OTKSP

1. Prinsip yang harus mencapai sasaran, baik fisik, keuangan, maupun manfaat bagi kelancaran
pelaksaanakan tugas umum pemerintahan dan pelayanan masyarakat sesuai dengan prinsip-
prinsip, serta ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang dan jasa, merupakan salah satu
prinsip pengadaan yaitu,...
a. efesien
b. transparan
c. adil
d. akuntabel
e. terbuka dan bersaing
2. Salah satu jenis perencanaan yang berkaitan dengan operasional atau pelaksanaan
kegiatanorganisasi atau perusahaan adalah rencana ....
a. produksi
b. tenaga kerja
c. operasional
d. pemasaran
e. akhir tahun
3. Rencana yang dibuat dan hanya dipakai satu kali dalam setiap periode disebut rencana
a. strategis
b. single-use plan
c. jangka pendek
d. produksi
e. proyek
4. Suatu kegiatan untuk mendapatkan barang atau jasa secara transparan, efektif dan efesien sesuai
dengan kebutuhan dan keinginan penggunaannya disebut ....
a. pembelian
b. pengadaan
c. penyewaan
d. pembuatan sendiri
e. perencanaan
5. Jenis rencana yang dibuat untuk melaksanakan penggunaan keuangan organisasi atau perusahaan
disebut rencana....
a. jangka panjang
b. pemasaran
c. finansial
d. tenaga kerja
e. produksi
6. Pengadaan barang dan jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang terbatas
untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam waktu sesingkat-singkatnya dan dapat
dipertanggungjawabkan, hal tersebut sesuai dengan prinsip ....
a. tranparan
b. efektif
c. efesien
d. akuntabel
e. terbuka dan bersaing
7. Cara pemeneuhan kebutuhan sarana dan prasarana dengan jalan memanfaatkan sementara barang
milik pihak lain untuk kepentingan organisasi, dengan cara membayar berdasarkan perjanjian sewa-
menyewa disebut ....
a. pembelian
b. pinjaman
c. penyewaan
d. daur ulang
e. rekondisi
8. Salah satu mitra (orang atau badan usaha) yang menyalurkan atau menyediakan bahan baku, atau
barang dan jasa kepada perusahaan atau instansi pemerintah disebut ....
 a. produsen
b. konsumen
c. distributor
d. sales
e. pemasok
9. Deparetemen dalam perusahaan yang mengurusi distribusi barang adalah departemen ....
a. akuntansi
b. keuangan
c. kurir
d. pengiriman
e. gudang
10. Orang yang menangani dan melakukan pengolaan logistik harus mampu mengola tugas-tugas
utamanya maupun mengelola waktu yang berkaitan dengan kegiatan pendistribusian logistik, hal
terebut sesuai dengan asas ....
a. ketertiban dan kedisiplinan
b. kreativitas
c. ketelitian
d. efektifitas
e. keahlian
11. Mengadaakan penelitian agar diketahui surat yang akan disimpan telah mendapatkan disposisi atau
belum disebut ....
a. memadukan
b. meneliti disposisi
c. menklasifikasikan
d. menyimpan arsip
e. memisah-misahkan
12. Jenis moda transportasi yang kereta api sebagai sebagai alat transportasinya, yaitu moda
transportasi ....
a. udara
b. laut
c. jalan raya
d. pipeline
e. rel
13. Orang yang menangani dan melakukan pengolaan logistik harus orang yang teliti dan baik,
berkaitan dengan kegiatan pendistribusian logistik sehingga dapat memberikan data/informasi yang
tepat dan benar disebut asas ....
a. efektifitas
b. kesempurnaan waktu
c. kualitas pelayanan
d. ketelitian
e. efesiensi
14. Kegiatan mengelompokan warkat-warkat untuk persiapan ke langkah terakhir, yaitu penyimpanan
disebut ....
a. mengindeks arsip
b. memberi tanda
c. menyortir arsip
d. menyimpan
e. menhapuskan
15. Berikut yang bukan merupakan dokumen penerimaan barang adalah ....
a. bukti penerimaan barang
b. bukti pesanan barang
c. bukti tanda barang diterima
d. surat referensi dari atasan
e. surat jalan dari penyedia barang
16. Bukti tanda penerima barang akan dijadikan dasar oleh pihak supplier untuk...
a. menagih ke pemesanan barang
 b. mengecek daftar infentaris
c. membandingkan dengan dokumen pengantaran
d. menangani fisik barang
e. penerimaan barang yang baik saja

17. Jenis barang yang menggunakan teknik inventirisasi dengan sistem kartu barang yang ditujukan
untuk kepentingan pemantauan atas keamanan dan keselamatan barang, biaya operasional barang
dan kondisi barang adalah barang ....
a. habis pakai
b. berwujud
c. tahan lama
d. tidak berwujud
e. subtitusi
18. Kartu yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal, nomor, perihal dan kode surat dan berfungsi
untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut .....
a. guide
b. rak sortir
c. kartu indeks
d. map/folder
e. filling cabinet
19. Daftar tempat mencatat jumlah bertambah dan berkurangnya barang inventaris sebagai akibat
mutasi yang terjadi dalam triwulan yang bersangkutan disebut .....
a. buku catatan barang inventaris
b. barang induk barang inventaris
c. daftar rekapitulasi barang inventaris
d. daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris
e. daftar isian inventaris
20. Kode sandi untuk peralatan laboraturium, peralatan bengkel/workshop. Studio, percetakan, pabrik
dan instalansi pembangkit tenaga listrik adalah ....
a. 222.000
b. 220.000
c. 210.000
d. 200.000
e. 224.000
21. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pengelompokan nama
masalah/subjek pada isi surat disebut sistem ....
a. tanggal
b. subjek
c. nomor
d. abjad
e. wilayaah
22. Barang yang dapat bertahan lama dengan banyak pemakaian dan umur ekonomisnya mencapai
satu tahun atau lebih dalam kondisi pemakaian normal disebut ....
a. barang habis pakai
b. barang tetap
c. barang konsinyasi
d. barang komplementer
e. barang konsumen
23. Pendayagunaan berbagai sarana dan prasarana yang secara langsung dan tidakdiperguanakan dan
menunjang proses suatu instansi atau organisasi, seperti gedung, peralatan, dan perlengkapan
kantor, meja dan kursi, alat-alat serta media-media lainnya disebut ....
a. pemanfaatan
b. penginventarisasian
c. penyimpanan
d. penerimaan
e. pendistribusian
24. Berikut yang bukan merupakan hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam pemanfaatan sarana dan
prasarana adalah ....
a. jenis produk perusahaan
b. kesesuaian antara alat dengan tujuan perusahaan
c. tersedianya sarana dan prasarana penunjang
d. tujuan yang akan dicapai
e. total biaya yang dikeluarkan

25. Perusahaan melakukan servis sendiri terhadap mesin-mesinnya karena perusahaan memiliki teknisi
yang ahli dan memiliki suku cadang. Hal tersebut merupakan bentuk perawatan....
a. servis kantor
b. kontrak pemeliharaan
c. servis perorangan
d. pemeliharaan berkala
e. pemeliharaan darurat
26. Kegiatan untuk melaksanakan pengurusan dan pengaturan agar semua barang selalu dalam
keadaan baik dan siap untuk digunakan disebut ....
a. pengaman
b. pemeliharaan
c. penyimpanan
d. pemanfaatan
e. pengadaan
27. Perwatan saran dan prasarana yang dilakukan setiap hari secara rutin agarsarana dan prasarana
etap dalam kondisi nyaman dan bertahan lama saat dipakai adalah ....
a. darurat
b. berkala
c. terus-menerus
d. preventif
e. korektif
28. Pemelihraan yang dilakukan dalam jangka waktu 2 atau 3 bulan sesuai dengan petunjuk
penggunaan disebut pemeliharaan ....
a. sehari-hari
b. berkala
c. darurat
d. preventif
e. rutin
29. Tahapan awal dalam pemeliharaan sarana dan prasarana, di mana dalam tahap ini perlu
ditanamkan rasa memilii dan menyadarkan pentingnya kebiasaan baik yaitu ....
a. pendataan
b. pemahaman
c. pengorganisasian
d. penyadaran
e. pelaksanaan
30. Suatu tahap dimana pemeliharaan diberikan kepada stakeholders dengan cara menjelaskan
program pemeliharaan yang sudah dibuat adalah ....
a. pemahaman
b. penyadaran
c. pengorganisasian
d. pelaksanaan
e. pendataan
31. Tahap yang dilakukan untuk meninventarisasi sarana dan prasarana terkait dengan ketersedian dan
kondisi disebut....
a. pemahaman
b. penyadaran
c. pengorganisasian
d. pelaksanaan
 e. pendataan
32. Perawatan yang dilakukan setelah peralatan/ mesin mengalami kerusakan atau ketidak normalan
fungsi sehingga tidk dapat beroperasi dengan baik disebut perawatan ....
a. preventif
b. proaktif
c. darurat
d. prodiktif
e. korektif
33. Penghapusan barang inventaris dilakukan dengan memperhitungkan faktor pemusnahan yang
ditinjau dari segi ....
a. uang
b. tenaga
c. penyusutan
d. pemborosan
e. kebutuhan
34. Berikut yang merupakan fungsi dari penghapusan sarana dan prasarana adalah ....
a. kegunaan tidak seimbang dengan pemeliharaan
b. penyusutan barang di luar kekuasaan penurus
c. meringankan beban kerja pelaksanaan inventaris
d. hilang akibat susut di luar kekuasaan pengurus barang
e. merupakan kelebihan persediaan
35. Berikut yang bertugas mengajukan permohonan izin penghapusan kepada menteri keuangan
adalah ....
a. kepala sekolah
b. sekertaris jenderal Depdiknas
c. dinas pendidikan
d. biro perlengkapan
e. panitia penghapusan barang
36. Mengadakan penelitian agar diketahui surat yang akan disimpan telah mendapatkan disposisi atau
belum diseebut ....
a. memadukan
b. mengklasifikasikan
c. menyimpan arsip
d. meneliti disposisi
e. memisah-misahkan
37. Kegiatan mengelompokan warkat-warkat untuk mempersiapkan ke langkah terakhir, penyimpanan
disebut ....
a. mengindek arsip
b. memberi tanda
c. menyortir arsip
d. menyimpan
e. menghapuskan
38. Sekat petunjuk karton atau kertas dengan ukuran tertentu, memuat kode pada tab-nya disebut
a. brief order
b. guide
c. snelhecter
d. lembar disposisi
e. folder
39. Sistem harus memberikan kemungkinan adanya perubahan-perubahan dalam rangka
penyempurnaan dan efesiensi kerja disebut ....
a. kesederhanaan
b. ekonomis
c. penempatan arsip
d. sistem yang fleksibel
e. keamanan
40. Formulir yang digunakan untuk memudahkan pencarian arsip ketika diperlukan disebut ....
a. caption
b. kode
c. kartu indeks
d. klasifikasi
e. cross reference