Contoh soal PPPK atau CPNS formasi formasi Arsiparis

1. Anda merasa lebih mudah menemukan kembali arsip

yang disimpan berdasarkan isi dari dokumen yang
disimpan. maka sebaiknya penyimpanan arsip
menggunakan sistem…

a. Sistem klasifikasi
b. Sistem subjek
c. Sistem kronologi
d. Sistem wilayah
e. Sistem nama

Kunci Jawaban : B

2. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan

dipinjam untuk berbagai keperluan. Setelah lembar pinjam arsip
anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan
oleh…

a. Anda sendiri sebagai arsiparis

b. Sekretaris
c. Pihak peminjam
d. Tempat arsip yang dipinjam
e. Ticler file

Kunci Jawaban : C

3. Kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik

melalui sambungan komputer dalam proses dokumentasi
disebut…

a. File transfer protocol

b. Document type definition
c. Optical character recognition
d. Electronic data interchange
e. Database record

Kunci Jawaban : D
4. Dokumen berikut yang akan Anda kategorikan ke dalam
arsip yang bernilai keuangan adalah…

a. Cek
b. Data penjualan
c. ATM
d. Buku tabungan
e. Invoice

Kunci Jawaban : A

5. Di bawah ini adalah metode pemusnahan dokumen rahasia

yang dinilai ekonomis, bersih, nyaman, dan tidak terulangkan
adalah…

a. Pembuburan
b. Pembakaran
c. Metode kimia
d. Pencacahan
e. Pembekuan

Kunci Jawaban : A

6. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya

kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka
dapat digunakan tools…

a. Kartu indeks
b. Kartu tunjuk silang
c. Out slip
d. Buku arsip
e. Ticler file

Kunci Jawaban : C

7. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing

dokumen atau berkas adalah…

a. Tesaurus
b. Faset
c. Notasi
d. Indexing
e. Filling

Kunci Jawaban : C

8. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah…

a. Kerapihan dokumen
b. Mendapatkan data secara cepat dan tepat
c. Kelestarian dokumen
d. Koleksi dokumen negara
e. Menjaga kerahasiaan dokumen negara

Kunci Jawaban : B

9. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta

arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu adalah…

a. Arsip dinamis
b. Arsip vital
c. Arsip aktiv
d. Arisp inaktiv
e. Arsip statis

Kunci Jawaban : A

10. Anda akan menyimpan arsip secara lateral, maka…

a. Dokumen akan saya susun mendatar pada rak/laci yang tidak dalam
b. Dokumen akan saya susun dalam posisi tegak lurus berderet ke
belakang
c. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip
d. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping
e. Dokumen saya tempatkan dalam stopmap folio dan diberi identitas

Kunci Jawaban : D