PERANGKAT RPP SMK

PENGERTIAN KEARSIPAN
KELAS X/SEMESTER 1
OLEH :
WULAN FITRIYAH (150412603260)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Windows 10
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
 PERANGKAT RPP SMK

KEARSIPAN
KELAS X / SEMESTER I

Materi : Pengertian Kearsipan

Penyusun:

Wulan Fitriyah (150412603260)

PROGRAM STUDI
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami
dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud
memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK , untuk
Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.

Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching,
microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL
sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif
Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa
keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari
perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon

guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang
yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir,
keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

Akan tetapi, kami menyadari jika perangkat pembelajaran ini jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kami mengharap kritik dan saran yang dapat dijadikan sebagai masukan dalam
menyempurnakan perangkat pembelajaran untuk kedepannya, mengingat tidak ada sesuatu
yang sempurna tanpa adanya saran yang membangun.

Malang, 03 Mei 2017

2
 Daftar Isi

halaman
Kata Pengantar 2
Daftar Isi 3
Silabus 4
Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6
LK-1: Pengertian Kearsipan 12
LP-1: Penilaian Produk 18
LP-2: Asesmen Kinerja Proses 22
LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23
LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24
LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25
Materi 26
Media 28

3
 SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Jombang

Mata Pelajaran : Kearsipan
Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program keahlian : Administrasi Perkantoran
Kls/ Semester : X/I
Alokasi Waktu : 1 x 45 menit
Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi pengertian kearsipan

Penilaian
Materi Kegiatan Indikator Pencapaian Alokasi
Sumber Belajar
Pembelajaran Pembelajaran Kompetensi Bentuk Contoh Waktu
Teknik
Instrumen Instrumen
Pengertian 1. Memahami Produk Tes Tes Tulis L.P-1: Produk 1 x 45’ 1. LK 1 :
kearsipan pengertian 1.Pengenalan dan pemahaman pengertian
kearsipan pengertian kearsipan kearsipan
2. Menjelaskan 2. Dapat menjelaskan pengertian
pengertian kearsipan 2. Kunci jawaban
kearsipan L.P-2 : Proses LK 1
Proses Tes Assesmen
Siswa memahami dan dapat kinerja proses 3. L.P-1 : Produk
menjelaskan secara kesuluruhan
mengenai pengertian kearsipan 4. L.P-2 : Proses

5. L.P-3 :
Psikomotorik

4
Psikomotorik Tes Assesmen L.P-3 :
Siswa secara berkelompok kinerja Psikomotorik 6. L.P-4 :
berdikusi dan saling memberi psikomotorik Pengamtan
pertanyaan mengenai pengertian perilaku
kearsipan berkarakter

Afektif 7. L.P-5 :
Karakter Pengamatan Pengamatan L.P-4 : Pengamatan
1. Jujur, disiplin, tanggungjawab perilaku Pengamatan ketrampilan
2. Peduli, santun, ramah lingkungan berkarakter perilaku sosial
3. Gotong-royong, kerjasama, cinta berkarakter
damai 8. Silabus
4. Responsif dan pro-aktif
9. Modul
Ketrampilan Sosial Pengamatan Pengamatan L.P-5 :
Bertanya, menyumbang ide atau ketrampilan Pengamatan
berpendapat, menjadi pendengar sosial ketrampilan
yang baik dalam proses sosial
pembelajaran

5
 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Jombang

Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/ Semester :X/I
Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi pengertian kearsipan
Alokasi waktu : 1 x 45 menit

I. Kompetensi Inti : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual,

II. Kompetensi Dasar
III. Indikator
dan procedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya,
dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah
: Mengidentifikasi pengertian kearsipan

A. Kognitif
1. Produk :
a. Pengenalan dan pemahaman pengertian kearsipan
b. Dapat menjelaskan pengertian kearsipan
2. Proses :
Siswa memahami dan dapat menjelaskan secara kesuluruhan mengenai pengertian
kearsipan meliputi :
a. Memahami sejarah kearsipan
b. Menjelaskan sejarah kearsipan
c. Memahami pengertian kearsipan
d. Menjelaskan pengertian kearsipan
e. Menyimpulkan pengertian kearsipan

B. Psikomotorik
Siswa secara berkelompok melakukan presentasi di depan kelas untuk menguraikan kembali
materi pengertian kearsipan

C. Afektif
1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :
a. Jujur, disiplin, tanggungjawab
b. Peduli, santun, ramah lingkungan
c. Gotong-royong, kerjasama, cinta damai

6
 d. Responsif dan pro-aktif
2. Ketrampilan Sosial, meliputi :
a. Berkomunikasi
b. Menjadi pendengar yang baik
c. Berpendapat
d. Bertanya

IV. Tujuan Pembelajaran

A. Kognitif
1. Produk
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar siswa dapat memahami dan juga
menjelaskan pengertian kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan materi atau bahan ajar dari guru, guru menyampaikan materinya dan siswa
diharapkan mampu memahami dan dapat menjelaskan kembali secara kesuluruhan
mengenai pengertian kearsipan sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP
2: proses, meliputi memahami sejarah dan pengertian kearsipan, menjelaskan sejarah dan
pengertian kearsipan, serta menyimpulkan pengertian kearsipan.

B. Psikomotorik
a. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok. Satu kelompok terdiri 4-5 siswa
b. Setiap kelompok berdikusi dan saling memberi pertanyaan (melakukan tanya jawab)
baik kepada kelompok itu sendiri maupun kepada kelompok lain, sesuai dengan tugas
kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor.

C. Afektif
1. Karakter
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan sikap Jujur, disiplin,
tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong-royong, kerjasama, cinta
damai, responsif dan pro-aktif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku
berkarakter.

7
 2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa
dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial
bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan
berkomunikasi, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran

Model Pembelajaran : Model Cooperatif Script
Berikut langkah-langkah model pembelajaran tersebut:

• Guru membagi peserta didik untuk berkelompok

• Guru membagi wacana/materi kepada setiap pasangan untuk dibaca dan membuat
ringkasan
• Guru dan peserta didik menetapkan siapa yang pertama berperan sebagai pembicara
dan siapa yang berperan sebagai pendengar
• Pembicara membacakan ringkasannya selengkap mungkin, dengan memasukkan ide-
ide pokok dalam ringkasannya. Sedangkan pendengar:
• Menyimak/mengoreksi/menunjukkan ide-ide pokok yang kurang lengkap
• Membantu mengingat/menghafal ide-ide pokok dengan menghubungkan materi
sebelumnya atau dengan materi lainnya
• Bertukar peran, semula sebagai pembicara ditukar menjadi pendengar dan sebaliknya.
Serta lakukan seperti di atas.
• Simpulan dari guru
• Penutup

Metode Pembelajaran : Metode pembelajaran ceramah, diskusi, tanya jawab,

pemutaran video dan tugas

VI. Bahan
➢ Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media

Alat terdiri dari :
➢ LCD Proyektor
➢ Laptop
➢ Papan Tulis
➢ ATK

Media terdiri dari slide powerpoint tentang :

➢ Pengertian kearsipan

8
VIII. Proses Belajar Mengajar
A. Pendahuluan
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
1. Guru membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan do’a
2. Guru melakukan presensi untuk mengetahui kehadiran dan
kesiapan siswa
3. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai
yaitu dapat memahami dan menjelaskan sejarah dan
pengertian kearsipan
4. Guru memberikan gambaran tentang pentingnya memahami
materi
5. Sebagai apersepsi untuk mendorong rasa ingin tahu dan
berpikir kritis, Guru mengajukan pertanyaan-pertanyaan
tentang sejarah dan pengertian kearsipan sepengetahuan siswa
dengan tanya jawab

B. Inti
Penilaian oleh
Kegiatan Pengamat
1 2 3 4
Penggalan I
a. Guru menampilkan slide pada powerpoint dan menjelaskan
materi kepada siswa
b. Guru mengajukan pertanyaan mengenai bagian yang belum di
mengerti kepada siswa
c. Guru memberikan pemahaman yang lebih kepada siswa
dengan memutarkan sebuah video atau film pendek

Penggalan I

a. Guru membagi peserta didik untuk berkelompok

b. Guru membagi wacana/materi kepada setiap pasangan untuk
dibaca dan membuat ringkasan

9
 c. Guru dan peserta didik menetapkan siapa yang pertama
berperan sebagai pembicara dan siapa yang berperan sebagai
pendengar
d. Pembicara membacakan ringkasannya selengkap mungkin,
dengan memasukkan ide-ide pokok dalam ringkasannya.
Sedangkan pendengar: Menyimak / mengoreksi /
menunjukkan ide-ide pokok yang kurang lengkap. Membantu
mengingat/menghafal ide-ide pokok dengan menghubungkan
materi sebelumnya atau dengan materi lainnya
e. Bertukar peran, semula sebagai pembicara ditukar menjadi
pendengar dan sebaliknya. Serta lakukan seperti di atas.

Penggalan III
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan
pendapat dalam menarik kesimpulan dengan megacu pada
lembar kerja
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang
berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar
tersebut.

C. Penutup
Penilaian oleh
Keterangan Pengamat
1 2 3 4
1. Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat
rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah
2. Guru menyampaikan rencana kegiatan pembelajaran pertemuan
berikutnya
3. Guru memberikan salam penutup dan menyampaikan pesan
untuk tetap belajar

X. Sumber Pembelajaran
1. LK 1 : pengertian kearsipan
2. Kunci LK 1
3. LP 1: Produk
4. LP 2: Proses
10
 5. LP 3: Psikomotor
6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter
7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
8. Tabel Spesifikasi Penilaian
9. Silabus
10. Modul

Daftar Pustaka

Sukoco,Badri M.2006.Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.Jakarta:Erlangga

Anggrawati,Dewi.2009. Mengelola Sistem Kearsipan.Bandung.Armico

11
Nama/Kelompok: __________________________Kelas:_________Tgl:_____________

Lembar Kerja 1 : Menjelaskan sejarah dan pengertian kearsipan

Tujuan :
1. Dapat memahami sejarah dan pengertian kearsipan
2. Dapat menjelaskan kembali secara keseluruhan sejarah dan pengertian kearsipan

Alat :
1. ATK
2. Lembar Jawaban Soal

Langkah Kerja :
Pilihan Ganda
1. Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat dan benar
2. Silanglah pada jawaban yang benar

Soal Uraian
1. Jawablah pertanyaan dengan singkat dan tepat
2. Tulisalah jawaban Anda di lembar jawaban yang tersedia

SOAL

A. Pilihan Ganda
1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak…
a. 1000 sebelum masehi
b. 2000 sebelum masehi
c. 3000 sebelum masehi
d. 4000 sebelum masehi
e. 5000 sebelum masehi

2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi.
Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
a. Ilmiah
b. Praktis
c. Etimologi
d. Benar
e. Klasik

12
3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum
masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di…
a. Indonesia
b. Amerika Serikat
c. Malaysia
d. China
e. Mesir

4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan.

Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
a. Ilmiah
b. Praktis
c. Etimologi
d. Benar
e. Klasik

5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya…

a. Catatan di daun Papirus
b. Kemerdekaan di Indonesia
c. Berbagai tekhnologi
d. Revolusi Industri
e. Kemajuan di negara tersebut

6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke…

a. 10
b. 13
c. 15
d. 20
e. 22

13
7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan
sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Hal
tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut…
a. Kamus Administrasi
b. Drs. E. Martono
c. Drs. Ig. Wursanto
d. R. Soebroto
e. Drs. The Liang Gie

8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan,

pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan pengertian
kearsipan menurut…
a. Kamus Administrasi
b. Drs. E. Martono
c. Drs. Ig. Wursanto
d. R. Soebroto
e. Drs. The Liang Gie

9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat
ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan
menurut…
a. Kamus Administrasi
b. Drs. E. Martono
c. Drs. Ig. Wursanto
d. R. Soebroto
e. Drs. The Liang Gie

14
 10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali
dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal tersebut merupakan
pengertian kearsipan menurut…
a. Kamus Administrasi
b. Drs. E. Martono
c. Drs. Ig. Wursanto
d. R. Soebroto
e. Drs. The Liang Gie

B. Soal Uraian
1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah?
2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3!
3. Simpulkan pengertian kearsipan!

15
Nama/Kelompok: __________________________Kelas:_________Tgl:_____________

Kunci Lembar Kerja 1 : Menjelaskan ruang lingkup kegiatan arsip

Pilihan Ganda

1. C 6. D
2. B 7. A
3. E 8. D
4. A 9. E
5. D 10. C

Soal Uraian
1. Secara praktis
Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi.
Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus

Secara Ilmiah
Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan.
Misalnya:

A. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri.

B. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20

2. Menurut Kamus Administrasi:

kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan
sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya.

Menurut Drs. E. Martono:

kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas dasar sistem
tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga apabila sewaktu waktu
diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm waktu singkat.

Menurut R. Soebroto:
kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

16
 Menurut Drs. The Liang Gie:
Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat
ditemukan kembali secara tepat.

Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12):

Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali
dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Menurut Maulana (1974:18):

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk
menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks
yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci
cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang
tidak diinginkan.

3. Kesimpulan:
Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan,
pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali
dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip.

17
Nama : ______________________________ No.Absen : _________ Tgl : _____________

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK

A.
1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak…
2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi.
Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun
sebelum masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di…
4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau
dikembangkan. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya…
6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke…
7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan
sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Hal
tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut…
8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan
pengertian kearsipan menurut…
9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu
dapat ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian
kearsipan menurut…
10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan
kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal tersebut
merupakan pengertian kearsipan menurut…

B.
1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah?
2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3!
3. Simpulkan pengertian kearsipan!

18
 KUNCI LP 1 : PRODUK

A.
1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak…
3000 Sebelum Masehi
2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum
masehi. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
Praktis
3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun
sebelum masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di…
Mesir
4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau
dikembangkan. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara…
Ilmiah
5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya…
Revolusi Industri
6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke…
20
7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan
kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan
penyingkirannya. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut…
Kamus Administrasi
8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan
pengertian kearsipan menurut…
R. Soebroto
9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu
dapat ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian
kearsipan menurut…
Drs. The Liang Gie

19
 10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan
kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal
tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut…
Drs. Ig. Wursanto

B.
1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah?
Secara praktis
Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum
masehi. Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus

Secara Ilmiah
Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau
dikembangkan. Misalnya:

a. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri.

b. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20

2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3!

Menurut Kamus Administrasi:
Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan
kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan
penyingkirannya.

Menurut Drs. E. Martono:

Kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas
dasar sistem tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga
apabila sewaktu waktu diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm
waktu singkat.

Menurut R. Soebroto:
Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan,
penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

20
 Menurut Drs. The Liang Gie:
Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu
pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi,
warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat.

Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12):

Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip

dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat
ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Menurut Maulana (1974:18):

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan
dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun
umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk
keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan
karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

3. Simpulkan pengertian kearsipan!

Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari
penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu,
menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan,
penyusutan dan pemusnahan arsip.

21
 LEMBAR PENILAIAN (LP) 2 : PROSES

Prosedur
1. Siapkan peralatan tulis atau ATK
2. Setiap siswa mempunyai buku atau modul mengenai sejarah dan pengertian kearsipan
sebagai pedoman atau acuan dalam proses belajar mengajar
3. Siswa harus mendengarkan guru menerangkan materi yang diberikan
4. Siswa dapat membuat contoh rangkuman dari sejarah dan pengertian kearsipan
5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini

Format Asesmen Kinerja Proses

Skor Skor Assesmen

No. Rincian Tugas Kinerja
Maksimum Oleh siswa Oleh guru
1. Persiapan
- Membawa buku / modul pembelajaran 10
- Membawa ATK lengkap ( folio/hvs,
penggaris dsb) 10
2. Kegiatan di kelas
- Aktif mendengarkan guru menerangkan 10
- Aktif bertanya dan menjawab pertanyaan
10
3. Prosedur membuat buku agenda tunggal
- Ketelitihan 15
- Kecermatan 15
- Kerapihan 15
Jumlah 85

Jombang, 2017
Siswa Guru

(........................................) (....................................)

22
 LEMBAR PENILAIAN (LP) 3 : PSIKOMOTORIK

Prosedur
1. Siswa di bagi kelompok. Satu kelompok terdiri dari 4 – 5 orang
2. Siswa melakukan presentasi di depan kelas secara bergantian dengan materi sejarah dan
pengertian kearsipan
3. Serta membuat powerpoint sebagai media dan handout sebagai penunjang materi
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

Skor Skor Assesmen

No. Rincian Tugas Kinerja
Maksimum Oleh siswa Oleh guru
1. Siap dalam materi yang akan disampaikan 10
2 Membuat handout yang diberikan kepada peserta
10
didik lain
3. Menampilkan powerpoint yang menarik dan
15
kreatif
4. Lancar dalam menyampaikan materi 15
5. Siap dalam menjawab pertanyaan yang diajukan
15
peserta didik lain
6. Pembuka dan penutup yang memotivasi peserta
15
didik lain
Jumlah 80

Jombang, 2017
Siswa Guru

(........................................) (....................................)

23
 LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Nama : __________________________Kelas/No.Absen : ____________ Tgl : _______

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

Memerlukan
Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan Sangat
No. perbaikan
Kinerja (RTK) kemajuan (C) (B) baik (A)
(D)
1. Jujur, disiplin,
tanggungjawab
2. Peduli, santun, ramah
lingkungan
3. Gotong-royong,
kerjasama, cinta damai
4. Responsif dan pro-
aktif

Jombang, 2017

Pengamat ,

( )

24
 LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Nama : __________________________Kelas/No.Absen : ____________ Tgl : _______

Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu
menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

Memerlukan
Rincian Tugas Menunjukkan Memuaskan Sangat
No. perbaikan
Kinerja (RTK) kemajuan (C) (B) baik (A)
(D)
1. Bertanya
2. Menyumbang ide
atau pendapat
3. Menjadi pendengar
yang baik
4. Komunikasi

Jombang, 2017

Pengamat ,

( )

25
MATERI
A. Sejarah Kearsipan
Secara praktis
Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum
masehi. Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus
Secara Ilmiah
Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau
dikembangkan. Misalnya:
a. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri.
b. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20

B. Pengertian Kearsipan menurut beberapa ahli

Menurut Kamus Administrasi:
Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan
sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya.

Menurut Drs. E. Martono:

Kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas dasar sistem
tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga apabila sewaktu waktu
diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm waktu singkat.

Menurut R. Soebroto:
Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan,
pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

Menurut Drs. The Liang Gie:

Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk
menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat
ditemukan kembali secara tepat.

Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12):

Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan

mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali
dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

26
 Menurut Maulana (1974:18):

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan
untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai
indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan
lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari
bahaya yang tidak diinginkan.

C. Pengertian Kearsipan secara umum / Kesimpulan

Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari
penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu,
menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan
dan pemusnahan arsip.

27
MEDIA

28
29
30
31
32
33
34
35
36
37