Soal Mengelola Pertemuan Rapat

Anda sebagai staff administrasi PT Mega Kencana jalan dermaga raya no 15 jakarta barat
Salah satu tugas anda adalah membuat notulen rapat disetiap ada rapat dengan pimpinan
anda. Berikut adalah materi rapat :

Rapat triwulan tentang kinerja pegawai PT Mega Kencana rapat di selengarakan pada hari
kamis tanggal 02 Juni 2016 di hotel Santika ruang VIP pukul 08.00 WIB yang di hadiri oleh:
1. Kepala bagian kepegawaianan
2. Kepala bagian keuangan
3. Kepala bagian pemasaran
4. Kepala bagian rumah tangga
5. Tiga orang staf administrasi masing – masing Seno, Roby, dan anda sendiri sebagai
notulis
Agenda rapat:
1. Laporan kinerja pegawai
2. Peningkatan profesionalisme
3. Lain- lain
Rapat dibuka oleh pimpinan Ka. Bagian Kepegawaian bapak lucky hasan Msi yang inti nya
mengucapakan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan
di adakannya rapat. Selanjutnya kepala bagian kepegawaian menyampaikan materi yaitu
trntang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah di himpun oleh para staf kepegawaian
menyampaikan ternyata kinerja pegawai selama 3 bulan pertama menunjukan hasil yang
lebih baik di bandingkan tahun sebelumnya. Hal ini di tunjukan dengan tingkat kehadiran
pegawai yang mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5 % dari tahun sebelum nya. Namun
ddemikian, tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi, mencapai angka 10 %.
Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Di samping tingkat kehadiran
pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lain nya, seperti di siplin, kemampuan kerja
pegawai dan kaitan nya dengan peningkatan keuntungan yang telah di capai perusahaan.
Setelah dengan ada nya peningkatan keuntungan yang telah di capai oleh perusahaan.
Setelah di bandingkan dengan adanya peningkatan keuntungan perusahaan, pimpinan juga
menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian tersebt. Selanjut nya
beliau meminta Seno untuk menyampaikan laporan kinerja pegawai, khusus nya berkaitan
kehadiran pegawai. Seno berdasarkan data dari kehadiran pegawai, dapat di simpulkan :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata rata mencapai
95 %
2. Tingkat keterlabatan pegawai rata – rata mencapai 10 %
3. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan perjalanan
Selanjut nya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang
data yang telah di sampaikan berikut untuk perbaikan kedepan. Handianto, SE (Kepala
Bagian Keuangan) menyampaiakn tanggapan sebagai berikut: Perlu ada kebiajakan yang
dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misal nya dengan memberi intensif bagi
mereka yang hadir 100 % setiap bulan, di berikan penghargaan juga berupa sertifikat
sehingga hal ino dapat memotivasi mereka. Raka Perdana (Ka. Bagian Pemasaran )
menyampaikan bahwa data yang telah di sampaikan sebaiknya di umumkan kepada setiap
bagian, kalau perlu di pasang di pengumuman. Rudi priyanto (ka. Bagian Rumah Tangga)
menyampaikan bahwa selain di berikan reward kepada mereka yang berprestasi, bagi
mereka yang rendah kinerjanya juga di berika peringatan.

Perintah !!!!
Buatlah notulen rapat dari data di atas dengan rapi dan benar dan format yang tepat
LEMBAR KERJA
Nama :

Kelas :

No Peserta :