POST TEST Teori Mengarsipkan Dokumen

LPK (N.78SPS02.036.1)
Total points100/100
 

Jawablah soal di bawah ini pada lembar jawaban yang disediakan/secara online,          
Waktu Penyelesaian 45 menit,                    Bentuk soal Tertulis/Online
0 of 0 points
Nama Peserta*
Ritcan Maruli Pandapotan Hutahaean

Nama LPK/BLK/BLK Komunitas*

BLK Komunitas Yayasan Del

Pilihan Ganda,  Berilah Tanda Silang (X) atau pilih salah satu jawaban a,b,c, atau d
yang paling benar pada soal di bawah :
100 of 100 points
Pertanyaannya :

1.  Yang termasuk dalam ”arsip statis”,  yaitu:

*
4/4
a. file
b. record
c. dokumentasi literair
d. archive

2. Salah satu fungsi arsip adalah  Salah satu fungsi arsip adalah 

*
4/4
a. sebagai alat ukur kegiatan suatu organisasi
b. sebagai alat bantu ingatan organisasi
c. sebagai sumber informasi
d. sebagai bahan pembuktian

3. Sistem kearsipan dikatakan tepat apabila ”rekam jejak”nya terstruktur. Hal ini
terkandung dalam syarat .....
*
4/4
a. dapat menjamin kesiapannya manakala diperlukan
b. penelusuran yang bersistem
c. sistem klasifikasi yang memadai
d. rujukan yang jelas

4. Unit yang menangani atau menidaklanjuti isi surat dapat dilihat pada Kartu Kendali
dalam kolom .....
*
4/4
a. isi ringkas
b. pengolah
c. kepada
d. catatan

5. Lembar Kartu Kendali II disimpan oleh  .....

*
4/4
a. pengarah surat
b. penerima surat
c. pencatat surat
d. penata arsip

6. Cahaya termasuk dasar kerusakan arsip kelompok  .....

*
4/4
a. lain-lain
b. fisik
c. kimiawi
d. biologi

7. Yang memerlukan ketetapan Pimpinan Lembaga Negara atau Badan Pemerintah

adalah kegiatan  .....
*
4/4
a. pemusnahan arsip
b. restorasi arsip
c. penyerahan arsip
d. pemindahan arsip

8. Yang termasuk cara memantau penerapan sistem kearsipan adalah kegiatan........

*
4/4
a. Dibuat instrumen pemantauan yang digunakan sebagai alat perekam temuan di lapangan
b. Dibuat Jadwal Memantau Penyimpanan Dokumen/Arsip yang disepakati oleh seluruh
manajemen
c. Menyiapkan instrumen Lembar Pemantauan Penerapan Sistem Kearsipan
d. Dibentuk tim pemantau penyimpan-an dokumen yang juga disepakati oleh seluruh
manajemen

9. Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan

operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak
atau hilang, dinamakan .....
*
4/4
a. Arsip dinamis
b. Arsip vital
c. Arsip aktif
d. Arsip statis

10. Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan
selama jangka waktu tertentu, dinamakan .....
*
4/4
a. Arsip dinamis
b. Arsip vital
c. Arsip aktif
d. Arsip statis

11. Salah satu peran arsip adalah .....

*
4/4
a. Sebagai bahan pembuktian
b. Sebagai sumber informasi
c. Sebagai sumbar sejarah
d. Sebagai sumber komunikasi

12. Setiap orang yang dengan sengaja menguasai/atau memiliki arsip negara
sebagaimana dimaksud dalam pasai 33 untuk kepentingan sendiri atau orang lain yang
tidak berhak, dipidana dengan pidana penjara paling lama .....
*
4/4
a. 1 (satu) tahun atau denda paling banyak Rp. 25.000.000;
b. 3 (tiga) tahun atau denda paling banyak Rp. 125.000.000;
c. 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp. 250.000.000;
d. 10 (sepuluh) tahun atau denda paling banyak Rp. 500.000.000

13. Setiap orang yang dengan sengaja tidak menjaga kerahasian arsip dinamis kepada
pengguna arsip yang tidak berhak sebagaimana dimaksud dalam pasal 42 ayat (1)
dipidana dengan pidana penjara paling lama .....
*
4/4
a. 1 (satu) tahun atau denda paling banyak Rp. 25.000.000;
b. 3 (tiga) tahun atau denda paling banyak Rp. 125.000.000;
c. 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp. 250.000.000;
d. 10 (sepuluh) tahun atau denda paling banyak Rp. 500.000.000

14. Sistem kearsipan yang digunakan pada masa pemerintahan hindia Belanda
dinamakan .....
*
4/4
a. Sistem Kaulbach
b. Sistem Agenda
c. Sistem Kendali
d. Sistem Map

15. Persyaratan kearsipan yang tepat agar mudah dilakukan adalah .....
*
4/4
a. Sederhana
b. Terjamin keamanannya
c. Biaya yang digunakan rasional
d. Lengkap dan padat

16. Cara menentukan sistem kearsipan adalah .....

*
4/4
a. Bahan pengambilan keputusan
b. Sebagai sumber komunikasi
c. Sebagai nilai administrasi
d. Penelusuran yang bersistem

17. Tugas penata arsip unit pengolah adalah .....

*
4/4
a. Menerima surat dan kartu kendali III serta memarafnya sebagai bukti bahwa surat sudah
diterima
b. Menerima surat, kartu kendali III, dan lembar disposisi I dan II dari tata usaha unit pengolah
c. Menerima surat berikut lembar disposisi I pimpinan dari tata usaha unit pengolah
d. Menerima kartu kendali I yang telah diparaf tata usaha unit pengolah dan disimpan di kotak
kartu kendali sebagai bukti bahwa surat sedang diproses di unit pengolah

18. Pencatatan surat dalam penanganan surat keluar adalah .....

*
4/4
a. Menerima surat yang sudah ditandatangani oleh pimpinan, mencatat surat pada kartu kendali
rangkap 3, menentukan kode surat, memberikan stempel/cap dinas pada surat, meneruskan
kartu kendali 1 surat dan lampiran kepada pengarah surat, memberi paraf pada kartu kendali 2,
b. Menerima kartu kendali 1, surat asli, beserta lampirannya dari pencatat surat
c. Pengiriman surat pada umumnya dilakukan oleh kurir atau pihak ekspeditor
d. Menerima kartu kendali 2 dari pencatat surat dan menyimpannya, sebagai pengganti arsip
yang ada di unit tata usaha/pengarah surat

19. Penanganan arsip pada surat masuk biasa dilakukan di .....

*
4/4
a. Unit penata
b. Unit pencatat
c. Unit pengolah
d. Unit pengirim

20. Kode klasifikasi arsip secara alfabetik adalah .....

*
4/4
a. A.BB.RFS
b. LP.02.01
c. 01.012.333
d. IX.1.012

21. Spesifikasi ruangan arsip adalah ....

*
4/4
a. Ruangan penyimpanan arsip jadi satu dengan ruangan kantor
b. Ruangan penyimpanan arsip terpisah dengan ruangan kantor j
c. Ruangan penyimpanan arsip bersebelahan dengan ruangan genset
d. Ruangan penyimpanan arsip jadi satu dengan ruangan kelas
22. Memperbaiki arsip-arsip yang rusak sehingga dapat digunakan dan disimpan untuk
waktu yang lebih lama lagi, disebut .....
*
4/4
a. Restorasi arsip
b. Retensi arsip
c. Penyusutan arsip
d. Raproduksi arsip

23.  Rumus Cara Memindahkan Arsip 

                                              Jml Permintaan 

Frekuensi Penggunaan =  --------------------- x 100 %

                                              Jml Arsip 
*
4/4
a. Untuk menentukan arsip tersebut aktif
b. Untuk menentukan arsip tersebut inaktif
c. Untuk menentukan arsip tersebut statis
d. Untuk menentukan arsip tersebut penting

24. Untuk mencegah kerusakan arsip, ruangan arsip perlu dipasang AC dengan  ..........
*
4/4
a. Temperatur 40º F - 70º F
b. Temperatur 50º F – 70º F
c. Temperatur 60º F – 70º F
d. Temperatur 70º F – 70º F

25. Cara mempertimbangkan ruangang arsip berkaitan dengan kerusakan karena

kelembaban udara perlu diatur ukuran ..... 
*
4/4
a. kelembaban udara 40% - 45%
b. kelembaban udara 55% - 60%
c. kelembaban udara 45% - 55%
d. kelembaban udara 45% - 50%