Nama : Nur Mutia Sari

Kelas : X-OTKP 2
No : 28

A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar dengan menghitamkan salah satu jawaban
pada lembar jawaban yang telah disediakan !

1. Yang bukan termasuk alat pemeliharaan penyimpanan arsip adalah…..

A. Pemadam kebakaran
B. Vacuum cleaner
C. termohigrometer
D. Fire detector
E. Filling cabinet

2. Nilai guna sekunder dibedakan menjadi dua yaitu……

A. Nilai guna historis dan finansial
B. Nilai guna ilmiah dan teknologi
C. Nilai guna pembuktian dan nilai guna informasional
D. Nilai guna keuangan dan organisasi
E. Nilai guna admisntrasi dan nilai guna hokum

3. Salah satu masalah kearsipan yang sering muncul, kecuali…..

A. System penggolongan yang salah
B. Tempat penyimpanan yang tidak ada
C. Warkat tidak dapat ditemukan kembali
D. Peminjaman atau pemakaian warkat oleh pimpinan
E. Peralatan tidak memenuhi syarat

4. Warkat dapat berguna sebagai bahan sejarah karena warkat dapat menerangkan
peristiwa yang terjadi pada masa lampau merupakan nilai kegunaan…..
A. Sejarah
B. Organisasi
C. Penelitian
D. Keuangan
E. penerangan

5. penggolongan warkat bertujuan untuk…..

A. memudahkan dalam memeriksa dan meneliti warkat
B. memudahkan penempatan warkat
C. memudahkan pemeliharaan
D. memudahkan penyimpanan kedalam file
E. memisah-misahkan warkat

6. nilai guna arsip menurut ANRI yaitu …...

A. nilai guna keunagan dan nilai guna ilmiah
B. nilai guna informative dan nilai guna yuridis
C. nilai guna primer dan nilai guna sekunder
D. nilai guna administrative dan nilai guna hukum
E. nilai guna organisasi dan nilai guna sejarah

7. Arsip toko buku berisi penjualan buku untuk seorang pahlawan nasional, termasuk
nilai guna…..
 A. informasional
B. primer
C. kebuktian
D. sekunder
E. hukum

8. Pada system tanggal, guide yang terletak paling depan adalah…...

A. Januari
B. Februari
C. Oktober
D. November
E. Desember

9. Laminasi merupakan kegiatan memperbaiki atau restorasi fisik arsip konvensional

yang rusak seperti…..
A. basah
B. terbakar
C. meleleh
D. sobek
E. hilang

10. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pokok masalah disebut
system…..
A. alphabetic
B. subjectic
C. geographic
D. chronological
E. numeric

11. Pada system perihal pedoman untuk mempersiapkan tempat penyimpanan warkat
adalah …..
A. Klasifikasi
B. Indeks
C. Rak sortir
D. Kartu indeks
E. Subjek surat

12. Arsip yang bernilai guna finasial adalah…...

A. Akta kematian
B. Laporan keuangan dan daftar gaji karyawan
C. CV karyawan
D. Memo
E. Kartu indeks

13. Archival instituation adalah nama lain dari…..

A. Lemari arsip
B. Gedung arsip
C. Kantor arsip
D. Peti arsip
E. Prosedur arsip

14. Kata lain dari perawatan arsip adalah…..

A. Penyimpanan
 B. Pemusnahan
C. Pembelajan
D. Preservasi
E. Pengolahan

15. Arsip yang diatasnya terdapat tandatangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan
dari isi arsip yang bersangkutan disebut arsip….
A. Autentik
B. Tembuasn
C. Asli
D. Dinamis
E. Statis

16. Berikut ruang lingkup kegiatan kearsipan, kecuali….

A. Perawatan warkat
B. Pengumpulan warkat
C. Penyimpanan warkat
D. Penerimaan warkat
E. Pengembangan warkat

17. Judul surat untuk surat masuk adalah…..

A. Nama si pengirim
B. Alamat si pengirim
C. Alamat yang dituju
D. Nama dan alamat si pengirim
E. Nama dan alamat yang dituju

18. Arsip yang berniali guna hukum contohnya…..

A. Memo dan surat undangan
B. Pengumuman, pemberitahuan, dan Undang-undang
C. Akta perkawinan dan kelahiran
D. Laporan keuangan dan kwitansi
E. Daftar riawayat pegawai dan daftar gaji

19. Surat yang diterima dari Dr. Dewi Fortuna Anwar, S.H. jika disimpan menurut system
abjad kodenya adalah…..
A. Sh
B. An
C. Dr
D. Fo
E. De

20. Yang dijadikan kode penyimpanan warkat menurut system abjad adalah…..
A. Satu atau dua abjad pertama dari unit pertama
B. Satu abjad pertama dari unit kedua
C. Dua abjad kedua dari unit kedua
D. Abjad terakhir dari uunit pertama
E. Abjad pertama dari unit terakhir

21. Arsip dapat dipinjam dalam jangka waktu paling lama …..
A. 3 hari kerja
B. 4 hari kerja
C. 5 hari kerja
 D. 6 hari kerja
E. 7 hari kerja

22. Lembaga kearsipan memiliki kewenanngan menetapkan keterbukaan arsip statis

sebelum…..tahun
A. 5
B. 10
C. 15
D. 20
E. 25

23. Nilai mengenai bagaimana organisasi atau perusahaan didirikan, dikembangkan,

diatur, serta pelaksanaan fungsi dan kegiatannya disebut nilai guna …..
A. kebuktian
B. primer
C. sekunder
D. fiscal
E. informasi

24. Hewan yang sangat rawan dalam kerusakan arsip adalah…..

A. Kucing
B. Kecoa
C. kelabang
D. Rayap
E. Jangkrik

25. Dalam pengelolan arsip system abjad utuk nama PT Sinar kencana, maka kode
penyimpanan dan penemuan kembali adalah…..
A. Pt
B. Si
C. Ke
D. Sk
E. Ps

26. Faktor-faktor perusak arsip yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada dilingkungannya
disebut factor ……
A. Fisika
B. Biologis
C. Kimiawi
D. Bencana alam
E. Penggunaan

27. Berikut yang bukan merupakan penyeban arsip rusak karena factor biologis adalah……
A. Binatang pengerat
B. Cahaya
C. Debu
D. Serangga
E. Jamur

28. Untuk mencegah terjadinya pencurian arsip, salah satu tindakan yang tepat adalah….
A. Ruang perbaikan arsip terpisah antara perbaikan kertas dan video
B. Rungan arsip jauh dari daerah rawan banjir
C. Memasang CCTV pada tempat penyimpanan
D. Melalui kegiatan disinfektasi
E. Melalui kegiatan fumigasi
29. Berikut yang bukan merupakan syarat-syarat depo arsip adalah…..
A. Daerah tidak rawan bwncana
B. Suhu dan kelembaban stabil
C. Jauh dari lapangan terbang
D. Dekat dengan rel kereta
E. Ruangan terpisah antara arsip kertas dengan audio visual

30. Pemeliharaan arsip harus dilaksanakan dengan memperhatikan dan mempertahankan

keautentukan arsip. Pernyataan tersebut termasuk……
A. Pengertian preservasi arsip
B. Tujuan preservasi arsip
C. Jenis preservasi arsip
D. Factor perusak arsip
E. Prinsip preservasi arsip