Kerjakan kasus atau permasalahan berikut ini

1. Suatu acaara resmi di instansi pemerintah maupun swasta kurang berjalan lancar.
Setelah diselidiki ternyata ada beberpa hal yg kurang dalam pelaksanaan acara
tersebut. Acara tersebut tidak dilakukan secara runtut dan tidak terkoordinasi baik
antara pihak penyelenggara. Apa yang seharusnya dilakukan oleh pihak
penyelenggara agar acara tersebut berjalan lancar?
Jawaban :
Yang seharusnya dilakukan oleh pihak penyelenggara acara adalah melakukan
penerapan keprotokolan , karena pada dasarnya Sebuah acara akan berjalan dengan
baik dan berjalan secara optimal apabila acara tersebut dibingkai dalam protokol
persiapan/perencanaan yang optimal pula. Sebagaimana kita ketahui apabila kita
melaksanakan acara tanpa perencanaan yang baik, maka hal tersebut sama dengan
merencanakan sebuah kegagalan. Maka dari itu dalam sebuah acara perlu adanya
tahapan-tahapan yang benar, serta kesiapan untuk acara.

2. Tidak setiap orang ditunjuk sebagai protokoler. Orang yang ditunjuk harus memiliki
spesifikasi dan kemampuan tertentu. Ia harus pandai dan terampil berbahasa.
Mengapa orang yang ditunjuk harus menguasai bahasa yang baik dan benar?
Jawaban :
Orang yang ditunjuk sebagai protokoler harus mempunyai kemampuan dalam
berbahasa yang baik dan benar , karena tugas seorang protokoler adalah
menyampaikan informasi kepada publik ,maka dari itu seorang protokoler harus
menguasai bahasa dengan baik agar informasi yang disampaikan dapat diterima dan
dipahami oleh publik , apabila seorang protokoler tidak memiliki kemampuan dalam
berbahasa maka informasi yang disampaikan tidak dapat diterima dan dipahami oleh
publik.

3. Dalam suatu lembaga atau instansi keamanan dan kenyamanan merupakan prioritas
utama agar terciptanya produktivitas kerja. Namun seringkali kenyamanan dan
keamanan sulit tercipta akibat protokol yang tidak dijalankan dengan baik. Bagaiman
peran keprotokolan dalam menciptakan ketertiban hukum?
 Jawaban :
Peran Keprotokolan dalam menciptakan ketertiban hukum adalah dengan
keprotokolan terdapat peraturan-peraturan yang menentukan hal hal yang boleh
atau tidak boleh dilakukan , setiap instansi atau lembaga memiliki keprotokolan yang
berbeda . Tujuannya adalah agar setiap orang yang terlibat didalamnya merasa aman
dan nyaman melakukan aktivitas. Tanpa adanya peraturan rasa aman dan nyaman
tidak akan tercipta , hal ini juga berpengaruh terhadap produktivitas kerja.

4. Salah satu tujuan keprotokolan adalah memberi penghormatan terhadap pejabat,

pimpinan perusahaan, ataupun tokoh-tokoh tertentu. Apakah dengan tidak
dijalankan keprotokolan berarti tidak menghormati tokoh-tokoh tersebut
Jawaban :
Iya karena salah satu tujuan KEPROTOKOLAN adalah menghormati pejabat, pimpinan
perusahaan ataupun tokoh tokoh tertentu , tanpa dijalankannya keprotokolan maka
tidak akan ada yang menghormati para pejabat ataupun tokoh-tokoh tertentu

5. Protokol yang baik dapat berkesan membentuk citra instansi menjadi lebih baik.
Biasanya instansi yang mampu menerapkan keprotokolan baik menunjukkan
kemampuannya dalam berorganisasi. Mengapa hal ini bisa terjadi? Berikan
penjelasanmu!
Jawaban :
Suatu instansi yang mampu menerapkan Keprotokolan yang baik menunjukkan
bahwa instansi tersebut mampu berorganisasi dengan baik dengan dibuktikan dalam
penerapan keprotokolan di instansi tersebut, jika instansi tersebut tidak bisa
menerapkan Keprotokolan dengan baik maka kemampuan organisasinya tidak sebaik
dengan instansi yang menerapkan Keprotokolan dengan baik.

6. Tata busana merupakan pakaian yang harus dikenakan dalam acara keprotokolan.
Pakaian yang harus dikenakan dicantumkan dalam undangan yang telah dikirimkan.
Akan tetapi, seringkali pakain yang dikenakan oleh undangan atau penyelenggara
tidak sesuai dengan ketentuan. Apkah hal ini berpengaruh terhadap pelaksanaan
kegiatan?
 Jawaban :
Iya hal tersebut berpengaruh terhadap pelaksanaan kegiatan atau acara. Karena
Fungsi tata busana adalah menjadikan ciri khas organasasi pada acara itu, seperti
halnya partai politik, ataupun lembaga mahasiswa. Tata busana dalam keprotokolan
sebeneranya lebih mengedepankan kerapahian, dan juga aura positif yang diberikan.

7. Salah satu tugas protokol adalah melaksanakan kegiatan mengumpulkan informasi

dan penyampaiannya kepada publik. Akan tetapi, sering kali beberapa orang
protokol kurang mampu mengumpulkan informasi secara akurat. Ia kurang aktif
dalam mencari informasi sehingga informasi atau data yang diperolehnya kurang
optimal. Apakah hal ini berpengaruh terhadap informasi yang akan diterima oleh
publik?
Jawaban :
Iya hal tersebut akan berpengaruh terhadap informasi yang diterima oleh publik ,
karena seorang protokol kurang mampu mengumpulkan informasi dan mencari
informasi yang akurat ,akibatnya informasi yang disampaikan kepada publik kurang
jelas, tidak akurat dan tidak sesuai dengan yang semestinya.

8. Seseorang yang ditunjuk menjadi petugas protokol harus memiliki kriteria menekuni
tugas dibidangnya agar acara berjalan lancar. Bagaiman jika petugas protokol tidak
menguasai tugas di bidangnya?.
Jawaban :
jika petugas protokol tidak menguasai tugas dibidangnya dalam penyelenggaraan
suatu acara maka acara tersebut tidak akan berjalan dengan lancar dan
optimal ,karena petugas protokol tersebut tidak menguasai tugas yang harus dia
lakukan .