: Meng.

Perjalanan Dinas
Kelas/Tingkat : II AP 1/2 Bidang Study : Meng Sistem Kearsipan

Tanggal : . Pukul : 90 Menit

Berilah tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E di

depan jawaban yang paling tepat!

1. Secara etimplogi, kata arsip berasal dari kata archium a. filling cabinet
yang berarti peti umtuk menyimpan sesuatu, berasal dari b. ordner
bahasa c. hening forder
a. Yunani d. rotary
b. Latin e. snelhecter
c. Inggris
d. Sansekerta 8. Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .
e. Belanda a. Archief d. Arsip
b. Archives e. Archea
2. Berikut ini yang merupakan arsip adalah . c. Greek
a. artifak
b. kayu 9. Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna,
disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip.
c. flash disk
a. Syarat d. Nilai guna
d. fosil b. Peranan e. Fungsi
e. lemari besi c. Pengertian

3. surat blamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan 10. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .
contoh dari arsip a. Mempunyai nilai guna
a. financial record b. Merupakan kumpulan warkat
c. Sebagai pusat informasi
b. inventory record
d. Memberikan kekeuatan
c. personal record e. Sebagai bahan bukti
d. sales record
e. production record 11. Contoh arsip dinamis, kecuali . . .
a. Tata tertib sekolah
4. arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam b. Visi-Misi sekolah
c. Jadwal ruang
kegiatan kantor dan masih sering dikeluarkan untuk
d. Kemajuan kelas
keperluan tertentu disebut e. Daftar siswa yang sudah lulus
a. arsip aktif
b. arsip pasif 12. Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi
c. arsip inaktif adalah . . .
d. arsip vital a. Legal value
e. arsip primer b. Documentary value
c. Nilai guna kebuktian
d. Guna informatoris
5. yang merupakan tujuan kearsipan adalah e. Nilai guna informasional
a. agar tenteram
b. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat 13. Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . . .
dibutuhkan dengan cepat dan tepat a. Financial record
c. untuk menjaga kelestarian kantor b. Vital record
d. agar arsip terus bertambah c. Inventory record
d. Personnel record
e. untuk menjaga kerahasian Negara
e. Sales record

6. arsip disusun secara berdiri atau berderet menyampaikan 14. Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .
di rak-rak. Penempatan arsip seperti ini disebut a. Arsip gabungan
a. horizontal b. Arsip aktif
b. vertical c. Arsip pasif
d. Arsip primer
c. lateral
e. Arsip sekunder
d. literer
e. korporil 15. Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian
organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu
7. lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disususn secara tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan
bertingkat, dimana di dalam laci deretan hanging folder, pengertian dari . . .
merupakan salah satu perlatan kearsipan yang disebut
 a. Asas sentralisasi 25. Pada sistem subjek tanpa klasifikasi, terdapat surat
b. Asas desentralisasi sebagai berikut... "Kami tertarik dengan iklan Saudara di
c. Asas gabungan beberapa media massa ibu kota beberapa hari ini. Kami
d. Asas primer minta Saudara dapat mengirimkan beberapa produk yang
e. Asas sekunder Anda tawarkan dengan perincian sebagai berikut..."
Indeks dari surat tersebut adalah...
16. Yang bukan termasuk keuntungan penggunaan asas a. penawaran d. pesanan
sentralisasi adalah . . . b. pengiriman e. permintaan
c. iklan
a. Adanya keseragaman prosedur dan perlengkapan arsip
b. Pengembangan pegawai ahlil dalam wawasan
c. Penyelenggaraan dan pengawasan lebih efektif
d. Pegawai arsip tidak memiliki pengetahuan bagian
lain
e. Penghematan biaya Essay !!!

17. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan
kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan benar !
suatu organisasi, meruakan pengertian dari . .
a. Arsip aktif 1. Jelaskan pengertian kearsipan ?
b. Arsip inaktif/pasif
c. Arsip statis 2. Sebutkan tujuan penyelnggaraan kearsipan ?
d. Arsip sekunder
e. Arsip Primer 3. Sebutkan 3 fungsi peralatan kearsipan ?

18. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan 4. Sebutkan 5 Jenis-jenis peralatan kearsipan ?
adalah...
a. Penyimpanan 5. Apa yang dimaksud dengan perforator?
b. Penyelamatan
c. Pembuangan
d. Penyusutan
e. Penciptaan

19. Arsip yang disimpan di ARNAS adalah...

a. laporan laba rugi perusahaan
b. akta notaris pendirian perusahaan
c. surat-surat rahasia
d. surat perintah sebelas maret
e. surat berharga

20. Tempat penyimpanan arsip aktif adalah...

a. filling cabinet, ordner, komputer
b. filling cabinet, ordner, lemari arsip
c. filling cabinet,, ordner, folder
d. ordner, boks arsip, rak arsip
e. ordner, folder, boks arsip

21. Map yang tidak mempunyai daun penutup mempunyai

penjepit ditengah disebut
a. hanging folder
b. ordner
c. stopmap folio
d. folder
e. map snellhecter

22. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut

a. perforator d. numerator
b. stapler e. stapler
c. ordner

23. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya

memerlukan alat bantu perforator adalah
a. stapler dan ordner d. guide dan numerator
b. stapler snellhecter e. ordner dan senellhecter
c. numerator dan ordner

24. Yang merupakan cirri dari ordner adalah

a. map besar diluarnya terdapat besi penjepit
b. terbuat dari besi yang sangat kecil
c. arsip yang akan disimpan didalamnya tidak boleh di
lubangi
d. dapat memuat kurang lebih 500 surat
e. dapat memuat kurang lebih 1000 surat
 B. demokratis
C. otoriter
D. lemah lembut
E. laissez-faire
5. Dalam rapat pemecahan masalah, diharapkan peserta rapat
bersikap...
A. aktif
B. pasif
C. persuasif
D. inisiatif
E. inovatif
6. Tipe pendengar biasanya ditunjukkan oleh peserta rapat
saat mengikuti rapat...
A. pemecahan masalah
B. negosiasi

C. sosialisasi
D. terbuka
E. dengar pendapat

7. Notula rapat dibuat pada saat...

A. persiapan rapat
B. pelaksanaan rapat
C. setelah rapat
D. perencanaan rapat
E. bagian akhir rapat
8. Terhadap rapat yang akan dilaksanakan di luar kota selam
3 hari, persiapan yang diutamakan adalah...
A. sound system
B. pencahayaan
C. konsumsi
D. akomodasi
E. LCD
9. Bila notula harus disebarluaskan kepada pihak-pihak dari
luar kantor dengan cara diantar langsung oleh seorang
caraka, media yang dibutuhkan adalah...

Rapat

10. lembar pengantar

1. Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna A. kartu tunjuk silang
membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah... B. kartu indeks
A. terbuka C. lembar disposisi
B. tertutup D. buku ekspedisi
C. formal
D. intern
E. Agenda
E. informal
2. Bila perusahaan memiliki masalah dan membutuhkan
keputusan bersama untuk menyelesaikan masalah tersebut 11. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua
dapat dilakukan rapat... yaitu
A. pemecahan masalah A. Pertemuan formal dan diskusi
B. penjelasan B. Pertemuan formal dan pertemuan informal
C. insidental C. Pertemuan informal dan symposium
D. tertutup D. Pertemuan informal dan seminar
E. perundingan E. Seminar dan Lokakarya
3. Berikut ini yang termasuk ke dalam rapat rutin adalah 12. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk
rapat... membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu
A. pemegang saham kehendak atau maksud merupakan pengertian dari
B. formal A. Diskusi
C. bulanan B. Simposium
D. simposium C. Seminar
E. seminar D. Lokakarya
4. Agar rapat untuk memecahkan masalah yang dianggap E. Konferensi
berjalan dengan sukses, pemimpin rapat harus bersikap... 13. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan
A. liberal masalah, kecuali
 A. Konferensi 24. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui
B. Kongres yaitu .....
C. Rapat A. Bentuk huruf U, T, P
D. Muktamar B. Bentuk perahu, U, T, P
E. Simposium C. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
14. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka D. Bentuk aula, ketupat
waktunya adalah E. Bentuk lingkaran, ketupat
A. Rapat rutin 25. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih
B. Rapat mingguan dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut ...
C. Rapat bulanan A. Rapat perundingan
D. Rapat semesteran B. Rapat penjelasan
E. Rapat tahunan C. Rapat pemecahan masalah
15. Surat undangan sebaiknya disampaikan D. Rapat formal
A. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai E. Rapat informal
B. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
C. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
D. Sehari sebelum rapat dimulai 26. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
E. Pada saat acara rapat dimulai A. Kalimat pembuka harus baik
16. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah B. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
A. Hari, tanggal, dan jam C. Mengulangi inti pembicaraan
B. Tempat rapat D. Berisi pujian
C. Acara rapat E. Berisi anjuran
D. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat 27. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran
E. Hiburan pengisi rapat rapat adalah...
17. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez- A. Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
faire... B. Pembawa acara yang pandai bicara
A. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai C. Acara rapat yang menarik
orang yang paling berkuasa D. Undangan yang bagus dan menarik
B. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok E. Ruang rapat yang menarik
secara otoriter
28. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi
C. Pemimpin bersifat pasif
beberapa persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk
D. Pemimpin bersifat terbuka
syarat rapat yang baik adalah ...
E. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil
A. partisipasi aktif dari peserta
musyawarah
B. selalu dalam pengawasan pimpinan
18. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan C. perdebatan berdasarkan argumentasi
ruangan berbentuk.. D. suasana terbuka
A. Huruf T
E. tidak ada monopoli
B. Aula
C. Perahu 29. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju
D. Bundar dengan pendapat orang lain dan selalu menyalahkan
E. Huruf U pendapat orang lain. Peserta rapat seperti ini disebut
19. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam A. tipe pemberi informasi
penyelenggaraan rapat diantaranya, B. tipe inisiatif
C. tipe pendengar
D. tipe penyerang
E. tipe pemersatu
A. Susunan Acara 30. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk
B. Surat Undangan menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop
C. Hasil rapat yang lalu dinamakan
D. Block note, ball point A. OHP
E. Daftar hadir B. LCD Projector
20. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, C. Flipchart
memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk D. Whiteboard
mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut type .. E. Blocknote
A. Otoriter
B. Arogan
C. Demokratis
D. Laissez Faire
E. Jaim
21. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan
singkat mengenai hal-hal yang dibicarakan dan diputuskan
dalam rapat hal tersebut dicatat pada..
A. Block Note
B. LPT
C. Notula
D. Laporan
E. Ekspedisi
22. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...
A. Memecahkan masalah
B. Menyampaikan informasi
C. Bersifat mengikat
D. Mengadakan Koordinasi
E. Mencari jalan keluar
23. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
A. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang
baik
B. Memudahkan pengawasan
C. Memberikan kondisi kerja yang baik
D. Hubungan yang dapat dipercaya
E. Perlengkapan kurang
 B. tidak efektif
C. tidak tepat
D. meleset
E. negative
4. Untuk menunjang efektivitas komunikasi saat melakukan
sosialisasi "Pemberantasan Sarang Nyamuk" di
masyarakat, jenis media yang paling tepat adalah...
A. visual
B. audio
C. kinetik
D. audiovisual
E. audio kinetic
5. Nomor yang harus ditekan ketika akan melakukan
hubungan interlokal, adalah...
A. nomor tujuan
B. nomor tujuan + nomor kode wilayah
C. nomor tujuan + nomor kode wilayaha + nomor kode
Negara

D. nomor kode wilayah + nomor tujuan

E. nomor kode negara + nomor wilayah + nomor tujuan
6. Bila pada suatu kantor hanya memiliki lini telepon terbatas
sementara dikehendaki untuk dapat dipergunakan di
seluruh bagian yang ada, alat yang digunakan yaitu...
A. aiphone
B. faksimile
C. telephone answering machine
D. teleks
E. switchboard
7. Komunikasi yang terjadi dari atasan kepada bawahan,
seperti pemberian perintah dan teguran, termasuk dalam
komunikasi...
A. horizontal
B. vertikal
C. formal
D. nonformal
E. dinas
8. Bila pimpinan ada di tempat tetapi tidak mau menerima
telepon, jawaban yang paling tepat disampaikan kepada
penelepon adalah...
A. "maaf pimpinan kami tidak berkenan"
B. "maaf pimpinan kami sedang sibuk"
C. "maaf pimpinan kami sedang dinas diluar, bisakah Anda
Dasar Komunikasi telepon kembali besok?"
1. Tahap mentransfer ide ke lambang-lambang yang D. "maaf, saat ini pimpinan kami sedang tidak mau
dilakukan oleh komunikator adalah... diganggu, bisakah anda menunggu beberapa saat lagi?"
A. encoding E. "maaf sepertinya saat ini kurang tepat, sebaiknya Anda
B. decoding menelepon lagi di lain waktu?"
C. transfering 9. Berikut ini etika yang kurang tepat dalam melayani
D. transmiting penanganan telepon, yaitu...
E. responding A. angkat telepon setelah dering ketiga
B. ucapkan salam, identitas, dan tawarkan bantuan dengan
2. Komunikasi yang terjadi antara seseorang dengan orang sopan dan ramah
lainnya disebut komunikasi... C. menyimak dengan baik pembicaraan penelepon
A. massa D. tutuplah pesawat telepon setelah yakin benar bahwa
B. intrapersonal penelepon telah menutupnya
C. interpersonal E. hindari ucapan "halo" pada saat mengangkat telepon
D. pribadi 10. Agar panggilan telepon berjalan dengan efektif, persiapan
E. langsung yang dilakukan adalah...
3. Bila feedback yang diberikan komunikan tidak sesuai A. tekan nomor yang dituju dengan teliti
dengan harapan komunikator, feedback yang demikian B. sebutkan nama yang akan diajak bicara
disebut... C. buatlah catatan kecil tentang pokok permasalahan yang
A. salah akan dibahas
D. segera menyebutkan identitas
E. bicara dengan tenang, lugas, dan jelas

Menangani surat

1. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan

yang dibuat oleh perusahaan untuk dikirim kepada para
langganannya adalah surat.
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi
E. Pribadi
2. Surat sangat rahasia terdiri dari amplop
A. 5
B. 4
C. 3
D. 2
E. 1
3. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari
surat.
A. Sangat Segera
B. Surat Biasa
C. Surat Kilat
D. Surat Segera
E. Konfidensial
4. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan
keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan
proses pengumpulan secara sistemtis adalah.
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran
5. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum
adalah pengertian dari
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat
 C. Verbal
D. Ekspedisi
6. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah. E. Memo
A. Sebagai sumber informasi 18. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar
B. Bahan penelitian untuk makalah pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan
C. Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik lembar ketiga berwarna....
D. Memperkaya ilmu pengetahuan A. Putih
E. Memperbanyak koleksi buku B. Hijau muda
7. Dibawah ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah. C. Merah
A. Difokuskan pada kegiatannya D. Biru
B. Bersifat aktif E. Merah muda
C. Merupakan unit kerja 19. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar
D. Digunakan sebagai alat bukti secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....
E. Menyiapkan keterangan untuk penelitian A. Buku agenda tunggal
8. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada. B. Buku agenda berpasangan
A. 1 C. Buku klaper
B. 2 D. Buku agenda kembar
C. 3 E. Buku ekspedisi
D. 4 20. Petugas yang mengagendakan surat disebut....
E. 5 A. Arsiparis
9. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena B. Agendaris
penerima harus cepat menanggapi dan menyelesaikannya C. Konseptor
adalah. D. Ekspeditor
A. Surat Panggilan E. Sekretaris
B. Surat Penawaran 21. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku
C. Surat Pesanan ekspedisi disebut.
D. Surat Ucapan Hari Lebaran A. Agendaris
E. Surat Ucapan Ulang Tahun B. Verbalis
10. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas C. Arsiparis
yang penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara D. Ekspeditur
internal adalah. E. Taklik
A. Nota 22. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas
B. Edaran pengiriman surat-surat keluar adalah .
C. Undangan A. Verbal
D. Memorandum B. Ekspedisi
E. Handphone C. Agenda
D. Kartu Kendali
11. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi E. Lembar Pengantar
yang berasal dari pihak lain disebut .... 23. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku
A. Surat Masuk ekspedisi intern adalah .
B. Surat Keluar A. Cap pos setempat
C. Surat Pribadi B. Tanggal surat
D. Surat Niaga C. Nomor surat
E. Surat Dinas D. Nama penerima
12. Buku verbal berfungsi untuk.... E. Paraf dan tanggal taklik
A. Mencatat surat masuk 24. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun lingkungan kantor adalah pengertian dari .
C. Mencatat surat yang akan disimpan A. Ekspedisi Intern
D. Tanda terima surat B. Ekspedisi
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar C. Ekspedisi Ekstern
13. Buku klaper berfungsi untuk.... D. Verbal
A. Mencatat surat masuk E. Agenda
B. Mencatat surat keluar selama satu tahun 25. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat
C. Mencatat surat yang akan disimpan ke kantor pos dan dapat sekaligus
D. Tanda terima surat A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
E. Mencatat semua surat masuk dan keluar B. Membubuhkan stempel
14. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap C. Menempelkan perangko
konsep surat adalah.... D. Meneliti kelengkapan surat
A. Konseptor E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
B. Juru Ketik 26. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos
C. Sekretaris tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah .
D. Pimpinan A. Tujuan surat dinas
E. Agendaris B. Dikirim kepada
15. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman C. Tanggal surat
surat... D. Nama penerima
A. Kurir instansi perusahaan E. Paraf
B. Kurir kantor pos 27. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan
C. email (surel) perusahaan ekstern adalah tugas dari .
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX ) A. Ekspedisi
E. Diantar direktur perusahaan langsung B. Agendaris
16. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan C. Verbalis
tindasan dalam sebuah surat adalah.... D. Arsiparis
A. HVS E. Taklik
B. Buram 28. Tabel di bawah ini adalah table buku.
C. Duplicator No. Urut No. Surat Tujuan Surat Dinas Dikirim
D. Stensil sheet dengan kilat/khusus/biasa Cap pos setempat
E. Dorslag A. Ekspedisi Intern
17. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan B. Ekspedisi Ekstern
penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut.... C. Agenda
A. Taklik D. Pos Tercatat
B. Disposisi E. Verbal
29. Tabel di bawah ini merupakan format tabel. A. Menghapus
No. Urut Tanggal Surat Nomor Surat Dikirim B. Men-download
kepada Nama Penerima Paraf dan Tanggal terima C. Menutup
D. Mengembalikan
A. Verbal E. Membalas
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar
30. Ekspedisi Intern adalah
A. Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor Kunci Jawaban
B. Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan
kantor sendiri 1) A
C. Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman 2) C
surat keluar 3) D
D. Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat 4) B
E. Cap segiempat 5) B
31. E-mail adalah singkatan dari .... 6) E
A. Elektric Mail 7) D
B. Extra Mail 8) E
C. Elektronic Mail 9) A
D. Elect Mail 10) D
E. Efective Mail 11) A
32. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu 12) B
biasa disebut . 13) C
A. Carbon Copy 14) D
B. Blind Carbon Copy 15) E
C. Point to Point 16) E
D. Distribution List 17) B
E. Discussion List 18) C
33. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail 19) D
berbasis SMTP dan . 20) B
A. E -mail berbasis POP 21) C
B. E-Mail Berbasis WEB 22) B
C. Ms Outlook Express 23) A
D. Pegasus 24) C
E. Netscape Communicator 25) E
34. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), 26) A
Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari . 27) A
A. E -mail berbasis POP 28) D
B. E-Mail Berbasis WEB 29) C
C. Ms Outlook Express 30) B
D. Pegasus 31) C
E. Netscape Communicator 32) C
35. Menggunakan peramban web dan menggunakan program 33) B
pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan . 34) B
A. Jenis e-mail 35) B
B. Cara mengakses e-mail 36) D
C. Langkah-langkah membuat e-mail 37) B
D. Macam-macam e-mail 38) A
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail 39) E
36. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah . 40) E
A. Tempat file (pesan masuk)
B. Draft pesan yang anda simpan
C. Berisi file (email yang telah anda kirim)
D. Berisi email sampah
E. Message
37. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol .
A. Close
B. Sign out
C. Sign in
D. Back
E. Open
38. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut .
A. Attachment
B. Bcc
C. Cc
D. Milserver
E. Enkrip
39. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk
mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email.
Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain
untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan
clamav merupakan pengertian dari .
A. ClamAV/ClamD
B. SpamAssassin
C. Message Sniffer
D. MXScan
E. MSSca
40. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan
untuk ... e-mail.
 d. perencanaan daftar perjalanan
e. Daftar perjalanan
6. Dalam melakukan perjalanan bisnis melalui perjalanan
udara, perlu diperhatikan juga mengenai pemesanan tiket
pesawat, istilah pemesanan disebut juga dengan.
a. Time schedule
b. Flight schedule
c. Order
d. Ticketing
e. Reservation
7. Hal-hal yang dimuat dalam daftar perjalanan adalah.
a. Waktu keberangkatan
b. jenis transportasi
c. Tempat tujuan
d. Lamanya perjalanan
e. semua benar
8. Waktu keberangkatan, tempat tujuan, jenis transportasi,
acara perjalanan, lamanya waktu, adalah hal-hal yang
dibuat dalam.
a. Visa
b. Fiskal
c. Paspor
d. Surat Tugas
e. Daftar perjalanan
9. Berikut ini yang tidak termasuk dalam isian format daftar
perjalanan dinas pimpinan adalah
a. Besarnya uang saku
b. Tempat Tujuan
c. Acara perjalan dinas
Perjalanan dinas d. Waktu keberangkatan
e. Jenis transportasi
1. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin 10. Suatu keterangan tertulis yang disampaikan oleh
agar perjalanan dilakukan dapat berjalan dengan baik dan seseorang kepada atasannya atau panitia yang
lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi. memerintahkannnya akibat dari pelaksanaan pekerjaan
a. Rencana keuangan yang diberikan disebut dengan.
b. Rencana akomodasi a. Notula
c. Rencana pendahuluan b. Laporan Perjalan Bisnis
d. Rencana yang berkaitandengan dokumen perjalanan c. Agenda
dinas d. Laporan kerja pegawai
e. Semua benar e. Laporan
2. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan 11. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan-
mengadakan perjalanan keluar negeri disebut. peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan
a. Visa dinas yaitu.
b. Fiskal a. Arsiparis
c. Paspor b. Konseptor
d. Yellow Card c. Notaris
e. KTP d. Agendaris
3. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah. e. sekretaris
a. Biaya perjalanan 12. Pajak yang harus dibayar oleh seorang yang akan
b. uang saku/lunsum mengadakan perjalanan keluar negeri adalah.
c. Biaya akomodasi a. Visa
d. Biaya acara kegiatan b. Fiskal
e. semua benar c. Paspor
4. Cek yang dapat diunangkan pada bank atau pihak-pihak d. Yellow Card
yang ditunjuk untuk mengeluarkan sejumlah uang e. KTP
disebut. 13. Di bawah ini adalah informasi-informasi yang harus
a. Travelers cheque diberitahukan kepada biro perjalanan, yaitu.
b. single entry a. Nama lengkap pimpinan dan alamat
c. Credit card b. Waktu keberangkatan
d. Multyple entry c. Check in di tempat tugas
e. Bank notes d. Check in dan check out dari hotel
5. Perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga e. Semua jawaban benar
/perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas-tugas yang 14. Tujuan dari perjalanan dinas adalah.
berkaitan dengan kepentingan lembaga atau perusahaan a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/ karyawan
disebut. b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara
a. Perjalanan wisata c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan
b. perencanaan perjalanan bisnis hubungan yang baik serta mengembangkan usaha
c. Perjalanan bisnis atau perluasan aktivitas
d. Untuk meningkatkan regenerasi dan kaderisasi
karyawan
e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda
dengan lingkungan kerja yang ada.
15. Dalam perencanaan akomodasi hal penting yang harus
diketahui oleh sekretaris adalah.
a. Tempat tujuan, lamanya, dan acara
b. Nama-nama biro
c. Nama-nama maskapai penerbangan
d. Daftar perjalanan kereta api
e. Prinsip efisiensi dan efektivitas
16. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang a. Sekretaris d. Arsiparis
pimpinan adalah b. Notaris e. Konseptor
a. Mencatat seluruh kegiatan c. Agendaris
b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang 26. Jenis surat yang dipakai pegawai atau pimpinan yang
berhubungan bersangkutan untuk dapat melakukan perjalanan dinas
c. Diatur oleh tenaga administrasi dari pejabat yang berwenang yakni
d. Hanya sekretaris yang mengetahui a. Surat dinas d. SPPD
e. Memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien b. Surat tugas e. Surat
mungkin c. Surat perintah tugas
27. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga
17. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang Negara yang diberi izin untuk meninggalkan negaranya
diperlukan kehadirannya adalah dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut
a. Surat tugas d. Surat edaran a. Yellow card d. Paspor
b. Surat pengantar e. Surat perintah b. SPPD e. Visa
c. Surat permohonan c. Fiskal
18. Jadwal kegiatan pimpinan adalah 28. Di Indonesia, salah satu persyaratan yang harus dipenuhi
a. Jadwal yang diatur sesuai kebutuhan seorang oleh seseorang yang hendak pergi ke luar negeri ialah
pimpinan pengesahan dari pemerintah, melalui Departemen
b. Jadwal seorang pimpinan untuk kepentingan pribadi Kehakiman yang berupa izin meninggalkan Negara yang
pimpinan disebut
c. Jadwal perjalanan ke suatu daerah atau Negara a. Travellers cheque c. Credit Card
dengan tujuan rekreasi b. Exit permit d. Visa
d. Segala kegiatan pimpinan yang memerlukan c. Fiscal
kehadirannya, di luar rutinitas kantor yang 29. Tanda izin yang dicap pada lembaran-lembaran paspor
dilakukan di balik meja kerja di kantor untuk mengunjungi sutau Negara tertentu dalam waktu
e. Segala kegiatan pimpinan untuk kepentingan tertentu ialah
bawahannya a. Yellow card d. Paspor
19. Hal yang diprioritaskan untuk mengatur jadwal kegiatan b. SPPD e. Visa
berdasarkan skala prioritas agar dapat dilaksanakan oleh c. Fiskal
pimpinan didasarkan pada yaitu 30. Kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah
a. Surat masuk dan urgensi kegiatan untuk diberikan kepada warga Negara yang akan ke luar
b. Surat masuk dan surat perintah negeri adalah
c. Surat permohonan dan Surat perintah a. Yellow card d. Paspor
d. Surat permohonan dan urgensi kegiatan b. SPPD e. Visa
e. Instruksi pimpinan dan surat tugas c. Fiskal
20. Untuk membuat laporan hasil kegiatan, aplikasi software 31. Badan dunia yang menentukan dan mengeluarkan kartu
yang biasa digunakan adalah kesehatan internasional adalah
a. MS. Access d. MS. Word a. ILO d. UNICEF
b. MS. Excel e. MS.Powerpoint b. FAO e. UNESCO
c. MS. Project c. WHO
21. Perjalanan Bisnis adalah 32. Pajak yang harus dikeluarkan oleh warga Negara yang
a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk berangkat ke luar negeri, dipenuhi di lapangan udara
kepentingan perusahaan sebelum keberangkatan yaitu
b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi a. Yellow card d. Paspor
pimpinan b. SPPD e. Visa
c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan c. Fiskal
tujuan rekreasi 33. Perpaduan antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar
d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk janji temu yakni
kepentingan bawahannya a. Rencana perjalanan
e. Perjalanan untuk melakukan ibadah b. Daftar perjalanan
22. Tujuan dari perjalanan dinas adalah c. Penganggaran perjalanan
a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan d. Pengorganisasian perjalanan
b. Untuk kepentingan pimpinan dan negara e. Laporan perjalanan
c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan 34. Pihak yang membantu mempermudah sekretaris
hubungan yang baik serta mengembangkan usaha merencanakan jenis transportasi, penginapan atau hotel
atau perluasan aktivitas dalam perjalanan dinas adalah
d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi a. Reservasi hotel d. Kedutaan Besar RI
pegawai/karyawan pada suatu institusi atau lembaga b. Laundry service e. Biro perjalanan
e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda c. Money changer
dengan lingkungan kerja yang ada 35. Di dunia internasional, alat pembayaran yang digunakan
ialah
23. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan a. Hotel Reservation d. Money changer
yaitu b. Air travel card e. Credit card
a. Perencananaan yang baik dan perhatian sekretaris c. Travellers cheque
b. Mengetahui jadwal keberangkatan 36. Kartu yang dipakai untuk mengurus perjalanan udara yakni
c. Paham terhadap maksud dan tujuan
d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa a. Hotel Reservation d. Money changer
e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju b. Air travel card e. Credit card
24. Keterangan tentang tanggal serta jam keberangkatan dan c. Travellers cheque
kedatangan, semua kota yang akan dikunjungi, jenis 37. Cek perjalanan dinas disebut
kendaraan yang akan dipakai, nama lapangan terbang atau a. Reservasi hotel d. Credit card
stasiun kereta api, serta nama hotel tempat menginap b. Travellers cheque e. Biro Perjalanan
termasuk c. Money changer
a. Penganggaran perjalanan 23. Uang juga dapat dikirimkan ke luar negeri dengan
b. Rencana perjalanan a. Reservasi hotel d. Money order
c. Pengorganisasian perjalanan b. Travellers cheque e. Biro
d. Pelaksanaan perjalanan c. Money changer Perjalanan
e. Laporan perjalanan
25. Petugas yang mempersiapkan berkas-berkas, peraturan- 24. Laporan adalah:
peraturan dan lain-lain yang diperlukan dalam perjalanan a. Bukti pertanggungjawaban pekerjaan
dinas yaitu b. Karya tulis d. Hasil kegiatan
 c. Agenda acara e. Profil kegiatan

25. Fungsi Laporan:

a. Sebagai sarana komunikasi vertikal
b. Sebagai alat pertanggung jawaban
c. Memberikan informasi penting
d. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan
e. Semua benar

Penggandaan dokumen
Mesin penghancur document (Document destroyer ) digunakan
untuk menghancurkan dokumen .
A. Rahasia dan tidak dipergunakan lagi
B. Tidak rahasia dan tidak tidak dipergunakan lagi
C. Rahasia dan masih dipergunakan l
D. Penting dan tidak dipergunakan lagi
E. Penting tapi tetap dihancurkan
3. Personal record meliputi dockumen / catatan mengenai
kepegawaian . tiga contoh mengenai personal record antara
lain. ..
A. Catatan pelanggan
B. Daftar riwayat hidup, dp3,riwayat pekerjaan
C. Jenis bahan baku, laporan produksi ,kualitas barang
D. Prabot kantor,mesin kantor ,alat tulis kantor
E. Prabot kantor
4. Jika kita akan menggandakan dokumen dalam jumlah banyak
dengan harga relative murah, maka lebih baik menggunakan
mesin.
A. Printer
B. Photokopi
C. Mesin offset
D. Stensil
E. Risograph
5. Salah satu cara memelihara mesin penjilid adalah..
A. Ditutup bila tidak dipergunakan
B. Bagian yang berputar diberi pelumas
C. Lembar pesan telepon
D. Kain penyaring dibersihkan dengan bensin
E. Setelah dipergunakan, laci tempat sisa kertas yang dilubangi
dibersihkan
6. Jika anda akan menggandakan dokumen dengan mesin
fotokopi sebanyak 10 lembar, maka langkah yang harus
dilakukan adalah
A. Hidupkan mesin dengan menekan on kemudian tekan angka
10
B. Hidupkan mesin tekan angka 10 kemudian tombol start
C. Hidupkan mesin, pasang kertas, lalu tekan tombol start
D. Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start
E. Hidupkan mesin tunggu panas tekan angka 10 kemudian start c. Kesehatan kerja
7. Tujuan dari kegiatan penyusutan arsip adalah.. d. Documentary
A. Memudahkan inventarisasi arsip e. Ergonomic
B. Melakukan penilaian arsip 19. suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar yang telah
C. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika
D. Ketertiban penataan arsip diperlukan..
E. Pengecekan arsip secara periodic a. organizing
8. Jenis mesin pengganda yang mempunyai kemampuan untuk b. planning
memperbesar dan memperkecil hasil gandaan adalah.. c. controlling
A. Mesin stensil d. actuating
B. Mesin photokopi e. proseduring
C. Mesin offset 20. Pengembangan pengelolaan SDM dapat dilakukan dengan..
D. Mesin risograph a. Penawaran
E. Mesin Dictaphone b. Penghematan
9. Berikut ini keuntungan penggunaan mesin stensil listrik, c. Permintaan
kecuali .... d. Penghukuman
A. Hasil penggandaan tampat lebih bagus e. Pelatihan
B. Pengoperasian mesin lebih mudah
C. Tinta yang dogunakan lebih irit
D. Tenaga yang dibutuhkan lebih ringan
E. Menggunakan lebih banyak tenaga listrik Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan
10. Rol tinta pada mesin stensil listrik berfungsi untuk ....
a. Menempelkan kertas pada sheet kata seperti membuat makalah, surat , skripsi
b. Meratakan tinta pada permukaan layar tinta disebut.
c. Mengaitkan penyaring tinta a. wordart
d. Menutup stensil sesudah dipasang b. microsoft excel
e. Mematikan mesin c. wordpard
11. Pengatur keluaran tinta berfungsi untuk ....
a. Pengatur banyaknya hasil gandaan d. microsoft word
b. Mengatur pengeluaran tinta e. microsoft power point
c. Mengeluarkan tinta 2. Perintah untuk membuat presentasi baru
d. Memulai penggandaan adalah
e. Menghentikan rol penarik kertas a. File-open
12. Yang bukan unsure organisasi adalah..
a. Orang e. tujuan b. Edit-new
b. Wadah c. File-new
c. Tugas d. Edit-save
d. Biaya e. New- edit
13. sistem fotokopi yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari 3. Page setup berfungsi untuk
aslinya.
a. Reduction d. enlargemen a. mengatur halaman
b. Zoom e. sampling b. mencetak kertas
c. Fullsize c. keluar dari tampilan
14. Jika anda akan menggandakan dokumen dengan mesin d. membuka lembar kerja
fotokopi sebanyak 10 lembar, maka langkah yang harus e. memprint data
dilakukan adalah
a. Hidupkan mesin, tekan on, tekan angka 10 4. Jenis perancangan presentasi baru yang masih
b. Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start kosong disebut
c. Hidupkan mesin , tekan angka 10 kemudian start a. autoconten wizard
d. Hidupkan mesin,pasang kertas, tekan angka 10 kemudian start b. blank presentation
e. Hidupkan mesin, tunggu panas, tekan angka 10 kemudian start c. desain template
15. penurunan jabatan yang lebih tinggi, baik kekuasaan maupun
tanggungjawab seorang pegawai/karyawan dalam suatu struktur d. open existing presentation
organisasi di perusahaan disebut.. e. virgin presentation
a. demosi d. pindah 5. Baris yang berisi nama program dan nama file
b. promosi e. kalkulasi yang sedang aktif disebut..
c. mutasi a. menubar
16. Bahan baku yang lebih dulu ada dalam persediaan akan lebih
dahulu digunakan dalam proses produksi secara urut disebut.. b. titlebar
a. Lilo d. filo c. powerbar
b. Lipo e. fifo d. standarbar
c. Lifo e. baris bar
17. Maksud dan tujuan pengelolaan SDM: 6. Pertintah untuk menyisipkan gambar adalah
a. Mendapatkan pegawai/karyawan yang berkualitas didalam
melaksanakan pekerjaannya dari menu..
b. membinanya dalam rangka mendayagunakan SDM yang a. format
berkualitas didalam melaksanakan pekerjaannya b. insert
c. Meningkatkan kreativitas, inovatif, prestatif, dan keterampilan c. file
kerja pegawai/karyawan di dalam perusahaan milik wirausaha d. help
d. Meningkatkan kreativitas, inovatif, prestatif, dan keterampilan
kerja pegawai/karyawan di dalam perusahaan milik wirausaha
e. Windows
e. Menciptakan suasana dan hubungan kerja yang lebih baik, 7. Untuk menentukan batas atau posisi naskah
harmonis, dan serasi di antara para pegawai/karyawan, baik pada lembar kerja, maka pada menu page setup
secara vertikal maupun horizontal dapat dipilih perintah
18. ilmu atau kaidah yang mempelajari manusia sebagai komponen a. Page size
dari suatu sistem kerja mencakup karakteristik fisik maupun
nirfisik, keterbatasan manusia, dan kemampuannya dalam b. Margin
rangka merancang suatu sistem yang efektif, aman, sehat, c. Other pages
nyaman, dan efisien disebut.. d. Spacing
a. Argonomi e. Indent
b. K3
 b. MAX
8. Cara membuat file atau dokumen baru pada c. MIN
program Microsoft Word 2007 adalah d. IF
a. Office Button New Blank Dokumen e. AVERAGE
b. Office Button New Open 17. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan
c. Home New Blank Dokumen menghitung jumlah dari sekelompok nilai
d. Insert New Blank Dokumen a. SUM
e. Office Button Home New b. MAX
9. Naskah yang terletak pada bagian bawah atau c. MIN
juga disebut catatan kaki disebut d. IF
a. Footer e. AVERAGE
b. Symbol 18. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunkan
c. Page Number menghitung tertinggi dari sekelompok nilai.
d. Header a. SUM
e. Drop Cap b. MAX
10. Agar dokumen yang disimpan pada Microsoft c. MIN
Word 2007 dapat dibuka menggunakan d. IF
Microsoft Word 2003 ke bawah maka pada saat e. AVERAGE
menyimpannya pada kolom Save AS Type pilih 19. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan
a. Word 97-2003 Dokumen menghitung terendah dari sekelompok nilai.
b. Word Dokumen a. SUM
c. Word Macro Enable Dokumen b. MAX
d. Text Dokumen c. MIN
e. Rich Text Dokumen d. IF
11. Kata data yaitu Datum,berasal dari e. AVERAGE
bahasa. 20. Yang terdapat pada menu Home yaitu
a. Yunani a. Tables
b. Inggris b. Link
c. Jepang c. Font
d. Indonesia d. Page setup
e. Amerika e. Text
12. Data ini berwujud alfumeris,yaitu data yang 21. Yang terdapat pada menu Insert, yaitu
terdiri dari karakter karakter A,B,C samnpai Z. a. Tables
symbol bilangan 0,1,2 sampai 9. Adalah data. b. Clipboard
a. Data numeris c. Font
b. Hirerki data d. Page setup
c. Data teks e. Styles
d. Data audio 22. Yang terdapat pada menu Page Layout,
e. Data video kecuali
13. Kumpulan catatan data yang berfubungan a. Themes
dengan subyek tertentu, pengertian dari b. Page setup
a. Catatan c. Scale to fit
b. File d. Charts
c. Elemen data e. Arrange
d. Informasi 23. Lebih dikenal dengan "fashion blog". Isinya
e. Data seputar gaya, perkembangan mode, selera fasion,
14. Bahwa informasi tersebut benar benar sesuai liputan pameran mode, dan lain-lain. Adalah
kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi, jenis blog.
adalah syarat informasi yang baik. Pengertian a. Blog politik
dari b. Blog pribadi
a. Akurat c. Blog sastra
b. Tepat waktu d. Blog mode
c. Ketelitian e. Blog pendidikan
d. Relevan 24. Tentang berita, politik, aktivis, dan semua
e. Tujuan si penerima persoalan berbasis blog (Seperti kampanye).
15. Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Adalah jenis blog.
Microsoft dan berbentuk spreadsheet, yang a. Blog politik
digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik, b. Blog pribadi
disebut c. Blog sastra
a. Wordart d. Blog mode
b. Microsoft excel. e. Blog pendidikan
c. Wordpard 25. Salah satu syarat inforrmasi yang baik, adalah.
d. Microsoft word a. Akurat
e. Microsoft power point b. Tidak tepat waktu
16. Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunkan c. Tidak akurat
menghitung rata rata dari sekelomok nilai d. Tidak jelas
a. SUM e. Tidak relevan
26. Untit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi 34. Data dalam bentuk gambar bergerak (film),
menjadi unit yang berarti,adalah syarat disebut.
informasi yang baik. Pengertian dari. a. Data video
a. File b. Data audial
b. Elemen data c. Data gambar
c. Catatan d. Data primer
d. Informasi e. Data capturing
e. System informasi 35. Proses transformasi yangmelibatkan input-
27. Tata cara untuk pembeli melakukan jual beli proses-aoutput merupakan proses terjemahan
online, kecuali. dari
a. Cari barang yang benar benar bagus dan harganya a. Data
tidak overprice b. Informasi
b. Gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman c. Symbol
c. Gunakan jasa rekening bersama d. Kejadian
d. Tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang e. Peristiwa
e. Tidak menanyakan berapa hari barang akan 36. Menurut George R. Terry, berguna atau
dikirim tidaknya informasi tergantung pada beberapa
28. Tata cara untuk penjual melakukan berjualan online, aspek yaitu, kecuali
kecuali a. Waktu
a. Barang yang harus dijual haruslah milik sendiri b. Alat
b. Berilah keterangan yang benar benar jelas agar c. Ruang dan tempat
pembeli tidak terlalu banyak menanya d. Bentuk
c. Tetapkan harga dan statusnya e. Semantik
d. Selalu gunakan pihak ketiga untuk memperaman
lapak jualan kita
e. Tidak menggunakan pihak ketiga untuk
memperaman lapak jualan 1. Apakah yang dimaksud dengan
29. Suatu system terintegrasi yang mampu Otomatisasi Perkantoran?
menyediakan informasi yang bermanfaat bagi 2. Mengapa Otomatisasi Perkantoran tidak
penggunanya, pengertian dari. bisa dipisahkan dari teknologi?
a. File 3. Apakah perbedaan antara mesin manual
b. Catatan dengan mesin mekanik?
c. Informasi 4. Sebutkan 2 macam mesin kantor yang
d. System informasi dilihat dari:
e. Elemen data 5. Sebutkan 4 kategori pemakaian otomatis
30. Setelah pilih free! Sing up for Yahho! Mail. kantor!
Dalam berkomunikasi menggunakan e-mail 6. Sebutkan 5 macam aplikasi otmatisasi
adalah. perkantoran !
a. Buka internet explorer dengan cara men-doble klik 7. Apakah pengertian dari vitual office?
ikon e yang ada di deskop 8. Sebutkan 5 manfaat kantor virtual!
b. Isi form isian 9. Mengapa kantor virtual dikatakan lebih
c. Kemudian klik pada bagian Mail fleksibel?
d. Ketik pada address barr http://www.yahoo.com 10. Sebutkan kerugian kantor virtual!
kemudian tekan enter
e. Klik sing up now jawaban:
31. Data yang berwujud gambar,foto,grafik dan 1. Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem
sebagainya disebut informasi formal dan informasi terutama yang
a. Data visual berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan
b. Data audial dari orang yang berada di dalam maupun di luar
c. Data gambar perusahaan.
d. Data primer
e. Data capturing 2. Sebab otomatisasi merupakan bentuk
32. Arti kata yang mengandung makna fakta pengembangan teknologi, dalam hal ini pergeseran
adalah. dari teknologi manual kepada teknologi otomatis.
a. Datas
b. Data .
c. Datum
d. Date 3. -Mesin manual adalah mesin mesin yang
e. Dates digerakkan oleh tenaga manusia
33. Informasi adalah data yang penting yang -Mesin mekanik adalah mesin mesin yang
memberikan pengetahuan yang berguna, adalah rangkaian komponennya tampak bergerak
pernyataan pengertian data menurut dalam operasinya
a. Burch dan Strater
b. Sondang P. Siagan
c. The Liang Gie
d. GR.Terry 4. a) Mesin manual, mesin listrik (elektrik)
e. Ensiklopedia Administrasi b) Mesin mekanik, mesin elktronik
5. manager, profesional, sekretaris, pegawai
administrasi

6. Word processing, electronic mail, voice mail,

electronic calendering, audio conferencing.

7. Kantor virtual adalah pekerjaan yang dapat

dikerjakan di9 lokasi geografis maupun selama
tempat itu terhubung dengan lokasi tetap
perusahaan melalui sejenis komunikasi
elektronik.

8. a) Lebih fleksibel
b) Hemat biaya
c) Banyak pilihan pekerjaan
d) Penghasilan tak terbatas
e) Banyak mempunyai waktu luang dengan
keluarga

9. Dengan bekerja secara online kita akan lebih

fleksibel dalam menentukan waktu kerja kita.
Karena dengan bekerja online kita tidak akan
terikat oleh waktu kerja seperti jika kita bekerja
pada perusahaan yang harus datang pagi dan
pulang pada sore hari.

10. a) Rasa tidak peduli

b) Takut kehilangan pekerjaan
c) Semangat kerja rendah
d) Ketegangan keluarga