TUGAS PRAKTEK MENYUSUN JADWAL DINAS PIMPINAN

Anda sebagai Asisten Sekretaris Direktur Pemasaran PT Mutiara Cemerlang yang beralamat di Rasuna Office
Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No. 021-5220909 Fax : 021-
5220808. Pimpinan anda adalah Ibu Sekar Ayu Murdjanto yang menjabat sebagai Marketing Director.
Perusahaan tempat Anda bekerja bergerak dibidang Event Organizer
Pada hari ini Rabu, 18 Februari 2009 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai beberapa
kegiatan yang harus dilakukan yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja pimpinan, masukan data-
data berikut ini ke dalam Format Agenda Kerja pimpinan dengan lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh
Pimpinan Anda.

a. Hari ini, pukul 10.00 s/d 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi
b. Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liliana telepon dan meminta waktu bertemu
dengan Pimpinan siang ini pukul 14.30 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.
c. Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal
memberikan konfirmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di Kantor Pemasaran PT Puri
Indah.
d. Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul 15.00
bersama Direktur Pemasaran
e. Hari Kamis pukul 10.00 s/d 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di Kantor
Bpk. Wali Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru
f. Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO 9002 di
Gran Café Hotel Grand Melia.
g. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Kamis pukul 09.00 Janji dengan dokter
Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat
h. Jumat pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA 274 acara
Penyerahan Sertifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.
i. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00
j. Sabtu, 05.30 undangan tournament Golf di Lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.
k. Senin, pukul 08.30 s/d 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat Direktur
Utama
l. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri/ General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi acara makan
siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Rabu, 25 Februari 2009.
m. Rabu, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball Room Hotel
Mulia
n. Jumat, 27 Februari 2009 pukul 10.00 s/d 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp. mengenai
perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28
o. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini

Tugas :
 Buatlah jadwal perjalanan dinas pimpinan
 Jadwal di buat di buku besar Anda dengan format sebagai berikut:
 PT. MUTIARA CEMERLANG
Rasuna Office Park Blok QQ-O1 Jalan H.R. Rasuna Said, Kuningan, Jakarta Selatan – Telepon No.
021-5220909 Fax : 021-5220808

AGENDA KERJA PIMPINAN

No. Hari/ Tanggal Pukul Kegiatan Tempat Keterangan

10.00 S/D Ruang Rapat
1. Rapat Rutin Direksi
12.00 Direksi
Pemberitahuan

Melalui Manager
Membicarakan Mengenai
2. 14.30 Pemasaran Melalui
Rabu, 18 Februari Acara Launching Nokia
Telepon Pada Pukul
2009
08.00
Pertemuan Dengan

Kepala Cabang Medan Bersama Direktur

3. 15.00
Mengenai Komplain PT Pemasaran

Tri Buana Raya

Kantor Bpk.

10.00 S/D Rapat Dengan Walikota Walikota Jl.

4.
12.00 Jakarta Selatan Prapanca,

Kebayoran Baru
5. Pertemuan Dengan Kantor Pemberitahuan

Kamis, 19 Februari Bapak Arie Purnama/ Pemasaran PT Konfirmasi Pertemuan

14.00
2009 Direktur Pemasaran PT Puri Indah Melalui Sekretaris

Puri Indah
6. Pertemuan Dengan Mr. Gran Cafe Hotel Mengenai Acara
Penyerahan Sertifikat
Smith Douglas Grand Melia ISO 9002 PT Indo
16.00
Nusa

7. Jumat, 20 Februari Acara Penyerahan Surabaya Pesawat Garuda GA

2009 14.00 Sertifikat ISO 9002 PT 274

Indo Nusa
8. 21.00 Kembali Ke Jakarta GA 228
9. Sabtu, 21 Februari Undangan Tournament Lapangan Golf
05.30
2009 Golf Bank Mandiri Rancamaya
10. Senin, 23 Februari 08.30 S/D Pertemuan Rutin Ruang Rapat Bersama Seluruh

2009 14.30 Bulanan Direktur Utama Manager

11. Konfirmasi Acara Makan Retoran Dapur Menghubungi Bpk.

Siang Sunda, Ikhwanul Sabri /

Pancoran General Manager

Rabu, 25 Februari
Produksi Trans Tv
2009
12. Undangan Grand Ball Room

19.00 Launching Bedah Buku Hotel Mulia

Bpk. Aqua Dwipayana

13. Pertemuan Dengan Mr.
09.00
Bottornley
Kamis, 26 Februari
14. Janji Dengan Dokter JL. Sumenep
2009
17.30 Mata 14, Jakarta

Barat
15. Pertemuan Dengan Inke BRI II Building Mengenai
10.00 S/D
Maris Corp Lt. 28 Perpanjangan Kerja
Jumat, 27 Februari
11.30
Sama
2009
16. Undangan Pernikahan Balai Kartini
19.00
Putri Bpk. Reksodipuro