SOAL TRYOUT

PRODUKTIF OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

1. Yang termasuk dokumen “Literer” menurut bentuk fisknya adalah .....

A. Tugu
B. Arsip
C. Buku
D. Benda sejarah
E. Naskah proklamasi

2. Sistem kearsipan pada setiap perusahaan berbeda-beda. Apabila suatu perusahaan

mempunyai lingkup arsip meliputi wilayah yang luas dan sistem penyimpanan arsip
menekankan pada wilayah, maka kearsipan yang cocok adalah ....
A. Sistem alphabetic
B. Sistem subject
C. Sistem kronologis
D. Sistem Numeric
E. Sistem Wilayah

3. Pemeliharaan dan perawatan arsip diantaranya dapat dilakukan dengan cara ....
A. Mengecat tembok
B. Memberi wang-wangian
C. Mengatur suhu dalam ruangan
D. Memasang tata tertib
E. Menutup ruangan agar tidak ada debu

4. Gambar di bawah ini merupakan penyimpanan arsip yang menggunakan sisitem ....

A. Abjad
B. Subjek
C. Wilayah
D. Nomor
E. Tanggal

5. Untuk menyampaikan pesan kepada masyarakat luas sampai ke plosok negeri, maka
penggunaan media yang paling tepat utuk saaat ini adalah ....
A. Majalah
B. Televisi
C. Newsletter
D. Surat kabar
E. Tabloid

6, Saat melakukan panggilan telepon, yanng sebaiknya tidak anda lakukan adalah ....
A. Tekan tombol telepon yang dituju dengan bantuan pulpen
 B. Siapkan notes untuk mencatat hasil pembicaraan
C. Jika nada telepon sibuk, tutup telepon sejenak kemudian telepon kembali
D. Sesuaikan kode wilayah, apakah lokal atau interlokal
E. Angkat gagang telepon dan dengarkan nada pilih

7. Anita melakukan hubungan telepon internasional dengan menekan no. 008 93 .

21456798. Nomor 008 menandakan ....
A. Kode negara
B. Kode wilayah
C. Kode operator SLI
D. No. Telepon tujuan
E. No. HP

8. Cara membuka e-mail yang benar sebagai berikut ....

A. Klik tombol sign in, masuk di halaman situs internet, misalnya
http://mail.yahoo.com, ketik yahoo.id dan passwordnya ketik tombl sign in
B. Masuk di halaman situs internet, misalnya http://mail.yahoo.com, ketik
yahoo.id dan passwordnya. Ketik sign in, ketik tombol sign out
C. Masuk di halaman situs internet, misalnya http://mail.yahoo.com, ketik
yahoo.id dan passwordnya. Ketik sign out, ketik sign in
D. Ketik sign, masukkan halam situs internet http://mail.yahoo.com, ketik
yahoo.id dan passwordnya
E. Ketik sign in, masukkan halaman situs internet, http://mail.yahoo.com, ketik
yahoo.id dan passwordnya, ketik sign out, ketik log out

9. Bila perusahaan menerima e-mail berisi pesanan produk hal yang harus dilakukan
agar tidak menimbulkan masalah dikemudian hari ialah ....
A. Tidak perlu ditindak lanjuti, karena tidak ada bukti autentik penanggung
jawabnya
B. Cek kebenarannya melalui telepon, kemudia tindak lanjuti sebagaimana
mestinya
C. Langsung dicetak dan diserahkan kepada pimpinan
D. Menghubunngi pengirimnya dan diminta surat aslinya terlebih dahulu untuk
dikirimkan
E. Tergantung keputusan pimpinan apakah ditindak lanjuti atau tidak

10. Gambar disamping digunakan untuk menampilkan :

A. Memasukkan watermark
B. Membuat kolom koran
C. Mengatur margin
D. Menentukan ukuran kertas
E. Mengatur orientasi kertas

11. Gambar disamping digunakan untuk menampilkan :

A. Memasukkan watermark
B. Membuat kolom koran
C. Mengatur margin
D. Menentukan ukuran kertas
E. Mengatur orientasi kertas
12. Saat anda sedang membuat laporan keuangan kas kecil, aplikasi software yang tepat
untuk menyusun laporan tersebut adalah menggunakan ....
A. MS Access
B. MS Excell
C. MS Word
D. MS Powerpoint
E. MS Publisher

13 Gambar di samping digunakan untuk ....

A. Memberikan angka
B. Memberikan tanda rupiah
C. Meratakan tulisan
D. Memberikan simbol
E. Menghitung

14. Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, yaitu ....
A. Uang
B. Cek
C. Faktur
D. Kuitansi
E. Nota kontan

15. Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar bank
tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak/orang yang namanya tertera
di dalam surat perintah atau si pembawa surat perintah, disebut ....
A. Uang
B. Cek
C. Faktur
D. Kuitansi
E. Giro

16. Berikut ini adalah tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu ....
A. Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak
B. untuk mengadakan acara family gathering
C. untuk membeli mesin-mesin kantor
D. untuk membeli furniture kantor
E. untuk membantu bagian pemasaran

17. Lembaran formulir yang fungsinya untuk mencatat transaksi yang tidak mempunyai
bukti transaksi adalah ....
A. cek
B. voucher
C. kuitansi
D. faktur
E. cash opname
18. Saldo awal bulan sebesar Rp. 10.000.000,-.Selama satu bulan terjadi pengeluaran
sebesar Rp. 8.030.000,- Pembukuan kas kecil menggunakan imprest fund system
(sistem dana tetap). Pengisian saldo kas kecil bulan berikutnya adalah ....
A. Rp. 8.000.000,-
B. Rp. 8.030.000,-
C. Rp. 8.300.000,-
D. Rp. 10.000.000,-
E. Rp. 18.030.000,-

19.

Peralatan kearsipan tersebut, dalam penempatannya disusun secara ....

A. Horizontal
B. Vertikal
C. Literal
D. Diagonal
E. Frontal

20. Tab menu yang digunakan untuk memberitahukan kepada anda tentang e-mail masuk
dan kemungkinan ditumpangi virus adalah fungsi dari ....
A. Reply
B. Forward
C. Sent
D. Drafts
E. Spam

21. Sebelum melakukan pembelian peralatan kantor, agar alat yang dibeli bermanfaat dan
dilakukan dengan efisien dan efektif, maka perlu dilakukan kegiatan lebih dahulu,
yaitu....
A. Penghitungan alat
B. Analisa kebutuhan alat
C. Mencari informasi harga
D. Survey ke toko ATK
E. Menentukan jenis alat yang akan dibeli

22. Pengadministrasian semua barang inventaris yang dimiliki kantor dilakukan dengan
menggunakan ....
A. Buku besar barang inventaris
B. Buku jurnal barang inventaris
C. Buku rincian barang habis pakai
D. Buku induk barang inventaris
E. Buku golongan barang inventaris
23. Mesin yang digunakan untuk menggandakan dokumen dalam jumlah yang besar
dengan menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat
merubah warna sesuai keinginan, adalah mesin ....
A. Foto copy
B. Stensil
C. Printer
D. Risograph
E. Paper Shredder

24. Dalam proses pengadaan sarana dan prasarana contohnya perabot kantor, beberapa hal
yang dapat dilakukan ada di bawah ini. Yang tidak bisa dilakukan adalah ....
A. Membeli
B. Menerima hadiah
C. Mendapat hibah
D. Membuat sendiri
E. Mendapat gratifikasi

25. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengadaan barang tidak habis pakai
adalah ....
A. Menentukan skala prioritas
B. Memperkirakan biaya
C. Memperhatikan standar barang
D. Memperkirakan umur barang
E. Menganalisa dan menyusun kebutuhan

26. 1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol off

2. Tekan tombol pengaturan hasil copy
3. Jika sudah selesai tekan tombol off
4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
5. Letakkan kertas pada kaca tempat fotocopy dengan bagian tepi atas menempel
pada garis skala

Untuk pengoperasian mesin fotokopi yang benar adalah :

A. 1, 3, 5, 4, 2
B. 1, 2, 3, 4, 5
C. 1, 5, 2, 4, 3
D. 3, 5, 4, 2, 1
E. 5, 4, 2, 1, 3

27. Mesin-mesin kantor adalah segala macam mesin kantor yang digunakan untuk
memproses pekerja kantor, misalnya mesin tik, computer, stensil, OHP, mesin foto
kopi dan sebagainya. Yang termasuk ke dalam mesin penggandaan adalah ....
A. Stensil dan mesin fotokopi
B. Mesin tik dan computer
C. OHP dan mesin fotokopi
D. Computer dan stendil
28. Mendengar dan memahami kebutuhan pelanggan, mengamati perilaku pelanggan dan
mencurahkan perhatian kepada pelanggan berdasrkan konsep ….
A. Perhatian
B. Kepercayaan
C. Tindakan
D. Sikap
E. Kejelasan

29. Petugas pelayanan diharapkan selalu memperhatikan keluhan pelanggan dan jangan
sekali-kali mengabaikannya. Cara menangani pelanggan yang mengeluh karena
pelayanan yang kurang baik adalah ….
A. Menyampaikan solusi secara langsung
B. Menanggapi, mencatat dan menyampaikan kepada pimpinan
C. Mencatat semua keluhan dengan lengkap
D. Berusaha memberikan alasan yang jelas sehingga pelanggan puas
E. Menghindari pelanggan yang suka mengeluh

30. Berikut ini yang tidak perlu disiapkan dalam penyelenggaran rapat adalah ….
A. Agenda rapat
B. Susunan rapat
C. Undangan rapat
D. Pengaturan tempat duduk
E. Verbatim

31. Rapat berjalan dengan baik jika memenuhi persyaratan, salah satunya ada suasana
terbuka, hal ini bias dilihat dari ….
A. Ruang yang tidak terkunci, siapapun bias menghadiri rapat
B. Setiap peserta rapat siap menerima informasi dari siapapun
C. Tidak adanya perdebatan terbuka
D. Adanya monopoli dari beberapa peserta
E. Adanya pertanyaan yang sangat banyak dari seluruh peserta

32. Orang yang mencatat semua pembicaraan dalam suatu rapat atau pertemuan dan
hasilnya dapat dijadikan sarana pengingat dinamakan ….
A. Pramuniaga
B. Pramusaji
C. Notula
D. Notulis
E. Notaris

33. Sebagai seorang sekretaris anda diminta membuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan
ke Yogyakarta yang akan dilaksanakan tanggal 5 sampai 6 Februari dengan kegiatan
rincian sebagai berikut ….
1. Tiba di BandaraAdi Sucipto langsung ke PT. Sumber Rejeki untuk menemui
direktur PT. Sumber Rejeki pada pukul 08.30 WIB
2. Pertemuan dengan Kepala Dinas Perdagangan Yogyakarta pada tanggal 5
Februari pukul 11.00 WIB
3. Menjadi pembicara pada seminar “Perdagangan Global” di Universitas
Jayakarta pada tanggal 6 Februari pukul 11.00 – 14.00 WIB
 4. Berangkat dari Jakarta pukul 06.00 WIB dengan pesawat Batik Air No.
Penerbangan BA 134
5. Kembali ke Jakarta pukul 17.00 WIB dengan pesawat Batik Air No.
Penerbangan BA 234
Apabila kegiatan di atas dibuat jadwal perjalanan Bisnis pimpinan, maka urutan yang
tepat adalah ….
A. 1, 2, 3, 4, 5
B. 1, 3, 2, 4, 5
C. 4, 1, 2, 3, 5
D. 4, 2, 3, 4, 1
E. 4, 1, 3, 2, 5

34. Untuk memperoleh karyawan yang cakap dan handal, diperlukan tahapan-tahapan
rekruitmen sebagai berikut ….
A. Membuka lamaran dan melakukan testing
B. Analisa jabatan, rekruitmen dan seleksi
C. Testing, wawancara dan kesehatan
D. Iklan lowongan kerja dan surat panggilan
E. Wawancara, tes tertulis dan surat panggilan

35. Proses penarikan sejumlah calon pegawai yang memiliki potensi untuk ditarik
menjadi pegawai yang dilakukan dengan berbagai kegiatan tersebut disebut ….
A. Promosi
B. Mutasi
C. Seleksi
D. Rekruitmen
E. Training

36. Personal Record meliputi dokumen/catatan kepegawaian. Tiga contoh mengenai

Personal record antara lain….
A. daftar riwayat hidup, DP3, dan riwayat pekerjaan
B. Catatan perjalanan, faktur, dan surat pengantar barang
C. Jenis bahan baku, laporan produksi, dan kualitas barang
D. Perabot kantor, perabot mesin, dan alat tulis kantor
E. Perabot kantor, DP3, dan SPJ

37. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan menggerakkan segenap

fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar-benar tercapai merupakan unsur
administrasi dibidang ….
A. Pengorganisasian
B. Kepegawaian
C. Perwakilan
D. Manajemen
E. Tata usaha
38. Dalam sebuah organisasi perlu diperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang
pemimpin dapat membawahi beberapa jumlah orang yang dipimpinnya. Hal ini
merupakan penerapan dalam salah satu prinsip organisasi, yaitu ….
A. Perumusan tujuan
B. Pembagian kerja
C. Pendelegasian wewenang
D. Tingkat Pengawasan
E. Rentang manajemen

39. Seorang petugas sensus penduduk melakukan pekerjaan kantor saat ia melakukan
pendataan dengan mendatangi rumah-rumah penduduk., hal ini menandakan bahwa
pekerjaan kantor bersifat ….
A. Pelayanan
B. Umum
C. Merembes
D. Bebas
E. Terbuka dan luas

40. Pekerjaan utama dalam suatu organisasi/perusahaan tidak bisa terlaksana tanpa
adanya pekerjaan kantor, salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah
….
A. Menyediakan informasi/keterangan bagi pimpinan organisasi untuk membuat
keputusan
B. Membantu kelancaran pengembangan organisasi secara keseluruhan
C. Mempercepat perkembangan organisasi
D. Memberi pelayanan terhadap karyawan
E. Menyediakan staf