agenda kegiatan Pimpinan

LATIHAN 1 : MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Sabtu, 17 Juli 2010 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai
beberapa kegiatan yang harus dilakukan, yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja
pimpinan, masukkan data-data berikut ini ke dalam format Agenda Kerja Pimpinan dengan
lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.
1.
2.

Hari ini, pukul 10.00 s.d. 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi.
Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liana telepon dan meminta waktu bertemu dengan
pimpinan siang ini pukul 14.00 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.
3.
Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal
memberikan konfrmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di kantor pemasaran PT Puri
Indah Mal.
4.
Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul
15.00 bersama Direktur Pemasaran.
5.
Hari Senin pukul 10.00 s.d. 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di kantor Bpk. Wali
Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru.
6.
Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO
9002 di Gran Caf Hotel Grand Mulia.
7. Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00.
8. Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat.
9.
Selasa pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA
274 acara Penyerahan Srtifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.
10. Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00
11. Rabu, 05.30 undangan tournament Golf di lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.
12. Kamis, pukul 08.30 s.d. 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat
Direktur Utama.
13. Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri / General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi
acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Sabtu, 24 Juli 2010.
14. Senin, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball
Room Hotel Mulia.
15. Rabu, 28 Juli 2010 pukul 10.00 s.d. 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp mengenai
perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28.
16. Pukul 19.00 Undangan Pernikahan Putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini.

Hari/Tanggal
Waktu
Kegiatan
Tempat
Keterangan
Selasa,
22 Januari 2013
13.30 14.00
Perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno Hatta Jakarta
Dijemput mobil perusahaan
14.00
Tiba di Bandara Jakarta
Tiket: OK
15.00
Take off menuju Yogyakarta
GA-809A
16.30
Tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta,
Langsung Menuju Hotel Inna Garuda
Jalan Malioboro 60, Yogyakarta
Transport selama perjalanan di Yogyakarta: mobil Hotel Inna Garuda Yogyakarta, sudah
konfirmasi
Rabu,
23 Januari 2013
07.00 08.00
Breakfast
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
09.00 11.00
Menemui Bapak Drs. H. Haryadi Suyuti, Walikota Yogyakarta, perijinan pembangunan
(0274) 773074, 773010
Kantor Walikota Yogyakarta
Jalan Kenari 56, Yogyakarta
12.00 13.00
Makan Siang
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
13.00 16.00
Free time
-

17.00 20.00
Menemui ketua dan pengurus HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ), kerjasama dan
jamuan malam
Bapak Sahid 081325474456
Gajah Wong Resto
Jalan Tamrin 23, Yogyakarta

Contoh Jadwal kegiatan pimpinan-petty cash

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN
AGENDA KERJA PIMPINAN
Acara/kegiatan
Jam
Tempat
Ibu Unique
08.00
melaporkan hasil
-10.00
monitoring dan
evaluasi
Rapat Direksi
10.30 Lantai 7
-12.00

No
1

Hari & Tanggal

Senin
15 April 2010

Senin
15 April 2010

Senin
15 April 2010

Menemui Bapak
Indrajati Direktur PT.
Indah Selaras

14.00

Jl.
Cipaganti
No.15

Senin
15 April 2010

10.00

Ruang
Serbaguna

Selasa
16 April 2010
Selasa
16 April 2010

Membicarakan
kontrak kerja sebagai
vendor
Dijadwalkan
Marketing Devisi
Menjenguk Bapak
Rizal

Ruang 502

Selasa
16 April 2010

Konrirmasi undangan
hari kamis

Rabu
17 April 2010

Kamis
18 April 2010

Presentari expose
pencapaian & evaluasi
target market periode
Januari s.d April 2002
Membicarakan
peluasan usaha, dan
makan siang dan
mengantar ke Bandara

08.00
-09.00
11.00
12.00
14.00
selesa
i
10.00
16.00

Jakarta
&
Istana
Kuring

10

Jumat
19 April 2010

09.30
12.00
&
12.30
10.00
11.30

Menyiapkan dokumen
ekspor produk ke
Jepang, menemui
Bapak Kanawi
Deperingan

Keterangan

Rekonsiliasi Misi dan

Visi Perusahaan
Dikantor Bapak
Indrajati akan
kembali kurang lebih
pukul 16.00
Ibu Rika Pmarketing
PT. Palopo

RS. ST.
Carolus

Makan siang dan

kembali pukul 13.30

Gedung
Dirgantara

Telp. Dari Ibu Dewi

sekretaris Bapak
Tanvar

Ruang
Serbaguna

Dihadiriseluruh staf
devisi dan subdevisi
marketing yang
berjumlah 25 orang
Ibu Leni Di Jakarta,
Penerbangan GIA
pukul 14.15

Jl. Raya

Setelah shalat Jumat

menemui Ibu Setya
Direktur PT. PSK,
membicarakan
kerjasama
transportasi ke Tj.

Priok, tidak kembali

ke Kantor
11

Sabtu
20 April 2010

Menghadiri undangan
pesta perkawinan
Putri Bapak Martindra

19.00
selesa
i

Krakatau
Ball Room
Horison
Hotel,
Jakarta

ADWAL KEGIATAN PIMPINANPERIODE MARET 2011

H
a
r
i
/
T
a
n
g
g
a
l
W
a
k
t
u
K
e
t
e
r
a
n
g
a
n
K
e
g
i
t
a
n
Selasa 1
Maret20111 4 . 0 0 B e r t e m u d e n g a n b a p a k a n d i dari cv
primaRabu 2 Maret20110 8 . 0 0 R a p a t m i n g g u a n
m e m b a h a s evaluasi rekening pegawaiData disimpan di flasdiskRabu 2
Maret20111 0 . 0 0 S e m i n a r t e n t a n g
i n f o r m a s i manajemenMencetak bahan seminar danfile ada di komputerRabu 2
Maret20111 3 . 0 0 U n d a n g a n r a p a t p e m e r i n t a h , pengusaha,dan
serikat pekerjaRabu 2 Maret20111 7 . 0 0 J a n j i d e n g a n
D r . R i z k i d i
R s MMCHarap konfirmasi kembali dipagihari ke RsKamis 3
Maret20111 1 . 0 0 B e r t e m u d e n g a n B a p a k T e d i dari
PT.Tata Guna SentosaDiatur sesuai waktu yangkosong dan ssegerakonfirmasikanKamis 3
Maret20111 9 . 0 0 P e n y e l e n g g a r a n
s e m i n a r Indonesia futureSediakan bukti transferpembayaran Jumat 4
Maret20110 6 . 0 0 U n d a n g a n T o u r n a m e n t g o l f dibadang
golf cibuburKonfirmasikan Jumat 4 Maret20110 9 . 0 0 I n t e r v i u w p e l a m a r
a t a s n a m a Andi Agustin Telepon pelamar interviuwdiundur pada hari tersebut Jumat 4
Maret20111 9 . 0 0 M e n g h a d i r i p e r n i k a h a n p u t r i Bapak direktur
PT AdiPradana1