RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN

(RPP)

Satuan Pendidikan : SMK PGRI 2 Malang

Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas / Semester : X (Sepuluh) / Genap
Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kompetensi Dasar : 3.8. Memilih Peralatan Kantor dalam Kegiatan
Administrasi
4.8. Menggunakan Peralatan Kantor dalam
Kegiatan Administrasi
Materi Pokok : Pengertian peralatan kantor, mengidentifikasi
jenis-jenis kebutuhan kantor, memilih peralatan
kantor
Alokasi Waktu : 2 JP x 45 Menit ( 2 Pertemuan )

A. KOMPETENSI INTI
KI-3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual,
konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahu tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban
terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang
spesifik untuk memecahkan masalah.
KI-4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di
bawah pengawasan langsung.

B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR

Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
3.8 Memilih peralatan  Menjelaskan pengertian peralatan kantor
kantordalam kegiatan  Mengidentifikasi jenis-jenis kebutuhan
administrasi kantor
 Memilih peralatan kantor dalam kegiatan
administrasi
4.8 Menggunakan peralatan  Menggunakan peralatan kantor dalam
kantor dalam kegiatan kegiatan administrasi
Administrasi
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
a. Melalui kegiatan pengamatan, menggali informasi dan diskusi dengan
rasa keingintahuan peserta didik mampu mendeskripsikan pengertian
peralatan kantor
b. Melalui kegiatan menggali informasi dan diskusi dengan rasa
keingintahuan peserta didik mampu mengidentifikasi jenis-jenis
kebutuhan kantor
c. Melalui kegiatan menggali informasi dan diskusi dengan rasa
keingintahuan peserta didik mampu memahami pemilihan dan
penggunaan peralatan kantor
Fokus Nilai-nilai sikap
1. Disiplin
2. Jujur
3. Bertanggungjawab
4. Santun
5. Responsif
D. MATERI PEMBELAJARAN
Konsep
1. Pengertian peralatan kantor
2. Jenis jenis peralatan kantor
3. Memilih jenis peralatan kantor
E. PENDEKATAN, MODEL DAN METODE
1. Pertemuan Pertama
Pendekatan : Saintifik
Strategi : Discovery Learning
Metode : Observasi, diskusi, tanya jawab, penugasan
F. MEDIA, ALAT, DAN SUMBER PEMBELAJARAN
1. Media
a. Slide powerpoint memilih peralatan kantor dalam kegiatan
administrasi.
2. Alat/Bahan
- LCD Projector
- Laptop
- Smartphone Siswa
- White board
3. Sumber Belajar
1) Modul Administrasi Umum berbasis Discovery Learning
 G. LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN PEMBELAJARAN
 Pertemuan 1
Alokasi waktu : 2 x 45 Menit
Kompetensi Dasar : 3.8 Memilih peralatan kantor dalam kegiatan
Administrasi
Materi : Kegiatan belajar 1 dan Kegiatan belajar 2

Pertemuan Ke-1 (3 x 45 menit) Waktu

Kegiatan Pendahuluan
Orientasi 10
 Guru meminta ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan menit
dimulai.(Penumbuhan karakter religius)
 Guru mengondisikan kelas sampai keadaan kelas kondusif dan siap
mengikuti KBM. (Presensi, menyiapkan media, alat serta buku yang
diperlukan dan memperhatikan kebersihan kelas sebelum KBM dimulai.
(Penumbuhan karakter Nasionalis : Peduli lingkungan dan gotong royong)
 Guru mengisi jurnal kelas dan mengabsen peserta didik. (penumbuhan
karakter disiplin sebagai budaya sekolah dan karakter peduli sosial)
Apersepsi
 Guru mengulas kembali hasil pembelajaran minggu sebelumnya.
Motivasi
 Memberikan motivasi dengan cara menjelaskan pada peserta didik tentang
manfaat belajar memilih peralatan kantor dalam kegiatan administrasi.
Pemberian Acuan
 Memberitahukan materi pelajaran yang akan dibahas pada pertemuan saat
ini.
 Memberitahukan tentang kompetensi inti, kompetensi dasar, indikator, dan
KKM pada pertemuan yang berlangsung.
 Menjelaskan mekanisme pelaksanaan pengalaman belajar sesuai dengan
langkah-langkah pembelajaran.
Kegiatan Inti
Sintak Model 65
Pembelajaran menit
Kegiatan Pembelajaran
Discovery
Learning
Mengamati
Stimulation  Guru memberikan rangsangan awal dengan menjelaskan
(Pemberian konsep dasar tentang peralatan kantor dan memberi
rangsangan) pertanyaan seputar materi untuk memusatkan perhatian
peserta didik.
 Menanya
 Guru meminta peserta didik membaca materi tentang
memilih peralatan kantor dalam kegiatan administrasi,
dan meminta peserta didik untuk mengajukan pertanyaan
terkait dengan materi(gerakan literasi dan menumbuhkan
rasa ingin tahu)

Eksplorasi
 Guru meminta peserta didik untuk membuat kelompok
dengan anggota 4-5 orang dan menginstruksikan untuk
berkumpul dengan anggota kelompok masing-masing.
Problem
 Guru memberikan modul pembelajaran yang berisi
Statement
pertanyaan yang terkait dengan topik yang dikaji, serta
(Pernyataan/
menjelaskan langkah-langkah mengerjakannya.
Identifikasi
 Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
Masalah)
memberikan kontribusi apa yang akan mereka selidiki
melalui diskusi terkait mencari informasi mengenai
permasalahan dan pertanyaan yang diajukan pada modul
pembelajaran.

Data
 Guru membimbing siswa untuk mengumpulkan informasi,
Collection
melakukan pengamatan untuk mengumpulkan data yang
(Pengumpulan
dibutuhkan. (gerakan literasi)
Data)

Asosiasi
 Guru meminta siswa untuk berdiskusi dengan kelompok,
mengolah data, menemukan suatu konsep, teori, aturan
atau pemahaman dengan mengaitkan melalui contoh-
Data contoh yang ia jumpai dalam kehidupannya. Saat diskusi
Processing peserta didik selalu dimotivasi, dibimbing, difasilitasi dan
(pengolahan diingatkan oleh guru untuk dapat jujur, disiplin, tanggung
data) jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, dan gotong
royong .
 Guru meminta siswa menyimpulkan jawaban dan
menyiapkan bahan untuk dipresentasikan di depan kelas.
(menumbuhkan sikap kerja keras dan karakter kreatif)
 Komunikasi
 Guru menjelaskan aturan yang digunakan saat presentasi
dilakukan, dan mengingatkan pentingnya toleransi, peduli,
Verification dan santun saat menjawab atau mengajukan pertanyaan.
(Pembuktian)  Guru meminta siswa memaparkan hasil kerja di depan
kelas secara acak (menumbuhkan tanggungjawab dan
toleransi)
 Guru menjelaskan materi pembelajaran

 Guru memberi umpan balik dan mengkontruksi konsep

Generalization
berdasarkan hasil diskusi presentasi dan bersama siswa
(Menarik
menarik kesimpulan tentang materi yang dibahas .
Kesimpulan/Ge
 Guru meminta peserta didik untuk mengumpulkan hasil
neralisasi)
kerja .

Catatan:
Selama pembelajaran berlangsung, guru mengamati sikap peserta didik:
Jujur, Disiplin, Tanggung jawab, Peduli, Santun, Toleran,Gotong royong,
Kerjasama, Cinta damai, Responsif , dan Proaktif

Kegiatan penutup 15
 Guru melakukan refleksi terhadap pembelajaran yang telah dilakukan. menit
 Guru dengan melibatkan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran
tentang materi yang telah disampaikan.
 Menginformasikan tentang rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya.
 Mengakhiri kegiatan pembelajaran, dan motivasi untuk tetap semangat
belajar.
 Mengajak peserta didik mengakhiri kegiatan belajar.
  Pertemuan 2
Alokasi waktu : 2 x 45 Menit
Kompetensi Dasar : 3.8 Memilih Peralatan Kantor dalam Kegiatan
Administrasi
Materi : Kegiatan Belajar 3 dan posttest

Pertemuan Ke-2 (3 x 45 menit) Waktu

Kegiatan Pendahuluan 10
Orientasi menit
 Guru meminta ketua kelas memimpin doa saat pembelajaran akan dimulai
(Penumbuhan karakter religius)
 Guru mengondisikan kelas sampai keadaan kelas kondusif dan siap
mengikuti KBM. (Presensi, menyiapkan media, alat serta buku yang
diperlukan dan memperhatikan kebersihan kelas sebelum KBM dimulai
(Penumbuhan karakter Nasionalis : Peduli lingkungan dan gotong royong)
 Guru mengisi jurnal kelas dan mengabsen peserta didik (penumbuhan
karakter disiplin sebagai budaya sekolah dan karakter peduli sosial)
Apersepsi
 Guru Mengulas kembali hasil pembelajaran minggu sebelumnya
Motivasi
 Memberikan motivasi dengan cara menjelaskan pada peserta didik tentang
manfaat belajar memilih peralatan kantor dalam kegiatan administrasi
Pemberian Acuan
 Memberitahukan materi pelajaran yang akan dibahas pada pertemuan saat
ini.
 Memberitahukan tentang kompetensi inti, kompetensi dasar, indikator, dan
KKM pada pertemuan yang berlangsung.
 Menjelaskan mekanisme pelaksanaan pengalaman belajar sesuai dengan
langkah-langkah pembelajaran.

Kegiatan Inti
Sintak Model 40
Pembelajaran menit
Kegiatan Pembelajaran
Discovery
Learning

Mengamati
Stimulation
 Guru memberikan rangsangan awal dengan menjelaskan
(Pemberian
konsep dasar tentang memilih peralatan kantor dalam
rangsangan)
kegiatan administrasi dan memberikan pertanyaan
seputar materi untuk memusatkan perhatian peserta didik
 Menanya
 Guru meminta peserta didik membaca materi tentang
memilih peralatan kantor dalam kegiatan administrasi
dengan menggunakan buku sumber; dan meminta peserta
didik untuk mengajukan pertanyaan (gerakan literasi dan
menumbuhkan rasa ingin tahu)

Eksplorasi
 Guru meminta peserta didik untuk membuat kelompok
dengan anggota 4-5 orang dan menginstruksikan untuk
berkumpul dengan anggota kelompok masing-masing.
Problem
 Guru memberikan modul pembelajaran yang berisi
Statement
pertanyaan yang terkait dengan topik yang dikaji, serta
(Pernyataan/
menjelaskan langkah-langkah mengerjakannya.
Identifikasi
 Guru memberikan kesempatan kepada siswa untuk
Masalah)
memberikan kontribusi apa yang akan mereka selidiki
melalui diskusi terkait mencari informasi mengenai
permasalahan dan pertanyaan yang diajukan pada modul
pembelajaran.

Data
 Guru membimbing siswa untuk mengumpulkan informasi,
Collection
melakukan pengamatan untuk mengumpulkan data yang
(Pengumpulan
dibutuhkan. (gerakan literasi)
Data)

Asosiasi
 Guru meminta siswa untuk berdiskusi dengan kelompok,
mengolah data, menemukan suatu konsep, teori, aturan
atau pemahaman dengan mengaitkan melalui contoh-
contoh yang ia jumpai dalam kehidupannya. Saat diskusi
Data
peserta didik selalu dimotivasi, dibimbing, difasilitasi dan
Processing
diingatkan oleh guru untuk dapat jujur, disiplin, tanggung
(pengolahan
jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, dan gotong
data)
royong.
 Guru meminta siswa menyimpulkan jawaban dan
menyiapkan bahan untuk dipresentasikan di depan kelas.
(menumbuhkan sikap kerjakeras dan karakter kreatif)
 Komunikasi
 Guru menjelaskan aturan yang digunakan saat presentasi
dilakukan, dan mengingatkan pentingnya toleransi, peduli,
dan santun saat menjawab atau mengajukan pertanyaan.
Verification  Guru meminta siswa memaparkan hasil kerja di depan
(Pembuktian) kelas secara acak (menumbuhkan tanggung jawab dan
toleransi)
 Kelompok lain memberikan pertanyaan dan tanggapan
terhadap hasil kerja kelompok lain

 Guru memberi umpan balik dan mengkontruksi konsep

Generalization
berdasarkan hasil diskusi presentasi dan bersama siswa
(Menarik
menarik kesimpulan tentang materi yang dibahas
Kesimpulan/Ge
 Guru meminta Peserta didik untuk mengumpulkan hasil
neralisasi)
kerja

Catatan:
Selama pembelajaran berlangsung, guru mengamati sikap peserta didik:
Jujur, Disiplin, Tanggung jawab, Peduli, Santun, Toleran, Gotong-royong,
Kerjasama, Cinta Damai, Responsif , dan Proaktif

Post test 30
 Siswa diminta untuk mengerjakan soal post test menit

Kegiatan penutup
 Guru melakukan refleksi terhadap pembelajaran yang telah dilakukan.
 Guru dengan melibatkan peserta didik menyimpulkan hasil pembelajaran 10
tentang materi yang telah disampaikan. menit
 Menginformasikan tentang rencana pembelajaran pada pertemuan
berikutnya.
 Mengakhiri kegiatan pembelajaran, dan motivasi untuk tetap semangat
belajar.
 Mengajak peserta didik mengakhiri kegiatan belajar.
H. PENILAIAN PROSES DAN HASIL BELAJAR
1. Teknik dan instrumen Penilaian
Instrumen
No Aspek yang dinilai Teknik Penilaian
Penilaian
1. Pengetahuan Tes Tertulis  Soal Tes Tertulis
KD 3.8 Memilih  Lembar Jawaban
peralatan Tes Tertulis
kantor dalam
kegiatan
administrasi

Malang, Januari 2020

Guru Pamong, Mahasiswa,

Sunaringsih, S.Pd. I Wayan Bayu Wiarta

NIM. 160412607042

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Suprijana, S.Pd
NIP. 196907231994031005
Soal Kognitif
Post Test
Berilah tanda (X) huruf a, b, c, atau d pada jawaban yang paling benar !
1. Semua peralatan yang menunjang kegiatan administrasi, biasanya terbuat
dari kayu, kayu olahan, logam aluminium, plastik khusus merupakan
definisi dari...
a. Perabot kantor
b. Furniture
c. Peralatan kantor
d. Perlengkapan kantor
e. Fasilitas kantor
2. Amplop, map plastik, dan kertas karbon merupakan jenis peralatan kantor
yang berbentuk...
a. Plastik d. Buku
b. Non lembaran e. Bukan mesin
c. Lembaran
3. Meningkatnya mutu dan kualitas kerja merupakan dampak positif
penggunaan peralatan kantor modern berdasarkan...
a. Prosedur kerja
b. Hasil kerja
c. Sumber daya manusia
d. Tenaga penggeraknya
e. Peralatan yang digunakan
4. Berikut yang termasuk dalam perabot kantor adalah kecuali ...
a. Meja kerja d. Filling cabinet
b. Kursi e. Flashdisk
c. Rak arsip
5. Berdasarkan jenisnya, sarana dan prasarana kantor termasuk bagian dari...
a. Perabot kantor
b. Fasilitas kantor
c. Peralatan kantor
d. Ruang lingkup kantor
e. Perlengkapan kantor
6. Jenis peralatan yang mempunya fungsi untuk menggandakan dokumen
dalam jumlah besar adalah...
a. Scanner d. Mesin scanner
b. Printer e. Printer lasserjet
c. Mesin fotocopy
7. Semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan
komunikasi baik dilingkungan sendiri atau dilingkungan kantor
merupakan definisi dari ...
a. Faximile d. Walkie talkie
b. Telekomunikasi kantor e. Narahubung
c. Pesawat kantor
8. Gambar berikut yang termasuk dalam peralatan kantor berbentuk lembaran
adalah ...

a. c. e.

b. d.

9. Jenis peralatan kantor yang digunakan untuk membuat dokumen sebelum

berkembangnya komputer adalah ...
a. Mesin duplikat d. Porvorator
b. Mesin stensil kertas e. Mesin fotocopy
c. Mesin ketik manual
10. Salah satu jenis peralatan kantor berbentuk lembaran yang berfungsi untuk
melindungi dokumen dari kerusakan adalah...
a. Laminasi
b. Plastik mika
c. Kertas karbon
d. Kertas stensil
e. Laminating
11. Jenis peralatan kantor yang digunakan untuk memperindah ruang kantor
adalah kecuali ...
a. Hiasan dinding d. Lukisan
b. Ordner e. Ukiran
c. Vas bunga
12. Berikut yang termasuk hambatan dalam perencanaan memilih peralatan
kantor adalah ...
a. Tidak adanya dukungan dari pimpinan
b. Anggaran yang cukup
c. Masukkan dan usulan dari karyawan kantor
d. Peralatan perlu pembaharuan
e. Target pekerjaan
13. Ida adalah seorang sekretaris di sebuah kantor. Ia mendapat tugas untuk
menggandakan dokumen untuk beberapa kantor mitra dan kemudian
membagikannya melalui pos. Peralatan apa saja yang harus dipilih Reni
untuk menyelesaikan tugasnya...
a. Komputer dan email
b. Mesin stensil
c. Mesin printer dan materai
d. Mesin fotocopy dan amplop
e. Mesin printer dan map
14.

1 2 3

4 5

Berdasarkan gambar yang tersaji, manakah peralatan yang tepat digunakan

untuk mencetak dokumen dan menyatukan dokumen..
a. 1 dan 2
b. 2 dan 4
c. 4 dan 5
d. 5 dan 1
e. 3 dan 5

15. Fleksibilitas peralatan kantor merupakan salah satu faktor dalam memilih
peralatan kantor. Maksud dari fleksibilitas peralatan kantor adalah ...
a. Bebas memilih peralatan kantor sesuai perkembangan jaman
b. Pemilihan peralatan kantor hendaknya memilih peralatan yang tidak
dapat digunakan untuk berbagai pekerjaan
c. Pemilihan peralatan kantor hendaknya memilih peralatan yang dapat
digunakan untuk berbagai pekerjaan
d. Peralatan menunjang jenis pekerjaan tertentu
e. Peralatan sesuai dengan perkembangan jaman
16. Peralatan yang berfungsi untuk mengetik dokumen pada masa lalu adalah
...

a. c. e.

b. d.

17. Biaya penyusutan tinggi, harganya mahal, sulit mendapatkan orang yang
ahli dalam mengoperasikan peralatan kantor merupakan contoh dari ...
a. Kekurangan menggunakan fasilitas kantor
b. Kekurangan menggunakan mesin kantor
c. Kelebihan menggunakan peralatan kantor
d. Kekurangan menggunakan pesawat kantor
e. Kelebihan mesin menggunakan kantor
18. Berikut yang merupakan pengertian dari hiasan kantor yang paling benar
adalah ...
a. Benda-benda yang digunakan untuk memberikan kenyamanan saat
bekerja
b. Benda-benda yang digunakan untuk melengkapi perabot kantor
c. Benda-benda yang digunakan untuk menjamu tamu pada ruang
resepsionis
d. Benda-benda yang digunakan untuk membantu menyelesaikan
pekerjaan kantor
e. Benda-benda yang digunakan untuk memperindah ruang kantor untuk
menambahkenyamanan dan semangat bekerja
19. Alat yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas bagian
administrasi, seperti menghimpun, mencatat secara mekanik, elektrik dan
magnetik merupakan definisi dari ...
a. Alat kantor
b. Peralatan kantor modern
c. Perabot kantor
d. Mesin kantor
e. Pesawat kantor
 20. Fadhel adalah seorang arsiparis. Ia akan menyimpan seluruh arsip selama
tahun 2019 berupa surat dan dokumen dalam sebuah wadah. Jenis
peralatan apa yang digunakan Fadhel untuk menyimpan arsipnya?
a. Filling cabinet
b. Ordner
c. Map arsip
d. Lemari
e. Loker

Soal Esai
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jawaban yang benar !
1. Diki adalah seorang marketing di sebuah kantor. Ia akan
mempresentasikan produk baru bersama kliennya. Peralatan apa saja yang
dibutuhkan Diki untuk menunjang keberhasilan presentasinya? Sebutkan 3
dan jelaskan fungsinya!
2. Jelaskan perbedaan antara furniture kantor dengan hiasan kantor!
3. Sebutkan 4 cara memilih peralatan kantor yang tepat!
4. Berikan 5 contoh peralatan habis pakai!
5. Jelaskan fungsi dari penggunaan plastik transparan dalam kegiatan
administrasi!
 Kunci Jawaban
Soal Pilihan Ganda
1. A 6. C 11. B 16. C
2. C 7. C 12. A 17. B
3. D 8. A 13. D 18. E
4. E 9. C 14. E 19. D
5. B 10. B 15. C 20. A
Soal Esai
1. a. Proyektor : untuk memancarkan materi presentasi
b. Laptop : sebagai media menampilkan power point
c. Pointer : untuk menunjukkan point-point dalam presentasi
2. Perbedaan furniture kantor dan hiasan kantor
Furniture kantor : adalah benda benda yang terbuat dari kayu, besi
untuk menunjang kegiatan kantor
Hiasan kantor : adalah benda benda yang digunakan untuk
memperindah ruang kantor untuk menambah
kenyamanan dan semangat dalam bekerja.
3. Cara memilih peralatan kantor
1. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis
pekerjaan.
2. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli, mulai dari merk, jenis barang,
kualitas, harga, jenis, spesifikasi barang hingga tempat penyimpanan
barang.
3. Memperhatikan segi efektivitas.
4. Memperhatikan fleksibilitas peralatan dalam penempatannya.
4. Tinta, kertas stensil, kertas karbon, HVS, bolpoint.
5. Plastik trasparan digunakan untuk melindungi dokumen dari resiko kerusakan
misalnya terkena air, dan terkena tinta atau kotoran.
b. Instrumen dan Rubrik Penilaian Pengetahuan

Skor setiap nomor soal

Nama Siswa/
No. No. No. No. No. Dst. Nilai
Kelompok No. 5
1 2 3 4
1
2
3

Perolehan skor peserta didik untuk setiap nomor soal, sebagai berikut:

(Bobot Skor untuk soal pilihan ganda masing-masing 3)

Total Skor Maksimal Pilihan ganda = 60

Total Skor Maksimal Uraian = 40

KRITERIA SKOR SOAL URAIAN

No. Skor
Indikator Skor
Soal Maksimal
Menyebutkan 3 peralatan presentasi dan
10
menjelaskan fungsinya
Menyebutkan 3 peralatan presentasi 8
1 10 Menyebutkan dan menjelaskan kurang dari 3
5
jenis peralatan presentasi
Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0
Menjelaskan dengan terperinci perbedaan
10
furniture dan hiasan kantor
2 10 Menjelaskan salah satu pertanyaan 5
Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0
Menyebutkan 4 cara memilih peralatan kantor 8
Menyebutkan kurang dari 3 cara memilih
5
3 8 peralatan kantor
Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0
Menyebutkan 5 contoh peralatan habis pakai 6
Menyebutkan kurang dari 3 contoh peralatan
4
habis pakai
4 6
Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0
 Menjelaskan fungsi dari plastik transparan untuk
6
kegiatan administrasi
5 6 Jawaban salah 2
Tidak menjawab 0

Contoh Pengolahan Nilai

Skor
IPK No Soal Nilai
Penilaian
1. 1 3
Dst 2 3
3 3
4 3
5 3
6 3
7 3
8 3
9 3 Pilihan ganda = 60
10 3 Uraian = 40 +
- 3 100
20 3
1 10
2 10
3 8
4 6
5 6
Jumlah Skor Pilihan
100
ganda dan Uraian

Kriteria Penskoran
A : 81-100
B : 61-80
C : 41-60
D : 21-40
E : 0-20
Lampiran materi

Handout KD 3.8 Memilih Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi

Definisi fasilitas kantor, peralatan kantor, dan perabot kantor

A. Pengertian fasilitas kantor
Fasilitas kantor adalah sarana pendukung dalam aktivitas perusahaan
berbentuk fisik, dan digunakan dalam kegiatan normal perusahaan, memiliki
jangka waktu kegunaan yang relatif permanen, dan memberikan manfaat untuk
masa yang akan datang.
a.) Jenis jenis fasilitas kantor
Fasilitas kantor pada setiap perusahaan akan berbeda dalam bentuk dan
jenis nya, tergantung pada jenis usaha dan besar-kecilnya perusahaan tersebut.
Berdasarkan pengertian tersebut,maka sarana kantor berkaitan dengan mesin dan
peralatan, perlengkapan kantor, peralatan kantor, dan peralatan inventaris lainnya.
1. Sarana kantor
a. Perabot kantor
b. Peralatan/perlengkapan kantor
c. Mesin-mesin kantor
d. Pesawat kantor
e. Interior kantor
2. Prasarana kantor
a. Penambahan nilai estetis
b. Penambahan citra perusahaan di mata kolega dan lingkungan sekitar
c. Tolak ukur kualitas perusahaanatas lingkungan sosial
d. Perwujudan prestasi perusahaan
e. Peningkatan wujud apresiasi seni

b) Peralatan kantor
Peralatan kantor memiliki beberapa pengertian. Secara definisi peralatan
kantor merupakan sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud dan tujuan. Jadi, peralatan kantor merupakan media yang digunakan
dalam upaya mencapai tujuan yang diiginkan oleh kantor. Definisi peralatan
kantor menurut The Liang Gie adalah benda benda yang dipakai habis dalam
pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha. Peralatan kantor dapat
pula didefinisikan sebagai segenap benda yang dipergunakan untuk membantu
kelancaran tugas-tugas tata usaha yang terdiri atas perabot kantor dan hiasan
kantor.
c) Perabot kantor (Office Furniture)
Perabotan kantor adalah semua peralatan yang menunjang kegiatan
administrasi, biasanya perabot kantor ini terbuat dari kayu, kayu olahan, logam
aluminium, plastik khusus dan lain lain. Perabot kantor ini biasanya tahan dalam
waktu yang lama dan bisa digunakan berulang – ulang.
Perabot kantor dibagi menjadi dua yakni perabot berupa furniture (office
furniture) dan hiasan kantor (arangement office)
Fungsi Peralatan kantor
Berdasarkan definisi yang telah dijelaskan, dapat disimpulkan bahwa
kegunaan peralatan, perabotan kantor antara lain:
1. Untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
2. Untuk memperlancar dan mempermudah proses pelaksanaan aktivitas
kantor
3. Sebagai aset dan pelengkap kantor
4. Memperindah dekorasi dan suasana kantor
Jenis perlengkapan kantor
Berdasarkan bentuknya perlengkapan kantor dibagi menjadi 3 yaitu:
1. Berbentuk lembaran
Contohnya kertas karbon, kertas HVS, plastik mika, amplop, map,
kertas stensil, kertas karton.
2. Berbentuk non lembaran
Contohnya pensil, spidol, penghapus, rautan, penggaris, gunting, alat
pemotong kertas, porvorator, stempel, lem, klip,ordner, sandaran buku,
dsb.
3. Berbentuk buku
Contohnya buku catatan, buku agenda surat, buku alamat, buku
telepon, buku catatan keuangan, buku peminjaman, kamus, buku tamu.
Dilihat dari penggunaannya perlengkapan kantor dibagi menjadi 2 yaitu:
1. Barang habis pakai
Barang yang hanya dapat dipergunakan dalam satu kali pemakaian,
contoh barang habis pakai adalah kertas folio, tinta, dll.
2. Barang tidak habis pakai
Barang yang dapat digunakan bukan hanya dalam satu kali
pemakaian, sebagai contohnya adalah penggaris, gunting, pisau, dll.
Jenis peralatan kantor
Berikut ini akan dijelaskan jenis perlengkapan dan peralatan kantor
yang sering digunakan dalam suatu instansi.
1) Peralatan kantor bukan mesin
Peralatan kantor bukan mesin diklasifikasikan menjadi dua yaitu
berdasarkan bentuknya dan berdasarkan penggunaannya.
a. Berdasarkan bentuknya
 Berbentuk lembaran
Peralatan kantor berbentuk lembaran merupakan benda
benda, peralatan yang berbentuk lembaran. Peralatan jenis ini tidak
hanya berbentuk kertas saja, namun dapat berbentuk plastik.
Contoh dari peralatan kantor berbentuk lembaran adalah sebagai
berikut :
1. Kertas folio bergaris
2. Kertas karbon merupakan kertas yang digunakan untuk
membuat salinan dokumen dengan menggunakan tinta karbon.
 3. Formulir merupakan kertas yang berisikan kolom atau
keterangan yang nantinya akan diisi dan menjadi data.
4. Kertas bufalo merupakan kertas berukuran tebal,
permukaannya agak kasar dan ada yang memiliki corak.
5. Amplop merupakan kertas pembungkus dokumen yang
digunakan untuk mengirim pesan dalam kegiatan
korespondensi.
6. Plastik transparan pada kantor digunakan untuk melindungi
dokumen dari resiko kerusakan.
 Berbentuk non lembaran
Peralatan kantor non lembaran merupakan benda kantor yang
sifatnya berbentuk padat. Peralatan kantor non lembaran dibagi
menjadi 4 yaitu :
1. Alat tulis kantor, seperti pensil, spidol, bolpoint, stapler,
penjepit kertas, lem, jangka, penggaris, dll.
2. Pembuka surat, seperti gunting dan pisau cutter.
3. Stempel, seperti stempel perusahaan, stempel tanda terima,
bantalan stempel.
4. Perlengkapan meja, seperti kalender meja, tempat pensil,
sandaran buku, dll.
 Berbentuk buku
1. Buku catatan kecil, buku untuk mencatat kegiatan harian
sekretaris
2. Buku alamat relasi, buku untuk mencatat daftar alamat dari
berbagai organisasi khususnya yang bekerjasama dengan
kantor
3. Buku tamu, buku untuk mencatat identitas dan jumlah tamu
yang berkunjung di perusahaan
4. Buku agenda, yaitu buku untuk mencatat surat masuk-keluar
5. Buku catatan keuangan
b. Berdasarkan penggunaannya
 Barang habis pakai
Barang habis pakai adalah barang yang penggunaannya hanya
sekali atau beberapa kali pakai dan sifatnya tidak tahan lama.
Contoh ketas printer, tinta, pensil.
 Barang tidak habis pakai
Barang tidak habis pakai adalah barang yang penggunaanya tahan
lama dan tidak perlu dibeli dalam jangka waktu lama. Contoh
stapler, porvorator, gunting, dll.
 2) Mesin-mesin kantor
Mesin kantor merupakan alat yang digunakan untuk membantu
kelancaran tugas bagian administrasi, seperti menghimpun, mencatat dan
mengolah secara mekanik, elektrik dan magnetik.
Jenis jenis mesin kantor adalah sebagai berikut:
a. Mesin untuk surat menyurat contoh komputer, laptop
b. Mesin untuk mencetak contoh mesin printer dan fotocopy
c. Mesin untuk komunikasi contoh telepon
d. Mesin untuk menghitung contoh kalkulator
e. Mesin untuk menghancurkan kertas contoh mesin penghancur kertas
f. Mesin bantu peraga contoh proyektor, video, audio, flipchart.
3) Pesawat kantor
Pesawat kantor merupakan semua mesin komunikasi yang berfungsi
sebagai alat untuk mengadakan komunikasi baik dilingkungan sendiri atau
dilingkungan kantor. Contoh dari pesawat kantor adalah telepon, fax
4) Perabot kantor
Perabot kantor diklasifikasikan menjadi 2 yaitu furniture kantor dan hiasan
kantor.
a. Furniture kantor adalah benda benda yang terbuat dari kayu, besi untuk
menunjang kegiatan kantor. Contoh dari furniture adalah sebagai
berikut:
 Meja dan kursi
 Rak arsip atau filling cabinet
 Brankas
 Rak buku dan lemari, dsb
b. Hiasan kantor adalah benda benda yang digunakan untuk
memperindah ruang kantor untuk menambah kenyamanan dan
semangat dalam bekerja. Contoh hiasan kantor adalah lukisan, vas
bunga, alat penerangan, bendera, benda seni (patung, ukiran), penyejuk
ruangan dll.

Memilih perlaatan kantor dan mesin-mesin kantor

A. Cara memilih peralatan kantor dan mesin-mesin kantor
Dalam memilih peralatan kantor yang tepat terdapat beberapa point yang
harus diperhatikan antara lain:
c. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis
pekerjaan.
d. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli, mulai dari merk, jenis
barang, kualitas, harga, jenis, spesifikasi barang hingga tempat
penyimpanan barang.
e. Memperhatikan segi efektivitas.
 f. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan
pegawai.
g. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel di tempat yang
tepat.
B. Faktor faktor dalam memilih peralatan dan mesin-mesin kantor
 Pekerjaan dan cara menyelesaikannya
 Kebutuhan pegawai perseorangan
 Penghematan jumlah dan nilai waktu seluruhnya
 Fleksibilitas penggunaannya
 Harga dan penanaman modal
 Kemampuan kesatuan
 Nilai keindahan
 Preferensi pegawai
 Pengaruh terhadap syarat-syarat pegawai
 Ramalan mengenai beban pekerjaan
 Kualitas pekerjaan tata usaha
C. Keuntungan dan kekurangan menggunakan mesin-mesin kantor
Keuntungan menggunakan mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut:
 Mempercepat proses penyelesaian pekerjaan.
 Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian pegawai dapat
dipindahkan untuk melakukan pekerjaan lainnya.
 Meringankan tenaga dan pikiran pegawai.
 Meningkatkan ketelitian dan mutu hasil pekerjaan.
Kekurangan menggunakan mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut:
 Harganya mahal.
 Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan.
 Mesin tidak dapat melakukan pekerjaan yang memerlukan
pemikiran tinggi.
 Sulit mendapatkan operator yang terlatih.
 Tingkat penyusutan dalam mesin sangat tinggi.