Soal teori kejuruan otkp usbn :

1. Dalam memilih bahan dan alat karsipan harus memenuhi kriteria yang utama dibawah ini,
kecuali ……
a. Sesuai dengan ruang lingkup organisasi
b. Sesuai dengan luas ruangan yang tersedia
c. Sesuai dengan warna ruangan
d. Sesuai dengan bentuk dan ukuran fisik arsip
e. Dapat menjamin keselamatan fisik arsip
2. Lemari untuk menyimpan file gambar teknik ukuran A1 – A0, seperti gambar desain bangunan,
mesin, peta, dan lin-lain disebut ….
a. Rak
b. Rotary filing cabinet
c. Mobile file mechanic
d. Drawer filing cabinet
e. Vertical plan file
3. Penyimpanan warkat menurut system abjad bagi organisasi yang masih sederhana memerlukan
folder paling sedikit ….
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 40 buah
d. 365 buah
e. 676 buah
4. Surat tertanggal 29 November 2020 dari PT. Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh
Debby (Pencatat Surat PT. Taruna Abadi). Pada kolom tanggal terima di buku agenda surat
masuk, Debby mencatat dengan tanggal ….
a. 3 Desember 2020
b. 2 Desember 2020
c. 1 Desember 2020
d. 29 November 2020
e. 26 November 2020
5. Dalam prosedur kerja surat masuk system kartu kendali, setelah surat dicatat dengan kartu
kendali rangkap tiga, surat beserta KK II dan KK III diserahkan kepada ….
a. Pengarah surat
b. Peñata arsip
c. Pengolah surat
d. Sekretaris
e. Pimpinan
6. Berikut ini beberapa hal yang dapat terjadi jika kita salah dalam mendistribusikan surat,
kecuali…
a. Surat tidak sampai kepada yang berkepentingan
b. Surat dapat hilang
 c. Dapat menimbulkan kerugian bagi organisasi
d. Penanganan surat menjadi lebih lama
e. Surat tersimpan dengan baik
7. Izin untuk memasuki suatu Negara yang dikeluarkan oleh Negara-negara yang akan dikunjungi,
disebut …
a. Paspor
b. Visa
c. Exit permit
d. Fiscal
e. Health certificate
8. Seorang warga Negara bukan pegawai/pejabat pemerintah yang akan melaksanakan tugas
pemerintah ke luar negeri diberikan jenis paspor yang disebut …
a. Stateless passport
b. Laissez passer passport
c. Special passport
d. Official passport
e. Normal passport
9. Langkah menerima telepon masuk adalah …
a. Menyapa, dan menyebutkan identitas anda
b. Menyapa, menyebutkan identitas anda, menanyakan identitas telepon
c. Menyapa, menyebutkan identitas organisasi dan anda, menawarkan bantuan
d. Langsung menawarkan bantuan agar efektif
e. Menawarkan bantuan, setelah menyapa penelepon
10. Pada seorang sekretaris, yang pertama kali dilihat adalah tata cara berpakaiannya. Manakah
dibawah ini yang bukan termasuk kedalam persyaratan cara berpakaian yang baik adalah ..
a. Rok yang mini
b. Tidak mengganggu kesehatan
c. Sopan
d. Serasi
e. Tidak terlalu kecil
11. Personal record meliputi dokumen/ catatan mengenai kepegawaian. Tiga contoh mengenai
personal record antara lain..
a. Daftar riwayat hidup, DP3, dan riwayat pekerjaan
b. Catatan pelanggan, faktur, dan surat pengantar
c. Jenis bahan baku, laporan produksi dan kualitas barang
d. Perabot kantor, mesin kantor, dan ATK
e. Perabot kantor, DP3 dan SPJ