1. Apa itu arsiparis terampil?

Arsiparis tingkat terampil adalah Arsiparis dengan kualifikasi teknis atau penunjang profesional yang pelaksanaan
tugas dan fungsinya mensyaratkan penguasaan pengetahuan teknis di bidang pengelolaan arsip dan pembinaan
kearsipan.

2. Apa saja tugas seorang arsiparis?

Tugas pokok Arsiparis sebagaimana dimaksud pada ayat (1), meliputi: a. pengelolaan arsip dinamis; b.
pengelolaan arsip statis; c. pembinaan kearsipan; dan d. pengolahan dan penyajian arsip menjadi
informasi.

Berikut adalah materi pokok dalam tes kompetensi PPPK 2023 bidang Arsiparis:

1. Arsiparis Ahli Pertama

a.Kompetensi umum:

a. Pengantar kearsipan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

b. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

b.Kompetensi khusus:

a. Peraturan Menteri PANRB Nomor 48 Tahun 2014

b. Penggunaan dan pemeliharaan
c. Pembinaan kearsipan: perlindungan dan penyelamatan arsip
d. Pembinaan kearsipan: pengawasan kearsipan
e. Pengelolaan arsip dinamis: penyusutan arsip
f. Pengelolaan arsip statis: autentikasi arsip
g. Pengelolaan arsip statis: pengolahan arsip statis
h. Pengelolaan arsip statis: preservasi arsip
i. Pengelolaan arsip dan penyajian arsip menjadi informasi: Publikasi arsip melalui JIKN

2. Arsiparis Terampil

a. Kemampuan umum:

a. Pengantar kearsipan

b. UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012

b. Kemampuan khusus:

a. Penciptaan

b.Penggunaan dan pemeliharaan

c. Layanan arsip statis

d. Pembinaan kearsipan: penilaian kinerja Jabatan Fungsional Arsiparis

e. Pengelolaan arsip statis

Jabatan Arsiparis lulusan apa?

Di tingkat pemerintah daerah, lulusan Diploma Kearsipan tersebar di Badan dan Kantor Arsip daerah
yang hampir di semua Provinsi dan Kabupaten telah memiliki arsiparis lulusan Program Diploma
Kearsipan UGM telah menunjukkan kualifikasi yang tinggi sebagai paraprofesional bidang kearsipan,
sebagai indikator adalah ...
Arsiparis merupakan suatu profesi yang memiliki peran yang sangat penting, baik di kalangan
pemerintah, instansi, maupun perusahaan. Oleh karena itu, tidak semua orang bisa menjadi arsiparis.
Bagi yang ingin menjadi arsiparis harus mengikuti pendidikan formal atau kepelatihan terlebih dahulu.

Apa perbedaan arsip dan arsiparis?

Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Arsiparis adalah seseorang
yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau
pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan
kegiatan kearsipan.

Apa saja syarat minimal yang dimiliki oleh arsiparis?

berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. 2. memahami susunan abjad dengan
baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam
warkat. 3. Memiliki kecermatan. 4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil.

Menurut Undang-Undang No 43 tahun 2009 Apakah yang dimaksud dengan penyelenggaraan

kearsipan?

Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan
pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia,
prasarana dan sa Jelaskan kesimpulan arsip menurut peraturan nomor 28 tahun 2012

Menurut peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 arsip adalah rekaman kegiatan
atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi ...rana, serta sumber daya lainnya.

Contoh soal tes kompetensi PPPK 2023 bidang Arsiparis dan jawabannya sebagai berikut:

1. Jika anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…

A. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam

B. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke belakang

C. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip

D. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping

E. Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

2. Pengelolaan arsip statis meliputi dibawah ini, kecuali…

A. akuisisi arsip statis

B. penyimpanan arsip statis

C. pengolahan arsip statis

D. preservasi arsip statis

E. akses arsip statis

3. Berikut ini yang bukan termasuk unit kearsipan yaitu…

A. Lembaga Negara

B. Pemerintah Daerah

C. BUMN

D. Perguruan Tinggi

E. ANRI
4. Fungsi Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan antara lain...

A. Menyimpan dokumen arsip

B. Bahan penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan

C. Sumber informasi rahasia

D. Untuk menjamin keselamatan dan keamanan arsip

E. Untuk pengawasan arsip

5. Di bawah ini yang bukan ruang lingkup Pengawasan Kearsipan adalah...

A. Pengawasan atas pelaksanaan penyelenggaraan kearsipan

B. Pengawasan atas penegakan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan

C .Pembentukan tim pengawas kearsipan

D. Prosedur pengawasan kearsipan

E .Pengawasan Komisi Pemilihan Umum

6. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen…

A. Memenuhi struktur, isi, dan konteks

B. Andal, sistematis, utuh, dan menyeluruh

C. Sesuai dengan norma, standar, prosedur, dan kriteria

D. Autentik, utuh, dan terpercaya

7. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan.
Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh…

A. Anda sendiri sebagai arsiparis

B. Sekretaris

C. Pihak peminjam

D. Tempat arsip yang dipinjam

E. Tickler file

8. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer dalam proses
dokumentasi disebut…

A. File transfer protocol

B. Document type definition

C. Optical character recognition

D. Electronic data interchange

E. Database record

9. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam arsip yang bernilai keuangan adalah…

A. Cek D. Buku Tabungan

B. Data penjualan E. Invoice

C. ATM
10. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman,
dan tidak terulangkan adalah…

A. Pembuburan

B. Pembakaran

C. Metode kimia

D. Pencacahan

E. Pembekuan

11. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak
tertib maka dapat digunakan tools…

A. Kartu indeks

B. Kartu tunjuk silang

C. Out slip

D. Buku arsip

E. Tickler file

12. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah…

A. Tesaurus

B. Faset

C. Notasi

D. Indexing

E. Filling

13. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah…

A. Kerapian dokumen

B. Mendapatkan data secara cepat dan tepat

C. Kelestarian dokumen

D. Koleksi dokumen negara

E. Menjaga kerahasiaan dokumen negara

14. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka
waktu tertentu adalah…

A. Arsip dinamis D. Arsip inaktif

B. Arsip vital E. Arsip statis

C. Arsip aktif

15. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah...

A. Arsip aktif D. Semua jawaban benar

B. Arsip inaktif

C. Arsip vital