Penilaian tengah semester (PAT)

SMK INSAN MADANI

Tahun ajaran 2021/2022
Nama :…………………

Kelas :…………………

Matapelajaran :sarpras

1. Berikut ini yang bukan termasuk dalam langkah langkah teknik penyusunan laporan
pemanfaatan sarana dan prasarana adalah…..
a. Memeriksa barang
b. Menghitung persediaan barang awal tahun anggaran
c. Menghitung pengeluaran barang
d. Menghitung penerimaan dan pengadaan barang
e. Menyalurkan langsung kepada pimpinan
2. Perlengkapan yang harus di sediakan manajemen untuk menunjang kegiatan perusahaan agar
aktivitasnya dapat berjalan dengan baik adalah pengertian dari…….
a. Barang/supplies
b. Alat
c. Perencaanan
d. Pemanfaatan
e. Bangunan
3. Laporan yang dikerjakan dengan cara mengisi blanko yang disediakan disebut bentuk
laporan……
a. Formulir
b. Blanket
c. Surat
d. Keterangan
e. Perintah
4. Berikut ini yang bukan merupakan alat alat langsung terlibat dalam proses yang berkaitan
dengan produktiviitas perusahaan adalah…..
a. Buku
b. Kalkulator
c. Faximile
d. Computer
e. Meja kantor
5. Dalam laporan penerimaan barang supplier lembar pertmana akan diserahkan kepada……
a. Bagian pemasok
b. Bagian pembelian
c. Bagian gudang
d. Bagian penerimaan
e. Bagian penyalur
6. Bentuk komunikasi yang dilakukan secara tertulis atau lisan mengenai sesuatu hal sesuai
dengan tujuannya di sebut…………
a. Pengendalian
b. Perencanaan
c. Pemeliharaan
d. Laporan
e. Mutasi
7. Berikut ini fungsi laporan sarana dan prasarana kantor,kecuali……
a. Sebagai bahan pertanggung jawaban
b. Sebagai pengendali persediaan
c. Memberikan informasi tentang barang yang tersedia dan mutasi barang
d. Sebagai dasar atau bahan dalam pengambilan keputusan pimpinan
e. Sebagai administrasi kantor
8. Bukti atau catatan pendukung yang harus dilampirkan dalam menyampaikan laporan tertulis
kepada pimpinan adalah seperti di bawah ini,kecuali………….
a. Bukti penerimaan barang
b. Bukti pembelian barang
c. Bukti pengeluaran barang
d. Kartu barang
e. Inventarisasi
9. Berikut ini termasuk kegiatan pengelolaan kartu persediaan barang supplies,kecuali……
a. Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang supplies
b. Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang supplies
c. Membukukan data persediaan supplies ke kartu persediaan supplies
d. Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang supplies
e. Membuat laporan inventarisasi
10. Berikut ini yang bukan termasuk dalm pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
adalah……..
a. Perintah kerja
b. Pelaksanaan pekerjaan
c. Pengujian
d. Pencatatan kegiatan pemeliharaan
e. Perampungan
11. Berikut ini factor factor yang mempengaruhi strategi perawatan,kecuali………
a. Umur peralatan/mesin
b. Tingkat kapasitas pemakaian peralatan/mesin
c. Kesiapan suku cadang
d. Situasi pasar
e. Kurangnya tenaga kerja
12. Berikut bukan termasuk dalam kegiatan pasca pemeliharaan………
a. Pengajuan anggaran pemeliharaan selanjutnya
b. Membuat daftar kebutuhan akan bahan bahan guna pemeliharaan
c. Pengkajian atau peninjauan kembali akan system pemeliharaan
d. Penyediaan tenaga
e. Pengamat inventaris
13. Berikut ini manfaat pemeliharaan dan perawatan mesin mesin dan alat alat kantor,kecuali……
a. Pegawai lebih mudah bekerja dan lancer
b. Barang barang terpelihara dengan baik
c. Memperpanjang umur barang dan menghindari kehilangan
d. Menghindari penyimpanan yang tidak teratur
e. Dengan terpeliharanya mesin mesin dan peralatan kantor akan menghasilkan pekerjaan
yang baik
14. Kegiatan yang dilakukan terus menerus agar barang tetap baik atau siap untuk dipakai adalah
pengertian dari……
a. Laporan
b. Sarana dan prasarana
c. Sarana dan prasarana kantor
d. Pemeliharaan
e. Penyimpanan
15. Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu merupakan pengertian dari….
 a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Inventarisasi
16. Berikut ini fungsi dari pembuat laporan sarana dan prasarana,kecuali……….
a. Sebagai bahan pertanggung jawaban
b. Memberikan informasi tentang barang tersedia dan mutasi barang
c. Sebagai pengendali persediaan
d. Sebagai bukti rekapitulasi barang inventarisasi
e. Sebagai bahan dalam pengembaian keputusan
17. Benda benda milik instansi pemerintah perlu diadakan penyingkiran apabila benda benda itu
telah tua atau rusak.giatan itudi sebut fugsi…………
a. Fungsional
b. Pengadaan
c. Penyimpanan
d. Pengendalian
e. Penghapusan barang
18. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan penghapusan sarana dan prasarana adalah……
a. Menjegah pengeluaran biaya yang lebih besar dalam memelihara atau memperbaiki
sarana atau prasarana tertetu
b. Mencegah pemberosan biaya pengamanan atas sarana dan prasarana yang sudah
dianggap tidak berguna lagi
c. Membebaskan perusahaan dari tanggung jawab pemelihara dan pengamanan sarana
dan prasarana
d. Meringankan beban inventarisasi
e. Upaya efisiensi pegawai
19. Penghapusan perlengkapan adalah kegiatan meniadakan barang barang milik lembaga dari
daftar inventaris dengan cara berdasarkan peraturan perundang undangan yang
berlaku.pernyataan tersebut merupakan definisi penghapusan menurut…………
a. Bafadal
b. The liang Gie
c. Soerjono soekanto
d. Selo soemardjan
e. Kuntjoroningrat
20. Setelah risalah lelang diterbitkan,langkah selanjutnya adalah……
a. Pembayaran uang lelang
b. Mengambil uang lelang
c. Menghapus barang
d. Memusnahkan barang
e. Menerbitkan berita acara lelang
21. Mencegah pemborosan biaya pengamanan atas sarana dan prasarana yang sudah dianggap
tidak berguna lagi merupakan………penghapussan sarana dan prasarana
a. Tujuan
b. Syarat
c. Ruang lingkup
d. Kerugian
e. Keuntungan
22. Surat pertama yang harus ditulis ketika ingin menghapus suatu barang adalah surat………….
a. Usulan penghapusan
b. Penghapusan
c. Tanda jadi penghapus
d. Lelang
 e. Jadi lelang
23. Surat tertulis/tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti keterangan disebut……
a. Arsip
b. Dokumen
c. Surat keterangan
d. Warkat
e. Email
24. Berikut ini peranan dokumen dalam kegiatan sarana dan prasarana.kecuali……..
a. Sebagai alat bantu ingatan organisasi
b. Sebagai bahan/alat pembuktian
c. Ssebagai warkat
d. Sebagai bahan pengambil keputusan
e. Sebagai barometer kegiatan organisasi
25. Kegiatan agar dokumen tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak agar tidak rusak atau hal
hal lain yang dapat menyebabkan hilangnya nilai guna dokumen di sebut……….
a. Kegiatan penciptaan
b. Kegiatan penyimpanan
c. Kegiatan penemuan kembali
d. Kegiatan penyelamatan
e. Kegiatan penyusutan
26. Berikut ini merupakan peralatan/perlengkapan dalam penyimpanan dokumen sarana dan
prasarana,kecuali………
a. Map gunting
b. Filing cabinet
c. Guide
d. Folder
e. Meja
27. Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang bahan yang ada secara
teratur menurut ketentuan yang berlaku ialah………..
a. Permintaan
b. Inventarisasi
c. Pengadaan
d. Perencanaan
e. Pencatatan
28. Pemeliharaan yang di lakukan menurut jangka waktu tertentu merupakan pengertian dari………
a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Inventarisasi
29. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas untuk menampung hasil pengadaan
barang merupakan pengertian dari…………
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Penyusunan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan
30. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor dan
menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor merupakan pengertian dari……
a. Pengadaan
b. Perencanaan
c. Administrasi
d. Pemeliharaan
 e. Inventarisasi

Essay

31. Sebutkan 3 cara dalam memelihara sarana dan prasarana kantor

32. Sebutkan manfaat perawatan sarana dan prasarana kantor
33. Siapa yang berhak menentukan terbentuknya panitia penghapusan
34. Jelaskan apa tujuan dari penyimpanan dokumen sarana dan prasarana
35. Sebutkan fungsi laporan sarana dan prasarana