Anda di halaman 1dari 50

DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN


TAHUN PELAJARAN 2017/2018

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan


Kompetensi Keahlian : Adminiatrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Sekretaris Rumah Sakit Harapan Abadi sebuah Rumah sakit
yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa kesehatan, yang beralamat di Jl.
Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta. Telp/Fax 0274 56789012 Alamat
email: harapan @abadi.co.id. Website: www.harapanabadi.co.id Pimpinan
anda bernama Prof. Dr. Bagio Karyadi. menjabat sebagai Direktur Umum.

2. Dokumen Soal Ujian Praktik terdiri dari 9 pekerjaan yaitu :

No. Kompetensi Kemampuan yang Diuji


Menggunakan Mengetik kecepatan 150 epm, ketelitian mencapai
1.
Peralatan Kantor 95%
Prinsip-prinsip Membuat surat pesanan alat-lat kantor dalam
Penyelenggaraan bahasa Indonesia dan surat balasan lamaran kerja
2. Administrasi (surat panggilan interview) dalam bahasa Iggris
Perkantoran
Mengelola sistem Mengelola surat masuk dan keluar menggunakan
3. kearsipan buku agenda tunggal, dengan penyusunan arsip
sistem subyekl (subject filling system)
Mengelola Dana Pengelolaan Dana Kas Kecil menggunakan sistem
4.
Kas Kecil Imprest (Dana Tetap)
Dasar-dasar Melakukan komunikasi telepon, mengirim pesan
5. komunikasi telepon dan menerima pesan telepon, penulisan
LPT dan Block Note
Aplikasi Perangkat Menampilkan Aplikasi Presentasi dengan tema
6. Lunak yang berkaitan dengan Kompetensi Administrasi
Perkantoran
Mengelola Menyusun Notula Rapat Pimpinan
7.
Pertemuan/Rapat
Menerapkan Mencari informasi data di internet yang sebagai
Administrasi data pendukung tentang Kantor Pelayanan BPJS di
8
`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/50
perkantoran di Indonesia
tempat kerja
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian
5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu
6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan
7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian


praktik
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang teradi diluar semestinya
kepada pengawas ujian

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/50


III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Jaringan
cepat
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD/Infocus 1
7. Kalkulator Disesuaikan
8. Telepon Disesuaikan
9. Gunting Disesuaikan
10. Stopwatch 1
11. Catridge toner 1
Komponen
1. Map snelhecter Ukuran A 4 2 1 untuk arsip dan 1
untuk kas kecil
2. Guide Bufallo Disesuaikan guide untuk arsip
warna dan guide untuk kas
kecil
3. Kalender Meja Tahun 2018 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
5 Stempel Agenda Disesuaikan
Bahan
1. Kertas HVS A4 13 lembar Untuk setiap
siswa
2. Amplop Persegi 3 buah
panjang
3. Form buku agenda tunggal 1 lembar
4. Lembar perjalanan 1 lembar
perjalanan dinas pimpinan
5. Form bukti penerimaan 2
kas kecil
6. Form bukti pengeluaran 17
kas kecil
7. Form laporan kas kecil 1
8. Lembar Pesan Telepon 1
( LPT )
9. Block Note 1

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/50


IV. SOAL/ TUGAS

TUGAS 1 : MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR (MENGETIK


KECEPATAN)

1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan tugas berikut ini dengan menggunakan aplikasi word
processing
b. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji
c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 15 menit
e. Cetak naskah dalam waktu 5 menit
f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2. Peralatan dan bahan yang diperlukan


a. Komputer dengan aplikasi word processing
b. Printer
c. Stapler kecil
d. Staples
e. Stopwatch untuk penguji
f. Kertas HVS A4
g. Catridge/toner

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu
perlu diperhatikan aba – aba penguji
d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji
e. Gunakan jarak spasi 1,5
f. Font Calibri
g. Font size 12

4. Hasil yang diharapkan


a. Kecepatan mengetik mencapai 125 s.d 300 epm
b. Ketelitian mencapai 92 %

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/50


NASKAH PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi, setiap organisasi baik swasta 72
maupun pemerintah memerlukan administrasi yang baik. Semua kegiatan 137
administrasi dalam suatu perkantoran mempunyai peranan penting dalam 204
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan dan juga membantu dalam kelancaran 275
pekerjaan. Administrasi perkantoran ditinjau dari sudut ilmu berinduk pada 345
administrasi. Pekerjaan kantor adalah suatu kegiatan kesekretariatan dan
413
administratif, segala sesuatu yang berkaitan dengan catat mencatat, melakukan
483
perjanjian, memfasilitasi pertemuan, memberikan laporan, menyusun dokumen,
544
menyimpan dokumen, mengirimkan surat dan sebagainya. Untuk keperluan
611
tersebut, terbentuk suatu jalinan komunikasi formal maupun informal. Disamping
675
itu, komunikasi yang efektif dan efisien juga merupakan faktor penting dalam
744
pelaksanaan pekerjaan kantor
808
Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan yang berkaitan dengan
informasi. Kantor juga merupakan tempat dari proses penanganan informasi 671

mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam, sampai 937

menyalurkan / mendistribusikan informasi. 999

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

NASKAH KECEPATAN MENGETIK


`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/50
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Sebagai sesama makhluk hidup di dunia yang perduli akan orang lain akan

mempertimbangkan teknik keselamatan yang lebih baik di dalam dunia usaha.

Seorang pekerja yang kehilangan lengan, kaki atau bahagian lain pada tubuhnya

dalam kecelakaan dibidang industri tidak hanya dihadapkan pada penderitaan


dan kekurangan yang sementara saja, tetapi harus juga mengantisipasi
pengeluaran
serta trauma dengan kekurangannya kemampuan dan pendapatan selama
hidupnya.
Kecelakaan di bidang industri termasuk untuk biaya kesehatan, biaya
kompensasi, tunjangan korban, dan semua biaya tersebut dibayar oleh asuransi

bagi yang telah membayar premium asuransi. Bagaimanapun juga biaya langsung

kecelakaan jika di bandingkan seperti luncuran es di atas air, karena biaya


tersebut
merupakan gambaran pengeluaran yang besar. Pemerintah mengestimasi biaya

tidak langsung kecelakaan di bidang industri 3 - 5 kali lipat dari biaya langsung

Studi kasus menunjukkan pabrik yang aman adalah pabrik yang efisien,

apalagi untuk pabrik yang luas dan besar, aman dari produktivitas. Pekerja pada

pabrik yang aman dapat meningkatkan pengembangan kuantitas dan kualitas


1162
dan berhenti memikirkan kekurangan kesejahteraan yang akan diterima.
Bagian manajemen akan menyadari keselamatan pekerja pada saat bekerja
1306
`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/50
sangat penting untuk dikemukakan. Ditandai dengan banyaknya biaya tidak
langsung yang baru dibahas dari hasil kecelakaan. Hasil efisiensi dari pergantian
1458
sementara dan turunnya efektivitas dari pekerja yang menjadi korban kecelakaan
1532
tidak tergantung pada dimana atau kapan penderitaan yang dialaminya.
Walaupun pekerja tidak di gaji karena absen disebabkan sakit, ketidakhadiran
1675
pekerja dapat menyebabkan berkurangnya pendapatan perusahaan
Menurut Badan Keselamatan Nasional, setiap tahun di Amerika Serikat
1802
hampir seratus ribu kematian akibat kecelakaan dan kira-kira sembilan juta
terluka. Sebagai konsekwensinya banyak perusahaan beroperasi secara
sederhana,
sejauh mana kekhawatiran keselamatan, sekitar lima belas ribu kecelakaan fatal
2032
ditempat bekerja dan dua juta terluka akibat pekerjaan. Total biaya yang
dikeluarkan perusahaan mencapai beberapa miliar dollar per tahunnya.
Taksiran untuk frekwensi kecelakaan dan rata-rata kecelakaan telah
menunjukkan standart nilai yang sangat berarti sebagai perbandingan antara
beberapa perusabaan. Rata-rata frekwensi dinyatakan sebagai angka, yang
kehilangan waktu pada saat terluka persejuta/jam pekerja setiap shift selama

kecelakaan berlangsung. Tingkat kecelakaan menunjukkan keseriusan di dalam

waktu yang hilang akibat kecelakaan dan dinyatakan dengan jumlah hari
perseribu jam kerja.

Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/50


TUGAS 2 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA
INGGRIS

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia yaitu surat
permohonan mengikuti kegiatan diklat Prosedur K3 (Keamanan, Keselamatan
dan Kesehatan Kerja) bagi 10 orang pegawai kepada PT. Husada Training, Jl.
Letjen. Suprapto No. 34, Telp. 021 54789037 Jakarta Barat. Surat diketik
dalam bentuk Semi Block Style, dan dimasukkan ke dalam amplop dengan
lipatan standard fold
b. Anda diminta untuk membuat surat dalam Bahasa Inggris (English
Correspondence). Baca dan cermati perintahnya. Buatlah suratnya dalam
bentuk Semi Block Style , masukkan ke amplop menggunakan lipatan paralel
double fold
c. Jangan lupa untuk menuliskan alamat luar pada amplop

2. Bahan dan Alat


a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkan


a. Surat dibuat dengan jelas, informatif dan rapi
b. Bentuk surat dan lipatan benar sesuai dengan perintah

English Correspondence

Instruction :

Make a reply letter for Dini Aminarti’s letter in Block Style

1. Date of the letter is today


2. The part of the letter must be completed
3. Letter is from Prof. Dr. Kustur Sumitro
4. The aim of Letter
 To take Dini Aminarti comes to office for recruitment
 Date of the recruitment is 10 days from date of the letter

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/50


TUGAS 3 : MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja anda ada 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Baca soal dengan cermat
c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

2. Bahan dan Alat


a. Format buku agenda tunggal
b. 14 lembar surat
c. Guide (HVS Warna)
d. Kertas cover warna ( 2 macam ) untuk penanda surat masuk / surat keluar
e. 1 map snelhechter
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK
i. Stempel Agenda

3. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Mencatat surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda tunggal yang telah
disediakan
3. Lanjutkan untuk proses penyimpanannya ( arsip ) dengan menggunakan Sistem
Subyek/ Masalah
4. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan
5. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal selanjutnya susunlah guide dan
simpanlah surat-surat/arsip tersebut dalam map snelhechter sesuai dengan sistem
yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan


a. Buku agenda tunggal terisi dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhechter sesuai dengan Sistem Subyek/
Masalah

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/50


Lampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :

RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI


Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

SURAT TUGAS
NO. 041/RS. HA/II/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : PROF. DR.BAGIO KARYADI


Jabatan : Direktur Utama

Memberikan tugas kepada :

Nama : dr. Syifatunnisa


Jabatan : Dokter Umum
Alamat : Jl. Merpati No 21
Yogyakarta

Untuk melaksanakan tugas sebagai Pemateri pada Workshop “Pentingnya Imunisasi MR


dan Rubella yang diselenggarakan pada :

Hari/ Tgl : Sabtu, 11 Februari 2017


Waktu : Pkl 08.00 – selesai
Tempat : Aula Kelurahan Wirobrajan, Yogyakarta

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan
apabila telah selesai harap memberikan laporan..

Yogyakarta, 01 Februari 2018

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id. :
website : www.harapanabadi.co.id

Nomor : 58/RS. HA/II/2018 21 Februari 2018


Hal : Undangan Rapat

Yth. Kepala Bagian Pemasaran


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Februari 2017


Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat A
Acara : Rapat Pengadaan Office Furniture pada
RS. Harapan Abadi

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara dapat hadir tepat pada waktunya.

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama
Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

16 Februari 2018

Nomor : 54/RS. HA/II/2018

Yth. Saudari Putri Permata


Jl. Musi No. 37
Malang

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu,
dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Apoteker di perusahaan kami, maka kami
mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 3 Februari 2018


Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang Meeting Bagian Kepegawaian
RS. Harapan Abadi, Jalan Mutiara Harapan No. 125 Yogyakarta

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami
sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

Nomor : 45/RS. HA/II/2018 5 Februari 2018

Kepada
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya

Perihal : Permintaan Penawaran Teknisi

Dengan hormat,

Iklan Saudara pada harian Kompas tertanggal 1 Februari 2017 menarik perhatian kami dan
kami tertarik untuk menggunakan jasa teknisi mesin fotocopy dari perusahaan Saudara.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mengharapkan informasi yang lebih banyak tentang
Jasa Teknisi tersebut terutama mengenai jasa apa saja yang dapat diberikan dan apa saja
persyaratan untuk kerja samanya.

Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

Reff. : 50/RS. HA/II/2018 February 7th, 2018


Subject : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE


10, Gentle Road
Singapore 309194

Dear Mr. Jose Fernandes,

I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar. But
unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans that has
scheduled before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very
much for your understanding.

Sincerely yours,

Prof. Dr.Bagio
Karyadi
Director

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

Nomor : 20/RS. HA/I/2018 19 Januari 2018


Hal : Sewa Kendaraan

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent


Jl. Sulawesi III / 23
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal
24- 25 Januari 2018 untuk tujuan Yogyakarta – Surabaya dengan spesifikasi sebagai
berikut. :

- Mobil jenis Avanza / Innova


- fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
- sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/50


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta.
Telp/Fax 0274 56789012 Alamat email: harapan @abadi.co.id.
Website: www.harapanabadi.co.id

23 Januari 2018

Nomor : 24/RS. HA/I/2018

Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104 Telp. 021 55765478
Jakarta

Hal : Permohonan Kerjasama

Dengan Hormat,

Bedasarkan surat Saudara tentang penawaran Event Organizer pada acara kegiatan
perusahaan, kami tertarik untuk menggunakan EO pada acara HUT perusahaan kami pada
bulan Mei 2017.

Untuk merealisasikan hal tersebut kami harap pihak Saudara dapat datang ke kantor kami
untuk memulai perencanaan kegiatan HUT perusahaan kami ini.

Atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/50


KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Raya Cipinang No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA TIMUR ( 13240 )
http://www.km_salesservice.com , E-mail : km_selesservice@gmail.com

Nomor : 16/ KMSS/II/2018 5 Januari 2018

Kepada
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta.

Hal : Pembayaran Ongkos Service

Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik perusahaan
Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke Yogyakarta.
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesarbRp 8.700 000,00
( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan
pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih

Hormat kami,

Ariq Ijlal Muafa, SE


Manager

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/50


PT. CEMPAKA ELEKTRONIK
Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878
Malang ( 65311 )
http://www.cempakaelektronik.sch.id, E-mail : info@cokroelektronik.sch.id

Nomor : 435/PM/II/2018 7 Februari 2018

Kepada
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat pengaduan Saudara tertanggal 5 Februari 2018, tentang kesalahan
pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.

Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu
pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari
Selasa tanggal 10 Pebruari 2018.

Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang
tersebut di terima.

Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Cempaka Sari, SE
Kabag pemasaran

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/50


PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430 )
Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.id

Nomor : 32/PM/II/2018 23 Januari 2018

Kepada
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan Hormat,

SELAMAT & SUKSES

Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang


RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI di Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247
56789012 Yogyakarta.

Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan
untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang –
cabangnya.

Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami,

Mulkan Nazih, SE
Manajer Pemasaran

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/50


PT. BENING GEMILANG
Jl. Mahesa Barat No. 203 ,Telp. (0299) 567890
SEMARANG ( 50192 )
http://www.bangungemilang.com , E-mail : b_gemilang@gmail.com

Nomor : 21/BG/II/2018 20 Januari 2018

Kepada
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Perihal : Penawaran Mesin – Mesin Kantor

Dengan hormat,

Kami adalah salah satu perusahan yang sedang berkembang pesat dalam bidang jual beli
mesin-mesin kantor bermerk.

Untuk itu memberikan penawaran kepada Saudara tentang mesin – mesin kantor yang
memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang
harus ditanggung pada saat pengoperasian.

Kami lengkapi pula brosur dengan daftar harga yang ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami akan memberikan diskon apabila Saudara membeli dalam
jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu pesanan dari Saudara, dan atas perhatianya disampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Bening Salsabila, SE
Manajer Pemasaran

Lampiran : Brosur dan daftar harga

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/50


TOKO FURNITURE FAVORIT
Jl. Raya Darmo No. 145 Yogyakarta
Telp. 0274 70997099, Fax. (0274)70667066

Nomor : 22/SP/I/2018 3 Januari 2018


Lampiran :
Hal : Penagihan piutang

Kepada :
Yth. Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta.

Dengan ini kami beritahukan bahwa menurut catatan kami, Saaudara masih mempunyai
tunggakan pembayaran hutang yang belum dibayar. Dalam catatan kami hutang tersebut
sudah jatuh tempo, atas nota No. 123 sejumlah Rp. 12.500.000,00.

Sehubungan dengan hal tersebut maka kiranya Saudara dapat melakukan pembayaran
dengan segera.

Sambil menunggu transfer pembayaran, atas perhatian Saudara kami mengucapkan terima
kasih.

Pemilik,

Rivaldo R.

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/50


Malang, 12 Januari 2018

Kepada :
Yth. Bapak / Ibu Pimpinan Personalia
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Telp/Fax 0247 56789012
Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya baca di harian Jawa Pos, tanggal 10 Januari 2018 tentang
lowongan pekerjaan, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan kerja sebagai
sekretaris / staf Administrasi di perusahaan yang bapak /ibu pimpin.

Nama Saya Siti Muldaningsih, usia 22 tahun, alamat Jl, Raya Singosari No.22 Malang
( 65153 ), Pendidikan lulus SMK program keahlian Administrasi Perkantoran dan
melanjutkan pendidikan terakhir D3 Sekretaris. Saya mampu berbahasa Inggris secara
aktif, dan menguasai beberapa program komputer MS. Word, MS. Excel, MS. Powerpoint
dan Publisher. Saat ini saya baru menyelesaikan pendidikan, tetapi saya yakin dapat
bekerja dan melaksanakan tugas dengan baik.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama ini saya sertakan beberapa berkas, foto
copy ijasah dan transkrip, pas foto, daftar riwayat hidup serta beberapa berkas lainnya.
Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan Bapak/ibu.

Demikian permohonan kerja dari saya. Atas perhatian Bapak/ibu saya sampaikan terima
kasih

Hormat saya,

Siti Muldaningsih

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/50


PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jl. Cokroaminoto No. 104
BANDUNG
http://www.cokroaminoto.sch.id, E-mail : info@cokroaminoto.sch.id

21 Januari 2018

Nomor : 43/PM/I/2018

Yth. Prof. Dr.Bagio Karyadi


Direktur Utama
RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan, No. 125 Yogyakarta. Telp/Fax 0247 56789012

Dengan Hormat,

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan untuk membicarakan kemungkinan
penanganan layanan system Jaringan IT di perusahaan Bapak.

Bapak telah membaca proposal system Jaringan IT serta menyetujui perancangan


informasi antar lokasi cabang dan kantor pusat. Demikian pula Bapak telah menyetujui
detail anggaran yang di butuhkan, rencana waktu implementasinya, dan sumber daya yang
diperlukan ( operasional jaringan )

Kami telah menyiapkan kontrak kerja Proyek RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI.
Apabila disetujui kontrak kerja ini dapat kita tandatangani hari Senin, 29 Januari 2018 di
Yogyakarta Kantor Pusat RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI. Kami menunggu
konfirmasi dari Bapak.

Atas kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

AINA ARINI
Manager Pemasaran

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/50


TUGAS 4 : MENGELOLA KAS KECIL

1. Petunjuk Kerja
a. Baca secara cermat soal terlampir
b. Lakukan pembukuan sesuai prosedur
c. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2. Alat dan Bahan


a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Map snelhechter
e. guide
f. Format bukti kas masuk
g. Format bukti kas keluar
h. Format buku Agenda
i. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Mencatat transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti
pengeluaran kas
c. Membuat catatan pembukuan kas kecil dengan System Imprest
d. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4
e. Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas pada ordner
yang tersedia sesuai sistem yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan


Laporan pengelolaan kas kecil beserta bukti – bukti transaksi pada bulan Februari
2018 , bukti-bukti tersebut diisi dengan benar dan disusun secara kronologis simpan
dalam map snelhechter yang tersedia.

5. SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Anda diminta untuk membukukan transaksi – transaksi yang telah dilakukan selama
bulan Februari 2018, dana kas kecil ditetapkan sebesar Rp. 9.000.000,00 setiap
bulannya dengan menggunakan System Imprest.
Tentukan berapa dana yang perlu ditambahkan untuk pengisian petty cash berikutnya,

Pos-Pos Pengeluaran adalah sebagai berikut :


 201 Konsumsi
 202 Alat Tulis Kantor
 203 Telepon, PDAM, Listrik
 204 Foto Copy
 205 Transportasi
 206 Lain-lain
`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/50
Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2018 :

1. Tanggal 2 Februari 2018 Saldo bulan Januari 2018 adalah Rp. 750.000,00
2. Tanggal 19 Februari 2018 Biaya servis komputer Rp. 82.000,00
3. Tanggal 5 Februari 2018 Konsumsi rapat internal untuk 5 orang
Rp. 75.000,00
4. Tanggal 6 Februari 2018 Langganan koran dan majalah untuk ruang
tamu Rp. 143,000,00
5. Tanggal 6 Februari 2018 Taksi Bapak Raihan ke Disperindag
Rp. 67.000,00
6. Tanggal 16 Februari 2018 Pembelian gula, teh dan kopi untuk keperluan
kantor Rp. 49.000,00
7. Tanggal 5 Februari 2018 Membayar foto copy dan jilid untuk laporan hasil
rapat tanggal 4 Februari 2018 Rp. 73.250,00
8. Tanggal 17 Februari 2018 Membayar rekening telepon Rp. 553.000,00
Membayar PDAM Rp. 626.000,00
Membayar rekening Listrik Rp.1.500.000,00
9. Tanggal 23 Februari 2018 Taksi Bapak Bagio ke kantor cabang RS. Harapan
Abadi di Bali Rp. 68.000,00
10. Tanggal 9 Februari 2018 Membeli 1 lusin hanging map @ Rp. 8.500,00
dan 3 buah tip-ex @ Rp. 19.000,00
11. Tanggal 27 Februari 2018 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 15 liter
@ Rp. 10.800,00
12. Tanggal 20 Februari 2018 Membeli 3 rim kertas HVS A4 @ Rp.
42.000,00 / rim dan 2 lusin ballpoint Faster @
Rp. 38.000,00 / lusin
13. Tanggal 12 Februari 2018 Pemberian tip petugas kebersihan untuk
memindahkan perabot kantor 2 orang sejumlah
Rp. 70.000,00
14. Tanggal 26 Februari 2018 Bunga duka cita untuk keluarga karyawan
Rp. 450.000,00
15. Tanggal 27 Februari 2018 Membeli 1 buah cartridge untuk printer
Rp. 350.00,00
16. Tanggal 12 Februari 2018 Biaya servis AC 2 ruangan kantor
@ Rp. 100.000,00
17. Tanggal 13 Februari 2018 Pembelian pertamax untuk mobil kantor 10 liter
@Rp. 12.000,00

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/50


TUGAS 5 : PENANGANAN TELEPON

1. Petunjuk Kerja
a. Menerima panggilan telepon
 Saat Anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelepon Anda
 Siapkan Lembar Pesan Telepon ( LPT ) serta hal lain yang diperlukan.
b. Melakukan panggilan telepon
 Anda akan diminta penguji untuk melakukan kegitan menelepon.
 Siapkan Block Note serta hal lain yang diperlukan
c. Berkomunikasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris
sesuai pilihan peserta

2. Bahan dan Alat


a. Pesawat Telepon
b. Lembar Pesan Telepon ( LPT )
c. Block Note
d. Alat tulis

3. Alur Kegiatan
a. Menjawab segala informasi yang diperlukan si penelepon
b. Catat informasi / pesan yang diterima pada format Lembar Pesan Telepon
( LPT )
c. Membuat catatan hal – hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui
telepon pada format block note.
d. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yang di minta pimpinan
e. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan

4. Hasil yang diharapkan


a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika
bertelepon yang sesuai dengan standar
b. Lembar pesan telepon ( LPT ) dapat diisi dengan rapi dan benar
c. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang
diminta
d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/50


SOAL PENANGANAN TELEPON

A. Menerima Panggilan Telepon


Pada saat anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon berdering dan
anda sebagai sekretaris harus menangani telepon masuk dan menjawab segala informasi
yang diperlukan sipenelepon.
Penelepon : Annisa sekretaris Bapak Bayu Perdana, SE, Manager Pemasaran PT
Karya Usaha Mandiri, Jalan Cokroaminoto No. 104 Telp. 021 55765478
Masalah : Beliau ingin bertemu dengan pimpinan anda pada hari Kamis tanggal 8
Maret 2018, pukul 10.00 di kantor RS. Harapan Abadi, beliau ingin
mendiskusikan penawaran Event Organizer, kami menunggu konfirmasi
Anda secepatnya.

B. Melakukan Panggilan Telepon

Anda diminta untuk menelepon Bapak Anto Susanto, SE, Manager Pemasaran PT. Husada
Training, Jl. Letjen. Suprapto No. 34, Telp. 021 54789037 Jakarta Barat Perusahaan
tersebut bergerak di bidang Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Manusia.
Memberitahukan bahwa RS. Harapan Abadi akan mengirimkan 10 orang karyawan untuk
mengikuti Diklat Prosedur K3 (Keamanan, Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Tanyakan
waktu dan tempat pelaksanaannya dan apa saja yang harus dibawa untuk mengikuti
kegiatan tersebut.

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/50


TUGAS 6 : TUGAS PRESENTASI
1. Petunjuk Kerja
a. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan
tema / topic
b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi,
melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema
c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 10 menit setiap peserta uji
d. Anda bisa mencarinya melalui situs http://www.google.co.id/ dan
mengunduh salah satu tema atau judul presentasi tersebut.
e. Buatlah materi presentasi dengan menggunakan aplikasi MS. Power Point.

2. Bahan dan Alat


a. Komputer dengan aplikasi ppt
b. LCD
c. Flash disk
d. Modem / WIFI area

3. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan
b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan Bahasa Indonesia atau
Bahasa Inggris.
c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

4. Hasil yang diharapkan


Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi,
penggunaan Bahasa Indonesia / Bahasa Inggris, penampilan, pembuatan slide, etika
dan tata cara presentasi dapat dilakukan dengan baik.

Tema Presentasi
1. Pekerjaan Sekretaris
2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris
3. Tantangan Sekretaris
4. How to be a good Secretary
5. Qualified Secretary
6. The Importment of foreign language for a secretary
7. The Performance of Secretary

TUGAS 7 : MENGELOLA PERTEMUAN/ RAPAT


`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/50
1. Petunjuk Kerja
a. Buatlah Notula Rapat dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri Wulan tentang
Evaluasi Kinerja Pegawai
b. Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer Word Processing

2. Alat dan Bahan


a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Alat tulis lainnya

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Baca soal dengan cermat
c. Buat Notula Rapat dengan baik dan benar
d. Sebelum dicetak simpan pada file anda
e. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

4. Hasil yang diharapkan


a. Notula Rapat yang baik dan benar

Alur Cerita Rapat :


Rapat Tri Wulan tentang kinerja pegawai RS. Harapan Abadi
Rapat diselenggarakan pada hari Sabtu, 18 Februari 2017 di Ruang Rapat Lt. 2 RS.
Harapan Abadi pukul 08.00 WIB dihadiri oleh :
1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Tiga orang staff administrasi masing-masing Maulana, Siska dan Anda sendiri

Agenda Rapat :
1. Pembukaan
2. Laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul 08.00
Pimpinan mengucakan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaiakan
tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri
wulan (Oktober, November, Desember 2017)
Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian
ternyata kinerja pegwai selama tiga bulan pertama menunjukkan hasil yan glebih baik
`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/50
dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini ditunukkan dengan tingkat kehadiran pegawai
yang mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian
tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan
keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau
juaga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan
kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa
kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.

Selanjutnya beliau meminta Maulana untuk menyampaikan laporan tentang kinerja


pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulana : Berdasarkan data dari keharian pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang
data yang telah disampaikan berikut untuk eprbaikan ke depan.

Prabowo, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann


yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa
sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.

Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data yang
telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu dipasang di
pengumuman.

Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi reward
untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan
peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang makannya.

Siska menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa


banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak hambatan
dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka
yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.

Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan


kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali kali dalam sebulan,
selebihnya keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000,- yang disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta untuk meningkatkan
profesionlisme kinerja mereka.

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/50


Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.

Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.

TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET


DAN E-MAIL

1. Petunjuk Kerja
a. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan
untuk membuka program Web Browser,
b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang Kantor
Pelayanan BPJS di Indonesia
c. Anda bisa mencari melalui google di alamat http://www.google.co.id/

2. Alat dan Bahan


a. Komputer yang telah terhubung dengan internet
b. Printer
c. Kertas HVS A4

3. Alur Kegiatan
a. Membuka internet dengan browser anda
b. Cari informasi tersebut
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, maksimal 2 halaman
dan lakukan pengaturan dengan baik sehingga tampilannya rapi dan menarik.
d. Simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta anda
e. Kirim data tersebut ke alamat e-mail ( penguji menyiapkan alamat e-mail )
f.Edit dan cetak hasilnya.

4. Hasil yang diharapkan


a. Kesesuaian antara permintaan ( soal ) dengan hasil penelusuran
b. Keterbatasan informasi yang ada didalamnya
c. Hardcopy yang tercetak secara menarik
d.. Isi pesan pada e-mail dan pengiriman dokumen melalui e-mail

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/50


SOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Rumah sakit adalah merupakan salah satu perusahaan yang melayani jasa kesehatan untuk
membantu pemerintah dalam manganani masalah kesehatan bagi masyarkat di seluruh
Indonesia. Untuk itu rumah sakit harus mendukung program pemerintah seperti Pelayanan
BPJS.

Carilah informasi melalui internet tentang Kantor Pelayanan BPJS di Indonesia yang
berisi tentang :

1. Cara pendaftaran peserta BPJS


2. Pelayanan Yang Dijamin BPJS Kesehatan

SELAMAT dan SUKSES

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-32/50


V. FORMAT

Format Buku Agenda Tunggal

NO TGL M/K SURAT DARI/ ISI KET.


NOMOR TGL
KEPADA RINGKAS

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-33/50


LEMBAR KONSEP SURAT BAHASA INDONESIA

Nomor : Alamat Tujuan :

Lampiran :

Perihal :

Dikonsep oleh ....................................................Tanggal ...............................


Paraf ..............................
Diketik oleh ....................................................... Tanggal ..............................
Paraf ..............................
Dikirim oleh ...................................................... Tanggal ..............................
Paraf ..............................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-34/50


Lembar Pesan Telepon (LPT)

WHILE YOU WERE OUT

Time :
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs :
Of :
Phone No. :

Telephoned Please call

Will Call Back Wants to see you

l Returned Your Call

Message :

Received by :

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-35/50


LEMBAR PESAN TELEPHONE / TAMU
KEPADA :
………………….
TANGGAL : ………
………………….

…………………. JAM : ………


 
: : :
DITELEPHONE DIKUNJUNGI PENTING
…………………. ……… ……….

: ………………….
OLEH
: ………………….
PERUSAHAAN

ALAMAT / NO. TLP.


: ………………….
: : :
AKAN MENELPON MINTA DITLP. JANJI
…………………. ……… ……….

: ………………………………………………………………..
: ………………………………………………………………..
CATATAN : ………………………………………………………………..

: ………………………………………………………………..

: ………………………………………………………………..
DITERIMA OLEH

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-36/50


BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-37/50


No...........
1.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : .......................................................................

Rp. .........................

Yogyakarta, ...................... 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

......................................... .................. .................


Direktur Utama Bendahara sekretaris

No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-38/50


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
2.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

.......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-39/50


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
5.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-40/50


........................................... ................ ..................
Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-41/50


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
8.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-42/50


Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
11.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-43/50


Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
13.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-44/50


Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
14.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
15.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-45/50


Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
16.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
17.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................
`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-46/50
Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
18.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
19.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-47/50


Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

No..........
20.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................

Untuk Keperluan : ......................................................................

Rp. ........................

Yogyakarta,................. 2018

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

........................................... ................ ..................


Direktur Utama Sekretaris ....................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL

Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................

Dana awal kas kecil : ..........................................................................

Saldo : ..........................................................................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-48/50


Keterangan Jumlah

........................................ ..................................................

....................................... ..................................................

Total Rp.................................................

Disetujui oleh: ......................................... Dibuat oleh ................................

Tanggal : ........................................ Tanggal .................................

`6045–P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-49/50


......................................................................
......................................................................
......................................................................

Akun Yang Didebet


Telepon
Tanggal No. Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran Konsumai ATK PDAM Fotocopy Tranportasi Lain-lain
Listrik
201 202 203 204 205 206
           
                   
                     
                     
                     
                     
                   
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
                     
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil

(……………………) (...............................)

6045-P3-17/18 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-50/50

Anda mungkin juga menyukai