Nama : Fauzy putra Ramadhan

Kelas : X AP 1
No.Absen : 16
Mapel : Kearsipan
Perihal : Pembuatan soal 1 -40

1. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a) Felum
b) Archivalen
c) Archief
d) Archive
e) File

2. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat
a) Aktif
b) Inaktif
c) Pasif
d) Vital
e) Rahasia

3. Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a) 22
b) 23
c) 24
d) 25
e) 26

4. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a) Penampungan
b) Penelitian
c) Penandatangan
d) Pengindeksan
e) Pengkodean

5. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a) Laci
b) Almari
c) Filling cabinet
d) Ruangan
e) Tas
6. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah ....
a) Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b) Menuju tempat penyimpanan
c) Mengambil arsip yang diminta
d) Mengisi buku kas kecil
e) Mengisi bon peminjam

7. Surat sebelum disimpan dicatat dalam ....

a) Buku tulis
b) Buku agenda
c) Buku klaper
d) Buku simpan
e) Kertas

8. Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sistem ....
a) Abjad
b) Subyek
c) Wilayah
d) Tanggal
e) Nomor

9. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…
a) Financial record
b) Inventory record
c) Personal record
d) Sales record
e) Production record

10. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

a) suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah
yang menjadi alamat suatu surat
b) sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya
atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan
c) sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad.
Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap
nama orang.
d) sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk
surat masuk) dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
e) Sistem yang di dasarkan pada buku agenda
11. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip
seperti ini disebut.…
a) Horizontal
b) Vertical
c) Lateral
d) Literer
e) Korporil

12. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk
kepentingan penyimpanan disebut ....
a) Mengkode
b) Menyortir
c) Mengindeks
d) Menyimpan
e) Memeriksa

13. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a) Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b) Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c) Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d) Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e) Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi

14. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a) Perforator
b) Stapler
c) Ordner
d) Numerator
e) Staples

15. Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah ....
a) Daftar klasifikasi
b) Indeks
c) Rak Sortir
d) Subjek surat
e) Kartu indeks
16. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah ....
a) Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b) Menuju tempat penyimpanan
c) Mengambil arsip yang diminta
d) Mengisi buku kas kecil
e) Mengisi bon peminjam

17. Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu,
merupakan . . . arsip.
a) Syarat
b) Peranan
c) Pengertian
d) Nilai guna
e) Fungsi

18. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .

a) Legal value
b) Documentary value
c) Nilai guna kebuktian
d) Guna informatis
e) Nilai guna informasial

19. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a) Vertical
b) Horizontal
c) Berjenjang
d) Diagonal
e) Vertical berjenjang

20. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a) Rotary
b) Filling cabinet
c) Lemari arsip
d) Perforator
e) Mouse
21. Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah
diindeks disebut ....
a) Unit
b) Mengkode
c) Mengabjad
 d) Caption
e) Mengindeks

22. Yang merupakan arsip yang mempunyai nilai kegunaan administrasi ialah berikut,
kecuali..
a) Metode kerja
b) Program kerja
c) Uraian tugas pegawai
d) Pelaksanaan tugas
e) Kartu/surat undang

23. Yang merupakan fungsi kearsipan adalah…

a) Penghematan tempat penyimpanan
b) Menghilangkan pemborosan tenaga kerja
c) Menjaga rahasia arsip
d) Supaya terpelihara dengan baik
e) Dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah

24. Rak arsip adalah lemari tanpa pintutempay penyimpanan arsip yang disusun secara…
a) Laterer
b) Literer
c) Korporil
d) Vertical
e) Horizotal

25. Kotak atau Box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…
a) Inaktif
b) Aktif
c) Vital
d) Rahasia
e) Umum
26. Adapun informasi yang terdapat pada Kartu Indeks yaitu, kecuali…
a) Judul/nama surat
b) Nomor surat
c) Hal surat
d) Kode surat
e) Penulis surat

27. Panjang rak arsip yang harus dipenuhi ialah sekitar…

a) 102 cm
b) 103 cm
c) 107 cm
d) 105 cm
e) 106 cm

28. Kartu pos biasanya dibuat dari kertas jenis karton yang memiliki ukuran…
a) 20 X 15 cm
b) 15 X 10 cm
c) 5 X 20 cm
d) 10 X 15 cm
e) 10 X 20 cm

29. Surat yang telah mempreoleh disposisi disampaikan kembali kepada sekretaris
merupakan tahap…
a) Pengarahan
b) Penyimpanan
c) Penerimaan
d) Penyortiran
e) Pencatatan

30. Alamat luar surat pribadi ditujukan kepada …

a) Jabatan
b) Nama perusahaan
c) Nama karyawan
d) Alamat dalam
e) Salah semua
31. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...
a) Ijasah
b) Kuitansi
c) Surat kuasa
d) Surat dinas
e) Formulir

32. Berikut ini adalah sarana dalam pengendalian berkas/arsip dalam penemuan kembali
arsip, kecuali:
a) Indeks
b) Cross reference
c) Lembar disposisi
d) Folder
e) Kotak

33. Yang termasuk arsip Vital adalah…

a) Dinamis
b) Statis
c) Marketing dan keuangan
d) Undangan
e) Semua benar

34. Distribusi surat menggunakan buku...

a) Buku ekspidisi ekstern
b) Buku ekspidisi intern
c) Buku agenda
d) Buku tulis
e) Buku disposisi

35. Jenis arsip dibedakan fungsinya yaitu…

a) Arsip pendidikan
b) Arsip informative
c) Arsip aktif dan inaktif
d) Arsip edukatif
e) Arsip dinamis dan statis
36. . Berapakah ukuran guide yang sering digunakan dalam mengindeks
a) 13 cm
b) 19,4 cm X 2 cm
c) 12,5 cm X 9 cm
d) 10 cm X 3 cm
e) 15 cm X 5 cm

37. bagaimanakah cara mengindeks nama orang china ?

a) dibalik
b) diputar
c) tidak diputar
d) tidak dibalik
e) Nama belakang menjadi unit pertama

38. Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah…
a) Buku ekspidisi
b) Buku jurnal
c) Buku arsip
d) Buku klaper
e) Buku verbal

39. Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah
Selesai dibaca,maka arsip demikian digolongkan …
a) Full record
b) Use full record
c) Non essential record
d) Non vital record
e) Non full record

40. Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode
473 disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder …
a) 400, 470, 473
b) 420, 410, 473
c) 470, 400, 473
d) 473, 470, 400
e) 470, 470, 473