Semester 1

Bab 1 Kegiatan Administrasi Perkantoran

Uji Kompetensi

A. Berilah tanda silang (x) huruf a,b,c,d, atau e pada jawaban yang paling benar!
1. Secara sempit, administrasi berasal adari kata administratie (bahasa Belanda) yang
diartikan sebagai pekerjaan…
a. menggandakan dokumen
b. mengatur dan mengendalikan karyawan
c. tulis-menulis atau ketatausahaan/kesekretarisan
d. mengatur keluar dan masuknya surat/dokumen
e. menghitung pemasukan dan pengeluaran perusahaan
2. Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan keputusan-keputusan yang
telah diambil dan diselenggarakan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya. Pendapat tersebut dikemukakan oleh…
a. Drs. The Liang Gie
b. Leonard D. white
c. Siagian
d. Max Weber
e. William H. newman
3. Ciri pokok administrasi yang berupa pembagian tugas, artinya bahwa…
a. Kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari satu
orang
b. Kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerja
sama
c. Sesuatu yang didinginkan untuk dicapai melalui kegiatan kerja sama
d. Kegiatan administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara
berkesinambungan
e. Kegiatan administrasi bukan sekedar kegiatan kerja sama, melainkan kerja sama
tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja yang jelas
4. Bukti bahwa di Mesir Kuno telah ada perkembangan administrasi, yaitu…
a. Adanya taman gantung yang sampai saat ini belum dapat ditandingi oleh teknologi
manusia modern
b. Penataan usaha kerja sama di bidang pemerintahan, militer, perpajakan, dan
pertanian (termasuk irigasi)
 c. Adanya prinsip-prinsip administrasi kepegawaian modern yang terkenal dengan
istilah “merit system”
d. Tugas-tugas pemerintah dibagi dalam departemen-departemen yang disebut
“megistrates” yang dipimpini oleh seorang magistrator
e. Telah dijalankan prinsip-prinsip administrasi dan manajemen terutama di bidang
pertanian, perdagangan, komunikasi, pengangkutan terutama pengangkutan sungai
5. Tokoh teori organisasi klasik atau teori administrative adalah…
a. Robert Owen
b. F. w. Taylor
c. Charles Babbage
d. Max Weber
e. Henry Fayol
6. Puncak perkembangan organisasi dan manajemen pada fase sejarah terjadi pada
permulaan abad 18 melalui karya yang dibuat oleh…
a. William H. Nweman
b. Max Weber
c. Charles Babbage
d. Frederick W. Taylor
e. Leonard D. White
7. Unsur administrasi perkantoran yang berupa proses penyampaian warta dari
seseorang ke pihak lain dalam usaha kerja sama manusia dinamakan…
a. organisasi
b. keuangan
c. manajemen
d. tata hubungan
e. kepegawaian
8. Unsur administrasi perkantoran yang berupa hubungan masyarakat, yaitu…
a. kegiatan menciptakan dukungan dari masyarakat sekitar
b. penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap kegiatan kerja sama
c. proses yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengoordinasian, dan pengendalian
d. rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam
usaha kerja sama
e. aktivitas rentang sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam suatu usaha kerja
sama atau organisasi
9. Berikut ini yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah…
a. fungsi analisis
 b. fungsi kantor
c. fungsi rutin
d. fungsi interpersonal
e. fungsi teknis
10. Administrasi perkantoran dalam fungsinya yang berkaitan dengan manajerial
membutuhkan…
a. kemampuan opini, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang mumpuni atau
memadai
b. pemikiran yang lebih kritis dan kreatif disertai juga kemampuan dalam mengambil
keputusan
c. kemapanan penilaian dan analisis yang dijadikan sebagai dasar dalam pengmbilan
keputusan
d. keterampilan yang berhubungan dengan orang lain
e. kemampuan perencanaan, pengukuran, dan pemotivasian
11. Contoh penerapan karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat pelayanan
(service) adalah…
a. manajer juga melakukan pekerjaan kantor untuk membantu tugasnya dalam me-
manage bawahannya
b. seorang kurir, dalam menyampaikan surat kepada orang lain akan melakukan
pencatatan dan meminta bukti penerimaan surat kepada pihak uang dituju
c. tenaga penjualan terbantu dengan pekerjaan administrasi penjualannya
d. pengisian jurnal kelas, dapat dilakukan oleh siswa lain sselain sekretaris kelas
e. guru dapat menulis surat kepada kepala sekolah karena berhalangan hadir untuk
mengajar
12. Jabatan pada kegiatan administrasi yang membantu administrator dan manajer
dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor adalah…
a. kepala kantor/pimpinan kantor/direktur kantor
b. manajerial
c. staf atau pembantu ahli
d. kepala personalia atau HRD
e. kepala tata usaha/kepala administrasi
13. Rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim,
dam menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama dinamakan…
a. tata usaha
b. kepegawaian
c. material
d. hubungan masyarakat
 e. manajemen
14. Tokoh yang dikenal sebagai Bapak Birokrasi adalah…
a. Charles Babbage
b. Frederick Winslow Taylor
c. Henri Fayol
d. Max Weber
e. G. R. Terry
15. Bagian permodalan terbantu dalam memelihara bukti tertulis mengenai
kedudukan keuangan perusahaan, merupakan contoh nyata dari karakteristik administrasi
perkantoran yang bersifat…
a. pelayanan
b. dapat dilaksanakan oleh semua pihak organisasi
c. terbuka
d. terbuka dan luas
e. terluas
16. Personal yang menentukan semua ketentuan institusional yang ingin dicapai pada
semua kegiatan yang dilaksanakan disebut…
a. administrator d. kepala unit
b. manajer e. staf
c. kepala bagian
17. Fase modern perkembangan administrasi ditandai dengan lahirnya gerakan
Manajemen ilmiah yang dipelopori oleh…
a. Charles Babbage
b. Henry Fayol
c. Max Weber
d. George R. Terry
e. F. W. Taylor
18. Aktivitas mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima dinamakan…
a. korespondensi
b. ekspedisi
c. pengarsipan
d. penggandaan
e. surat-menyurat
19. Berikut ini personel-personel pada institusional, kecuali…
a. manajer d. worker
b. administrator e. staf/asisten
c. operator
20. Seorangn kurir dalam meyampaikan surat kepada orang lain akan melakukan
pencatatan dan meminta bukti penerimaan surat kepada pihak yang dituju, merupakan contoh
nyata karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat…
a. pelayanan
b. dapat dilaksanakan oleh semua pihak organisasi
c. terbuka
d. terbuka dan luas
e. terluas