Jawablah pertanyaan berikut:

1. Administrasi sarana dan prasarana mencakup seluruh kegiatan dengan berkaitan dengan
pengelolaan sarana dan prasarana. Kegiatan pada suatu kantor berikut ini yang tidak dapat
dikategorikan sebagai penerapan administrasi sarana dan prasarana yakni………
a. Sekretaris menggunakan perlatan kantor sesuai dengan petunjuk penggunaan untuk
menunjang pekerjaannya
b. Petugas gudang melakukan penyimpanan hasil pengadaan barang digudang sebelum
diistribusikab kepada pengguna dalam organisai
c. Petugas inventaris melakukan pencatatan barang-barang hasil pengadaan untuk
dimasukkan ke dalam daftar barang inventaris
d. Petugas melakukan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana kantor secara berkala
untuk memastikan kondisi selalu dalam keadaan baik
e. Manajer membuat laporan kinerja perusahaan dimana keuntungan perusahaan akan
digunakan untuk membeli peralatan kantor

2. Perhatikan beberapa sarana kantor berikut:

1) Laporan tertulis
2) Komputer
3) Mesin fotokopi
4) Majalah
5) Koran
6) Stapler
Untuk dapat bekerja, pegawai memerlukan sarana berupa alat. Sarana kantor yang berupa
alat ditunjukkan oleh nomor…..
a. 1,2 dan 3
b. 2, 3 dan 4
c. 2, 4 dan 6
d. 2, 3 dan 6
e. 4, 5 dan 6

3. Joni melakukan pendataan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh kantornya. Dalam
administrasi sarana dan prasarana, tujuan joni melakukan pendataan sarana dan prasarana
tersebut paling tepat adalaha…..
a. Mengamankan barang yang akan didistribusikan kepada pengguna dalam organisasi
b. Memastikan setiap barang dalam kondisi siap pakai
c. Menyediakan barang yang akan digunakan
d. Memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasaran
e. Mengevaluasi pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana

4. Kantor ABC tidak pernah melaksanakan administrasi sarana dan prasarana dalam
mengelola sarana dan prasarana kantornya, akibatnya terjadi berbagai masalah berkaitan
dengan sarana dan prasarana yang dialami oleh kantor ABC menerapkan administrasi
sarana dan prasarana maka salah satu kebaikan yang akan didapat yakni…..
 a. Mendapatkan sarana dan prasarana semurag mungkin
b. Tersedianya sarana dan prasarana semurah mungkin
c. Mendapatkan sarana dan prasarana sebanyak mungkin
d. Memberikan kebebasan penggunaan sarana dan prasarana kantor
e. Tidak perlu lagi mendapat sarana dan prasarana yang dimiliki

5. Triana merupakan salah satu pegawai pada suatu kantor yang pekerjaannya setiap hari
adalah melakukan penyimpanan terhadap barang-barang yang dimiliki kantor, sebelum
diserahkan ke unit kerja. Kegiatan yang dilakukan Triana merupakan penerapan
administrasi sarana dan prasarana yakni……
a. Fungsi pengadaan
b. Fungsi pendistribusian
c. Fungsi penggudangan
d. Fungsi penentuan kebutuhan
e. Fungsi inventarisasi
B. Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!
1. Meskipun sering dianggap sama. Namun sebenarnya sarana dan prasarana meruapakn
dua hal yang berbeda. Jelaskan dimana letak perbedaannya!
2. Prasarana kantor dibedakan menjadi perabot, tata ruang, dan kondisi fisik. Identifikasi
dan sebutkanlah 5 contoh prasarana yang berupa perabot!
3. Suatu kantor akan melakukan pengadaan barang, kegiatan apa saja yang dalam ruang
lingkup administrasi sarana dan prasarana yang seharusnya dilakukan sebelum pengadaan
barang?
4. apakah dengan melakukan administrasi sarana dan prasarana maka informasi berkaitan
sarana dan prasarana dapat disediakan? Jelaskan!
5. seorang pegawai pada bagian pergudangan di kantor, kegiatan apa saja yang harus
dilakukan tika sebagai wujud penerapan fungsi penggudangan dalam administrasi sarana
dan prasarana?