Nama: ZULFIQRI

Kelas: XII OTKP 1

Tanggal: 04 agustus 2021

Otk sapras kd 3.10

1. Proses pengurai dan penelaahan suatu pokok yang saling berhubungan agar bisa mendapatkan
pemahaman yang tepat dan pengertian secara keseluruhan adalah…
(A. Pengertian analisis menurut kbbi)

2. Proses perencanaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Menguji berbagai macam cara untuk pencapaian
2. Mengkaji ketidakpastian yang ada
3. Mengukur kemampuan yang ada
4. Memilih langkah-langkah untuk mencapainya
5. Menyingkirkan kegagalan yang bakal terjadi
dari pernyataan di atas, proses perencanaan dapat dilakukan padanomor… ,
(B. No. 1, 2, 3, 4)

3. Sofi melakukan aktivitas dalam perusahaan membuat sop penerimaan surat yang akan
dilakukan pada masa akan datang pada tata usaha. Sofi sedang melakukan kegiatan
administrasi perkantoran yaitu…
(A. Perencanaan)

4. Seorang manajer pt bahtera mempunyai tugas mengawasi kegiatan karyawan di kantornya.

Berikut yang bukan objek pengawasan yang dilakukan oleh manajer
Perkantoran yaitu…
(C. Hubungan sosialisasi antarpegawai)

5. Jenis-jenis analisis kebutuhan sarana dan prasarana secara kuantitatif dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut…
(C. Menganalisis sarana yang ada serta masih efisien penggunaannya)

6. Rangkaian kegiatan mengelompokkan informasi tentang macam-macam kegiatan yang terdapat

dalam suatu organisasi/perusahaan tertentu dan melakukan kegiatan analisis kebutuhan sarana
yang dibutuhkan. Hal ini merupakan…
(A. Pengertian dari analisis kebutuhan kualitatif)

7. Melakukan kegiatan menganalisis kebutuhan bekal kantor pada bidang pekerjaan tertentu yang
akan dipakai untuk menunjang pekerjaan perkantoran di bawah ini adalah jenis-jenis kebutuhan
perbekalan kantor yang akan dianalisis yaitu
(E. Tinta printer, stempel, dan ordner)
8. Bagian logistik membuat rencana analisis kebutuhan mesin kantor yang bisa digunakan sebagai
alat komunikasi dan pengiriman data antara pegawai dengan klien berjalan lancar. Adapun alat
komunikasi yang direncanakan sebagai kebutuhan kantor yaitu
(E. Faximile)

9. Kpu pusat mengusulkan alat yang harus mendapat perhatian utama untuk kegiatan penggandaan
dokumen kartu suara seluruh indonesia. Peralatan yang diusulkan kpu tersebut berupa…
(D. Mesin risograp)

10. Alex sebagai kepala logistik di perusahaan keramik mempunyai tugas yang berat. Di bawah ini
yang bukan tugas kepala logistik adalah…
(D. Menerima dan membayar barang pesanan yang datang)

11. Pengadaan sarana dan prasarana dalam satu tahun sekali dapat menghemat biaya, karena harga
lebih murah. Hal tersebut disebabkan pembelian dalam jumlah yang besar akan mendapatkan
potongan harga. Pernyataan tersebut adalah…
(A. Tujuan pengusulan sarana dan prasaran)

12. Melayani perbaikan perabot kantor yang rusak dari masing-masing bagian dan mengadakan kerja
sama dengan perusahaan layanan jasa. Ini merupakan tugas bagian…
(C.perawatan)

13. Pengajuan pengusulan kebutuhan sarana dilakukan oleh masing-masing bagian setiap awal tahun
anggaran, pengusulan formulir ditujukan kepada…
(B. Manajer masing-masing bagian)

14. Kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses kerja secara
maksimal agar hasil sesuai dengan target dan sasaran yang telah dirumuskan serta menciptakan
lingkungan kerja yang dinamis dan sehat. Ini pengertian dari…
(D. Office actuating)

15. Untuk mengupayakan pemberdayaan sumber daya manusia agar dapat bekerja sama dalam
sebuah sistem untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan. Ini merupakan…
(A. Fungsi organizing)
B. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan benar!

1. Mengamati dan mempelajari tentang apa saja yang menjadi kebutuhan sarana masing-masing
bagian organisasi sekarang dan di masa mendatang merupakan pengertian dari…
Jawab: pengertian fungsi dan unsur-unsur menejemen

2. Sumarsono dapat tugas untuk membantu kesalahan yang terjadi pada pekerjaan kantor dan dapat
meminimalisir kecurangan yang terjadi dalam pelaksanaan pekerjaan kantor atau organisasi
maka sumarsono sedang melakukan pekerjaan kantor…
Jawab: office controlling

3. Jenis-jenis analisis kebutuhan sarana dan prasarana suatu organisasi/perusahaan dibedakan

menjadi dua macam, yaitu…
Jawab:
1) Analisis kebutuhan kualitatip
2)analisis kebutuhan kuantitatif

4. Yulia dapat tugas membuat undangan seminar tentang mea dari pimpinan yang telah direkam,
sebagai dasar pembuatan surat tersebut yulia menggunakan alat
Yang disebut…
Jawab: komputer

5. Pengadaan peralatan kantor perlu mendapat perhatian serius untuk mengurangi penumpukan
sarana dan prasarana pada tempat tertentu sehingga bisa menghemat tempat. Ini merupakan
fungsi dari…
Jawab: fungsi analisis perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana

6. Pengusulan perabot kantor yang berupa meja dan kursi yang akan digunakan oleh pegawai untuk
melakukan aktivitas kantor harus mempertimbangkan…
Jawab:
1. Menentukan kualitas meja dan kursi
2. Menentukan jenis dan spesifikasi meja dan kursi
3.menentukan skala prioritas menurut urgensi kebutuhan.
4.menyesuaikan biaya yang telah ditetapkan dalam rancangan anggaran belanja tahunan.

7. Perencanaan kantor yang baik perlu memahami sarana prasarana yang dibutuhkan, untuk
menyelesaikan pekerjaan kantor yang berupa presentasi maka pegawai dapat mengajukan usulan
sarana berupa…
jawab: pengadaan sarana dan prasarana kantor
8. Sarana dan prasarana di kantor banyak jenis dan ragamnya maka pengadaan harus direncanakan
terlebih dahulu dengan membuat…
Jawab: membuat daftar usulan permintaan pada awal tahun buku, semua bagian di beri formulir
untuk pengajuan pengusulan sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh masing-masing bagian.

9. Serly mempunyai tugas mengurus surat di perusahaan asing. Kapan serly dapat mengajukan atk?
Jawab: serly dapat mengajukan atk (alat tulis kantor) yang dilakukan sebelum peralatan tersebut
habis

10. Agar pengajuan sarana dan prasarana berjalan dengan efektif dan efisien maka yang akan
membuatkan formulir pengusulan permintaan perlengkapan kantor adalah bagian…
Jawab: bagian perlengkapan atau bagian logistik akon membuatkan formulir pengusulan
permintaan perlengkapan kantor.