18 JANUARI 2021 | OTKSP

EVALUASI
Administrasi Sarana dan Prasarana
 Poin Penting
Susunan Tujuan Pembelajaran
Apersepsi
Presentasi Pengertian Evaluasi
Jenis Evaluasi
Pertanyaan
1. Menjelaskan pengertian
evaluasi
komunikatif
dengan
Tujuan
2. Mengidentifikasi jenis – jenis
evaluasi dengan cermat
Pembelajaran
3. Menganalisis prinsip –
prinsip dasar pengelolaan
sarana dan prasarana
dengan teliti, serta
4. Mengidentifikasi laporan
kegiatan pengelolaan
administrasi sarana dan
prasarana dengan teliti.

OTKSP - Semester 6
 APERSEPSI

Proses pengadaan sarana dan prasarana tentunya memerlukan

pengelolaan yang baik agar penggunaannya efektif dan efisien serta dapat
menjamin berjalannya proses pemeliharaan dan invetarisasi secara terukur.
Untuk mengetahui hasil pengelolaan administrasi sarana dan prasarana,
suatu kantor harus melakukan kegiatan evaluasi/instansi tercapai sesuai
target yang ditetapkan oleh seluruh karyawan atau staf kantor. Dalam
melakukan kegiatan evaluasi administrasi, apa sajakah pokok – pokok
pengelolaan administrasi sarana dan prasarana? Bagaimanakah kegiatan
pengelolaan administrasi sarana dan prasarana? Data dan informasi apa
sajakah yang dibutuhkan untuk mengevaluasi administrasi sarana dan
prasarana.
 Kata “evaluasi” berasal dari
Bahasa Inggris, evaluation,
yang artinya penilaian atau
penafsiran. Evaluasi
Pengertian merupakan penilaian terhadap
data – data yang terkumpul.
Evaluasi Secara garis besar, evaluasi
dalam pendidikan adalah
pemberian nilai terhadap
kualitas sesuatu. Berikut adalah
beberapa pengertian evaluasi
menurut para ahli.
 SUHARSIMI ARIKUNTO (2003)
Menurut Para Evaluasi merupakan serangkaian

Ahli
kegiatan atau aktivitas yang bertujuan
untuk mengukur tingkat keberhasilan
pada suatu program/kegiatan.

ABDUL BASIR (1996)

Evaluasi merupakan suatu proses
pengumpulan data yang deskriptif,
informative, prediktif, dan dilaksanakan
dengan cara sistematis dan bertahap
untuk menentukan kebijaksanaan
dalam usaha memperbaiki pendidikan.
JENIS - JENIS EVALUASI

EVALUASI EVALUASI
FORMATIF SUMATIF
Evaluasi Formatif
Pada umumnya, waktu
pelaksanaan evaluasi ini
dilaksanakan secara rutin per
bulan atau per tahun sesuai
dengan keperluan informasi hasil
penilaian.
Evaluasi formatif adalah suatu
penilaian terhadap hasil – hasil
yang telah dicapai selama
dilaksanakannya suatu kegiatan
atau program kerja.
Manfaat dari evaluasi formatif adalah memberikan
umpan balik kepada manajer program terkait
kemajuan hasil yang telah dicapai serta hambatan –
hambatan yang dihadapi selama berlangsungnya
suatu kegiatan atau program kerja tersebut.
Evaluasi Sumatif Evaluasi sumatif adalah suatu penilaian
terhadap hasil – hasil yang telah dicapai
selama dilaksanakannya suatu kegiatan
atau program kerja secara keseluruhan
dari awal sampai akhir kegiatan.

Waktu pelaksanaan hasil evaluasi diadakan

pada saat akhir kegiatan sesuai dengan jangka
waktu yang ditetapkan oleh suatu kegiatan atau Evaluasi yang menilai dampak kegiatan
program kerja. atau program kerja tersebut dapat
Untuk program kerja atau kegiatan yang dilaksanakan setelah proyek berakhir dan
memiliki jangka waktu selama enam bulan, perhitungan dampaknya sudah nyata.
evaluasi sumatif juga dilaksanakn menjelang
akhir bulan tersebut.
Dalam mengelola sarana
dan prasarana, terdapat
beberapa prinsip yang
perlu diperhatikan agar
tujuan dapat tercapai
sesuai target. Menurut
Bafadhal (2004:2),

OTKSP : 2021
 Prinsip - Prinsip Dasar Pengelolaan
PRINSIP PENCAPAIAN
TUJUAN
manajemen perlengkapan
sebuah kantor dilakukan agar
semua fasilitas yang ada di
kantor dalam keadaan
kondisi siap pakai.
PRINSIP EFISIENSI PRINSIP
ADMINISTRATIF
semua kegiatan pengadaan sarana
dan prasarana sebuah kantor
Dengan prinsip administrative, semua
dilakukan dengan perencanaan yang
kegiatan pengelolaan perlengkapan
hati – hati sehingga memperoleh
kantor diharapkan selalu memperhatikan
fasilitas yang berkualitas baik dengan
undang – undang, peraturan, instruksi, dan
harga yang relative murah.
pedoman yang telah ditetapkan oleh
pemerintah
Prinsip - Prinsip Dasar Pengelolaan

PRINSIP KEJELASAN PRINSIP

TANGGUNG JAWAB
KEKOHESIFAN
Lembaga yang besar dan maju
melibatkan pengelolaan manajemen manajemen perlengkapan pada sebuah
dan administrasi sarana dan kantor hendaknya terealisasikan dalam
prasarana. Sebuah lembaga harus bentuk proses kerja yang kompak.
memiliki sistem organisasi kerja dan
pengelolaan perlengkapan.
Laporan Laporan sarana dan prasarana kantor
Kegiatan adalah suatu kegiatan yang bertujuan
untuk melaporkan keadaan sarana dan
Pengelolaan prasarana kantor baik persediaan

Administrasi mutasi maupun Keadaan fisik dari

sarana dan prasarana tersebut dalam
Sarana dan periode waktu tertentu (triwulan,
semester atau setahun).
Prasarana
1. Teknik Pembuatan Laporan
Teknik pembuatan laporan dapat disusun
sebagai berikut. 125

a. Memeriksa barang
b. Menghitung persediaan bawang awal tahun 100
anggaran
c. Menghitung penerimaan dan pengadaan
75
barang
d. Menghitung pengeluaran barang
e. Menghitung sisa persediaan 50

f. Mencatat mutasi barang

g. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan 25

2. Penyusunan Laporan Berdasarkan Periode

0
Item 1 Item 2 Item 3 Item 4
a. Menyusun laporan triwulan
b. Menyusun laporan tahunan
Endang, Sri. et al. 2019.
Otomatisasi Tata Kelola Sarana
dan prasarana. Jakarta: Penerbit
Erlangga

Daftar
Pustaka