DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 8 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Secretary Junior dari PT. Maxtec Indonesia yang bergerak dalam
usaha bisnis konstruksi baja, pimpinan anda Bapak Lana Brotodarsono S.T M.Sc
sebagai Direktur Utama. Perusahaan ini beralamat di Kawasan Industir Batam Center
Kepulauan Riau Indonesia Jl. Puri Legenda Kav I Blok C4 /No.12A Batam, telepon
0851 8635745 dengan alamat email: lana@gmail.com

2. Dokumen soal ujian praktik ini disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia, kompetensi yang diujikan meliputi:
1. Memproduksi Dokumen di Komputer ( ADM.PK02.005.01)
2. Berkomunikasi Melalui Telepon (ADM.PK01.002.01)
3. Melakukan Prosedur Administrasi (ADM.PK02.007.01)
4. Mengelola dan Menjaga System Kearsipan (ADM.PK02.013.01)
5. Mengatur Perjalanan Bisnis (ADM.PK02.015.01)
6. Membuat Presentasi (ADM.PK02.033.01)
7. Membantu Pengelolaan Kas Kecil (ADM.PK02.025.01)

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segera melapor
kepada pengawas ujian.
5. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik
ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada
pengawas ujian

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/23

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No. Nama Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD Disesuaikan
7. Telepon Disesuaikan
Komponen/Bahan
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 Disesuaikan
2. Guide Disesuaikan
3. Kalender Meja 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
5. Kertas HVS A4 Disesuaikan
6. Amplop Surat Disesuaikan
7. Form Buku Agenda tunggal 1 lembar
8. Form Agenda Kegiatan Pimpinan 1 lembar
9. Form Laporan Kas Kecil 1
10. Lembar Pesan Telepon 1
11. Block Note 1

IV. SOAL/TUGAS

TUGAS 1 :
MEMPPRODUKSI DOKUMEN DI KOMPUTER ( ADM.PK02.005.01)
Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin Tik
Manual/ Mesin Tik Listrik(elektrik)
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai
Bahan dan Alat
a. Komputer
b. Mesin tik Manual/Elektrik
c. Printer
d. Kertas Karbon
e. Kertas HVS A4
Hasil yang diharapkan
a. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 98 %

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/23

Naskah Mengetik Cepat

MENGHADAPI, MASA KINI DAN MASA DEPAN DENGAN BERANI 51

Cara Paling efektif mencapai masa depan yang cerah adalah dengan menatap 123
masa kini secara BERANI DAN KONSTRUKTIF (Rolloy May). 177
Bagaimana kita bisa bertindak berani dalam menghadapi masa kini, tentunya 250
itu berawal dari mulai kita bangun tidur, bahkan ada yang mengatakan 309
bahwa sebelum tidur pun kita sudah harus memulainya, yakni kita sudah 388
mempunyai mimpi-mimpi yang akan diwujudkan hari esok. Jadi pada waktu 457
kita bangun, kita sudah mempunyai target yang akan dicapai pada hari ini. 530
Mulailah dengan SEMANGAT menggebu-gebu dalam mengawali hari, karena itu 602
akan menentukan kesuksesan TRARGET yang kita rencanakan. 658
Yakinlah pada hari ini, anda akan memperoleh banyak pengalaman baru daripada 734
kemarin, hari ini akan menjadi sebuah perjalanan sejarah yang benar-benar 808
mengenang di hati. Tidak mungkin kita memperoleh pengalaman yang baru 878
tanpa kita melakukan komunikasi. 900
Komunikasi yang pertama adalah dengan diri kita sendiri, pahami diri anda, 974
sebenarnya diri anda pada hari ini mau apa saja, dan arahnya kemana. Setelah 1050
anda benar-benar memahami diri anda, siapkan senjata sebagai alat untuk 1121
memperoleh target itu, dan senjata yang paling ampuh adalah komunikasi. 1192
dengan orang-orang yang ada di dekat anda, terutama orang-orang yang 1260
dekat dengan tujuan/target anda. misalnya anda pada hari ini menargetkan 1332
dapat beasiswa, maka dekatilah orang-orang yang berkecimpung di dunia itu, 1407
kemudian ajak komunikasi dengan bahasa komunikasi yang baik. 1466
Amati hal-hal yang anda peroleh ketika berkomunikasi, dan sebisa mungkin 1537
lakukan hal-hal itu yang sekiranya baik, insyaAllah anda mendapatkan hasil 1611
yang maksimal. Kembali ke topik awal, bahwa menghadapi MASA KINI 1677
DAN MASA DEPAN DENGAN BERANI, adalah hal yang semua orang bisa, 1739
karena semua orang itu punya keberanian, akan tetapi sangat sedikit sekali 1812
orang yang bisa mengeluarkan keberaniannya secara keseluruhan. jadi, 1881
yakinkanlah diri anda bahwa anda termasuk orang yang pemberani. 1994
Dalam menghadapi hari-hari yang kita alami, usahakan harus ada 2008
kegiatan rutin yang menunjang dalam menghadapi masa depan, 1066
seperti membaca, komunikasi, dan lain-lain, yang anda sendirilah lebih 2131
tahu, dan yang paling penting adalah tidak usah muluk-muluk dalam 2196
menentukan target. Sesuaikan target itu dengan kekuatan dan 2256
kemampuan anda. 2271

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/23

TUGAS 2 :
BERKOMUNIKASI MELALUI TELEPON (ADM.PK01.002.01)

Petunjuk Pengerjaan:

a. Menerima Telepon :

Manager Personalia dari perusahaan PT. Waskita Utama Divisi Area Jawa Tengah, salah
seorang rekanan pimpinan anda menelepon dan ingin berbicara dengan pimpinan anda.
Pada saat itu pimpinan sedang meeting dengan Kepala Dinas Perhubungan Divisi Area
Batam di ruang kerjanya. Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat diganggu
untuk menerima pembicaraan melalui telepon. Simak dengan seksama pesan yang
disampaikan penelepon tersebut dan tulislah dalam Lembar Pesan Telepon/LPT yang
tersedia.

b. Melakukan panggilan telepon:

Anda diminta menelepon Ibu Lenny Brotodarsono, Manager Keuangan kantor cabang PT.
Maxtec Indonesia Divisi Area Semarang untuk memastikan transfer kliring bank Mandiri,
sampaikan pula kepada beliau bahwa pengiriman Komputer baru bisa dilakukan minggu
depan karena menunggu kiriman dari Jepang, sampaikan maaf atas keterlambatan
pengiriman.
Tulislah pada Blok Note tentang kepastian pesanan lengkap dengan spesifikasi yang
diminta, untuk disampaikan pada pimpinan.

Alat dan Bahan:

a. Perangkat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (LPT)
c. Lembar Block Note

Hasil yang diharapkan

a. LPT yang terisi lengkap dan tepat
b. Block Note yang terisi lengkap dan tepat.
c. Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan prosedur etika
bertelepon yang baik.

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/23

TUGAS 3:
MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI (ADM.PK02.007.01)

Petunjuk Kerja

a. Korespondensi Bahasa Indonesia

Buatlah surat balasan kepada PT Waskita Utama Divisi Area Jawa Tengah yang
beralamat: Kendal Idustrial Park kav. VII/No.4 kab. Kendal Propinsi Jawa Tengah,
dengan ketentuan sebagai berikut:
 Isi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama sebagai mitra perusahaan, anda diminta
membuat surat penawaran barang berupa Konstruksi Baja dan mesin-mesin berat
ekavator produk unggulan dan mutakhir serta harga bersaing. Sampaikan pula tata
cara pembayaran serta potongan harga yang menarik untuk pembelian produk
tertentu dengan jumlah tertentu. Sampaikan pula cara pengiriman barang tersebut.
 Surat dibuat dalam bahasa Indonesia
 Tanggal surat hari ini
 Bentuk Semi Block Style
 Bagian-bagian surat selengkap mungkin
 Surat dicetak/ print pada kertas A4 kemudian dilipat dengan model standard fold

b. Soal korespondensi Bahasa Inggris

Buatlah surat balasan kepada The Historich, The Right Place for memorable moments,
Jalan Rasuna Said 12 Kuningan Jakarta, yang terdapat dalam kelompok surat masuk
yang dibuat pada tanggal 14 Februari 2019, dengan ketentuan:
 Pimpinan anda mengucapkan terima kasih atas kesediaan The Historich, The Right
Place for memorable moments atas kesediaan memberikan fasilitas gedung untuk
kegiatan workshop perusahaan.
 Tanggal surat hari ini, Surat dibuat dalam bentuk full block style
 Bagian-bagian surat selengkap mungkin
 Surat dicetak dan dilipat dengan model akordion

Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

Hasil yang diharapkan

a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Semi Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan akordion fold
serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/23

TUGAS 5 :
MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN (ADM.PK02.013.01)

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal yang telah
disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal, selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek (Subject Filling System).

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda tunggal dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem
subjek (Subject Filling System)

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/23

 SURAT 1

PT. MAXIMUM TECNOLOGY

(MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 020/GK/K/II/2019 February 2nd, 2019

Mr. Lee Chong Park

Global Office Superstore
Suntec City Tower 2
Singapore 079389

Response to your invitation

Dear Mr. Park,

It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately
I do regret that we have previously made plans for that date.

Thank you very much again for the invitation.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Mr. Lana Brotodarsono M.Sc

Director

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/23

 SURAT 2

PT. MAXIMUM TECNOLOGY

(MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 021/GK/K/II/2019 1 Februari 2019

Hal : Konfirmasi Surat Pesanan
No. 82/Order/XI/2019

PT Naratama Persada
Jln. Pahlawan No. 19
Karawang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2019 melalui telepon. Melalui surat
ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan:

No. Deskripsi Jumlah Unit Harga

1. St- Metal Combination Board 10 inc 5000 @ Rp 500.000.000,00
2. White Polymetal 10 ton Rp 300.000.000,00
3 Liquid Polymer ACC 2000 liter Rp 200.000.000,00
TOTAL Rp 1.000.000.000,00
Terbilang : satu milyar
Pembayaran : Cash on delivery
Penyerahan : Franco gudang pembeli

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

...................................... Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/23

 PT. L I G H T ENERGY INDONESIA
Mulia Tower 7th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34
Jakarta Selatan

Nomor : 234/KOM /cos/2019 14 Pebruari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang c a b e l I n s t a l a s i l i s t r i k , dan pada tanggal 12

Januari 2019 kami menerima pesanan secara kredit dari PT. Waskita Utama Divisi Area
Jawa Tengah dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan
saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi akan
kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Adrian Lokeswara S.T

Manager Pemasaran

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/23

 SURAT 4

Jalan MH. Thamrin km.5 Kebon Nanas Serpong Tangerang Banten

No. : 15/TH/II/2019 14Februari 2019

Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2019 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana
kegiatan workshoop yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami, di nomor telepon
08122122234

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Bapak sebaik-

baiknya.

Hormat kami,

Chyntami Lorenzo
General Manager

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/23

 SURAT 5

PT. MAXIMUM TECNOLOGY

(MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

No. : 030/GK/K/II/2019 8 Februari 2019

Hal : Pembayaran Faktur
No. 27/XII/2018

PT Raharja Baja Semesta

Jln. Ciung Wanara No. 25
Cilegon Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2018,
tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 8.000.000,00 (delapan juta rupiah) yang sudah jatuh
tempo pada tanggal 30 Januari 2019.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi
faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah
terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

SURAT 6
PT. MAXIMUM TECNOLOGY
6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/23
 (MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

Nomor : 031/GK/K/II/2019 21 Februari 2019

Yth. Bpk. Andi Yulianto S.T

Jl. Setia budi No. 4
Yogyakarta

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga teknisi di perusahaan kami, dengan
ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :

Hari/Tanggal : Senin, 25 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang pertemuan PT Maxtec Indonesia Divisi Area Batam

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui nomor 081267678993.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

PT. QUANTAZ
6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/23
 SURAT 7

Reclamation And Enginering Planning

Jl. HR. Soebrantas Km. 22-23 Batam 28293,

Nomor : 0216/BS/K/I/2019 7 Januari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Perihal : Keluhan Keterlambatan Pembayaran

Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2018 tahun yang lalu kami telah
membeli 3 unit eskavator merk “High Tech” dari perusahaan Saudara. Dua eskavator
beroperasi sangat baik, namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu
buah eskavator yang lain karena hal yang tidak kami ketahui penyebabnya. Kami sudah
menghubungi bagian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini belum
mendapatkan penjelasan.

Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat garansi pembelian yang hanya berlaku selama 6
(enam) bulan terhitung dari tanggal pembelian.

Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

YuyunY

Yunaeni Yulistyoningayu, MM
Pimpinan

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/23

 SURAT 8

PT. MAXIMUM TECNOLOGY

(MAXTEC INDONESIA)
Kawasan Industri Batam Center Kepulauan Riau Indonesia
Jl. Puri Legenda Kav. I Blok C4/No.12A Batam
telp: 0851 8635745 email: lana@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 032/GK/K/II/2019

Direktur PT Maxtec Indonesia, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Lenny Brotodarsono

Jabatan : Manager Keuangan
Alamat : PT. Maxtec Indonesia Divisi Area Semarang
Jawa Tengah.

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Batam
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 15 Januari – 19Januari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan Audit Laporan Keuangan Perusahaan periode
Januari- Desember 2018

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Batam, 20 Februari 2019

Lana Brotodarsono M.Sc

Direktur

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/23

 SURAT 9

Yogyakarta, 15 Februari 2019

Kepada Yth.
Lana Brotodarsono S.T M.Sc
Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Andi Yulianto S.T

Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 10 Oktober 1994
Alamat : Jl.Setia budi, No. 4
Yogyakarta

Melalui surat ini, mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar
Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat
bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan dan kompetensi yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi Yulianto S.T

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/23

 SURAT 10

Jalan MH. Thamrin km. 10,5 Kebon Nanas Serpong Tangerang

No. 21/SF/I/2019 25 January 2019

Mr. Lana Brotodarsono S.T M.Sc

Direktur PT. Maxtec Indonesia
Kawasan Industri Batam Center
Jl. Puri Legenda Kav.I Blok C4/No, 12A
Batam

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Sirs,

We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A Wonderful
People”.
The seminar will be held on 1-2 February 2019. It is our honor to have you as our loyal
partner in this event.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are
attending the said event or not by 31 January 2019.

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business
deals with you.

Sincerely yours,

Chyntami Lorenz
General Manager

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/23

TUGAS 6 :
MENGATUR PERJALANAN BISNIS (ADM.PK02.015.01)

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Rapikan informasi dan data-data tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk
melakukan kegiatannya
c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapih dan benar

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

4. Petunjuk Soal
Di meja kerja Anda terdapat daftar kegiatan pimpinan yang berasal dari beberapa surat dan
catatan yang berisi informasi mengenai kegiatan-kegiatan Pimpinan dalam sepekan,
catatlah sebagai bahan untuk mengatur Agenda Kerja Pimpinan. Susunlah agenda kerja
pimpinan dengan menggunakan komputer dengan program word processing :
1. Jum’at pagi, 8 Februari 2019, pukul 08.30 s.d 10.00, Bapak Rizal melaporkan hasil
monitoring dan evaluasi cabang Jakarta
2. Kamis, 7 Februai 2019, pukul 08.00 s.d 10.00, rapat direksi tentang Misi dan Visi per
luasan area cabang perusahaan.
3. Selasa, 5 Februari 2019, pukul 13.00 menemui Bapak Rirai direktur PT Mutiara Indah
Jl. Pal Merah No. 15 di Kantor. Bapak Surahman akan kembali kurang lebih pukul
15.00
4. Bapak Zulkarnaen sry Lokeswara, Marketing PT Waskita Utama, konfirmasi untuk
bertemu tanggal 6 Februari 2019 pukul 08.00, membicarakan kontrak kerja
5. Hari Senin, 4 Februari 2019 pukul 08.00 s.d 09.00, dijadwalkan meeting antar devisi
diruang direksi
6. Senin, 4 Februari 2019 pukul 11.00 s.d 12.00, bertemu Bapak Zulkarnaen Sry
Lokeswara di Royal Residence Golf dilanjutkan makan siang dan akan kembali ke
kantor pukul 13.30
7. Telepon dari Ibu Ari Setyaningtyas konfirmasi undangan untuk hari Selasa, 5 Februari
2019 pukul 16.00 s.d selesai di Gedung Dirgantara
8. Rabu, 6 Februari 2019 mempresentasikan tentang Evaluasi Pencapaian Target Market
periode Januari s.d Desember 2018 pada acara Workshop mulai pukul 10.00 s.d 16.00 di
ruang Serbaguna, dihadiri seluruh staf, devisi dan sub devisi Marketing yang berjumlah
25 orang
9. Kamis pukul 10.00 s.d 12.00 ibu Lenny Darsono, membicarakan perluasan usaha di
Area Semarang dilanjutkan makan siang ke Menara Gading Serpong Restoran
10. Kamis pukul 13.30, konfirmasi ulang mengenai kunjungan ke Kantor Cabang yang ada
di Surabaya, sekaligus pemesanan Tiket Pesawat Garuda Indonesia Airlines untuk
keberangkatan minggu pagi.

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/23

 11. Jumat menyiapkan dokumen untuk ekspor produk ke Malaysia, menemui Bapak
Kakanwil Deperindag pukul 10.00 s.d 11.30 setelah shalat jumat menemui Ibu Ari
Setyaningtyas Direktur PT CIPTA KARYA PERKASA, Jl. H M Thamrin No. 5 Jakarta
Selatan, membicarakan kerjasama proyek transportasi kepelabuhan Tanjung Perak
Surabaya, tidak kembali ke kantor
12. Sabtu pukul 19.00 menghadiri undangan pesta perkawinan putri Bapak Ardi Martono di
Krakatau Ball Room Horison Hotel Jakarta

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/23

TUGAS 6 :
MEMBUAT PRESENTASI (ADM.PK02.033.01)

a. Komputer telah terinstal MS. Power Point

b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari dan menyusun informasi tentang Konsep
(3A) pelayanan prima sesuai dengan kompetensi anda di bidang keahlian Administrasi
Perkantoran yang dilaksanakan di perusahaan tempat anda bekerja.
c. Sajikan informasi/ artikel tersebut ke dalam slide presentasi di depan penguji dengan
aplikasi MS. Power Point.
e. Cetak/print Slide Power Point anda dan jangan lupa mencantumkan nomor peserta.

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/23

TUGAS 7:
MEMBANTU PENGELOLAAN KAS KECIL (ADM.PK02.025.01)

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 1 Maret 2019 saldo kas kecil Rp. 1.500.000
d. Tanggal 1 Maret 2013 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar Rp.
5.500.000
e. Selama periode 1 – 31 Maret 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 1 Maret membayar langganan harian surat kabar “Kompas”
sebesar
Rp.1 75.000
2. Tanggal 2 Maret membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
325.000
3. Tanggal 3 Maret membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar Rp.
155.000
4. Tanggal 6 Maret membeli materai 10 lembar @ Rp 6.000,-
5. Tanggal 8 Maret membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 200.000
untuk transport ke kantor Depnaker PP
6. Tanggal 12 Maret membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box @
Rp.3 15.000
7. Tanggal 16 Maret membayar TV Cabel Berlangganan “Star Vision”
sebesar Rp. 150.000
8. Tanggal 17 Maret pembayaran peserta Bank Mandiri golf tournament
sebesar Rp 1.000.000
9. Tanggal 18 Maret membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Jakarta-Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
10. Tanggal 22 Maret mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.1
62.500
11. Tanggal 24 Maret membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 250.000
12. Tanggal 25 Maret membayar transport mengantar surat sebesar
Rp.150.000
13. Tanggal 28 Maret membeli tiket KA Argo Bromo tujuan Jakarta-
Semarang sebesar Rp. 300.000
f. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2019 dalam aplikasi excel sesuai
dengan contoh format yang diberikan.
g. Cetaklah laporan pengelolaan Kas Kecil tersebut.

2. Bahan dan Alat

Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi excel
Kertas HVS untuk mencetak Laporan Pengelolaan Kas Kecil

3. Hasil yang diharapkan:

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/23
 Laporan pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2019.

Lampiran:

BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Keterangan

Urut Nomor Tanggal Ringkas

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/23

 Block Note
 Kepada :  Tanggal :
 Perusahaan :  Waktu :
 No. Telepon :
Isi Pesan :

Staff Administrasi

( ………………………… )

Lembar Pesan Telepon

Hari/ tanggal : Pkl :

Dari : No Telp . : .......

Instansi/Perusahaan :

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/23

 akan menelpon kembali ingin bertemu Minta ditelepon
Isi Berita/Pesan :

Penerima :

6045–P3-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/23