KISI-KISI SOAL ADMINISTRASI d. Pengindeksan d.

Subjek surat orang bekerja membaut

UMUM e. Pengkodean e. Kartu indeks sebuah laporan dan tulis
1. Dalam bahasa Jerman, arsip menulis Apa saja kegiatan
yang berarti warkat disebut 5. Berikut ini yang termasuk 8. Tanggal surat pada buku yang dilakukan disebuah
.... langkah kerja menyimpan Agenda surat masuk diisi .... perusahaan
a. Felum arsip sistem abjad adalah .... a. Tanggal surat masuk a. Mencatat, menyimpan,
b. Archivalen a. Mengisi buku b. Tanggal surat keluar menginventarisasi,
c. Archief b. Menentapkan indeks dan c. Tanggal suraat megelolah.
d. Archieve kodenya ditandatangani b. Menghimpun, mencetak,
e. File c. Surat diteliti kemudian d. Tanggal surat dikode mengirim,menggandakan.
dikirim e. Tanggal surat dikirim c. Memyimpan,
2. Filing cabinet pada umumnya d. Menetapkan jumlah mengimput,memfotokopi.
digunakan untuk menyimpan indeks 9. Mudah mencari kembali d. Menghimpun, mengelola,
arsip yang bersifat .... e. Menandatangani warkat bila perihalnya sudah mengirim dan
a. aktif diketahui adalah keuntungan menyimpan, mencatat,
b. inaktif 6. Sistem penyimpanan dan menggunakan filling sistem menggandakan.
c. pasif penemuan kembali arsip atau .... e. Mengelola , mencetak ,
d. vital dokumen yang berdasarkan a. Abjad menyimpan , membuat
e. rahasia kepada isi dari dokumen yang b. Subjek dokumen, mengetik.
disimpan, merupakan c. Wilayah
3. Map arsip yang dilengkapi pengertian dari .... d. Tanggal 12. Barang-barang perbekalan
dengan daun penutup a. Sistem Klasifikasi e. Nomor atau perlengkapan kantor
disebut .... b. Sistem Subjek atau Pokok yang ada didalam gudang
a. stopmap folio c. Sistem Kronologi 10. Arsip disusun secara berdiri maupun yang ada pada unit
b. folder d. Sistem Wilayah atau berderet menyamping di pemakai harus selalu
c. hanging folder e. Sistem Nama rak-rek. Penempatan arsip dipelihara agar siap untuk
d. snelhecter seperti ini disebut.… digunakan, disebuat apakah
e. ordner 7. Pada sistem subjek yang a. horizontal kegiatan yang dilakukan
dijadikan sebagai pedoman b. vertikal tersebut…
4. Berikut yang bukan prosedur untuk mempersiapkan c. lateral a. Penyimpanan peralatan
penyimpanan arsip sistem tempat penyimpanan warkat d. literer atau perlengkapan
abjad adalah .... adalah .... e. korporil b. Pengadaan peralatan atau
a. Penampungan a. Daftar klasifikasi perlengkapan
b. Penelitian b. Indeks 11. Kantor adalah merupakan c. Pendistribusian peralatan
c. Penandatanganan c. Rak sortir tempat atau gedung dimana atau perlengkapan
 d. Pemeliharaan peralatan e. Menulis surat cara menganalisis barang 19. Didalam langkah langkah
atau perlengkapan barang apa saja yang permintaan perlatan
e. Penghapusan peralatan 15. Tenaga yang digunakan pada dibutuhkan dalam suatu atauperlengkapan kantor
atau perlengkapan letter opener ada 2 macam organisasi. Berikut adalah bagian yang mengecek fisik
salah satunya yaitu prosedur pengadaan persediaan peralatan atau
13. Mesin printer jika mengalami menggunakan tenaga listrik tersebut, yaitu...... perlengkapan secara bersama
kerusakan dan tidak bias dan mampu membuka ±50 a. Identifikasi kebutuhan sama apakah sesuai antara
diservis dikantor bias dibawa surat serta menyusun b. Pengadaan peralatan yang tercatat dengan
kepusat perbaikan dilain sekaligus. Disebut apakah alat kantor keadaan sebenarnya
tempat. Merupakan cara tersebut… c. Pertimbangan peralatan adalah.......
pemeliharaan barang a. Hand envelope kantor a. Unit pemakai
menurut… opener d. Mengadakan peralatan b. Bagian gedung
a. Kurun b. Sotamping date kantor c. Bagian administrasi
waktu b. Numbering e. Langkah-langkah gudang
b. d. Kegunaan barang machine permintaan peralatan d. Bagian administrasi
c. Tempat c. Automatic mail opener kantor bersama bagian peralatan
barang d. Card machine atau perlengkapan
d. Jenis barang 18. Didalam penanganan e. Bagian gudang
e. Skala kerusakan 16. Tempat untuk menghimpun perlengkapan kantor
warkat dengan cara terdapat 5 penanganan yaitu 20. Mesin fotokopi memiliki 4
14. Pen sheet termasuk kedalam memasukkan warkat tersebut pengadaan, penyimpanan, sistem, yaitu system zoom,
peralatan kantor yang habis dan mempunyai alas pengeluaran atau reduction, full size dan
pakai. Apakah kegunaan alat sehingga dapat berdiri diatas pendistribusian, automatic document feeder.
pen sheet… meja disebut… pemeliharaan dan System yang dapat
a. Member nomor secara a. Spindle penghapusan. Kegiatan yang memperkecil hasil fotokopi
urut file menampung hasil pengadaan dari aslinya adalah.......
b. Membubuhkan tanggal b. Nietjes barang perlengkapan a. System zoom
pada surat c. Sheet adalah....... b. System reduction
c. Menutup huruf yang salah correction a. Pengadaan c. System full size
ketik pada kertas sheet d. Pen sheet b. Penyimpanan d. System automatic
stensil e. Sotamping date c. Pengeluaran atau document feeder
d. Membuat garis, gambar, pendistribusian e. System memperkecil
tanda tangan pada kertas 17. Dalam prosedur pengadaan d. Pemeliharaan
stensil yang dibawahnya peralatan kantor melakukan e. Penghapusan
diberi alas stensil pekerjaan mencatat dengan
21. Yang membedakan antara b. Kepegawaian d. pengolahan keuangan dapat ditemukan
data dengan informasi c. Keuangan e. penyimpanan dengan cepat dan
adalah… d. Sistem penyimpanan surat tepatmakapenyimpanan
a. Data merupakan material atau dokumen 25. Jenis media komunikasi yang dokumen tersebut
sedangkan informasi e. Akhir kerja perkantoran biasa digunakan untuk menggunakan sistem ….
adalah istilah terjemahan berkomunikasi antarruangan a. abjad
dari data tersebut 23. Rangkaian aktivitas yang dalam suatu organisasi agar b. nomor
b. Data merupakan fakta berkenaan dengan efektif dan efisien adalah …. c. wilayah
sedangkan informasi pengiriman informasi secara a. telepon d. kronologis
merupakan deskripsi tertulis mulai dari b. surat e. pokokmasalah
penjabaran dari data penyusunan, penulisan c. radio
tersebut sampai dengan pengiriman d. handphone 28. Tata ruang kantor yang baik
c. Data merupakan kejadian informasi secara tertulis e. intercom akan bermanfaat bagi
yang diambil secara mulai dari penyusunan, organisasi yang bersangkutan
primer sedangkan penulisan sampai dengan 26. Saat Anda menerima telepon dalam menyelesaikan
informasi merupakan data pengiriman informasi hingga masuk dan penelpon ingin pekerjaan. Selain bermanfaat
sekundernya sampai pada pihak yang berbicara dengan pimpinan juga memiliki banyak
d. Data adalah bahan baku dituju. Pengertian dari… sementara beliau sedang keuntungan. Berikut
yang harus di olah a. Ekspedisi sibuk dan tidak ingin keuntungan dari tata ruang
sedemikian rupa sehingga diganggu. Apa yang harus kantor, yaitu......
dapat berubah sifatnya b. Tata Usaha disampaikan agar si a. Agar mobilitas kerja
menjadi informasi c. Pengarsipan penelepon tidak kecewa? karyawan dapat berjalan
e. Data merupakan unsure- a. bapak sedang sibuk tidak dengan efektif dan efisien
unsur yang terkait dalam d. Manajemen Perkantoran bias diganggu! dalam melakukan
suatu informasi sehingga e. Korespondensi b. maaf bapak sedang sibuk pekerjaan.
menghasilkan keterangan ada pesan yang ingin b. Memungkinkan
yang di perlukan bagi 24. Jenis pekerjaan kantor yang disampaikan? pengawasan lebih efektif
pengambil keputusan yang berhubungan langsung c. tinggalkan pesan saja terhadap pelaksanaan
dengan kegiatan tata bapak sedang sibuk!! kerja pegawai.
22. Informasi untuk kegiatan hubungan baik secara d. lain kali saja bapak telepon c. Memudahkan
perkantoran pada umumnya internal maupun eksternal lagi! penyesuaian bila terjadi
informasi itu adalah e. maaf bapak sedang sibuk, perubahan seperti
mengenai..,kecuali… a. pencatatan nanti telepon lagi! penambahan dan
a. Inventarisasi kekayaan b. klasifikasi pengurangan pegawai
alam c. komunikasi 27. Agar dokumen transaksi atau penambahan dan
 pengurangan perabotan
kantor.
d. Terjaganya rahasia kerja
pegawai karena ia berada
di ruangan tersendiri.
e. Memudahkan
penyesuaian bila terjadi
perubahan tata ruang
kantor
29. Dana kas kecil setiap
bulannya diberikan dalam
jumlah tertentu secara
tetap. Pengisian dana
tersebut disebut system….
a. Fluktuasi
b. Rutin
c. Tabelaris
d. Imprest
e. Tepat
30. Pernyataan berikut ini
sesuai dengan dana kas
kecil… .
a. Dibentuk dengan
mengestimasi jumlah
kas yang perlukan untuk
pengeluaran yang relatif
kecil sekama periode
tertentu
b. Digunakan untuk
membayar jumlah yang
relatif kecil
c. Diisi kembali bila
jumlah uang dalam dana
tersebut telah menurun
ke jumlah minimum.
d. Merupakan keharusan
bagi semua perusahaan
e. dananya selalu berubah
31. Catatan akuntansi yang
diperlukan pada saat
pembentukan dana kas
kecil adalah …
a. Cash receipt journal
b. Kas Register
c. Cash payment journal
d. Purchase journal
e. General journal
32. Bagian yang tidak
termasuk dalam
35. Syarat- syarat pembayaran
pengelolaan kas kecil
melalui kas kecil antara lain. . .
adalah ….
a. Bagian Kasa
b. Bagian Hutang
c. Bagian Jurnal dan
Laporan
d. Bagian Piutang
e. Bagian Pemegang Dana
Kas Kecil
33. Dalam berita acara
penghitungan kas kecil,
perhitungan jenis uang ada
2 yaitu ....
a. Cek dan tabungan
b. Uang kertas dan
tabungan
c. Uang logam dan cek
d. Uang kertas dan cek
e. Uang kertas dan uang
logam
34. Uang kertas dan uang
logam yang ada di kas kecil
merupakan uang ....
a. Nominal
b. Giral
c. Pinjaman
d. Kartal
e. Tabungan
a. Setiap terjadi pembayaran
harus selalu ijin dari
bendahara
b. Bukti pengeluaran kas kecil
ditandatangani oleh
pemegang kas kecil
c. Pemegang kas kecil harus
membuat formulir
pendaftaran
d. Pemegang kas kecil
menyiapkan daftar
pengeluaran yang dilampiri
bukti-bukti pengeluaran kas
kecil
e. Mengumpulkan barang
yang dibeli
36. Pengisian kembali dana kas
kecil dimulai dengan membuat
permintaan pengisian kembali
kas kecil oleh bagian….
a. Pengelolah
b. Penandatangan
c. Pengisian
d. Pemeriksaan
e. Penerima
37. Agar dapat diawasi dengan
baik, semua penerimaan uang
langsung disetorkan ke bank
dan semua pengeluaran uang
dilakukan dengan …
a. Tunai
b. Kas kecil
c. Wesel
d. Cek
e. Deposito
38. Perubahan jumlah saldo kas
dalam metode dana
berfluktuasi disebabkan oleh
....
a. Pengisian kembali dana kas
kecil
b. Pembelian peralatan kantor
c. Membiayai perjalanan bisnis
d. Membayar taksi
e. Pembelian printer
 a. Luas 44. Berikut ini yang tidak unsur komunikasi yang
39. Permintaan kembali dana kas termasuk tugas supervisor digunakan adalah . . . .
kecil dibuat oleh .... b. Sempit adalah . . . . a. Bahasa
a. Direktur a. Mengawasi karyawan
b. Manajer keuangan c. Dasar b. Melatih karyawan b. Bunyi kode
c. Karyawan d. Umum c. Menaikkan gaji
d. Kasir e. Prinsip d. Memelihara hubungan c. Angka
e. Pemegang dana kas kecil yang harmonis d. Gambar
42. Fungsi admimistrasi yang antarkaryawan e. Simbol
40. Transaksi pengisian kembali berkaitan erat dengan e. Memberi perintah kepada
dana kas kecil, dokumen teknologi disebut fungsi . . . . bawahan untuk 47. Komunikasi yang
transaksi tersebut ialah. . .
a. Teknis menjalankan tugasnya menggunakan kata-kata lisan
a. Bukti pengeluaran kas kecil
yang memakai nama dan tertulis disebut . . . .
b. Surat permintaan pengisian b. Rutinitas 45. Media yang digunakan a. Komunikasi nonverbal
kembali dana kas kecil khususnya untuk jarak yang b. Komunikasi massa
sebagai dokumen c. Interpersonal berjauhan antara komunikator c. Komunikasi verbal
pendukung d. Analisis dengan komunikan, seperti d. Komunikasi kantor
c. Bukti- bukti penggunaan telepon dan telegram disebut . e. Komunikasi elektronik
e. Validitas
dana seperti kontan dan
...
kuitansi
d. Adanya surat keputusan 43. Berikut yang bukan jenis a. Media massa 48. Komunikasi yang
kepala bagian keuangan bentuk organisasi adalah . . . . menggunakan alat-alat cetak
e. Adanya surat langsung dari a. Garis b. Media nirmassa adalah . . . .
direktur untuk pengurangan a. Komunikasi grafika
dana kas kecil b. Garis dan staf c. Media pemerintahan b. Komunikasi akoptika
41. Pekerjaan melakukan d. Media publik c. Komunikasi elektronik
pencatatan dan pengetikan e. Media elektronik d. Komunikasi audio visual
c. Fungsional dan staf
disebut juga pekerjaan e. Komunikasi visual
d. Fungsional
administrasi dalam artis yang . 46. Pada proses komunikasi
e. Lini
... primer yang tidak termasuk 49. Penggunaan komputer untuk
menyajikan teks, suara,
 gambar, animasi, dan video
dengan alat bantu dan koneksi
sehingga dapat berinteraksi
yang menghibur disebut . . .
a. Animasi

b. Baleho

c. Multimedia
d. Iklan
e. Reklame

50. Alat komunikasi yang hanya

dapat digunakan didalam
lingkungan internal organisasi
atau perusahaan disebut
dengan . . . .
a. Interkom
b. PMBX
c. Telpon
d. Faximile
e. Handphone