3.

Soal Pengantar Administrasi Perkantoran

1. Istilah karakteristik dalam bahasa inggris adalah ....
a. Karactraristion
b. Kracteristien
c. Characteristic
d. Chkaracteristik
e. Chkaraktistic
2. Fungi utama pekerjaan kantor sebagai unit organisasi adalah....
a. Menemukan informasi
b. mempercepat informasi
c. melayani informasi
d. memproses informasi
e. a, b, c, dan d benar
3. Fungsi kantor dapat diperinci menjadi lima kegiatan, yaitu menerima keterangan,
mencatat keterangan, mengolah keterangan, dan melindungi harta kekayaan.
Yang mengemukakan hal tersebut adalah ....
a. J.C. Denyer
b. G.R. Terry
c. Robert Johnson
d. Geoffrey Mills
e. a, b, c, dan d benar
4. Intinya fungsi kantor dalam suatu organisasi adalah. ....
a. Menghimpun
b. Mengolah
c. Menggandakan
d. Mengirim dan menyimpan
e. a,b,c, dan d benar
5. Pengendalian kegiatan organisasi dan pengambilan keputusan tidak akan dapat
dilaksanakan dengan tepat tapa adanya ....
a. bahan-bahan baku
b. bahan-bahan keterangan
c. otomatisasi perkantoran
d. pengolahan data
e. metode kerja
6. Pekerjaan kantor adalah tata usaha sebagai service work (pelayanan-pelayanan)
yang mempunyai fungi memudahkan atau meringankan (facilitating function),
yang dilakukan untuk menolong pekerjaan-pekerjaan lain agar dapat berjalan
secara lebih efektif. Pernyataan ini dikemukakan oleh ....

a. G.R. Terry
b. Harry Wylie
c. William H. Newman
 d. The Liang Gie
e. Soekarno. K
7. Secara garis bear, pelayanan kantor mempunyai tiga peranan pokok yaitu ...
a. melayani umum, pengadaan pegawai bar, dan penyediaan perlengkapan
kantor
b. melayani pelaksanaan tata usaha, menyediakan dana, dan menjaga aset
kantor
c. melayani pelaksanaan pekerjaan operasional, menyediakan keterangan bagi
pimpinan organisasi, dan membantu melancarkan kehidupan organisasi
d. menghimpun keterangan, mengolah keterangan, dan mengirim keterangan
e. menghimpun sumber daya, mengolah sumber daya, dan mencapai tujuan
organisasi
8. Pekerjaan kantor atau tata usaha tidak hanya dikerjakan di dalam kantor, tetapi
terdapat di tempat-tempat lain yang bukan kantor. Pendapat ini dikemukakan
oleh....
a. Littlefield dan Peterson
b. John M. Fiffner
c. Prajudi Atmosudirdjo
d. A.S Moenira
e. Moekijat
9. Hasil pencatatan keterangan dibutuhkan oleh seorang pimpinan dalam rangka
melaksanakan fungsi-fungsi manajemen ...
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengarahan
d. Pengawasan
e. a, b,c, dan d benar
10. Istilah lain dari pekerjaan kantor, kecuali ....
a. Office work
b. Paper work
c. Home work
d. Clerical work
e. Administrative
11. Istilah administrasi dalam pengertian sehari-hari adalakalanya disamakan dengan
istilah....
a. tata usaha
b. kantor
c. sekretaris
d. biro
e. organisasi
12. Istilah administrasi dalam bahasa Belanda adalah ...
a. Administration
b. Administrator
c. Administrare
 d. administratien
e. adminitratie
13. Secara etimologi, administrasi berasal dari kata ad dan ministrare. Kedua istilah
tersebut berasal dari bahasa ....
a. Belanda
b. Arab
c. Latin
d. Inggris
e. Italia
14. Arti kata ministrare sebagai asal kata administrasi adalah ....
a. melayani
b. memenuhi
c. a, b, c, dan d benar
d. mengabdi
e. membantu
15. Administrasi dalam arti sempit sama dengan istilah tata usaha, yaitu kegiatannya
hanya terbatas pada kegiatan berikut ini, kecuali ....
a. membuat laporan
b. kearsipan
c. surat-menyurat
d. mengetik
e. membuat keputusan
16. Administrasi dalam arti luas menurut istilah bahasa Belanda disebut...
a. bestion
b. busy
c. barter
d. bestie
e. bestuur
17. Proses administrasi dalam arti sempit meliputi ....
a. menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan
menyimpan
b. menghimpun, mencari, mengolah, menggandakan, mengirim, dan
menyimpan
c. menghimpun, mencatat, mengolah, memilih, mengirim, dan menyimpan
d. menghimpun, menulis, mengolah, menggandakan, meminta, dan menyimpan
e. menghimpun, menghitung, mengolah, menggandakan, mengirim, dan
menyimpan
18. Menurut G.. Terry, administrasi dalam arti sempit aktivitasnya meliputi hal-hal
berikut, kecuali ....
a. catatan-catatan
b. aktiva dan pasiva
c. penyimpanan produk-produk
d. komunikasi intern-ekstern
e. angka-angka
19. Dalam arti luas, administrasi adalah pembimbingan, kepemimpinan dan
pengawasan usaha-usaha sekelompok orang ke arah pencapaian tujuan bersama.
Yang mengemukakan pengertian ini adalah ....
a. G.R. Terry
b. William H. Newman
c. John M. Fiffner
d. The Liang Gie
e. Soekarno. K
20. Menurut Prof. Dr. Prayudi Atmosudirdjo, S.H., administrasi mencakup tiga
pengertian, yaitu...
a. administrasi sebagai objek, subjek, dan golongan
b. administrasi sebagai negara, swasta, dan niaga
c. administrasi sebagai proses, fungsional, dan institusional
d. administrasi sebagai proses, fungsional, dan struktural
e. administrasi sebagai publik, sosial, dan komersial
21. Yang dimaksud dengan staf assistant adalah .....
a. Orang yang memimpin dan menggerakkan langsung sumber daya dan sumber
dana.
b. Orang yang bertugas sebagai penasihat administrator dan manajer.
c. Orang yang menetapkan tujuan, kebijakan dan peraturan-peraturan
organisasi.
d. Orang yang puny jabatan di beberapa organisasi.
e. Orang yang secara langsung melakukan pekerjaan atas perintah manajer.
22. Orang yang menetapkan tujuan yang akan dicapai pada setiap kegiatan
disebut ....
a. Administrator
b. Manajer
c. Asistant
d. worker
e. sekretaris
23. Istilah kantor dalam bahasa Belanda adalah ....
a. kanteur
b. kantoor
c. kantor
d. kantoar
e. kantoer
24. Kata kantor dalam bahasa Inggris yaitu ....
a. administration
b. goverment
c. clerical
d. paper work
e. office
25. Dalam bentuk fisik (statis), kantor adalah ....
a. bangunan gedung beserta perlengkapannya
b. bangunan gedung dan kegiatannya
c. tempat kegiatan mengelola ketatausahaan
d. kegiatan melayani informasi
e. kegiatan produksi