelompokan
c. Mengindeks d. Subjek
d. Menyimpan e. Klasifikasi
e. Memeriksa 22. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum
16. Untuk mengindeks nama keluarga, suku vitae merupakan contoh dari arsip…
dan marga seperti Aga Bekti Pratama a. financial record
dapat diindeks menjadi .... b. inventory record
a. Pratama Aga Bekti c. personal record
b. Pratama Bekti Aga d. sales record
c. Aga Pratama Bekti e. production record
d. Bekti Aga Pratama 23. Yang merupakan tujuan kearsipan
e. Bekti Pratama Aga adalah…
17. Kegiatan menyusun kode menurut a. agar tenteram
urutan Abjad dari nama atau judul yang b. agar mudah mendapatkan
sudah diindeks disebut .... kembali arsip saat dibutuhkan
a. Unit dengan cepat dan tepat
b. Mengkode c. untuk menjaga kelestarian kantor
c. Mengabjad d. agar arsip terus bertambah
d. Caption e. untuk menjaga kerahasiaan Negara
e. Mengindeks
24. Arsip disusun secara berdiri atau atau daerah yang menjadi alamat
berderet menyamping di rak-rek. suatu surat
Penempatan arsip seperti ini disebut.… b. sistem penyimpanan warkat
a. horizontal berdasarkan pengelompokan nama
b. vertikal dan tulisannya atau bunyi
c. lateral pengucapannya hampir bersamaan
d. literer c. sistem penyimpanan arsip dengan
e. korporil memakai metode penyusunan
25. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa menurut abjad. Umumnya dipakai
laci disusun secara bertingkat, dimana di untuk arsip yang dasar
dalam laci terdapat deretan hanging penyusunannya dilakukan terhadap
folder, merupakan salah satu peralatan nama orang, nama perusahaan /
kearsipan yang disebut… organisasi, nama tempat, nama
a. filing cabinet benda dan subjek masalah.
b. ordner d. sistem penyimpanan surat yang
c. hanging folder didasarkan kepada tanggal surat
d. rotary diterima (untuk surat masuk) dan
e. snelhecter tanggal surat dikirim (untuk surat
26. Alat yang berfungsi untuk melubangi keluar)
kertas disebut… e. Sistem yang di dasarkan pada buku
a. perforator agenda
b. Stapler 29. Yang tidak termasuk peralatan
c. ordner kearsipan/arsip adalah…..
d. numerator a.Filling cabinet
e. staples b.Rotary
27. Ada 5 macam system c.Kulkas
pengarsipan, kecuali…… d.Lemari arsip
a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling e.Perforator
System) 30. Kotak digunakan untuk menyimpan arsip
b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) yang bersifat…
c. Sistem Nomor a. aktif
d. Kartu indeks b. inaktif
e. Sistem Tanggal c. statis
28. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis d. pasif
/ Wilayah adalah…. e. vital
a. suatu sistem penyimpanan arsip
berdasarkan pembagian wilayah

SELAMAT MENGERJAKAN……………………………