Satuan Pendidikan : SMK

Mata Pelajaran : Humas & Keprotokolan

Kelas : XI OTKP/ Ganjil
Tahun Pelajaran : 2018 / 2019

Kompetensi Inti
KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan
ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja,
warga masyarakat nasional, regional, dan internasional.
KI 4: Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat,informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan lingkup
Simulasi dan Komunikasi Digital, dan Dasar Bidang Bisnis dan Manajemen.
Menampilkan kinerja di bawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif,kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta
mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

KOMPETENSI
MATERI POKOK INDIKATOR SOAL SOAL
DASAR

1. Pengertian Rapat Siswa dapat menentukan bentuk 1. Bentuk pertemuan berdasarkan sifatnya adalah ...
3.5 Mendeskripsikan 2. Bentuk-bentuk pertemuan yang berdasarkan a. Pertemuan formal dan diskusi
pengertian komunikasi sifatnya b. Pertemuan formal dan pertemuan informal
pertemuan atau 3. Jenis-jenis rapat c. Pertemuan informal dan symposium
rapat 4. Syarat-syarat d. Pertemuan informal dan seminar
rapat yang baik e. Seminar dan lokakarya
5. Pemimpin rapat KUNCI JAWABAN : B
dan peserta rapat 2. Jenis pertemuan/ rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu
6. Persiapan rapat Siswa dapat menentukan jenis
7. Tata urutan pertemuan/ rapat yang biasa
penyelenggaraan diadakan
rapat
8. Pendistribusian
hasil rapat
Siswa dapat menentukan
macam-macam pertemuan yang
bertujuan untuk memecahkan
masalah
Siswa dapat menentukan jenis
rapat ditinjau dari jangka
waktunya
Siswa dapat menentukan surat
undangan rapat disampaikan
pada waktu yang tepat
masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud adalah ...
a. Diskusi
b. Simposium
c. Seminar
d. Lokakarya
e. Konferensi
KUNCI JAWABAN : D
3. Macam- macam pertemuan dengan tujuan untuk memecahkan masalah,
kecuali ...
a. Simposium
b. Konferensi
c. Rapat
d. Muktamar
e. Kongres
KUNCI JAWABAN : A
4. Jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya antara lain kecuali ...
a. Rapat Rutin
b. Rapat mingguan
c. Rapat bulanan
d. Rapat semester
e. Rapat tahunan
KUNCI JAWABAN : A
5. Surat undangan sebaiknya disampaikan ...
a. Jauh hari sebelum acara rapat di mulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai
Siswa dapat menentukan isi KUNCI JAWABAN : B
undangan rapat
6. isi undangan rapat antara lain kecuali ...
a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (materi yang akan dibahas dalam rapat)
e. Hiburan pengisi rapat
Siswa dapat menentukan ciri-ciri KUNCI JAWABAN : E
pemimpin rapat tipe laissez faire 7. Ciri-ciri pemimpin rapat tipe laissez- faire adalah ...
a. Pemimpin rapat yang mengaanggap dirinya sebagai orang yang paling
berkuasa
b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif
d. Pemimpin bersifat terbuka
Siswa dapat menentukan tata e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasarkan hasil musyawarah
ruang rapat untuk 50 orang KUNCI JAWABAN : C
peserta rapat 8. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk
adalah ...
a. Huruf T
b. Aula
c. Perahu
d. Bundar
e. Huruf U
Siswa dapat menentukan KUNCI JAWABAN : E
peralatan rapat yang diperlukan 9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat
dalam mempersiapkan diantaranya adalah ...
penyelenggaraan rapat a. Susunan acara
 b. Surat undangan
c. Hasil rapat yang lalu
Siswa dapat menentukan tipe d. Block note, ball point
pemimpin rapat e. Daftar hadir
KUNCI JAWABAN : D
10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan
kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran- saran
adalah ...
a. Otoriter
b. Arogan
c. Demokratis
Siswa dapat menentukan d. Laissez- faire
pencatatan hasil rapat atau e. Jaim
catatan singkat mengenai hal-hal KUNCI JAWABAN : C
yang dibicarakan dalam rapat 11. Pencatatan hasil rapat/ pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-
hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada ...
a. Block note
b. LPT
c. Notula
Siswa dapat menentukan salah d. Laporan
satu tujuan rapat e. Ekspedisi
KUNCI JAWABAN : C
12. Salah satu tujuan rapat antara lain kecuali ...
a. Memecahkan masalah
b. Menyampaikan informasi
c. Bersifat mengikat
Siswa dapat menentukan tata d. Mengadakan koordinasi
ruang rapat yang baik e. Mencari jalan keluar

Siswa dapat menentukan
macam-macam tata ruang rapat
yang kita ketahui
Siswa dapat menentukan jenis
rapat yang diadakan dengan
suatu perencanaan terlebih
dahulu menurut ketentuan yang
berlaku
Siswa dapat menentukan salah
satu teknik pembuka rapat
Siswa dapat menentukan faktor
keberhasilan dalam
penyelenggaraan rapat
KUNCI JAWABAN : C
13. Tata ruang rapat yang baik antara lain kecuali ...
a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
d. Hubungan yang dapat dipercaya
e. Perlengkapan kurang
KUNCI JAWABAN : E
14. Macam- macam tata ruang rapat yang kita ketahui adalah ...
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat
KUNCI JAWABAN : C
15. Jenis rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut
ketentuan yang berlaku adalah ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat informal
KUNCI JAWABAN : D
16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah ...
a. Kalimat pembuka rapat harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
 e. Berisi anjuran
KUNCI JAWABAN : A
17. Faktor keberhasilan dalam penyelenggaraan rapat adalah ...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan terampilan
Siswa dapat menentukan syarat b. Pembawaan acara yang pandai bicara
rapat yang baik c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik
KUNCI JAWABAN : A
18. Syarat rapat yang baik antara lain kecuali ...
a. Partisipasi aktif dari peserta
Siswa dapat menentukan tipe b. Selalu dalam pengawasan pimpinan
peserta rapat yang selalu c. Perdebatan berdasarkan argumentasi
menentang atau tidak setuju d. Suasana terbuka
dengan pendapat orang lain e. Tidak ada monopoli
KUNCI JAWABAN : C
19. Tipe peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat
orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain adalah ...
a. Tipe pemberi informasi
Siswa dapat menentukan b. Tipe inisiatif
peralatan yang biasa digunakan c. Tipe pendengar
dalam kegiatan rapat d. Tipe penyerang
e. Tipe pemersatu
KUNCI JAWABAN : D
20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan
bahan presentase dari komputer atau laptop adalah ...
a. Papan tulis
b. LCD Projector
 Essay Test c. Flipchart
d. Whiteboard
Siswa dapat menjelaskan apa e. Blocknote
yang dimaksudkan dengan rapat KUNCI JAWABAN : B

Essay Test

21. Apa yang dimaksudkan dengan rapat ? (2)

Siswa dapat menjelaskan
perbedaan antara rapat vertikal
dan rapat horizontal
Jawab :
Rapat adalah kumpulan beberapa orang atau organisasi yang akan
membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan
penjelasan, memecahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan
perundingan demi memperoleh suatu hasil yng disepakati/ disetujui.

22. Apa perbedaan antara rapat vertikal dan rapat horizontal ? Jelaskan! (4)
Jawab :
 Rapat vertikal (2)
Yaitu rapat yang diselenggarakan antara pimpinan dan bawahan untuk
memberikan informasi, peraturan, kebijakan organisasi atau dalam
rangka pengambilan keputusan. Dalam rapat ini bawahan diberi
kesempatan untuk memberikan saran-sara dan pemimpin memberikan
motivasi kepada bawahan untuk berpikir secara kreatif.
 Rapat horizontal (2)
Yaitu rapat yang berlangsung antara pejabat atau pegawai yang
setingkat untuk keperluan koordinasi dan kerja sama antar unit dalam
organisasi untuk menghindari adanya duplikasi pekerjaan dan ingkar
tanggung jawab yang dilakukan pejabat yang berbentuk saling
menyalahkan dalam pelaksanaan tugas
 PENSKORAN

 Objective Test
Skor Perolehan
Nilai = ------------------ X 100
Sk Skor Maksimal

 Essay Test :
Kriteria Penilaian
Nomor 1 bobot = 2 mendapat skor 2 ; salah skor 0
Nomor 2 bobot = 4 mendapat skor 4; salah skor 0

Skor Perolehan
Nilai = ------------------ X 100
Skor Maksimal

Lewoloba, 23 November 2018

Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Swasta Lamaholot Guru Mata pelajaran
Rofinus Belawa Doren Theresia Hadu Hayon