1.

Arsip yang masih digunakan terus – menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan unit
pengolahan suatu organisasi, merupakan pengertian dari .....
a. Arsip aktif
b. Arsip inaktif
c. Arsip pasif
d. Arsip sekunder
e. Arsip primer
2. Arsip menurut nilai atau kegunaanya antara lain, kecuali …..
a. Arsip bernilai ilmiah.
b. Arsip berrnilai history.
c. Arsip bernilai informasi
d. Arsip bernilai organisasi
e. Arsip bernilai hukum
3. Berupa map dengan ukuran lebih besar dan ukurannya punggungnya sekitar 5cm yang
didalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan didalam terlebih dahulu
dilubangi dengan menggunakan perforator . terbuat dari karton yang sangat tebal, sehingga
cukup kuat jika diletakan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. dapat memuat
kurang lebih 500 lembar arsip, ialah …….
a. Ordner
b. Map Snelhecter
c. Guide
d. Folder
e. Hanging folder
4. Gambar dibawah adalah

a. Alat Map
b. Alat Sortir
c. Alat bertumpuk
d. Dokumen
e. Ordner

5. Penyimpanan secara berdiri dimana arsip disusun berderet menyamping adalah .....
a. Pengarsipan vertical
b. Pengaarsipan normal
c. pengarsipan zona
d. pengarsipan horizontal
e. pengarsipan lateral
6. Buku yang digunakan untuk penyampaian/pengiriman/pendistribusian surat kepada
orang/pihak yang berada diluar perusahaan atau organisasi adalah buku ….
a. Disposisi
b. Kas
c. Kartu kendali
d. Ekspedisi ekstern
e. Agenda

7. Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang
sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan Kembali,
ialah ….
a. Buku Agenda
b. Kartu Indeks
c. Lembar Disposisi
d. Kartu Tunjuk Silang
e. Kartu kendali

8. Di lembar kartu kendali, pada kolom pengolah diisi dengan...

a. Nama Arsiparis
b. Nama Juru Terima
c. Nama Unit Kerja
d. Nama Pejabat Dalam Suatu Unit Kerja
e. Nama Pencatat Surat

9. Prosedur pengurusan surat masuk dalam olah gabungan sentralisasi dan desentralisasi
adalah ……
a. Penerimaan – Penyortiran – Pencatatan – Penyampaian – Pengarahan
b. Penerimaan – Pencatatan – Penyortiran – Pengarhan – Penyimpanan
c. Penerimaan – Pencatatan – Pengarahan – Penyortiran – Penyampaian
d. Penerimaan – Pencatatan – Pengarahan – Penyortiran – Penyimpanan
e. Penerimaan – Penyortiran – Pencatatan – Pengarahan – Penyimpanan
10. Perhatikan gambar dibawah ini

Gambar apakah yang dimaksud ….

a. Buku Agenda Kembar
b. Buku Agenda Tunggal
c. Buku Agenda Berpasangan
d. Kartu kendali
e. Lembar disposisi
11. Perhatikan gambar dibawah ini

Gambar apakah yang dimaksud ….

a. Buku Agenda Kembar
b. Buku Agenda Tunggal
c. Buku Agenda Berpasangan
d. Kartu kendali
e. Lembar disposisi

12. Dalam cara penyimpanan suatu arsip dikenal berbagai macam system. Ada berapa kah
system yang umumnya dipakai dalam mengelola suatu arsip …..
a. 4
b. 5
c. 6
d. 7
e. 3

13. Raden Abimanyu Soempeno ketika di indeks kode nya adalah …..
a. Ab
b. Ra
c. Soe
d. Abi
e. So

14. Rumah Sakit Hasan Sadikin Ketika di indeks kode nya ….

a. Ru,
b. Sa
c. Ha
d. RS
e. HS

15. PT. UNICHARM INDONESIA di Tangerang selatan menerima surat dari kantor cabang di kota
Kendari sulawesi tenggara tanggal 15 februari 2022 maka yang menjadi laci/ kode adalah ….
a. Tangerang
b. PT. UNICHARM INDONESIA
c. Kendari
d. sulawsi tenggara
e. 15 februari 2022
16. Penentuan jangka waktu simpan suatu arsip, berdasarkan kepada nilai guna yang
terkandung didalamnya. Langkah ini dilakukan mengingat seiring berjalannya waktu, arsip
akan semakin banyak menumpuk. Disisi lain juga banyak arsip di masa depannya berkurang
atau tidak memiliki nilai guna lagi . pernyataan berikut adalah pengertian dari …..
a. Pemindahan arsip
b. Arsip dinamis
c. Penyortiran arsip
d. Retensi Arsip
e. Arsip statis

17. Jadwal retensi arsip yang dihitung setelah penetapan pemenang dan tidak ada pengajuan
keberatan adalah cara menghitung arsip ….
a. Arsip penghargaan
b. Arsip tender/pelelangan
c. Arsip penyelesaian sengketa
d. Arsip daftar alamat
e. Arsip pemeliharaan Gedung

18. Apakah yang dimaksud dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) ……

a. Suatu daftar laporan dimana arsip itu dibuat dan akan di sortir di tempat penyimpanan
arsip
b. Suatu daftar yang berisi kebijakan jangka penyimpanan arsip serta penetapan simpan
permanen dan musnah
c. Suatu daftar yang berisi ketentuan sisa sisa penyimpanan arsip yang ada di dalam suatu
organisasi
d. Suatu daftar laporan dimana arsip itu dimusnahkan dan akan dibuatkan Kembali dimasa
yang akan dating
e. Suatu daftar isi sebuah buku agenda yang ada di sekolah dan akan digunakan dalam
pelaporan tahunan kearsipan

19. Pengaturan organisasi kearsipan terdapat dalam ….

a. Pasal 6 UU Nomor 7 tahun 1971
b. Pasal 7 UU Nomor 7 Tahun 1971
c. Pasal 8 UU Nomor 7 Tahun 1971
d. Pasal 9 UU Nomor 7 Tahun 1971
e. Pasal 5 UU Nomor 7 Tahun 1971

20. Daur hidup arsip elektronik menurut Read and Grin yaitu sebagai berikut, kecuali …..
a. Tahap penciptaan dan penyimpanan (creation and storage)
b. Tahap penggunaan dan distribusi (distribution and use)
c. Tahap pemeliharaan (maintenance)
d. Tahap posisi (disposition)
e. Tahap daur ulang (recycle)
KUNCI JAWABAN

1 A 6 D 11 A 16 D
2 D 7 E 12 B 17 B
3 A 8 D 13 E 18 B
4 B 9 E 14 C 19 B
5 E 10 B 15 C 20 E