I. PETUNJUK PENGERJAAN
A. Anda adalah sekretaris kantor PT Grand Store, Sebuah perusahaan retail yang
beralamat di Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058
alamat email: grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id Pimpinan
anda bernama Bapak Yahya Nugraha, SE, MM. menjabat sebagai Direktur Utama.
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang sekretaris dihadapan Anda ada 14 surat yang terdiri
dari surat masuk dan surat keluar.
b. Lakukan pensortiran surat tersebut.
c. Catat ke dalam buku agenda kembar.
2. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Mensortir 14 surat
c. Membuat format buku agenda kembar
d. Mengisi buku agenda sesuai dengan surat yang ada
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang petugas Asisten Administrasi diperintahkan untuk
membuat surat undangan rapat tentang “evaluasi omzet akhir tahun”, tanggal
surat dan lain-lain karang sendiri.
b. Buatlah surat bentuk semi block style.
c. Cetaklah surat tersebut.
d. Kirim juga lewat email dengan alamat email yang diberikan oleh pembimbing.
2. Alur kegiatan
a. Surat diketik pada HVS A4.
b. Pengaturan margin menyesuaikan.
c. Surat diketik dalam bentuk Semi BlockStyle
d. Kirim lewat email.
4. Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Surat diketik pada HVS A4.
c. Pengaturan margin menyesuaikan.
d. Selesai dicetak,kemudian ditandatangani,dan dilipat serta masukan kedalam amplop
dengan lipatan baku rendah/low standart fold
e. Surat diketik dalam bentuk Block Style
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda sebagai seorang Sekretaris di kantor PT Grand Store untuk membantu
pimpinan membuat bahan presentasi dengan tema
“ Evaluasi Omzet Akhir Tahun”
b. Buat slide power point minimal 5 slide
c. Kirim file ke WA pembimbing.
2. Petunjuk Pengerjaan
a. Peralatan dan bahan yang dipergunakan.
b. Komputer
c. Hand Phone/ HP
3. Alur kegiatan
a. Membuat slide power point di komputer
b. Mengirim hasil file power point ke WA pembimbing
TUGAS 5
1. PetunjukKerja
a. Di meja Anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Buat daftar kalasifikasinya sesuai dengan system abjad
2. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
b. Catatlah surat-surat tersebut kedalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
c. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan SistemAbjad
d. Setelah selesai melakukan proses penyimpanan buatlah daftar arsip yang disimpan.
10 Januari 2020
Nomor : 002/HM/I/2020
Hal : Pengiriman AC
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Mohammad Ramdhan No. 125
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga
puas dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Yn/ Sy
PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058 alamat email:
grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id
6 Februari 2020
Nomor : 001/GB/II/2020
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
PT WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2017, kami akan mengadakan
renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami
berharap Saudara dapat mengirimkan :
Hormat kami,
Yn/ Sy
PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058 alamat email:
grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id
10 Februaril 2020
Nomor : 002/GB/II/2020
Hal : Pengiriman Brosur
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Yn/ Sy
SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2020
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2020
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor
cabang perusahaan
Yn/ Sy
PT GRIYA PESONA
Gp Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
JAKARTA
11 Februari 2020
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas ,
yang dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor,
spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila
sudah membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami
tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3 M,- sudah termasuk barang-barang
perabot meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah
tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2020
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
Bh/ Rs
PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058
alamat email: grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id
13 Januari 2020
Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan hormat,
Hormat kami
Yn/ Sy
PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058
alamat email: grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO
Dengan Hormat,
HARGA
NAMA MERK/ SATUAN JUMLAH
NO BANYAKNYA KET.
BARANG TIPE Rp Rp
MEJA KERJA
1 Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
CABINET
JUMLAH 57. 000 000,-
………………………..
Yn/ Sy
PT BUMI PERSADA
Jl. Cilangkarang No. 17
Bandung
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan Hormat,
Hormat kami
Re/St
PT PESONA ANGKASA
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan Hormat,
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput
karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Dn/Si
SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan Hormat,
Hormat kami
Rizal Alamsyah, ST
Manager
Ra/Da
PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK
15 Februari 2020
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan Hormat,
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami
bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMK PERDANA Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran
kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai
karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki
diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling,
correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras,
rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/
2020, tanggal 12 Desember 2020 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan juta
rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2020.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2020.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Yn/ Sy
PT BIMA SAKTI
Jl. Panglawungan No. 100
BANDUNG
Kepada
Direktur PT GRAND STORE
Jl. Raya Dewi Sartika KM 25.
Bandung 40251.
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Januari 2020 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan
rencana kegiatan pameran alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan
diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang
perlu mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy
di nomor telepon 08122122233
Hormat kami,
Mahendra Tirnadi
Direktur
MT/jp
BUKU AGENDA SURAT MASUK
No. Tanggal Surat Diteruskan Kode
Pengirim Perihal Ket.
Urut Terima Nomor Tanggal Kepada arsip
………………………………………………………..
…………………………………………..
Indeks : Rahasia :
Penting :
Biasa :
Tanggal/No :
Asal :
Isi Ringkas :
1. Petunjuk pengerjaan
Anda adalah Sekretaris kantor PT Grand Store, Sebuah perusahaan retail yang
beralamat di Jl. Raya Dewi Sartika KM 25. Bandung 40251. Telp/Fax 0225950058
alamat email: grandstore@gmail.co.id.website: www.grandlastore.co.id Pimpinan
anda bernama Bapak Yahya Nugraha, SE,MM. menjabat sebagai Direktur Utama.
Message
Received
(…………………………………………………)
Block Note
“SELAMAT & SUKSES”