Anda di halaman 1dari 27

Otomatisasi Sarana dan

Prasarana

SMK/MAK
BIDANG KEAHLIAN BISNIS

MANAJEMEN
Nama Siswa:……………………….

Kelas :……………………....
Disusun Oleh: Dista PuspitasarAdi

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page i


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
rahmatNya modul ini dapat selesai dengan baik dan dapat diterbitkan untuk pembaca semua.
Tujuan penulisan buku ini adalah membantu peserta didik untuk mendalami materi
yang perlu dikuasai di sekolah kejuruan. Modul ini disusun berdasarkan kurikulum 2013 yang
berlaku, disajikan secara runtut serta mudah dipahami. Tidak lupa disajikan soal-soal berupa
latihan berupa pertanyaan essai dan pilihan ganda setelah membahas beberapa pokok bahasan
yang berfungsi sebagai review bagi peserta didik. Selain itu disajikan juga kegiatan berupa
aktivitas praktik untuk menerapkan teori yang telah dipelajari,
Akhirnya kami berharap, buku ini bisa bermafaat bagi peserta dan guru yang
menggunakannya, menjadikan peserta didik yang kompeten dan terampil, baik di lingkungan
pendidikan maupun di lingkungan masyarakat. Tentunya kritik dan saran tetap kami nantikan
untuk memperbaiki buku ini dalam pembuatan modul berikutnnya.
Selamat Belajar!

Penyusun

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page ii


PETUNJUK
PENGGUNAAN
Untuk MODUL
Peserta
Didik:

1. Petunjuk umum
a. Bacalah bahan ajar dengan seksama terutama bagian instruksi.
b. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat
penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur.
d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke bahan
ajar selanjutnya.
2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru jika dianggap perlu.
3. Usahakan menyelesaikan setiap baha ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan.
4.Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan teman yang sedang megerjakan bagian yang sama,
sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda dapat berusaha
mencari tahu jawabannya pada sumber lain
5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan ajar
yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti ketentuan yang
berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda melanjutkan ke bagian lain atau ke
bahan ajar berikutnya.

1) Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar


dan mempunyai daftar bagian bahan ajar yang
mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan
penjelasan atau jawaban yang diperlukan.
2) Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan
kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus
memikirkan sumber informasi lain yang dapat
Untuk disarankan kepada peserta didik.
3) Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi
Pendidik peserta didik setiap saat.
4) Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta
didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan
peserta didik dengan memberikan pertanyaan atau
test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5) Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus
dimulai secara berurutan

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page iii


KOMPETENSI INTI, KOMPETENSI DASAR
DAN TUJUAN PEMBELAJARAN

A. Kompetensi Inti :
KI 1 : Menerima dan menjalankan ajaran agama yang dianutnya

KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli


(gotong royong, kerja sama, toleran, damai), santun, responsif dan proaktif, dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam
berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia

KI 3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan


faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan
lingkup Kompetensi Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis,
spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi,
seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai
bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional,
dan internasional.

KI 4 : Melaksanakan tugas spesifik, dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur


kerja yang lazim dilakukan serta menyelesaikan masalah sederhana sesuai dengan
bidang dan lingkup Kompetensi Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang
terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.Menunjukkan keterampilan
menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri,
kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan
mempresepsi, kesiapan, meniru, membiasakan gerak mahir, menjadikan gerak
alami, dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya
di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung.

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page iv


B. Kompetensi Dasar
3.16 Menerapkan penghapusan sarana dan prasarana
4.16 Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana

C. Indikator Pencapaian Kompetensi:


3.16.1. Menjelaskan pengertian penghapusan
3.16.2. Mengidentifikasi peranan dan syarat-syarat penghapusan
3.16.3. Mengemukakan tata cara penghapusan

4.16.1. Melakukan identifikasi kebutuhan kegiatan penghapusan sarana dan prasarana


4.16.2. Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan kegiatan penghapusan sarana dan
prasarana
4.16.3. Melakukan kegiatan penghapusan sarana dan prasarana
4.16.4. Membuat dokumen penghapusan sarana dan prasarana

D. TujuanPembelajaran

1) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat menjelaskan pengertian


penghapusandengan benar
2) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat menjelaskan Mengidentifikasi peranan
dan syarat-syarat penghapusandengan benar
3) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat Mengemukakan tata cara
penghapusandengan benar.
4) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat dapat Melakukan identifikasi kebutuhan
kegiatan penghapusan sarana dan prasaranadengan rinci.
5) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat Menyiapkan kelengkapan bahan-bahan
kegiatan penghapusan sarana dan prasarana dengan teliti
6) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat Melakukan kegiatan penghapusan
sarana dan prasarana dengan benar
7) Melalui diskusi kelompok peserta didik dapat Membuat dokumen penghapusan sarana
dan prasarana dengan benar

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page v


E. Materi Pembelajaran
1. Pengertian Penghapusan
2. Peranan dan Syarat-Syarat Penghapusan
3. Tata Cara Penghapusan sarana dan prasarana
4. Pembutan dokumen pengahapusan sarana dan prasarana

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page vi


DAFTAR ISI

JUDUL ......................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ii

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL........................................................................... iii

KI/KD ........................................................................................................................ iv

DAFTAR ISI ......................................................................................................................v

MATERI MODUL .............................................................................................................2

EVALUASI ........................................................................................................................7

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................26

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page vii


PENGHAPUSAN SARANA DAN
PRASARANA

Peta Konsep

Pengertian penghapusan

Peranan dan syarat-syarat penghapusan

Tata cara penghapusan

Kegiatan penghapusan sarana dan prasarana

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 1


MATERI PEMBELAJARAN

PENGHAPUSAN SARANA DAN PRASARANA

1. Pengertian Penghapusan
Sarana dan prasarana yang sudah habis masa pakainya atau karena sudah ketinggalan
teknologi tidak akan memberi manfaat optimal bagi organisasi perlu segera dilakukan
penghapusan. Apa lagi rusak berat, maka harus masuk dalam program penghapusan.

Penghapusan barang inventaris adalah proses kegiatan yang bertujuan untuk


mengeluarkan/menghilangkan barang-barang dari daftar inventaris karena barang itu sudah
dianggap tidak mempunyai nilai guna atau sudah tidak berfungsi sebagaimana yang
diharapkan terutama untuk kepentingan dinas, misalnya rusak, susuk, mati, atau biayanya
terlalu mahal kalau dipelihara atau diperbaiki.

Secara hakiki masalah penghapusan itu bukan semata-mata kegiatan menghilangkan,


memusnahkan, atau menghancurkan barang-barang milik/kekayaan suatu organisasi atau
pemerintah. Dalam praktik seteliti apapun seseorang yang diberi tanggung jawab mengurus
uang atau barang kadang-kadang terjadi kekurangan atau ketidak cocokan antara catatan
dan kenyataanya. Melalui prinsip kehati-hatian, keadilan, dan kebenaran faktawi maka bila
terjadi ketidak cocokan perhitungan bukan karena disengaja, maka timbulah suatu istikah
ketekoran.

1. Peranan dan Syarat-Syarat Penghapusan


a. Peranan Penghapusan
Penghapusan sebagai salah satu fungsi dari pengelolaan sarana dan prasarana mempunyai
peran yang amat penting dari sklus pengelolaan sarana dan prasarana suatu organisasi.
Depdikbud, 1983: 1), menyatakan bahwa peranan penghapusan meliputi:
1) Mencegah atau sekurang-kurangnya membatasi kerugian/pemborosan biaya
untuk memelihara/perbaikan, pengamanan barang-barang yang semakin buruk
kondisinya, barang-barang berlebih, dan atau barang-barang lainnya yang tidak dapat
dipergunakan lagi.

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 2


2) Meringankan kerja pelaksana inventaris.
3) Membebaskan ruang/pekarangan kantor dari penumpukkan barang-barang yang tidak
dipergunakan lagi.
4) Membebaskan satuan orghanisasi dari pengurusan dan pertanggungan jawab barang.

b. Syarat-syarat Penghapusan
Barang-barang inventaris yang menurut pertimbangan dapat dihapukan harus memenuhi
beberapa syarat sebagai berikut:
1. Dalam keadaan rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi.
2. Perbaikan akan menelan biaya yang besar sekali sehingga merupakan pemborosan
uang negara.
3. Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besaarnya biaya
pemeliharaan.
4. Hilang akibat susut diluar kekuasaan pengurus barang misalnya bahan kimia dan lain-
lain.
5. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini atau tidak mutakhir lagi.
6. Kelebihan persediaan yang jika disimpan lebih lama akan bertambah rusak dan
akhirnya tidak dapat dipergunakan lagi.
7. Musnah akibat bencana alam, seperti gempa bumi, banjir, tanah longsor. Topan dan
sebagainya.
8. Hilang karena dicuri/dirampok/diselewengkan dan sebagainya.
9. Hewan dan tanaman yang mati/cacat.

3. Tata Cara Penghapusan


Pelaksanaan penghapusan barang inventaris di tiap instansi dari pusat sampai daerah pada
tiap permulaan tahun anggaran dilakukan oleh panitia Peneliti/Penghapusan barang
Inventaris, dengan keputusan Unit Utama masing-masing yang terdiri sekurang-kurangnya
tiga orang yang masing-masing mewakili unsur keuangan, perlengkapan dan bidang teknis.

Panitia penghapusan barang inventaris tersebut bertugas untuk meneliti, menilai barang-
barang yang ada dan perlu dihapuskan, membuat berita acara, melaksanakan penghapusan
sampai melelang atau memusnahkan barang-barang inventaris tersebut. Pelaksanaan
penghapusan hendaknya menggunakan prinsip-prinsip kehati-hatian, keadilan, dan
kebenaran faktawi. Dalam melaksanakan penghapusan dikenal ada 6 jenis, yaitu:

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 3


a. Penghapusan sarana dan prasarana berdasarkan barang yang rusak, tua, dan atau
barang berlebih. Adapun langkah-langkah penghapusan barang berdasarkan barang
rusak, tua, dan berlebih adalah sebagai berikut:
1) Pengurus barang menyusun daftar barang-barang yang akan diusulkan untuk
dihapuskan.
2) Barang-barang yang telah masuk dalam daftar usulan penghapusan
ditempatkan/dikumpulkan pada suatu tempat tertentu yang telah ditetapkan oleh
satuan kerja pengurus barang.
3) Pimpinan pengurus barang (UPB) menunjuk panitia penghapusan yang memiliki
kualifikasi ahli/kompeten atau mengetahui tentang keadaan barang yang akan
dihapuskan.
4) Dibuatkan berita acara hasil pemeriksaan dan penilaian, baik teknis maupun
ekonomis.
5) Jika barang memiliki karakteristik tertentu panitia berkonsultasi ke pejabat
eksternal yang berwenang, misalnya ke LLAJR untuk barang berupa kendarakan
bermotor.
6) Jika usulan sudah lengkap pejabat UPB membuat usulan penghapusan ke satuan
organisasi yang lebih tinggi, misalnya Rektor mengusulkan ke Kementerian Riset
Teknologi dan Pendidikan Tinggi c.q. Biro Perlengkapan Direktorat.
7) Jika semua persyaratan sudah memperoleh persetujuan dari kementerian, maka
menteri menerbitkan Surat Keputusan Penghapusan.
8) Pelaksanaan penghapusan.

b. Penghapusan sarana dan prasarana berdasarkan barang mati/cacat, khususnya hewan


dan tanaman. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:
1) Melakukan pengecekan tentang keadaan hewan/tanaman yang diusulkan untuk
dihapuskan.
2) Mengundang pemerintah setempat (Pamong Projo) untuk ikut menyaksikan teknis
pemusnahannya.
3) Membuat berita acara pelaksanaan penghapusan.

c. Penghapusan sarana dan prasarana berdasarkan barang hilang, dicuri, dirampok,


terbakar. Tata cara penghapusan barang-barang yang hilang, dicuri dengan langkah-
langkah sebagai berikut:

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 4


a) Pimpinan unit membuat laporan dilengkapi berita acara pemeriksaan dengan
dilampiri pemeriksaan pendahuluan.
b) Pimpinan unit melaporkan kejadian tersebut ke pimpinan unit utama (pimpinan
tertinggi) dalam organisasi kepala dinas/rektor, yang selanjutnya dilaporkan ke
satuan organisasi di atasnya menteri c.q. biro perlengkapan.
c) Pimpinan unit wajib melaporkan ke kepolisian negara.
d) Kepolisian negara membuat berita acara peristiwa.
e) Selambat-lambatnya 3 bulan setelah berita acara pelaporan kepolisian negara telah
melakukan penyelidikan. Rekomendasi hasil penyidikan dapat berupa:
 Jika kuasa barang terbukti secara sah menyalahgunakan tugas dan tanggung
jawabnya penyelesaiannya dilimpahkan ke pengadilan.
 Jika Jika kuasa barang tidak terbukti secara sah menyalahgunakan tugas dan
tanggung jawabnya penyelesaiannya dan dinilai hati-hati dan mengikuti
petunjuk yang telah ditetapkan maka yang bersangkutan dibebaskan dari segala
tuduhan.

d. Pelaksanaan penghapusan sarana dan prasarana berdasarkan hal-hal khusus dilakukan


dengan 4 cara, yaitu:
1) Dihadiahkan atau dihibahkan. Penghapusan dengan cara ini sering dilakukan oleh
pemerintah dengan pertimbangan bahwa barang-barang tersebut secara teknis dan
ekonomis malih sangat layak digunakan.
2) Barang rusak/hilang dihapuskan karena terjadinya bencana alam seperti; gempa
bumi, banjir, dan angin topan yang mengakibatkan semua barang rusak berat dan
kehilangan fungsinya.
3) Barang rusak/hilang dihapuskan karena terjadinya huru-hara atau demonstrasi

4. Prosedur Penghapusan Barang Inventari


 Merekomendasi kelayakan daftar usulan penghapusan
 Merekomendasi jumlah barang yang akan dihapuskan.
 Mengklarifikasi dan mencocokan daftar usulan dan fisik barang yang akan dihapus.
 Setelah daftar dan fisik barang sesuai, mengusulkan penghapusan ke Kantor
Perbendaharaan dan Kas Negara (KPKN). Apabila biaya penghapusan kurang atau
sama dengan 2 milyar dilaporkan ke KPKN Daerah (KPKND) setempat. Akan tetapi

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 5


bila biaya penghapusan lebih dar 2 milyar usulan sampai ke KPKN Wilayah.
 Jika KPKND atau KPKN Wilayah sudah menyetujui, Satuan Kerja mengusulkan ke
Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).
 Setelah KPKNL menyetujui, maka penghapusan segera dapat dilaksanakan.

5. Kelengkapan Administrasi Penghapusan


Formulir 1. Daftar penghapusan sarana dan prasana
Formulir 2 Keputusan Pembentukan Panitia Penghapusan
Formulir 3 Berita acara penghapusan sarana dan prasarana

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 6


Soal Pengetahuan

Jawablah soal di bawah ini dengan baik dan benar!

1.Jelaskan pengertian penghapusan sarana dan prasarana!


2.Jelaskan peranan penghapusan sarana dan prasarana!
3.Jelaskan syarat-syarat penghapusan sarana dan prasarana!
4.Jelaskan tata cara penghapusan barang-barang rusak dan tua!
5.Jelaskan jenis-jenis pelaksanaan penghapusan sarana dan prasarana!

Kunci Jawaban

1. Pengertian Penghapusan
Penghapusan sarana dan prasarana adalah usaha menghapuskan barang-barang milik
sebuah kantor dari dalam daftar inventarisasi berdasarkan peraturan yang berlaku
2. Peranan Penghapusan
a. Membatasi kerugian/pemborosan biaya untuk pemeliharaan/perbaikan, pengamanan
barang-barang yang semakin buruk kondisinya, barang yang berlebihan dan atau
barang lainnya yang tidak dapat digunakan lagi.
b. Meringankan kerja dan tanggung jawab pelaksanaan inventaris.
c. Membebaskan ruangan / pekarangan kantor dari penumpukan barang-barang yang
tidak dipergunakan lagi.
d. Membebaskan satuan organisasi dari pengurusan dan pertanggungjawaban barang.
e. Menghindari penjagaan keamanan yang tidak bermanfaat untuk barang-barang tidak
terpakai karena rusak.
3. Syarat penghapusan
a. Dalam keadaan rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi
b. Perbaikan akan menelan biaya, sehingga merupakan pemborosan
c. Secara teknis dan ekonomis kegunaannya tidak seimbang dengan besarnya biaya
pemeliharaan
d. Hilang akibat susut di luar kekuasaan pengurusan barang, misalnya bahan kimia dan
sebagainya
e. Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan masa kini
f. Kelebihan persediaan yang jika disimpan lebih lama akan bertambah rusak dan
akhirnya tidak bisa digunakan lagi

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 7


g. Musnah akibat bencana alam
h. Hilang karena dicuri / diselewengkan

4. Tata Cara Penghapusan barang-barang rusak dan tua


a. Kepala gudang menyusun daftar barang yang akan dihapus, kemudian mengusulkan
kepada pimpinan/atasan untuk menghapus barang tersebut.
b. Pimpinan unit membentuk panitia penghapusan, yang terdiri sekurang-kurangnya tiga
orang dari pejabat lingkungan unit yang bersangkutan yang dianggap ahli, yaitu
bagian perlengkapan, perencanaan, dan keuangan.
c. Kemudian panitia tersebut memeriksa barang yang akan dihapuskan, terutama
terhadap kondisi barang tersebut dan dinilai dari barang yang bersangkutan. Hasilnya
disampaikan kepada pimpinan unit dengan berita acara.
d. Panitia mengusulkan untuk menghapuskan barang tersebut disertai dengan berita acara
penelitian dan saran-saran.
e. Pimpinan unit mengajukan permohonan kepada menteri melalui biro perlengkapan
untuk mengadakan penghapusan.
f. Pimpinan pusat mengadakan penelitian lagi ke unit yang bersangkutan. Kalau tidak
ada persoalan, maka akan diterbitkan surat keputusan (SK) untuk menghapus barang
tersebut yang dilaksanakannya dapat melalui kantor lelang Negara dan juga dihapus
dengan pemusnahan.
5. Jenis-jenis pelaksanaan penghapusan sarana dan prasarana
a. Penghapusan barang inventaris dengan lelang, yaitu menghapus barang-barang
inventaris dengan menjual barang-barang tersebut melalui kantor Lelang negara.
b. Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan, yaitu penghapusan barang
inventaris dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor pemusnahan ditinjau
dari segi uang. Oleh karena itu, pemusnahan dibuat dengan perencanaan yang
matang dan dibuat surat pemberitahuan kepada atasan dengan menyebutkan barang-
barang apa saja yang hendak disingkirkan.

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 8


Kriteria Penskoran:

No.Soal Kunci Jawaban Skor

1 Jika siswa mampu menjelaskanpengertian penghapusan sarana dan 4


prsarana dengan benar dan tepat

Jika siswa mampu menjelaskanpengertian penghapusan sarana dan 3


prsarana dengan cukup benar dan cukup tepat

Jika siswa mampu menjelaskan pengertian penghapusan sarana dan 2


prsarana dengan kurang benar dan kurang tepat

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

2 Jika siswa mampu menjelaskan peranan penghapusan sarana dan 4


prasarana dengan benar dan lengkap

Jika siswa mampu menjelaskanperanan penghapusan sarana dan 3


prasarana dengan cukup benar dan cukup lengkap

Jika siswa mampu menjelaskanperanan penghapusan sarana dan 2


prasarana dengan kurang benar dan kurang lengkap

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

3 Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 4


dengan benar dan lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 3


dengan cukup benar dan cukup lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 2


dengan kurang benar dan kurang lengkap

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

4 Jika siswa mampu menjelaskan tata cara penghapusan barang-barang 4


rusak dan tua dengan benar dan tepat
Jika siswa mampu menjelaskan tata cara penghapusan barang-barang 3
rusak dan tua dengan cukup benar dan cukup tepat

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 9


Jika siswa mampu menjelaskan tata cara penghapusan barang-barang 2
rusak dan tua dengan kurang benar dan kurang tepat
Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

5 Jika siswa mampu menjelaskan jenis-jenis pelaksanaan penghapusan 4


sarana dan prasarana dengan benar dan tepat
Jika siswa mampu menjelaskan jenis-jenis pelaksanaan penghapusan 3
sarana dan prasarana dengan cukup benar dan cukup tepat
Jika siswa mampu menjelaskan jenis-jenis pelaksanaan penghapusan 2
sarana dan prasarana dengan kurang benar dan kurang tepat
Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

Skor Perolehan

Nilai Pengetahuan= x 100

Skor maksimal (20)

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 10


PENGOLAHAN NILAI PENGETAHUAN

Mata Pelajaran : Otomtisasi dan Tata Kelola Sarana dan Prasarana


Kelas/Semester : XII/6
Tahun Ajaran : 2018/2019
KKM : 75
Kompetensi Dasar : 3.16 Menerapkan penghapusan sarana dan prasarana

SKOR NILAI PENGETAHUAN Nilai


No. Nama Siswa Akhir KD
1 2 3 4 5

Bobot Skor Maksimal 20 20 20 20 20 100

Nilai akhir KD merupakan rerata nilai IPK yang perolehan

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 11


Program Remidiasi

Soal Remidiasi

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar!

1. Jelaskan pengertian penghapusan menurut Ibnu Syamsi!


2. Sebutkan 4 (empat ) tujuan penghapusan sarana dan prasarana pendidikan!
3. Sebutkan 4 (empat) syarat penghapusan!
4. Jelaskan 2 (dua) jenis penghapusan!

Kunci Jawaban
1. Menurut Ibnu Syamsi, penghapusan (disposal) adalah penyingkiran barang-barang
inventaris karena tidak diperlukan/dipergunakan lagi.
2. Tujuan penghapusan sarana dan prasarana pendidikan
1) Mencegah dan membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaan
2) Meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris
3) Membebaskan ruang dari penumpukan barang
4) Membebaskan barang dan tanggung jawab pekerja.
3. Syarat-syarat penghapusan
1) Dalam keadaan rusak berat sehingga tidak dapat diperbaiki atau dipergunakan lagi
2) Perbaikan akan menelan biaya, sehingga merupakan pemborosan
3) Kelebihan persediaan yang jika disimpan lebih lama akan bertambah rusak dan
akhirnya tidak bisa digunakan lagi
4) Musnah akibat bencana alam
4. Jenis penghapusan
1) Penghapusan barang inventaris dengan lelang, yaitu menghapus barang-barang
inventaris dengan menjual barang-barang tersebut melalui kantor Lelang negara.
2) Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan, yaitu penghapusan barang
inventaris dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor pemusnahan ditinjau
dari segi uang.

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 12


Kriteria Penskoran:

No.Soal Kunci Jawaban Skor

1 Jika siswa mampu menjelaskanpengertian penghapusan sarana dan 4


prsarana menurut Ibnu Syamsi dengan benar dan tepat

Jika siswa mampu menjelaskanpengertian penghapusan sarana dan 3


prsarana menurut Ibnu Syamsi dengan cukup benar dan cukup tepat

Jika siswa mampu menjelaskan pengertian penghapusan sarana dan 2


prsarana menurut Ibnu Syamsi dengan kurang benar dan kurang tepat

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

2 Jika siswa mampu menjelaskan tujuan penghapusan sarana dan 4


prasarana dengan benar dan lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan tujuan penghapusan sarana dan 3


prasarana dengan cukup benar dan cukup lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan tujuan penghapusan sarana dan 2


prasarana dengan kurang benar dan kurang lengkap

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

3 Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 4


dengan benar dan lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 3


dengan cukup benar dan cukup lengkap

Jika siswa mampu menjelaskan syarat penghapusan sarana dan prasaran 2


dengan kurang benar dan kurang lengkap

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

4 Jika siswa mampu menjelaskan jenis penghapusan sarana dan prasarana 4


dengan benar dan tepat
Jika siswa mampu menjelaskan jenis penghapusan sarana dan prasarana 3
dengan cukup benar dan cukup tepat

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 13


Jika siswa mampu menjelaskan penghapusan sarana dan prasarana 2
dengan kurang benar dan kurang tepat
Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

Skor Perolehan

Nilai Pengetahuan= x 100

Skor maksimal (16)

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 14


Program Pengayaan

Program pengayaan diberikan/ditawarkan kepada siswa yang mendapatkan nilai diatas 75


sebagai bentuk pendalaman terhadap materi yang diberikan.

Materi Pengayaan

1. Menjelaskan dokumen-dokumen penghapusan sarana dan prasaran


2. Membuat dokumen-dokumen penghapusan sarana dan prasarana daftar penghapusan
barang dan berita acara penghapusan.
Kunci Jawaban

1.Daftar Penghapusan Barang Inventaris

KodeDok. TU/PBI/FO-31
FORMULIR
No.Revisi 02
DAFTAR PENGHAPUSAN BARANG Halaman 1 dari1
INVENTARIS Tgl. Terbit 1 Juni 2016

No. Kode Barang Nama Barang Jumlah Keterangan

1. 02.05.01.002 Kursi kerja staff TU 2 Bantalan kursi mulai robek

2. 04.05.03.001 Lemari kayu 1 Almari mulai rusak karena


terserang rayap dan faktor
usia

3. 04.05.03.004 Lemari rak buku kayu 1 3 rak dalam lemari


patah,sehingga hanya satu
rak yang masih bisa
dipergunakan

Jumlah 4

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 15


2.Buatlah berita acara dari penghapusan sarana dan prasarana tersebut.

TAMAN KARYA MADYA (SMK) TAMANSISWA


Bidang Studi Keahlian: - Bisnis dan Manajemen
- Teknologi Informasi dan Komunikasi
( ”Terakreditasi A” )
Email : smkts_bna@yahoo.co.id Website : www.smkts-bna.sch.id
Jl. Mayjend. Panjaitan No. 29 Telp. 591304 Banjarnegara 53414

BERITA ACARA PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS

DI TAMAN KARYA MADYA (SMK) TAMANSISWA BANJARNEGARA

Pada hari ini Senin tanggal sebelas bulan Desember tahun 2017. Kami yang bertanda tangan
di bawah ini:

1. Haryanto, S.Pd
2. Ngasik Dwi S,
3. Nurlaila Nugrahaeni, S.Pd
Memenuhi perintah yang diberikan oleh Kepala Taman Karya Madya (SMK) Tamansiswa
Banjarnegara berdasarkan Surat Keputusan Pengangkatan Panitia Penghapusan Barang
Inventaris No. 424/257/TS/XI/2017. Telah mengadakan penghapusan barang inventaris yang
berada pada/di ruang Kantor Tata Usaha Taman Karya Madya (SMK) Tamansiswa
Banjarnegara dengan nomer kode 02.05.01.002 , 04.05.03.001, dan 04.05.03.004 telah
dilakukan penghapusan dengan cara dibuang dan diserahkan secara cuma – cuma bagi
bapak/ ibu warga sekolah yang membutuhkan.

No. Uraian Barang Kuantitas Tahun Asal Barang Ket


Perolehan

1. Kursi kerja staff TU 2 2010 Pembelian

2. Lemari kayu 1 2010 Pembelian

3. Lemari rak buku kayu 1 2010 Pindahan dari Lab.


Pemasaran

Banjarnegara, 11 Desember 2017

Disaksikan oleh: Panitia Penghapusan Barang


1Puguh Prastowo, S.Pd (Pamong) 1. Haryanto, S.Pd (Waka. Sarpras)
2.Suharni, SE (Pamong) 2. Ngasik Dwi S (Ka. TU)
3.Nurlaila N., S.Pd (Staff Waka Sarpras)

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 16


Kriteria Penskoran:

No.Soal Kunci Jawaban Skor

1 Jika siswa mampu menyusun daftar penghapusan barang inventaris 4


dengan benar dan tepat

Jika siswa mampu menjelaskan daftar penghapusan barang inventaris 3


dengan cukup benar dan cukup tepat

Jika siswa mampu menjelaskan daftar penghapusan barang inventaris 2


dengan kurang benar dan kurang tepat

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

2 Jika siswa mampu menyusun berita acara penghapusan sarana dan 4


prasarana dengan benar dan lengkap

Jika siswa mampu menyusun berita acara penghapusan sarana dan 3


prasarana dengan cukup benar dan cukup lengkap

Jika siswa mampu menyusun berita acara penghapusan sarana dan 2


prasarana dengan kurang benar dan kurang lengkap

Jika siswa salah menjawab pertanyaan yang diberikan 1

Skor Perolehan

Nilai Pengetahuan= Skor maksimal (16) x 100

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 17


KEGIATAN DISKUSI

Kerjakanlah kegiatan berikut dengan baik, kemudian kumpulakan kepada guru untuk dinilai.
1. Bentuklah kelompok yang terdiri atas 3-4 orang
2. Amatilah gambar-gambar tersebut, kemuadian diskusikanlah dengan kelompok Anda.
3. Tentukanlah jenis penghapusannya dan bagaimana tata cara penghapusan sarana dan
prasarana tersebut.
4. Kemudian presentasikan hasilnya di depan kelas dan adakan diskusi serta tanya jawab
dengan kelompok lain.
Lampiran gambar:

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 18


DAFTAR PUSTAKA

Farida, Vida Hasna. 2009. Dasar-dasar Manajemen SMK. Bandung : CV. Armico

http://dewiayusakdiyyah.blogspot.com/2017/03/bank-soal-smk-saranan-prasarana-lengkap.html

Lutfi Hakim Muhammad dan Sri Widiyani. 2013. Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran.
Surakarta: Mediatama

Purwanto. 2016. Modul Paket Keahlian Administrasi Perkantoran Sekolah Menengah Kejuruan

( SMK)

Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 19


Otomatisasi Sarana Dan Prasarana SMK Page 20