No SOP

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI Disahkan oleh

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Judul SOP PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN

ARSIP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1 UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan
Tinggi
2 Undang-Undang No.43 tahun 2009 tentang Kearsipan
3 PP. 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan UU No. 43 tahun
2009 tentang Kearsipan
4 PP Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi
5 PP Nomor 80 Tahun 2014 Tentang Penetapan
Universitas Padjadjaran  sebagai Perguruan Tinggi
Negeri Badan Hukum
6 PP Nomor 51 Tahun Tahun 2015 Tentang Statuta
Universitas Padjadjaran
7 Peraturan Rektor Nomor 60 Tahun 2014 Tentang
Pengelolaan Arsip di lingkungan Unpad
8 Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor
70 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran
KETERANGAN
1. Memahami dan menguasai tata cara pemeliharan dan
perawatan arsip sesuai aturan
2. Jujur dan dapat menyimpan rahasia
3 Disiplin
4 Terampil dan cekatan
5 Terdidik dan terlatih
6 Rapi dan bersih.
PEARLATAN/PERLENGKAPAN
1 Ruang tempat penyimpanan arsip harus cukup luas,
bersih, dan terang
2 Peralatan kearsipan seperti rak, filing cabinet, roll
o’pack, lemari gambar yang berkualitas baik dan
memenuhi standardisasi yang telah ditentukan.
3 Alat pengantur temperatur suhu dan kelembaban
disesuaikan dengan kebutuhan penyimpanan.
4 Bahan kimia yang diperlukan: lem kertas, asam tatrate
5%, gasoline, acceton, alcohol benzene dll. Untuk
pemeliharaan dan perawatan arsip

PERINGATAN PENCATATAT DAN PENDATAAN

1 Usaha pemeliharaan dan pengamanan agar arsip Daftar jenis arsip yang di perbaiki, tingkat kerusakan
terawat dengan baik, mencegah kemungkinan adanya
kerusakan dan hilangnya arsip.
2 Kegiatan perawatan, untuk mempertahankan kondisi
arsip agar tetap baik dan mengadakan perbaikan pada
arsip yang rusak harus dilakukan secara kontinyu agar
informasinya tetap terpelihara.
 Pelaksanaa Mutu Baku
No Kegiatan Kepala UPT Kasub Bagian Adm Pengelola arsip/ Keterangan
Kelengkapan Waktu Out Put
Kearsipan Kearsipan Arsiparis

Membuat Ja dwa l pemel iharaa n da n

1 perawa ta n Ars i p (pembers iha n da n Jadua l kegi atan 15 menit Ja dua l per 1 m linier
perawa ta n ars i p)

Ars ip, dafta r

Mela kuka n pemil ahan da n pencatatan
2 a rs ip, a la t tul is , 60 menit Ca ta ta n per 1 m linier
tenta ng umur dan kondi s i ars i p
komputer
Mela porkan catatan a rs ip ke Kas ubbag Adm
kea rs ipan da n Kepa la UPT (terutama ya ng
3 Catatan 15 menit Ca ta ta n per 1 m linier
kea daa nnya rus ak dan berumur lebi h da ri
10 Ta hun)

Menyedia kan a la t keperluan untuk Facumcleaner, Pera la ta n

4 15 menit
pembers i ha n dan perawa ta n l ap dlll kebers iha n

Ars i p bers ih
Mela kuka n pembers iha n da n pera watan Facumcleaner,
5 90 menit da ri per 1 m linier
a rs ip l ap dlll
kotora n/debu

Mena ta kembal i kerapiha n da n s us unan

6 Ars ip 30 menit Ars i p per 1 m linier
a rs ip

Membuat la poran s ingkat terkai t

7 pemeli ha ra an da n pera wa ta n ya ng Da ta 15 menit La pora n
dil akukan meli puti :

1. Jenis a rs ip: kertas ,kartografi , video, foto

2. Volume ars ip : brp box/mlinier
3. Kondis i a rs ip
4. Cara pera watan yang di lakuka n: di beri
kamper, enka ps ul as i dl l
5. Lokas i ars ip
6. Tangga l perwatan yg s uda h di la kuka n
dan renca na pera wa ta n kedepan