1. Jenis arsip di bawah ini yang merupakan arsip dinamis adalah?

a. Arsip vital

b. Arsip aktif

c. Arsip inaktif

d. Semua jawaban benar

2. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang

Kearsipan adalah sebagai berikut:

a. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh

melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan

serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan

kegiatan kearsipan.

b. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan dan

bertanggungjawab menjaga kerahasiaan informasi.

c. Seseorang yang bertanggungjawab memastikan ketersediaan arsip.

d. Seseorang yang memeiliki otoritas melaksanakan pekerjaan kearsipan.

3. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang

organisasi kearsipan yang tepat adalah...

a. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang

pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan.

b. Pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan

fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis.

c. Satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung

jawab dalam penyelenggaraan kearsipan

d. Terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan

4. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud

dengan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut,

kecuali...

a. Menjamin terciptanya arsip

b. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai

alat bukti yang sah

c. Menjamin keselamatan aset nasional

d. Menetapkan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan

arsip.

5. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh pernyataan

di bawah ini kecuali...

a. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

b. Keutuhan, asal usul, aturan asli

c. Keamanan dan keselamatan, keprofesionalan

d. Andal, sistematis, utuh

6. Ruang lingkup penyelenggaraan kearsipan meliputi...

a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.

b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan

penyusutan

c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN

d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan

7. Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi...

a. Penetapan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip.

(R. Lingkup Penyelenggaraan Kearsipan)

b. Penciptaan arsip; penggunaan dan pemeliharaan arsip; dan

penyusutan (R.Lingkup PAD)

c. Pembangunan SKN, pembangunan SIKN, dan pembentukan JIKN

(Bidang-bidang dalam kebijakan kearsipan)

d. Kepastian hukum, keautentikan dan keterpercayaan (Asas

Penyelenggaraan)

8. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah....

a. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi

kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui,

dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

b. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi.

c. Arsip yang jumlahnya hanya satu.

d. Arsip yang sangat autentik dan terpercaya.

9. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip

adalah sebagai berikut, kecuali...

a. Jadwal Retensi Arsip

b. Klasifikasi Arsip

c. Tata naskah dinas

d. Daftar Pencarian Arsip

10. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah....

a. Arsip yang nilai gunanya sudah menurun

b. Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun

c. arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi

kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan

tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

d. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatanpencipta arsip dan

disimpan selama jangka waktu tertentu

11. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang

diterima dari ....

a. Lembaga negara, Perusahaan, Organisasi Politik

b. Lembaga negara, Organisasi Kemasyarakatan, Perseorangan

c. Perusahaan, Organisasi Politik dan Perseorangan

d. Semua jawaban benar

12. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang yang

diterima dari ....

a. Satuan perangkat kerja daerah provinsi dan penyelenggara

pemerintahan daerah provinsi

b. Lembaga negara di daerah provinsi dan kabupaten kota

c. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan

Perseorangan

d. Semua jawaban benar

13. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang

yang diterima dari entitas kearsipan di bawah ini, kecuali....

a. Satuan perangkat kerja daerah Kabupaten/ Kota wajib dan

penyelenggara pemerintahan daerah Kabupaten/ Kota wajib

b. Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan dan

Perseorangan

c. Kecamatan

d. Desa atau yang disebut dengan nama lain

14. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi

arsip adalah....

a. ISAD (G)

b. ISDIAH

c. ISAAR (CPF)

d. ISDF

15. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi

pengelola arsip adalah....

a. ISAD (G)

b. ISDIAH

c. ISAAR (CPF)

d. ISDF’

16. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi

pencipta arsip adalah....

a. ISAD (G)

b. ISDIAH

c. ISAAR (CPF)

d. ISDF

17. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan

arsip dinamis adalah...

a. ISO 15489-1:2016

b. ISO 9001: 2015

C. ISO 30300: 2011

d. ISO 30301:2019
18. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah....

a. ANRI

b. Arsip Daerah Provinsi

c. Arsip Daerah Kabupaten/Kota

d. Perguruan Tinggi

19. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 Adalah...

a. Naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk
dan corak apapun dalam pelaksanaan kegiatanpemerintah

b. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuaidengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga
negara, pemerintah daerah, Lembaga Pendidikan, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupanberbangsa dan bernegara

c. Data, catatan dan atau keterangan yang dibuat dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka
pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, atau sarana lain maupun terekam dalam
bentuk corak apapunyang dapatdilihat, dibaca atau didengar.

d. Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagaievidence (bukti serta
sebagai aset organisasi atau personal, dalammemenuhi kewajiban hukum atau dalam transaction
(transaksi) bisnis.

20. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan

pengembangan arsiparis melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali....

a. Pengadaan arsiparis

b. Pengaturan peran dan kedudukan hukum arsiparis

c. Penyediaan jaminan Kesehatan dan tunjangan profesi untuk sumber

daya kearsipan

d. Menetapkan standar mutu prasarana dan sarana kearsipan

21. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah...

a. ICA

b. ARMA
c. IFLA

d. ASA

22. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini

adalah sebagai berikut, kecuali ....

a. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

b. Peraturan Pemerintah Noor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

c. Peraturan Kepala ANRI tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 Tahun 2009 dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun

2012

d. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan

PROPERTY OF PUSAT ARSIP INDONESIA 22

23. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali....

a. Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan,

Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara;

b. Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan

Arsip.

c. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015 tentang Tata Cara

Penetapan JRA

d. Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Arsip Nasional Republik Indonesia

24. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya

memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah....

a. Jadwal Retensi Arsip

b. Klasifikasi Arsip
c. Tata Naskah Dinas

d. Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip Dinamis

Bocoran: 25 s.d 30 sering muncul soal ARTEL dan sudah saya bahas di Belagu part 5
(Pengelolaan Arsip Dinamis)

25. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin

ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan

bukti akntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu

system yang memenuhi persyaratan....

a. Autentik, Utuh dan terpercaya

b. Memenuhi struktur, isi dan konteks

c. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh dan sesuai NSPK

26. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk

menjamin rekaman kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya

sehingga menghasilkan arsip yang ....

a. Autentik, Utuh dan terpercaya

b. Memenuhi struktur, isi dan konteks

c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria

d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

27. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen...

a. Autentik, Utuh dan terpercaya

b. Memenuhi struktur, isi dan konteks

c. Sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria

d. Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh

28. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan

sebagai berikut, kecuali....

a. Menghambat proses penegakan hukum

b. Membahayakan pertahanan dan kemanan negara

c. Mengungkapkan rahasia atau data pribadi

d. Diminta oleh anggota masyarakat biasa/ tidak berpengaruh

19. Kegiatan penyusutan meliputi...

a. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang habis retensinya dan

penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan

b. Pencatatan, pendistribusian dan pemberkasan

c. Survei, pemilahan dan pendeskripsian

d. Mencacah kertas, membakar dan membuat bubur kertas

30. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria

sebagai berikut, kecuali....

a. Tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensinya serta

berketerangan musnah

b. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang

c. Tidak berkaitan dengan proses penyelesaian suatu perkara

d. Jarang dirujuk atau digunakan dalam pembuatan keputusan

31. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat

Gudang penyimpanan arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh.

Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan?

a. 60 ml

b. 720 ml

c. 72 ml

d. 35 ml
32. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai

berikut, kecuali....

a. pemberkasan arsip aktif

b. penataan arsip inaktif

c. penyimpanan arsip dan alih media arsip.

d. Restorasi arsip

33. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas ....

a. Keutuhan dan kepastian

b. Asal usul dan aturan asli

c. Terstuktur dan sistematis

d. Logis dan sistematis

Pp pasal 42 ayat 5 (no 31,33,34 penataan arsip inaktif)

34. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri atas...

a. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,

jumlah dan keterangan

b. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu,

c. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,

d. Unit pengolah, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, keterangan

35. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi

sekurangkurangnya ...

a. Uraian informasi, aktif, inaktif, permanen/musnah

b. Lamanya penyimpanan arsip di unit pengolah dan unit kearsipan

c. Jangka simpan kumulatif

d. Jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi

rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali,

atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan

penyelamatan arsip

(36 & 37 ada di tata cara/prosedur pemusnahan)

36. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah ....

a. dilakukan secara total sehingga fisik dan informasi arsip musnah dan tidak

dapat dikenali

b. disaksikan oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) pejabat dari unit hukum dan/atau

pengawasan dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan

c. disertai penandatanganan berita acara yang memuat daftar arsip yang

dimusnahkan

d. Dibuatkan bubur kertas, dibakar atau dicacah

37. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang-

kurangnya memenuhi unsur sebagai berikut, kecuali...

a. Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua merangkap anggota

b. Pimpinan unit pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota

c. Arsiparis sebagai anggota

d. Pejabat di bidang pengawasan dan hukum

38. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2

Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik

minimal harus memuat ketentuan-ketentuan sebagai berikut kecuali ....

a. Jenis dan format naskah dinas

b. Pengamanan naskah dinas, pengendalian naskah dinas

c. Kewenangan penandatanganan

d. Penggunaan kertas
39. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup....

a. Seluruh fungsi dan tugas pokok di lingkungan pencipta arsip

b. Seluruh klasifikasi yang ada

c. Seluruh kegiatan yang ada

d. Seluruh series yang tercipta

40. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis

diatur di dalam peraturan kepala ANRI nomor....

a. Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012

b. Peraturan Kepala ANRI No. 22 Tahun 2015

c. Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun 2011

d. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

41. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali....

a. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan,

perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalahpemerintahan yang strategis
wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnyakepada ANRI

b. Pemberkasan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajibdilakukan paling lama
1 (satu) tahun sejak terjadinya kegiatan

c. Arsip yang tercipta pada lembaga negara, pemerintahan daerah, dan perguruantinggi negeri
yang berkaitan arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI dalambentuk salinan autentik dari
naskah asli paling lama 1 (satu) tahun setelahdilakukan pelaporan kepada ANRI

d. Arsip terjaga wajib diserahkan kepada ANRI sebagai memori kolektif bangsa

42. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalamperaturan perundang-
undangan adalah....

a. menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaganegara, pemerintahan
daerah, perguruan tinggi negeri.

b. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip apabila
dipandang penggunaan arsip dapat merusakkeamanan informasi dan/atau fisik arsip
c. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh pengguna arsip yang tidak
berhak sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan.

d. melakukan penelusuran arsip pada pencipta arsip berdasarkanpenugasan oleh pimpinan

pencipta arsip atau kepala lembaga kearsipansesuai dengan kewenangannya dalam rangka
penyelamatan arsip

43. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturanperundang-

undangan adalah....

a. menutup penggunaan arsip yang menjadi tanggung jawabnya oleh penggunaarsip apabila
dipandang penggunaan arsip dapat merusak keamanan informasidan/atau fisik arsip

b. menjaga ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat buktiyang sah

c. menjaga terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsipsesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan

d. menjaga keamanan dan keselamatan arsip yang berfungsi untuk menjaminarsip-arsip yang
berkaitan dengan hakhak keperdataan rakyat melaluipengelolaan dan pemanfaatan arsip yang
autentik dan terpercaya

44. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut,

kecuali...

a. Arsiparis Pemula

b. Arsiparis Terampil

c. Arsiparis Mahir

d. Arsiparis Pertama

45. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut,

kecuali...

a. Arsiparis Pertama

b. Arsiparis Muda

c. Arsiparis Madya

d. Arsiparis Penyelia

46. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah ....

a. Peraturan, pedoman, surat edaran

b. Petunjuk pelaksanaan/ petunjuk teknis, instruksi dan SOP

c. Keputusan dan Surat Perintah

d. Surat perjanjian, surat kuasa dan berita acara

47. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah ...

a. Surat Perjanjian dalam negeri dan perjanjian internasional

b. Surat kuasa, berita acara dan surat keterangan

c. Surat pengantar dan pengumuman

d. Nota dinas dan disposisi

Jebakan (kasih tau jebakannya dan cara belajarnya)

48. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai

ketentuan sebagai berikut, kecuali....

a. Tanggung jawab tetap berada pada pejabat yang melimpahkan wewenang

b. Pejabat yang menerima pelimpahan wewenang harus

mempertanggungjawabkan kepada pejabat yang melimpahkan wewenang

c. Nama jabatan pejabat yang berwenang ditulis lengkap dengan huruf kapital

pada setiap awal kata, didahului dengan singkatan a.n.

d. Penandatangan surat bertanggungjawab penuh atas isi surat

49. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi....

a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan

b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional

c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan

d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada

tujuan surat

50. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi ....
a. Arsip yang tercipta pertama kali sebagai dasar penggandaan

b. Arsip yang disimpan oleh penciptanya untuk kepentingan operasional

c. Arsip yang tercipta secara serentak dengan aslinya melalui alat penggandaan

d. Hasil penggandaan yang ditujukan ke alamat lain selain yang tertera pada tujuan surat

51. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan

arsip statis adalah....

a. Daftar arsip

b. Inventaris

c. Guide khasanah dan guide tematis

d. Guide primer, guide sekunder dan guide tersier

52. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah....

a. menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional

bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

b. menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan

sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah

c. menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis

d. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai

alat bukti yang sah

53. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut....

a. Memiliki nilai guna kebuktian, informasional dan intrinsik

b. Memiliki nilai guna administrasi, hukum dan keuangan

c. Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan masyarakat

d. Dapat digunakan sebagai sarana menjaga keutuhan NKRI

54. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga
kearsipan, adalah...

a. Perguruan Tinggi Negeri

b. Perguruan Tinggi Swasta Yang mendapatkan bantuan luar negeri

c. Kementerian / Lembaga tingkat pusat

d. Perusahaan swasta

55. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga

kearsipan setelah...

a. 20 Tahun sejak serah terima arsip

b. 25 Tahun sejak serah terima arsip

c. 30 Tahun sejak serah terima arsip

d. 35 Tahun sejak serah terima arsip

56. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis....

a. Penyimpanan

b. Perencanaan menghadapi bencana

c. Pengendalian hama terpadu

d. Semua jawaban benar

57. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai

berikut, kecuali...

a. Reproduksi

b. enkapsulasi

c. Laminasi

d. Restorasi

58. Manakah pengertian arsip statis yang tepat?

a. Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna
kesejarahan, telah habis masa retensinya berketerangan permanen dan telah

diverifikasi secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan

b. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan

disimpan selama jangka waktu tertentu

c. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan

operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan

apabila rusak atau hilang

d. Arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup

bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan

keselamatannya

Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 27 tahun 2011 pedoman penyusunan
sarana penemuan Kembali A.s.,

59. Pengertian inventaris yang tepat adalah....

a. Sarana bantu penemuan kembali yang sekurang-kurangnya memuat: nomor arsip,

bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi

arsip

b. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar

arsip statis yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran

c. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis, berupa uraian informasi mengenai suatu

tema tertentu, yang sumbernya berasal dari beberapa khazanah arsip statis yang

disimpan di lembaga kearsipan

d. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi mengenai

khazanah arsip statis dan/atau sebagian arsip yang dimiliki dan disimpan oleh lembaga

kearsipan

60. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung
dan arsipnya tidak ditemukan maka Lembaga kearsipan wajib membuat....

a. Daftar pencarian arsip

b. Daftar arsip

c. Inventaris arsip

d. Guide arsip statis

61. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke Lembaga

kearsipan harus memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya. Jika

tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka....

a. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi

b. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi

c. Dilakukan proses alih media

d. Proses penyerahan dibatalkan/ditolak

62. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara

pencipta arsipnya tidak diketahui maka ....

a. Pimpinan pencipta arsip harus melakukan autentikasi

b. Kepala lembaga kearsipan dapat melakukan autentikasi

c. Dilakukan proses alih media

d. Diberikan watermark pada hasil alih media

63. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk

dapat dinyatakan autentik adalah sebagai berikut ....

a. Memperhatikan pendapat para ahli

b. Melakukan pengujian dengan menggunakan peralatan dan teknologi

yang memadai

c. Menguji konten/isi, konteks dan struktur

d. Membubuhkan tanda pada hasil alih media

64. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu...

a. Memberikan tanda yang dilekatkan terasosiasi/ terkait dengan hasil alih media

b. Pimpinan pencipta arsip membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut autentik

c. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut

autentik

d. Membuat surat keputusan terkait hasil alih media

65. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapan sebuah

arsip hasil alih media dinyatakan autentik adalah ...

a. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat pernyataan bahwa arsip tersebut

autentik

b. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat keputusan terkait hasil alih media

c. Kepala Lembaga kearsipan membuat surat edaran

d. Kepala Lembaga kearsipan membuat peraturan kepala Lembaga kearsipan

68. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam

penyelenggaraan kearsipan adalah?

a. Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip

b. Penggunaan arsip, penyediaan sumber daya

c. Penyelenggaraan diklat kearsipan

d. Semua jawaban benar

69. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah....

a. Menyelenggarakan Pendidikan dan pelatihan

b. Menjamin terciptanya arsip terutama pada kegiatan yang menimbulkan hak dan

kewajiban

c. Menyimpan, melindungi arsip perorangan, organisasi masyarakat dan organisasi politik

d. Menyimpan dan melindungi arsip keluarga

70. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip

adalah ....

a. Menyerahkan arsip statis ke Lembaga kearsipan

b. Melindungi dan menyelamatkan arsip dari bencana dan perang

c. Melapor ke Lembaga kearsipan

d. Melakukan penggalangan dana

71. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 menggantikan Undang-

Undang Kearsipan Nomor....

a. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

b. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997

c. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

d. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

72. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10

tahun penjara atau denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali...

a. Memusnahkan arsip tanpa prosedur

b. Sengaja tidak memberkaskan dan melaporkan arsip terjaga

c. Memperjualbelikan atau menyerahkan arsip bernilai guna

kesejarahan kepada pihak ketiga di luar yang ditentukan

d. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan

anggaran negara

73. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5

tahun penjara atau denda maksimal 250 juta rupiah, kecuali ....

a. Tidak menyerahkan arsip yang tercipta yang dibiayai dengan

anggaran negara

b. Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip yang tertutup

c. Sengaja menguasai dan atau memiliki arsip negara untuk

kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak.

d. Sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna yang tidak

berhak

74. Dalam daur hidup arsip/ life cycle of records, pemberkasan

merupakan bagian dari tahap....

a. Penciptaan

b. Penggunaan

c. Pemeliharaan

d. Penyusutan

75. Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini...

a. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil

pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit

informasi kearsipan

b. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/ struktur fungsi yang disusun secara

sistematis dan logis yang digunakan sebagai dasar pemberkasan arsip

c. Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau

retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang

penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan

yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip

d. Pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan,

distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan

76. Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu...

a. Penandatanganan surat persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip dan

penandatanganan persetujuan/pertimbangan JRA

b. Penandatanganan Surat Perintah

c. Penandatanganan Surat Edaran

d. Penandatanganan Surat Keluar

77. Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat,

Kecuali...

a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta

c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat

d. Informasi yang dikecualikan

78. Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali...

a. Informasi mengenai laporan keuangan

b. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja badan publik terkait

c. Informasi yang berkaitan dengan badan publik

d. informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan

ketertiban umum

79. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali...

a. Hasil keputusan badan publik dan pertimbangannya

b. Prosedur kerja pegawai badan publik yang berkaitan dengan pelayanan

masyarakat

c. Rencana kerja proyek termasuk di dalamnya perkiraan pengeluaran

tahunan badan publik

d. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi

80. Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila

memenuhi unsur-unsur sebagai berikut, kecuali....

a. Diberhentikan sementara sebagai PNS

b. Menjalani cuti di luar tanggungan negara

c. Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan

d. Tidak memenuhi angka kredit selama 4 tahun berturut-turut

81. Setelah selesai membahas nomor 71-80, apakah yang harus

dilakukan

a. Like

b. Subscribe

c. Coment and share

d. Semua jawaban benar

e. Kalian pasti tahukan jawabannya? Silahkan lakukan

Jebakan di poin c dan d karena mirip

82. Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11

Tahun 2000 dibagi menjadi 2 yaitu boks besar dan boks kecil. Boks

ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9 x27 cm. sedangkan Boks

Besar berukuran?

a. 37 x 19 x 27

b. 39 x 20 x 28

c. 37 x 20 x 27

d. 37 x 18 x 27

83. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas
sentralisasi diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu...

a. Seluruh kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, pendistribusian

surat masuk dan pengiriman surat keluardibebankan pada satu unit kerja tertentu / satu pintu
b. Azas yang cocok digunakan oleh organisasi kecil, pegawai sedikit, berlokasi pada satu tempat
dan jumlah surat masuk/keluar sedikit

c. Azas yang memungkinkan penyeragaman prosedur, peralatan, dan kemudahan dalam

pengendalian surat.

d. Kegiatan pengurusan surat dari penerimaan, pencatatan, pengarahan, surat masuk sampai
dengan pengiriman surat keluar dilaksanakan sendirioleh masing-masing unit kerja dalam
organisasi

84. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih

menggunakan azas desentralisasi adalah sebagai berikut, kecuali...

a. Organisasi berskala besar

b. Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar

c. Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak

d. Keseragaman peralatan dan prosedur

85. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip

sebagai memori kolektif bangsa Indonesia merupakan...

a. Pemberi informasi yang autentik dan utuh

b. Sistem informasi arsip dinamis dan arsip statis secara nasional

c. Simpul pemersatu bangsa dalam kerangka NKRI

d. Tulang punggung manajemen penyelenggaraan Negara

86. JIKN yang salah satunya berfungsi untuk meningkatkan akses dan

mutu layanan kearsipan kepada masyarakat, merupakan...

a. Peran serta masyarakat dalam bidang kearsipan

b. Pemberdaya informasi

c. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional

d. Sarana bantu penyatuan informasi kearsipan secara nasional’

87. Tanggung jawab mengkoordinasikan dan membina simpul jaringan

ada pada...
a.Pusat jaringan nasional

b.Simpul jaringan

c. Pusat jaringan nasional dan simpul jaringan provinsi

d. Semua jawabn benar

88. Tanggung jawab simpul jaringan diantaranya adalah sebagai

berikut, kecuali...

a.Penyediaan aplikasi

b.Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis

c.Penyediaan informasi kearsipan untuk arsip statis

d.Pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis

dalam SIKN secara nasional

89. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan...

a.Pemberkasan dan penyimpanan

b.Penataan dan penyimpanan

c.Alih Media

d.Preservasi

90. Daftar isi berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri dari...

a. Unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi,

kurun waktu, jumlah dan keterangan

b. Unit pengolah, unit pencipta,nomor, uraian informasi, kurun waktu

c. Unit pencipta, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi,

kurun waktu,

d. Nomor berkas, Nomor item arsip, kode klasifikasi, uraian informasi,

tanggal, jumlah dan keterangan

91. JRA dalam daur hidup arsip digunakan pada fase...

a. Penciptaan

b. Penggunaan dan Pemeliharaan

c. Penyusutan

d. A dan C benar