Soal Kearsipan kelompok 1

 Ratna Sari
 Asnal Atyah
 Afi Nandi Cahyani
 Intan Widya Rahayu
 Rida Ayu Ningsih
 Yesi Klarita Nubatonis

MENGEVALUASI PENGELOLAAN KEGIATAN KEARSIPAN

Pilihan Ganda

1. Dibawah ini yang bukan pokok-pokok kegiatan kearsipan?

a. Penciptaan arsip
b. Penggunaan arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Penyusutan Arsip
e. Merekam informasi

Jawaban : e. Merekam informasi

2. aktivitas membuat rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dan media apapun
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi merupakan pengertian
dari?
a. Penciptaan arsip
b. Penggunaan arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Penyusutan Arsip
e. Merekam informasi

Jawaban : a. Penciptaan arsip

3. Dibawah ini yang tidak termasuk tentang penggunaan dan pemeliharaan arsip-dinamis
adalah?
a. menghambat proses penegakan hukum
b. membahayakan pertahanan dan keamanan negara
c. merugikan ketahanan ekonomi nasional
d. mengungkapkan rahasia atau data pribadi
 e. penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan diatur oleh
pimpinan pencipta arsip.

Jawaban : e. penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.
Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan diatur oleh
pimpinan pencipta arsip.

4. Pemeliharaan arsip dilakukan untuk mencegah kerusakan arsip yang dapat terjadi karena
faktor?
a. Intrinsik
b. Ekstrinsik
c. Internal
d. Eksternal
e. Dinamis

Jawaban : a. Intrinsik

5. kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit
pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan
penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Penyusutan arsip dilaksanakan oleh
pencipta arsip merupakan pengertian dari?
a. Penciptaan arsip
b. Penggunaan arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Penyusutan Arsip
e. Merekam informasi

Jawaban : d. Penyusutan arsip

ESSAY

1. Pengelolaan arsip dinamis (records management) menurut pasal 9 UU

kearsipan meliputi kegiatan ?
Jawab : penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, dan penyusutan (pasal 40 ayat 2).

2. Apa yang dimaksud dengan penggunaan arsip?

 Jawab : penggunaan arsip adalah keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena
diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan
penciptaanya.
3. Jelaskan isi UU No. 43 Tahun 2009 mengenai kearsipan pasal 1 poin 2 yang
mendefinisikan arti arsip?
Jawab : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan,
organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.”

4. Jelaskan 3 kegiatan yang meliputi penyusutan arsip?

Jawab : a. pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan

b. pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai
guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan; dan

c. penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan.

Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan diatur oleh
pimpinan pencipta arsip.

5. Sebutkan beberapa alasan mengapa manusia merekam informasi menurut Basuki (2003)?
Jawab : a. Alasan pribadi
b. Alasan sosial
c. Alasan ekonomis
d. Alasan hukum
e. Alasan instrumental
f. Alasan simbolis
g. Alasan pengembangan ilmu pengetahuan