SOAL SISTEM KEARSIPAN

1. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....

a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archieve
e. File

2. Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....
a. Cek
b. data penjualan
c. ATM
d. daftar absensi
e. curriculum vitae

3. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
a. Aktif
b. Inaktif
c. Pasif
d. Vital
e. rahasia

4. Map arsip yang dilengkapi dengan daun penutup disebut ....

a. stopmap folio
b. folder
c. hanging folder
d. snelhecter
e. ordner

5.      Rak sortir dipersiapkan untuk ... rak.

a.      25
b.      26
c.       27
d.      28
e.      29

6.      Folder yang diberi kode A – Z dipersiapkan minimal ... folder.

a.      22
b.      23
c.       24
d.      25
e.      26
7.      Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah ....
a      Penampungan
b.      Penelitian
c.       Penandatanganan
d.      Pengindeksan
e.      Pengkodean

8.      Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a.      Pengkodean
b.      Penampungan
c.       Penelitian
d.      Penyimpanan
e.      Penyortiran

9.      Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a.      Mengisi buku
b.      Menentapkan indeks dan kodenya
c.       Surat diteliti kemudian dikirim
d.      Menetapkan jumlah indeks
e.      Menandatangani

10.  Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada ....
a.      Laci
b.      Almari
c.       Filling Cabinet
d.      Ruangan
e.      Tas

11.  Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad
adalah ....
a.      Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya
b.      Menuju tempat penyimpanan
c.       Mengambil arsip yang diminta
d.      Mengisi buku kas kecil
e.      Mengisi bon peminjam

12.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada
isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a.      Sistem Klasifikasi
b.      Sistem Subjek atau Pokok
c.       Sistem Kronologi
d.      Sistem Wilayah
e.      Sistem Nama

13.  Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara ....

a.      Vertikal
b.      Horizontal
c.       Berjenjang
d.      Diagonal
e.      Vertikal berjenjang

14.  Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah ....
a.      Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol
b.      Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga
c.       Tiap kode merupakan bagian dan sub ordinal dari kode diatasnya
d.      Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah
e.      Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik
arsip

15.  Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a.      Buku tulis
b.      Buku agenda
c.       Buku klaper
d.      Buku simpan
e.      Kertas

16.  Pada sistem subjek yang dijadikan sebagai pedoman untuk mempersiapkan tempat
penyimpanan warkat adalah ...
a.      Daftar klasifikasi
b.      Indeks
c.       Rak sortir
d.      Subjek surat
e.      Kartu indeks

17.  Pada filling sistem subjek diperlukan folder untuk tempat penyimpan warkat sebanyak ....
a.      Sejumlah sub-sub masalah yang ada
b.      Kelompok masalah
c.       Pembagian utama dalam daftar klasifikasi
d.      Kebutuhan
e.      Pembagian indeks

18.  Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan
penyimpanan disebut ....
a.      Mengkode
b.      Menyortir
c.       Mengindeks
d.      Menyimpan
e.      Memeriksa

19.  Perhatikan langkah-langkah berikut :

                         i.            Mengindeks arsip yang akan dipinjam
                       ii.            Menuju tempat penyimpanan
                     iii.            Kenali arsip yang diminta atau yang diperlukan
                     iv.            Telusuri dengan menggunankan kartu indeks
                       v.            Menempatkan out slip di tempat arsip yang diambil
                     vi.            Mengisi bon peminjam
                   vii.            Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan
Adapun langkah-langkah yang benar dalam menemukan kembali arsip yang disimpan pada
sistem subjek ialah ....

a.      i – ii – iii – iv – v – vi – vii

b.      ii – iv – iii – i – vi – v – vii
c.       iii – i – iv – ii – v – vi – vii
d.      iii – i – iv – ii – vi – v – vii
e.      iii – iv – ii – i – v – vi – vii

20.  Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat
diindeks menjadi ....
a.      Pratama Aga Bekti
b.      Pratama Bekti Aga
c.       Aga Pratama Bekti
d.      Bekti Aga Pratama
e.      Bekti Pratama Aga

21.  Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks
disebut ....
a.      Unit
b.      Mengkode
c.       Mengabjad
d.      Caption
e.      Mengindeks

22.  Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya
adalah ....
a.      22
b.      23
c.       24
d.      25
e.      26

23.   Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....
a.      Tanggal surat masuk
b.      Tanggal surat keluar
c.       Tanggal suraat ditandatangani
d.      Tanggal surat dikode
e.      Tanggal surat dikirim
24.  Mudah mencari kembali warkat bila perihalnya sudah diketahui adalah keuntungan
menggunakan filling sistem ....
a.      Abjad
b.      Subjek
c.       Wilayah
d.      Tanggal
e.      Nomor

25.  Apabila akan menyimpan arsip menggunakan sistem subjek maka harus membuat daftar
terlebih dahulu ....
a.      Pemisahan
b.      Masalah
c.       Pengelompokan
d.      Subjek
e.      Klasifikasi

26.  Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh dari arsip…
a.      financial record
b.      inventory record
c.       personal record
d.      sales record
e.      production record

27.  Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

a.      agar tenteram
b.      agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c.       untuk menjaga kelestarian kantor
d.      agar arsip terus bertambah
e.      untuk menjaga kerahasiaan Negara
28.  Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rek. Penempatan arsip seperti
ini disebut.…
a.      horizontal
b.      vertikal
c.       lateral
d.      literer
e.      korporil

29.  Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci
terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut…
a.      filing cabinet
b.      ordner
c.       hanging folder
d.      rotary
e.      snelhecter

30.  Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

a.      perforator
b.     Stapler
c.      ordner
d.      numerator
e.      staples

31. Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

a. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

b. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)
c. Sistem Nomor
d. Kartu indeks
e. Sistem Tanggal

32. Yang dimaksud dengan Sistem Geografis / Wilayah adalah….

a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah yang
menjadi alamat suatu surat
b. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi
pengucapannya hampir bersamaan
c. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya
dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan
/ organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah.
d. sistem penyimpanan surat yang didasarkan kepada tanggal surat diterima (untuk surat masuk)
dan tanggal surat dikirim (untuk surat keluar)
e. Sistem yang di dasarkan pada buku agenda

33. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

a.Filling cabinet
b.Rotary
c.Kulkas
d.Lemari arsip
e.Perforator

34. Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a.Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.
c. Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.
e. Semua salah

35. Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

a. Tab Guide& Badan Guide
b. Guide pertama&Guide kedua
c.Guide kecil&Guide sedang
d.Guide Sedang
e.Semua Benar

36. Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut
adalah pengarsipan horizontal, pengarsipan vertikal, pengarsipan lateral.Yang dimaksud dengan
pengarsipan lateral adalah….
a. yaitu penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar (horizontal), dimana arsip
atau dokumen saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam.
b. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus
(vertikal) dimana arsip disusun berderet kebelakang.
c. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak
langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri
(lateral) dimana arsip disusun berderet menyamping
e. penempatan arsip dengan stopmap folio

37.  Kotak digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat…

a.      aktif
b.     inaktif
c.      statis
d.      pasif
e.      vital

38.  Alat semacam filing cabinet yang digerakkan dengan cara diputar adalah…
a.      rotary
b.     ordner
c.      perforator
d.      numerator
e.      staples

39.  Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka
dapat digunakan…
a.      kartu indeks
b.     kartu tunjuk silang
c.      out slip
d.      buku arsip
e.      ticler file

40.  Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke-2 akan disimpan…
a.      oleh arsiparis
b.     oleh sekretaris
c.      oleh peminjam
d.      pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam
e.      ticler file
1. Apa yang dimaksud dengan arsip?
2. Arsip berasal dari bahasa apa? dan apa arti kata tersebut pada mulanya?
3. Arsip disimpan dengan sistem tertentu. Sebutkan 5 sistem penyimpanan arsip!
4. Arsip memiliki beberapa nilai guna. sebutkan 6 nilai guna arsip yang kamu ketahui!
5. Apa yang dimaksud dengan organisasi kearsipan?
6. Apa sajakah tugas organisasi kearsipan secara umum dalam suatu
instansi/perusahaan?
7. Sebutkan bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi kearsipan!
8. Berapakah jumlah tenaga untuk bidang dokumentasi, juru tik, dan ekspedisi/pos?
9. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh dokumentalis!
10. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh arsiparis!
11. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh ekspeditur!
12. Jelaskan tugas-tugas yang dikerjakan oleh juru tik!
13. Apa yang dimaksud dengan asas sentralisasi dalam kearsipan? 
14. Sebutkan 3 keuntungan penyelenggaraan asas sentralisasi!
15. Asas sentralisasi lebih mudah pengawasannya. mengapa?
16. Pada Asas sentralisasi pegawainya lebih mudah mengembangkan
keahlian/kecakapannya. Mengapa?
17. Pada Asas sentralisasi dikatakan prosedur penyelenggaraan kearsipannya lebih
seragam. Mengapa?
18. Pada Asas sentralisasi kekembaran dan kehilangan arsip dapat dihindari. Mengapa?
19. Asas sentralisasi lebih hemat biaya, tenaga, waktu, dan tempat. Mengapa?
20. Pada Asas sentralisasi surat-surat yang bermasalah sama akan berada pada satu
tempat. Mengapa?
21. Sebutkan 3 kelemahan penyelenggaraan asas sentralisasi!
22. Jika permintaan arsip jumlahnya banyak, maka pelayanan pada Asas Sentralisasi
menjadi lambat. Mengapa?
23. Petugas arsip pada asas sentralisasi kurang memiliki kehlian pada bidang lain.
Mengapa?
24. Pada Asas sentralisasi sistem yang dipakai pada unit pusat mungkin tidak cocok
untuk semua unit. Mengapa? dan beri contoh (satu saja)!
25. Pada Asas sentralisasi arsip kan lebih mudah hilang dan penemuan kembali arsip
lebih lambat. Mengapa?
26. Pada asas sentralisasi kerahasiaan arsip kurang terjamin. Mengapa?
27. Pada Asas sentralisasi pegawai lain tidak dapat mempelajarai tentang kearsipan.
Mengapa?
28. Pada Asas sentralisasi untui pusat cenderung untuk menyingkirkan arsip-arsip yang
dianggap sudah tidak diperlukan. Ini akan menyebabkan kerugian pada unit lain. Mengapa?
29. Asas Sentralisasi cocok dipakai pada perusahaan kecil dan masalahnya masih
sederhana. Mengapa?
30. Asas Sentralisasi tidak cocok dipakai pada perusahaan yang besar dan sudah
komplexs masalahnya. Mengapa?
31. Apa yang dimaksud dengan asas desentralisasi dalam kearsipan?
32. Sebutkan 3 keuntungan penyelenggaraan asas sentralisasi!
33. Pada asas desentralisasi arsip lebih mudah ditemukan. Mengapa?
34. Pada asas desentralisasi tiap unit bebas memilih sistem yang akan dipakai. Ini
dikatakan sebagai suatu keuntungan. Mengapa?
35. Pada asas desentralisasi waktu & tenaga untuk penemuan arsip lebih efisien.
Mengapa?
36. Pada asas desentralisasi, secara umum, pengawasannya lebih sulit. Mengapa?
37. Pada asas desentralisasi, pengawasannya pada tiap-tiap unit akan lebih mudah.
Mengapa?
38. Pada asas desentralisasi kerahasiaan arsip akan lebih terjamin. Mengapa?
39. Sebutkan 3 kelemahan penyelenggaraan asas sentralisasi!
40. Pada asas desentralisasi kemungkinan akan terjadi kekembaran arsip. Mengapa?
41. Pada asas desentralisasi kekembaran arsip dikatakan suatu kerugian. Mengapa?
42. Pada asas desentralisasi pegawainya tidak dapat bekerja sepenuhnya mengurus
arsip. Mengapa?
43. Asas desentralisasi lebih boros biaya, waktu, tenaga dan tempat. Mengapa?
44. Pada asas desentralisasi perlengkapan dan prosedur kerjanya tidak seragam.
Mengapa?
45. Pada asas desentralisasi pucuk pimpinan sulit dalam pengambilan keputusan.
Mengapa?
46. Pada asas desentralisasi kekembaran arsip sering terjadi. Dan ini dikatakan sebagai
suatu kerugian. Mengapa?
47. Asas desentralisasi tidak cocok dipakai pada perusahaan kecil. Mengapa?
48. Asas desentralisasi cocok dipakai pada perusahaan yang besar dan sudah
komplexs masalahnya. Mengapa?
49. Pada asas gabungan ada arsip yang disimpan secara sentralisasi dan secara
desentralisasi. Terangkan, arsip yang bersifat bagaimana yang disimpan secara sentralisasi
dan arsip yang bagaimana yang disimpan secara desentralisasi?
50. Sebutkan 3 perbedaan antara asas sentralisasi dengan asas desentralisasi!

1.  Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....

a.  lembar pinjam arsip c. kartu kendali e.  kartu indeks
b.  lembar disposisi d.  buku agenda
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah
a.  stopmap folio c.  Map snelhecter e.  Hanging Folder
b.  folder d.  Guide
3.  Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan
disimpan ke
     dalam folder masing-masing disebut...
a.  alat sortir c.  label e.  perforator
b. numerator d.  filling cabinet
4.  Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah....
a.  Alat sortir c.  label e.  perforator
b.  Numerator d.  filling cabinet
5.  Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut....
a.  perforator c.  numerator e.  ordner
b.  alat sortir d.  stapler
6.  Folder yang mempunyai besi penggantung disebut....
a.  Ordner c.  Guide e.  Hanging folder
b. Map snelhecter
d.  Stopmap
7.  Gambar di samping merupakan perlengkapan kearsipan yaitu

a.  Lembar disposisi
b.  Kartu Indeks
c.  Kartu kendali
d.  Lembar pinjam arsip
e.  buku agenda kembar
8.  Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah...
a.  buku agenda c.  rak arsip e.  lembar disposisi
b.  kartu kendali d.  kartu indeks
9.  Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah...
a.  buku agenda c.  rak arsip e.  lembar disposisi
b.  kartu kendali d.  kartu indeks
10.  Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu....

a.  Laci kartu
b.  Rak Arsip
c.  Filling  Cabinet
d.  Lemari arsip
e.  Rotary

11.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat
disebut juga filling
      sistem....
a.  abjad c.  tanggal e.  wilayah
b.  subjek d.  nomor
12.  Klasifikasi pada kearsipan sistem maslah terbagi atas masalah utama, sub masalah, dan
sub sub masalah.
       Khusus masalah utama untuk menentukan kode....
a.  Laci c.  Guide e.  Kotak Sortir
b.  Map d.  Folder
13.  Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode...
a.  Laci c.  Guide e.  Kotak Sortir
b.  Map d.  Folder

14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi
 a.  Area c.  masalah e.  sub sub masalah
b.  Sub area d.  masalah utama
15.  Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang
akan disimpan
       adalah...
a.  Map c.  Guide e.  Filling Cabinet
b.  Folder d.  Kotak Sortir
16.  Banyak sebdikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari
jumlah...
a.  kode c.  klasifikasi e.  sub-sub masalah
b.  masalah d.  sub masalah
17.  Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode
...
a.  Gaji c.  Keuangan e.  Hubungan masyarakat
b.  Pajak d.  Kepegawaian
18.  Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari dibelakang Guide ...
a.  upah c.  kredit e.  keuangan
b.  pajak d.  ekonomi
19.  Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci
dan guidenya
       adalah...
a.  CT,KU c.  KP,HM e.  Cuti, KP
b.  KU,CT d.  KP, cuti
20.  Nama lain dari petugas arsip adalah....
a.  K c.  M e.  Arsiparis
b.  L d.  N
21.  Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut...
a.  Unit c.  Kode e.  Sistem Subjek
b.  Arsip d.  Sistem Abjad
22.  Bambang Yudi Chaniago diindeks menjadi....
a.  Bambang, yudi, chaniago c.  Chaniago, bambang, yudi e.  Yudi, Bambang C
b.  Yudi, bambang, chaniago d.  Bambang, chaniago, yudi
23.  BCA diindeks menjadi...
a.  Bank, C, A c.  Bank, Asia, Central e.  B,C,A
b.  Bangk, Central, Asia d.  Central, Bank, Asia
24.  Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah....
a.  12 buah c.  28 buah e.  31 buah
b.  26 buah d.  30 buah
25. PSSI diindeks menjadi...
a.  Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b.  Persatuan, sepak bola, seluruh, Indonesia
c.  Indonesia, sepa bola, seluruh, persatuan
d.  sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e.  seluruh, sepak bola, persatuan, Indonesia
26.  Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalah..
a.       Memeriksa surat yang benar-benar akan
disimpan
b.      Memberi kode surat
c.       Mengindeks surat yang akan disimpan
d.      Menyimpan surat yang akan disimpan
e.       Semuanya benar
27.  Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan kembali arsip disebut...
a.  Mengkode c.  caption e.  daftar klasifikasi 
b.  mengindeks d.  Menyortir
28. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah...
a.       Melatih petugas kearsipan
b.      Menambah tugas sekretaris
c.       Mengurangi kebutuhan akan arsip 
d.      Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e.       Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
29.  Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya
dibebankan dan
       dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan.  
        Pengendalian ini
        menggunakan asas...
a.  Sentralisasi c.  Gabungan  e.  Dekonsentrasi
b.  Desentralisasi d.  Terpisah
30.  Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun , maka
jumlah guide
       yang dibutuhkan adalah ....
a.  30 guide c.  12 guide e.  26 guide
b.  356 guide d.  31 guide
31.  suatu daftar yang berisi pengelompokan arsip berdasarkan nama wilayah adalah...
a.  daftar nama pengirim c.  daftar klasifikasi e.  daftar perihal
b.  daftar nama jabatan d.  daftar nomor urut
32.  Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokan subjek surat dengan...
a.  nama pengirim c.  nama wilayah e.  pokok masalah
b.  nama jabatan d.  tanggal terima
33.  Suatu  nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip/dokumen untuk
tujuan filling
       disebut...
a.  Mengindeks c.  daftar klasifikasi e.  DDC
b.  Caption d.  kode
34.  Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...
a.  nilai pemasaran c. nilai hukum e.  nilai penelitian
b.  nilai administrasi d.  nilai pendidikan
35.  Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah....
a.  Ijazah c.  surat kuasa e.  formulir
b.  kuitansi d.  surat dinas
36.  Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan
dan penyimpanan
       warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali, adalah pengertian
dari...
a.  arsip c.  warkat e.  arsiparis
b.  surat d.  kearsipan
37.  Fungsi peralatan kearsipan adalah
a.       Sebagai sarana penyimpanan arsip
b.      Untuk kegiatan sekretaris
c.       Sebagai pajangan di dalam ruangan kantor
d.      Untuk memperindah ruangan
e.       Untuk kegiatan manajer
38.   Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah...
a.  kayu c.  flashdisk e.  formulir
b.  surat d.  buku raport
39.  Syarat-syarat surat atau warkat dapat dikatakan sebagai arsip, kecuali....
a.  mempunyai arti c.  tidak berguna e.  disimpan dengan teratur
b.  mempunyai nilai d.  mempunyai kegunaan
40.  Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan nama tempat
       disebut...
a.  Sistem wilayah c.  sistem nomor e. sistem subjek
b.  sistem abjad d.  sistem tanggal