Anda di halaman 1dari 6

YAYASAN BINA HUMANIKA UTAMA

SMK HUMANIKA 1
STATUS : TERAKREDITASI “B”
NPSN :20268810
NSS : 402020227173
Jl. Balandongan Ciherang Pondok Kec. Caringin Kab. Bogor 16730
. (0251) 824963 Email : smkhumanika@yahoo.com

NASKAH SOAL PENILAIAN AKHIR TAHUN (PAT) GASAL


TAHUN PELAJARAN 2018-2019
Mata Pelajaran : Kearsipan Nama Pengajar :Dhea Cepnawati S.Pd
Hari, Tanggal : Nama Peserta : ……………………………...
Jam : Nomor Peserta : ……………………………...
Kelas :X

1. Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah


pengertian ……
a. Kode
b. Indeks
c. Klasifikasi
d. Caption
e. guide
2. indeks nama Drs. Rizal Syarif Hussein adalah…..
a. Rizal,Syarif,Hussein,Drs
b. Hussein, Rizal,Syarif, Drs
c. Rizal, Hussein,Syarif, Drs
d. Drs, Rizal, Syarif, Hussein, Drs
e. Hussein, Syarif, Rizal, Drs
3. Kode abjad yang tepat untuk jawaban nomor 2 di atas adalah…..
a. Ri
b. Hu
c. Hr
d. Rs
e. Dr
4. Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah…..
a. Surat
b. Piagam
c. Flasdishk
d. Fosil
e. Peta
5. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan,pengumpulan, pengaturan,pemeliharaan,hingga
penyimpanan warkat menurut system tertentu sehingga saat di perlukan dapat dengan mudah
di temukan kembali merupakan pengertian dari…..
a. Arsip
b. Kearsipan
c. Dokumen
d. Dokumentasi
e. Korespondensi
6. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh….
a. Financial record
b. Inventory record
c. Personal record
d. Sales record
e. Production record
7. Legal, unik dan terpercaya merupakan bagian …..
a. Karakteristik arsip
b. Asas kearsipan
c. Fungsi arsip
d. Penggolongan arsip
e. Nilai guna arsip
8. Arsip yang di pergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering di
keluarkan untuk keperluan tertentu di sebut arsip……
a. Aktif
b. Pasif
c. Inaktif
d. Vital
e. Primer
9. Surat perjanjian merupakan contoh arsip…………….
a. Penting
b. Tidak penting
c. Biasa
d. Dinamis
e. Non lembaran
10. Istilah arsip ALFRED (nilai guna arsip di kemukakan oleh….
a. Prajudi
b. Vernon b santen
c. Alfred b santen
d. Melvey dewey
e. Alfred eistein
11. Mengurangi jumlah arsip yang di simpan dengan tujuan agar arsip yang di simpan hanyalah arsip
yang benar-benar di butuhkan dan bernilai guna merupakan pengertian dari….
a. Pemusnahan arsip
b. Penyusutan arsip
c. Pemeliharaan arsip
d. Pengendalian arsip
e. Penyimpanan arsip
12. Penyimpanan arsip tempat arsip di kelompokan berdasarkan isi surat/permasalahan yang ada di
surat di sebut…….
a. Alphabetical filling system
b. Subjectical filling system
c. Choronological filling system
d. Numerical filling system
e. Geographical filling system
13. Salah satu tugas ANRI adalah….
a. Mengelola arsip aktif dari perusahaan
b. Mengelola arsip statis dari lembaga
c. Mengelola arsip in aktif dari organisasi masyarakat
d. Mengelola arsip vital dari perseorangan
e. Melakukan pembinaan kerasipan di lingkungan provinsi
14. System tanggal di sebut juga……………
a. Alphabetical filling system
b. Subjectical filling system
c. Choronological filling system
d. Numerical filling system
e. Geographical filling system
15. Undang-undang no 43 tahun 2009 mengatur tentang …..
a. Kerasipan
b. Korespondensi
c. Kepegawaian
d. Nilai guna arsip
e. Penyusutan arsip
16. Undang0undang nomor 7 tahun 1971 mengatur tentang….
a. ANRI
b. Nilai guna arsip
c. Penyusutan arsip
d. Pengelolaan arsip statis
e. Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
17. KEPRES RI NO 105 Tahun 2004 tentang pengelolaan arsip statis di tetapkan oleh presiden…
a. Soeharto
b. B.j habiebie
c. Megawati
d. K.h abdurahman wahud
e. SBY
18. SOP termasuk dalam golongan ……
a. Standarisasi
b. Standar umum
c. Standar khusus
d. Standar yuridis
e. Standar de facto
19. Berikut ini yang bukan merupakan contoh masalah yg di hadapi dalam pengelolaan kerasipan
adalah…..
a. Arsip rusak
b. Arsip hilang
c. Arsip sering di pinjam
d. Arsip tidak dapat di temukan kembali dengan cepat
e. Arsip bertambah tanpa adanya penyusutan
20. Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang di susun secara bertingkat serta memiliki
deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salahsatu peralatan kerasipan yaitu…..
a. Filling cabinet
b. ordner
c. map folio
d. Map folder
e. Map sneelhecter
21. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas di sebut…
a. Hecter
b. Stapler
c. Perforator
d. Numerator
e. Staples
22. Di ketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60
permintaan. Presentase penggunaan arsip tersebut adalah……
a. 30%
b. 40%
c. 50%
d. 60%
e. 70%
23. Istilah yang di gunakan jika dokumen atau arsip di simpan secara tegak lurus adalah
pengarsipan…..
a. Vertical
b. Lateral
c. Bertumpuk
d. Horizontal
e. Literature
24. Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah……………
a. Berbentuk map besar yang di dalam nya terdapat besi penjepit
b. Terbuat dari karton yang tebal
c. Arsip yang akan di simpan harus terlebih dahulu di lubangi
d. Dapat memuat kurang lebih 500 surat
e. Dapat memuat kurang lebih 1000 surat
25. Peralatan kerasipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah…..
a. Rak arsip
b. Ordner
c. Lemari arsip
d. Perforator
e. Guide
26. Berikut yang tidak termasuk arsip yang di simpan dalam tickler file adalah…..
a. Kartu nama
b. Surat
c. Lembar pinjam arsip
d. Kartu tunjuk silang
e. Kartu indeks
27. Peralatan kerasipan yang dalam penggunaannya memerlukan tinta dan bantalan adalah……….
a. Perforator
b. Numerator
c. Stapler
d. Ordner
e. Staples
28. Berikut yang tidak termasuk alat penyimpanan khusus adalah…..
a. Flasdisk
b. Compact disk
c. Kaset
d. Disket
e. Rak arsip
29. Berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi adalah…..
a. Banyak di gunakan pada lembaga pemerintah dan BUMN
b. Di lakukan di setiap bagian dari unit perkantoran
c. Masing-masing petugas menangani satu pekerjaan
d. Pola penanganan berkas di lakukan secara terpusat
e. Setiap bagian memiliki beberapa petugas
30. Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim di laksanakan pada tahap….
a. Pencatatan surat
b. Penerimaan surat
c. Penyortiran surat
d. Penyampaian surat
e. Penyimpanan surat
31. Hal yang di lakukan setelah petugas mencatat surat dalam buku agenda adalah….
a. Membubuhkan stempel agenda
b. Memeriksa ketapatan lampiran
c. Membubuhkan tanggal surat
d. Mengidentifikasi sifat surat
e. Menandai pokok surat
32. Salah satu hal yang di lakukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah….
a. Meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi
b. Menunjuk pihak untuk menindak lanjuti surat
c. Menuliskan tanggal surat
d. Melaksanakan instruksi
e. Menentukan jeni surat
33. Berikut hal yang tidak harus di perhatikan dalam kegiatan pendistribusian surat adalah…….
a. Menyimpan surat asli sebagai arsip
b. Memastikan masalah surat dengan baik
c. Meminta tandatangan si penerima surat
d. Memperhatika jenis surat yang akan didistribusikan
e. Menyimpan buku ekspedisi dan bukti tanda terima surat
34. Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat di katakana bahwa teknik penyimpanan …….
a. Baik
b. Lumayan
c. Memuaskan
d. Sangat buruk
e. Perlu di benahi
35. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal …..
a. Perawatan
b. Pelestarian
c. Restorasi
d. Pemeliharaan
e. kuratif
36. Tanpa membuka sampul /amplop pencatat surat mencatat surat ke dalam lembar pengantar
surat rahasia (rangkap dua)merupakan salah satu tugas…..
a. Unit pengolah
b. Unit kearsipan
c. Unit tata usaha
d. Konseptor surat
e. Pembuat lembar disposisi
37. Factor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan factor…..
a. Internal
b. Eksternal
c. Biologis
d. Kimia
e. fisika
38. Di bawah ini merupakan daur hidup kearsipan kecuali…..
a. Penciptaan arsip
b. Penyimpanan arsip
c. Pengurusan dan pengendalian
d. Pemeliharaan dan pengamanan arsip
e. Penyalahgunaan arsip
39. Pemusnahan arsip dapat di lakukan oleh…..
a. Unit sentral
b. Petugas arsip
c. Unit pengolah
d. Direktur instansi
e. Arsip nasional pusat
40. Berikut ini yang bukan merupakan aplikasi perangkat lunak dalam membuat arsip adalah….
a. Access
b. Website
c. Ms. Word
d. Ms.excel
e. Ms.power point

Essay !

1. JELASKAN MACAM – MACAM SISTEM PENYIMPANAN ARSIP ?


2. APA YANG DI MAKSUD DENGAN DENGAN MEYORTIR SURAT
3. ADA 4 PENGGOLONGAN DALAM ARSIP SALAH SATUNYA PENGGOLONGAN ARSIP BERDASARKAN
ISI MASLAH SEBUTKAN DAN BERIKAN CONTOHNYA?
4. APA YANG DI MAKSUD DENGAN OUT SLIP?
5. TULISKAN DAN JELASKAN FAKTOR-FAKTOR YANG MERUSAK ARSIP?