1.

Mesin pengganda yang cocok digunakan di daerah-daerah yang masih terpencil dan pada instansi
pemerintah atau sekolah-sekolah adalah...
a. mesin stensil
b. mesin facsimile
c. mesin scanner
d. mesin offset
e. mesin risograf
2. Scanner adalah mesin pengganda dokumen dalam bentuk...
a. dokumen asli
b. dokumen master
c. dokumen hard copy
d. dokumen soft copy
e. dokumen duplikat
3. Dalam menggandakan dokumen yang berasal dari dokumen aslinya, mesin-mesin yang dapat
digunakan adalah...
A. fotocopi, risograf, dan faks
B. fotolopi, faks, dan stensil
C. stensil dan risograf
D. stensil dan scanner
E. scanner, faks dan fotokopi
4. Tinta yang digunakan pada mesin pengganda menggunakan toner...
A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin fotokopi
D. mesin risograph
E. mesin offset
5. Agar tidak terjadi pemborosan tinta dan kertas, sebelum menggandakan dokumen pastikan...
A. dokumen asli yang akan digandakan sudah benar
B. dokumen asli dalam posisi terbalik
C. mesin pengganda yang cocok
D. mesin penggandan yang paling bagus
E. mesin pengganda yang langsung menyala
6. Sebelum melakukan penggandaan, buatlah master terlebih dahulu dengan menggunakan bantuan
mesin tik. Pernyataan tersebut adalah sebagian langkah pengoperasian...
A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin risograf
D. mesin fotokopi
E. mesn offset
7. Untuk menggandakan dokumen dengan menggunakan risograf langkah yang tidak perlu dilakukan
adalah...
A. menghubungkan dengan komputer terlebih dahulu
B. membuat master dari film
C. menekan tombol ON dan OFF di awal dan akhir
D. mengatur posisi naskah
E. melakukan percobaan untuk mendapatkan hasil terbaik
8. Sebelum didistribusikan, dokumen yang sudah dicetak terlebih dahulu dijilid dengan menggunakan...
A. paper shreder
B. guillotine
C. perforator
 D. stapler remover
E. binding machine
9. Kolom tanda tangan pada buku ekspedisi diisi oleh...
A. pengantar dokumen
B. penerima dokumen
C. pengirim dokumen
D. penerima dan pengirim dokumen
E. penerima, pengirim, dan pengantar dokumen
10. Bukti pendistribusian dokumen yang tepat digunakan untuk pihak di luar perusahaan dengan
menggunakan jasa pengantaran dokumen adalah...
A. lembar pengantar
B. buku ekspedisi iintern
C. lembar terima dokumen
D. lembar ekspedisi ekstern
E. lembar antar dokumen
11. Alat yang di gunakan untuk membuka stapler yang sudah disatukan disebut dengan
a. mesin penomor
b. perforator
c. stapler elektronik
d. stepler remover
e. stepler manual
12. Alat yang di pakai untuk melubangi kertas atau warkat yang akan disimpan di map Jenis snelhecter
adalah
a. pelubang kertas
b. perporator
c. klip peper
d. bundaran mahnit
e. steples
13. Kegiatan untuk menyusun dan menyatukan berbagai warkat atau lembaran kertas yang sejenis
dalam bentuk buku disebut
a. mengurutkan
b. melaminating
c. mengelompokkan
d. menjilid
e. mencopy
14. Apa yang harus anda lakukan bila anda mengetahui bahwa telepon yang anda gunakan mengalami
kerusakan.
a. pura-pura tidak tahu
b. melaporkan pada telkom
c. melaporkan pada atasan
d. melaporkan pada bagian perawatan
e. memberi tahu pada rekan
15. Agar dokumen atau kartu identitas tidak mudah rusak atau terkena kotoran maka dokumen tersebut
dilapisi dengan plastik tipis atau disebut dengan
a. Fotocopy d. menyimpan
b. Laminating e. melapisi
c. menjilid
16. Dilihat dari tenaga penggeraknya mesin kantor terdiri dari ..
a. Mesin mekanik dan mesin elektronik
b. Mesin tulis dan mesin penomor
c. Mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte
 d. Mesin mekanik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte
e. Mesin elektronik, mesin tulis, mesin penomor, dan mesin dikte
17. Mesin-mesin yang digunakan untuk menghimpun bahan keterangan adalah...
a. Pembuka surat, pemotong kertas, mesin penjilid, pencatat uang kas, dan hechtmachine
b. Pembuka surat, mesin penomor, mesin penjilid, pencatat uang kas, dan hechtmachine
c. Pembuka surat, pemotong kertas, mesin dikte, pencatat uang kas, dan hechtmachine
d. Pembuka surat, pemotong kertas, mesin dikte, mesin numerator, dan hechtmachine
e. Mesin tulis, pemotong kertas, mesin dikte, pencatat uang kas, dan hechtmachine
18. Mesin-mesin yang dipergunakan untuk menggandakan dokumen atau bahan keterangan adalah...
a. Komputer, mesin jumlah, kalkulator
b. Mesin stensil, komputer, hechtmachine, mesin fotocopy, dan mesin offset
c. Mesin fotocopy, mesin stensil, mesin perekam sheet, mesin offset.
d. Mesin fotocopy, mesin stensil, mesin perekam sheet, mesin penomor, dan mesin offset
e. Komputer, Mesin stensil, komputer, hechtmachine, mesin fotocopy, dan mesin offset
19. Alat-alat untuk mendistribusikan dokumen atau bahan keterangan antara lain..
a. Telephone, facsimile, dan teleprinter
b. Telephone, email, sms, dan facsimile.
c. Telephone, facsimile, dan mesin perekam sheet
d. Telephone, facsimile, dan mesin dikte
e. facsimile, mesin dikte, dan teleprinter
20. Pemakai peralatan kantor yang utama adalah...
a. Manajer, pemerintah, sekretaris, dan clerical employee
b. Manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
c. Manajer, perbankan, sekretaris, dan clerical employee
d. Petugas pajak, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
e. Karyawan, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
21. Dibawah ini adalah keuntungan atau keistimmewaan dari faxsimile, kecuali
a. Waktu yang lebih cepat
b. Data yang akurat
c. Hemat tenaga dan biaya
d. Pengoperasian lebih praktis
e. Data yang terkirim tidak sesuai aslinya.
22. Alat komunikasi telepon mempunyai beberapa keuntungan, dibawah ini adalah keuntungan
dari mesin penjawab telepon kecuali ..
a. Dapat merekam atau menjawab setiap pembicaan dari luar
b. Dapat merekam dari dua arah
c. Orang lain dapat mendengarkan pembicaraan
d. Dapat memanggil dimana saja kita berada
e. Kemampuan merekam hanya 5 menit sekali
23. Dikantor-kantor besar selalu dipergunakan orang alat komunikasi intercom/Aiphone salah
satu fungsi dari intercom/aiphone tersebut adalah .
a. Alat komunikasi ke relasi diluar perusahaan.
b. Mengirimkan berita ke perusahaan lain.
c. Hubungan lansung ke perusahaan lain
d. Alat komunikasi interen perusahaan
e. Bisa berhubungan ke luar negeri
24. Dibawah ini alat-alat kuminkasi yang dipergunakan dalam suatu kantor kecuali ..
a. Aiphone/Intertcome
b. Telephone
 c. HP/Ponsel
d. Faximille
e. Televisi
25. Kalau kita mau memperbanyak/mengandakan dokumen dengan mesin stensil terlebih dahulu
langkah yang kita lakukan adalah
a. Membuat naskah yang akan digandakan
b. Mengetik naskah yang digandakan ke master sheet stensil
c. Mencopy naskah yang akan digandakan
d. a dan b benar
e. a, b dan c Benar
26. Tata cara kita mengoperasikan mesin fhoto copy adalah ..
a. Siapkan kertas pada tempat bak kertas
b. Letakkan kertas yang akan digandakan pada tempatnya
c. Tutup kertas yang digandakan
d. A, b dan c Benar
e. A, b dan C Salah
27. Dibawah ini adalah mesin-mesin penganda dokumen yang diperguanakan dalam suatu
kantor atau perusahaan ..
a. Mesin stensil
b. Mesin Fhoto copy
c. Mesin Risograph
d. Mesin cetak
e. A, b, c dan d benar
28. Dibawah ini adalah kelemahan-kelemahan dari kita mengunakan mesin stensil untuk
mengandakan dokumen.
a. Kerjanya secara manual
b. Memakan waktu yang lama
c. Pemborosan
d. Penghematan
e. A, b dan c benar
29. Dibandingkan dengan mesin stensil mesin foto copy juga mempunyai beberapa kelemahan
antara lain .
a. Biaya operasionalnya sedikit
b. Tergantung pada listrik
c. Biaya operasionalnya mahal
d. B dan c benar
e. A, b dan c benar
30. Mesin fhoto copy memiliki beberapa keunggulan antara lain..
a. Tidak memakan waktu yang lama
b. Hasil kerjanya bersih
c. Hasilnya dapat berupa gambar, teks
d. Bisa diperkeci dan diperbesar
e. A, b, c dan d benar
B. ESSAY
1. Apakah yang dimaksud dengan peralatan kantor ?
2. Sebutkan jenis-jenis peralatan kantor yang berfungsi untuk menggandakan dokumen !
3. Jelaskan perbedaan antara peralatan kantor dengan perlengkapan kantor !
4. Sebutkan contoh dari perlengkapan kantor !
5. Apakah yang dimaksud dengan hiasan kantor, sebutkan contohnya !