DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP SISTEM SUBJEK

Main Subject Sub Subject Sub-Sub Subject

No CODE
(Masalah (Sub (Sub-Sub Masalah )
Utama) Masalah )

1. KEPEGAWAIAN KP1

        (KP)

Pengadaan KP1.1

Formasi KP1.1.1

Ijin KP1.1.2

Mutasi KP1.1.3

PHK KP1.1.4

Pensiun KP1.1.5

Kesehatan KP1.1.6

Kesejahteraan KP1.2

Bantuan Sosial KP1.2.1

Tunjangan Hari Raya KP1.2.2

Tunjangan Akhir Tahun KP1.2.3

2. PERDAGANGAN PD2

          (PD) Pemasaran PD2.1

Promosi PD2.1.1
 Permintaan Penawaran PD2.1.2

Penawaran PD2.1.3

Pembelian PD2.2

Promosi PD2.2.1

Permintaan Penawaran PD2.2.2

Penawaran PD2.2.3

Produksi PD2.3

Pesanan PD2.3.1

Surat Jalan PD2.3.2

Faktur/Invoice PD2.3.3

Mesin pabrik PD2.3.4

Keuangan PD2.4

Tangguhan PD2.4.1
Pembayaran

Tagihan I PD2.4.2

Tagihan II PD2.4.3

Tagihan III PD2.4.4

Kwitansi PD2.4.5
 Nota PD2.4.6

3. DINAS DN3

 (DN)

Kerjasama DN3.1

Kerjasama
DN3.1.1
Perdagangan

Kerjasama Olahraga DN3.1.2

Kerjasama Diklat DN3.1.3

Surat Dinas DN3.2

Surat Tugas DN3.2.1

Surat Keputusan DN3.2.2

Surat Perintah DN3.2.3

Surat Intruksi DN3.2.4

Nota Dinas DN3.2.5

Memorandum DN3.2.6

TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP

 Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal yang telah
disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek (subject filling system)

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan lembar guide
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK
f. Stempel Agenda

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek(subject filling system)

PT ADHI MAS SURYA

MALL &RETAIL
Jl. Raya Adisucipto Km.17 No. 7 Telp. (0274) 7736027 Fax. (0274)7736037
 Yogyakarta

Nomor : 001/SK/II/2018 6 Februari 2018

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Langgeng Sentosa Furniture
Jalan Agung Raya No. 25
Yogyakarta

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2018,kami akan mengadakan renovasi
ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :

- 40 Kursi Rapat
- 8 Set meja rapat
- 2 Set meja tamu

Mengenai pembayaran, akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami
terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Letisya Sry Lokeswara

Pimpinan

PT ADHI MAS SURYA

MALL & RETAIL
Jl. Raya Adisucipto Km. 17 No. 7 Telp. (0274) 7736027 Fax. (0274)7736037
Yogyakarta
10 Februaril 2018

Nomor : 002/SK/II/2018

Kepada
Yth. Bapak Yuli Setiawan
PT. inti Boga Sentosa
Jl. H Juanda No. 16
Tegal Jawa Tengah

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman gula putih

Bersama ini kami kirimkan kembali1000 kg gula putih berbagai merk yang
mendekati masa kadaluwarsa ( expaired.) Pengiriman dari perusahaan Bapak yang
kami terima bulan lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).

Kami harap Bapak dapat menerima secepatnya dan menggantikan dengan

pengiriman produk sejenis yang terbaru. Kami sangat berharap adanya respon
sesegera mungkin dan saling menjaga jalinan kerjasama dengan baik.

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Letisya Sry Lokeswara

Pimpinan

PT ADHI MAS SURYA

MALL &RETAIL
Jl. Raya Adisucipto Km.17 No. 7 Telp. (0274) 7736027 Fax. (0274)7736037
Yogyakarta
 SURAT TUGAS
Nomor : 003/SK/II/2018

Pimpinan PT Adhi Mas Surya, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Sry Wahyudi SE
Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : Perum. Citra Madina Islamic Cluster B No.13 Condong
Catur
Yogyakarta

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Jakarta
Lamanya : 3 hari, terhitung mulai tanggal 3 Februari sd 5 februari
2018
Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.
Perpanjangan MOU dengan PT. Indofood Sukses
Makmur.

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 1 Februari 2018

Hormat kami,

Letisya Sry Lokeswara

Pimpinan

PT. DHARMA POLIMETAL

Jl. Raya Serang km 23 No. 3
TANGERANG BANTEN

11 Februari 2018

Nomor : 18/KM/ II/2018

Kepada
Pimpinan PT. Adhi Mas Surya
Jl. Raya Adisucipto Km. 17 No. 7
Yogyakarta

Hal : Penawaran Trolli Belanja

Dengan Hormat,

Kami ingin menawarkan kepada Saudara perlengkapan belanja (Trolli alumunium)

terbaru, dengan berbagai jenis dan ukuran ( Brosur Terlampir) yang dapat
dipergunakan untuk memvasilitasi pelanggan anda, spesifikasi yang telah dirancang
untuk dapat memberikan kenyamanan bagi pelanggan yang berbelanja.

Harga yang kami tawarkan terlampir di brosur, sudah termasuk pengiriman barang,
dan pelayanan purnajual selama 1 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2018

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Rayhan Brotodarsono ST
Manager Pemasaran

PT ADHI MAS SURYA

MALL &RETAIL
Jl. Raya Adisucipto Km.17 No. 7 Telp. (0274) 7736027 Fax. (0274)7736037
Yogyakarta

3 Februari 2018
Nomor : 004/SK/II/2018

Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT. Indofood Sukses Makmur
Jl. Merdeka Raya No. 45
Cikarang Jawa Barat

Dengan Hormat,

Hal : Pemesanan Produk Sembako

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan Februari 2018, Saudara sudah dapat mengirimkan Produk-produk PT.
Indofood Sukses Makmur secara berkelanjutan. Kami sangat berterima kasih karena
dipercaya sebagai mitra kerjasama dengan perusahaan anda.

Kami sangat berharap adanya jalinan kerjasama dan yang senantiasa terjaga..
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami

Letisya Sry Lokeswara

Pimpinan

PT. RAMAYANA & ROBINSON

Jl. Gajah Mada No. 17
YOGYAKARTA

Nomor : 100/OR-MM/ II/2018 8 Februari 2018

Lampiran :
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada
Pimpinan PT. Adhi Mas Surya
Jl. Raya Adisucipto Km. 17 N0 7
Yogyakarta

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Ramayana & Robinson
Cabang Yogyakarta pada tanggal 24 Februari 2018.Keluarga besar PT Ramayana
& Robinson akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah
olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang
karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan
karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..

Kegiatan sparing Volly Ball Putra akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2018

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Area Parkir Perusahaan

Kami sangat berharap adanya partisipasi dan dukungan dari perusahaan anda .
.Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Lifya Brotodarsono SE
Manager HRD

PT. BANGUN MAKMUR PROPERTI

Jl.Perintis Pembangunan No. 11
Desa. Wonosegoro Kec. Piyungan Kab. Sleman
Yogyakarta

Nomor : 101/MP/ II/2018 13 Februari 2018

Lampiran :
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Pimpinan PT. Adhi Mas Surya
Jl.Raya Adisucipto Km. 17 No.7
Yogyakarta

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2018 , maka dengan
ini kami, menawarkan kredit bangunan rumah karyawan dengan ketentuan umum
sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 150. 000 000,-

Uang Muka : Rp 20. 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800. 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600. 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 21
Luas tanah : 66 m

Untuk Informasi lebih lanjut kami sertakan Brosur secara lengkap, dan dapat
dipertanyakan langsung di kantor pemasaran kami.

Demikian informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Lono Brotodarsono
Manager Pemasaran

DAIHATSU SALES SERVICE

Jl. Gejayan Kidul No. 100
YOGYAKARTA

Nomor : 160/ II/2018 3 Februari 2018

Kepada
Pimpinan PT. Adhi Mas Surya
Jl. Raya Adisucipto km 17 no. 7
Yogyakarta

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan 13 unit mobil “ DAIHATSU GRAND MAX

“ milik perusahaan Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 15 000 000,- (lima belas juta rupiah).
Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut ke kantor
kami atau melalui Bank Mandiri dengan no rekening yang telah kami sertakan pada
surat service yang telah kami lampirkan.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Indrasswari Prabu
Manager