c. Kegiatan memberi bantuan dalam mengelola informasi, mengelola manusia, mengelola harta
benda, kearah suatu tujuan yang terhimpun dalam organisasi.
2. Dalam bahasa Belanda administrasi berasal dari kata “administratie” yang artinya..........
a. Tata usaha
c. Kegiatan menghitung
d. Mengelola
e. Mengatur
a. Perngorganisasian
b. Manajemen
c. Perencanaan
d. Perbekalan
e. Keuangan
Pembahasan :
Menurut The Liang Gie, administrasi terdari 8 unsur, yaitu :
a. Organisasi. Dalam organisasi dikelompokkan orang2, tugas2, wewenang, dan tanggung jawab serta
hubungan diantara orang2 atau unit2 tugas tsb.
b. Manajemen. Rangkaian perbuatan menggerakkan orang2 dan segala fasilitas yang ada untuk
mencapai tujuan.
c. Komunikasi.
d. Kepegawaian.
e. Keuangan
f. Perbekalan
g. Tata Usaha
h. Hubungan Masyarakat
4. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai dengan harapan
dan target adalah.....
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office management
Pembahasan :
a. Office Planning (Perencanaan) Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan peninjauan kembali
terhadap faktor2 yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.
d. Office Controling (Pengawasan). Kegiatan memastikan pekerjaan dan sasaran sesuai target yang
telah ditetapkan.
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi
6. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office manajemen
c. Prajudi Atmosudirjo
d. Denyel
e. Sondang P. Siagian
b. Menerima informasi
9. Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut : (1) tempat itu berupa bangunan yang berfungsi sebagai
tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat itu, (2) jenis pekerjaan
yang dilakukan pada umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi, (3) ditempat itu
terdapat alat-alat kerja seperti : mesin2 kantor, perlengkapan kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga
pernyataan tersebut diatas adalah pendapat dari :
a. GR Terry
b. Drs. A. Moenir
d. William Henry L
e. J. C. Denyer
Pembahasan :
Kantor dalam arti statis menggambarkan suatu tempat berupa gedung dan fasilitas perlengkapannya
Kantor dalam arti dinamis menunjukkan kegiatan yang dilaksanakan dalam suatu tempat
1. JC Denyer, kantor adalah setiap tempat dimana biasanya suatu pekerjaan kantor dilakukan, dengan
nama apapun juga diberikan kepada tempat tersebut.
2. Prof. DR. Prajudi Atmosudirjo, kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari atas tempat, staf
personil dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan
3. Drs. Moekijat, kantor adalah sebagai tempat dimana pekerjaan sebagai tata usaha dilaksanakan.
4. Drs. A. Moenir, kantor memiliki ciri2 sebagai berikut : (a) tempat berupa bangunan, (b) jenis
pekerjaan yang dilakukan umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi, (c) ditempat itu
terdapat alat-alat kerja
e. Anggaran
Pembahasan :
1. Perencanaan Gedung
3. Penerangan/cahaya
4. Ventilasi
6. Anggaran Perkantoran
11. Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi utama kantor adalah..........
a. Menerima informasi
b. Merekam informasi
e. Mengelola informasi
12. Dibawah ini pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah..............
a. Pelayanan telepon
b. Pelayanan keamanan
c. Pengurusan perlengkapan
d. Penerimaan tamu
e. Pelayanan kebersihan
Pembahasan :
1. Pekerjaan yang bersifat ketatausahaan, yaitu merupakan pekerjaan yang berhubungan langsung
dengan pekerjaan tulis menulis, pengurusan surat/penanganan surat, penyimpanan surat, pengetikan,
pengurusan kepegawaian, pengurusan keuangan, pengurusan perlengkapan, penggandaan dan
pembuatan laporan.
2. Pekerjaan yang tidak bersifat ketatausahaan. Yaitu pekerjaan kantor yang tidak berhubungan
dengan pekerjaan tulis-menulis, seperti : penerimaan tamu, penanganan telepon, pelayanan kebersihan
dan pelayanan keamanan.
a. Surat menyurat
b. Menyimpan warkat
c. Tugas-tugas khusus
d. Membuat rekening
e. Kegiatan pencatatan
14. Making record/noting down desired data adalah pekerjaan kantor yang berhubungan dengan....
a. Membuat warkat-warkat/mencatat data yang diinginkan
e. Tugas-tugas khusus
15. Jenis pekerjaan kantor yang memiliki presentasi paling besar menurut GR Terry yaitu.....
a. Typing
b. Filing
c. Calculating
d. Checking
e. Registration
16. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang mesti melaksanakan
pekerjaan. Hal ini merupakan prinsip organisasi berupa...........
a. Prinsip tujuan
d. Prinsip kesederhanaan
e. Prinsip manajerial
Pembahasan :
1. prinsip tujuan. Tujuan organisasi perkantoran dalam organisasi perkantoran harus dirumuskan dan
dimengerti oleh setiap anggota organisasi
2. Prinsip kesatuan fungsi. Setiap organisasi perkantoran terdiri atas sejumlah fungsi yang harus
bekerjasama untuk mencapai tujuan utama organisasi perkantoran
3. Prinsip hubungan individual. Organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi yang mesti
melaksanakan pekerjaan.
4. Prinsip kewenangan. Setiap orang dalam organisasi mesti diberi wewenang yang sesuai dengan
tanggung jawabnya
6. Prinsip pelaporan.
7. Prinsip kepengawasan/manajerial. Pengawasan dan manajerial yang efektif mesti ditegakkan untuk
menjamin ketercapaian organisasi dalam mencapai tujuan
17. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya
diserahkan kepada satu orang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran. Ini adalah
pengertian dari asas............
a. Sentralisasi
b. Efisiensi
c. Asas campuran
d. Desentrasi
e. efektifitas
18. Dibawah ini yang tidak termasuk syarat kepribadian personal kantor, yaitu..........
a. Loyal
b. Tekun
c. Rapi
d. Jujur
a. Syarat pengetahuan
b. Syarat keterampilan
c. Syarat kepribadian
d. Syarat kesehatan
e. Syarat intelek
20. Berikut ini tugas dan tanggung jawab middle manager, kecuali...........
a. Melakukan tugas dan pembagian tugas kepada tingkat/jabatan yang paling bawah
21. Kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang akan diterima atau ditolak untuk menjadi
karyawan perusahaan, disebut........
a. Seleksi
b. Rekruitmen
c. Analisis jabatan
d. Orientasi
e. Mutasi
a. Seleksi
b. Rekruitmen
c. Analisis Jabatan
d. Orientasi
e. Mutasi
23. Dibawah ini yang bukan merupakan keunggulan dari rekruitmen menggunakan sumber eksternal
adalah.........
a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi
24. Diantara tugas-tugas dibawah yang merupakan tugas dari lower manager adalah..........
d. Menempatkan orang yang cakap dalam kedudukan tertentu dengan memberikan upah yang yang
layak sesuai dengan hasil kerja yang dicapai
25. Usaha atau proses penyelidikan atau analisis secara mendalam mengenai tugas, kewajiban dan
tanggung jawab dari suatu jabatan atau pekerjaan disebut.........
a. Seleksi
b. Rekruitmen
c. Analisis jabatan
d. Orientasi
e. Test
26. Dibawah ini yang bukan merupakan keunggulan dari rekruitmen yang menggunakan sumber
internal adalah............
a. Meningkatkan kinerja dan kedisiplinan karyawan, karena terdapat peluang untuk promosi
27. Semua mesin kantor yang berfungsi untuk mengadakan komunikasi baik dilingkungan sendiri
maupun dengan pihak luar kantor adalah.............
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Interior kantor
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
29. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah.........
c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekan secara rutin dan
teratur
30. Organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih merupakan pengertian organisasi menurut............
a. Toner
b. Chester I. Barnard
c. Stephen P. Robinson
e. T Hani Handoko
a. Manajemen
b. Perbekalan
c. Keuangan
d. Komunikasi
e. Kepegawaian
32. Semua jenis barang atau fasilitas kantor yang berfungsi untuk menghias kantor sehingga tercipta
ruangan yang serasi, rapi dan nyaman adalah pengertian dari............
a. Perlengkapan kantor
b. Pesawat kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Interior kantor
33. Mesin tik dan mesin dikte termasuk kedalam jenis mesin yang berfungsi sebagai..........
d. Buku agenda
e. Buku ekspedisi
35. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari pemeliharaan perlengkapan kantor adalah....
c. Untuk menjamin ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pengecekkan secara rutin dan
teratur
c. Suatu sistem usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama
d. Pengalokasian seluruh pekerjaan yang dilaksanakan antar kelompok kerja dengan menetapkan
wewenang serta tanggung jawab masing-masing individu yang bertanggung jawab untuk setiap
komponen kerja dan menyediakan lingkungan kerja yang tepat dan sesuai.
e. Suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan atasan
mengejar tujuan bersama
37. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan manajemennya
diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam bidang aktivitas perkantoran, ini
adalah pengertian dari asas............
a. Sentralisasi
b. Efisiensi
c. Asas campuran
d. Desentralisasi
e. Ekonomisasi
38. Asas pemencaran atau penyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu
kesatuan yang seakan-akan berdiri sendiri merupakan pengertian dari asas..........
a. Sentralisasi
b. Efisiensi
c. Asas campuran
d. Desentralisasi
e. Ekonomisasi
39. Semua pegawai menerima instruksi langsung dari pimpinan satuan serta mereka hanya
bertanggung jawab kepadanya, arus wewenang dan tanggungjawab berjalan melalui saluran yang
tunggal secara lurus dan vertikal, merupakan ciri dari struktur organisasi........
a. Garis/lini
c. Fungsional
d. Panitia
e. Matriks
40. Dibawah ini yang merupakan kebaikan dari struktur organisasi fungsional adalah.........
b. Adanya pembagian kerja yang tegas antara tenaga fikir dan tenaga fisik
41. Penyusunan perabot dan alat perlengkapan pada luas yang tersedia....., merupakan pengertian
dari.........
a. GR Terry
b. Drs. Sondang P. Siagian
c. Quibble
42. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan dari penataan ruang kantor menurut Geoffrey dan Oliver
Standingford adalah........
43. Suatu pekerjaan harus selalu bergerak maju dari permulaan dikerjakan sampai selesainya, tanpa
ada gerak mundur atau menyilang dan bentuknya bisa berupa garis lurus siku2, lingkaran huruf L atau
huruf U. Hal ini merupakan penataan ruang kantor dengan memperhatikan asas.........
a. Jarak terpendek
b. Rangkaian kerja
e. Integrasi kegiatan
44. Batas kedudukan antara pimpinan dan bawahan tidak tampak jelas merupakan kelemahan dari tata
ruang kantor jenis.............
a. Tertutup/berkamar
b. Terbuka
c. Berpanorama
d. Gabungan
e. Kontemporer
45. Cahaya yang diarahkan keatas dan kemudian menyebar dan memantulkan ke area kerja, sehingga
sifat cahaya ini sudah lunak dan tidak menimbulkan bayangan-bayangan yang tajam sehingga kelelahan
pada mata dan kesilauan dapat diminimalisasi merupakan sifat dari cahaya jenis................
a. Cahaya langsung
e. General diffuse
46. Perbandingan yang terbaik antara input (masukan) dan output (hasil antara keuntungan dengan
sumber-sumber yang dipergunakan) merupakan pengertian efisiensi menurut...........
b. H. Emerson
c. T. Mulyamah
d. Sedarmayanti
e. Sondang P. Siagian
47. Merupakan jalinan terintegrasi antara manusia dan atau mesin untuk menyajikan informasi yang
dibutuhkan oleh pengambil keputusan adalah pengertian sistem informasi manajemen menurut........
b. Gordon B. Davis
c. Walter J. Kennevan
d. R.R Duersch
48. Berikut ini yang bukan merupakan manfaat dari penerapan sistem informasi yang baik adalah......
e. Mengintegrasikan subsistem-subsistem
49. Jenis sistem informasi yang terkomputerisasi pada level lebih tinggi yang berfungsi sebagai
pendukung dalam proses pembuatan keputusan adalah...........
a. TPS
b. DSS
c. SIM
d. OAS
e. KWS
50. Berikut adalah karakteristik atau sifat yang perlu diperhatikan dalam pemilihan sistem informasi,
kecuali......
d. Keluwesan
e. Kepuasan pemakai
51. Berikut ini yang termasuk komponen sistem informasi manajemen adalah.......
a. Input
b. Output
c. Kontrol
d. Pengendalian
e. Penggerakan
52. Berbagai kerja perkantoran yang bersifat umum sebaiknya dipersatukan dan dipusatkan. Hal ini
merupakan perwujudan dari asas efisiensi............
a. Perencanaan
b. Penghematan
c. Penghapusan
d. Penggabungan
e. Penyederhanaan
53. Berikut ini yang merupakan pedoman dan penerapan asas penghematan dalam efisiensi adalah....
a. Setiap warkat yang diciptakan dan dipelihara harus memiliki tujuan dan manfaat yang nyata
a. Metode
b. Money
c. Keahlian
d. Mesin
e. Input
55. Lemari, mesin tik dan peralatan lainnya diletakkan ditempat terdekat dengan pegawai yang
menggunakannya merupakan penerapan efisiensi dari segi penggunaan.........
a. Pikiran
b. Tenaga
c. Waktu
d. Ruang
e. Benda
56. Proses penetapan standar dengan menerima umpan balik berupa kinerja sesungguhnya, dan
mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa
yang telah direncanakan sebelumnya, merupakan pengertian pengendalian menurut............
a. Mulyadi
b. Hansen & Mowen
c. Agung Praptapa
d. Randy R Wrihatnolo
b. Menilai sejauh mana hasil aktual sesuai dengan hasil yang diantisipasi
d. Membantu karyawan kantor dalam melaksanakan pekerjaan mereka secara lebih efisien
e. Memaksimalkan keuntungan organisasi dengan mengurangi jumlah pekerjaan yang harus diulang
dan dengan mengurangi penyalahgunaan persediaan dan bahan
58. Pengendalian harus luwes menghindari kegagalan pelaksanaan rencana, merupakan asas
pengendalian........
a. Fleksible
b. Peninjauan kembali
c. Tindakan
d. Pengecualian
e. Standar
59. Berikut ini yang tidak termasuk langkah-langkah dalam pengendalian adalah............
60. Serangkaian langkah-langkah logis dimana semua tindakan bisnis berulang dimulai, dilakukan,
dikontrol, dan diselesaikan merupakan pengertian dari.............
a. Prosedur
b. Sistem
c. Metode
d. Alur kerja
e. Panduan kerja
a. Latin
b. Belanda
c. Perancis
d. Inggris
e. Melayu
62. Komunikasi adalah proses jalur informasi dan pengertian dari seseorang ke orang lain. Pernyataan
tersebut disampaikan oleh.........
a. Benny Kaluku
b. Keith Davis
e. Conny R. Semiawan
a. Decode
b. Encode
c. Feed back
d. Transmisi
e. Komunikan
b. Motivator
c. Mediator
d. Komunikan
e. Narasumber
65. Faktor yang menyebabkan keberhasilan dilihat dari komunikator (pemberi data) adalah........
a. Kepandaian komunikan
b. Sikap komunikan
c. Pengetahuan komunikan
d. Sistem ekonomi
a. Kesalahan bahasa
d. Komunikasi 2 arah
67. Suatu alat yang digunakan untuk mempermudah penyampaian informasi dari seseorang kepada
orang lain untuk mencapai tujuan yang ditentukan adalah.........
a. Lambang komunikasi
b. Sarana komunikasi
c. Media komunikasi
d. Peralatan komunikasi
e. Perabot komunikasi
a. Radio
b. Televisi
c. Wawancara
d. Surat
e. Tape recorder
69. Berikut ini yang termasuk dalam prinsip motivasi pada komunikasi adalah..........
a. Menghargai sipendengar
d. Memberikan motivasi
e. Memberikan perbandingan
70. Pesawat dengan listrik dan kawat untuk bercakap-cakap antara 2 pihak yang berjauhan
disebut........
a. Faksimili
b. Telepon
c. Scanner
d. Mesin jilid
e. Wireless Line
71. Hubungan telepon yang dilakukan dari satu kota ke kota lainnya disebut.............
a. Lokal
b. Interlokal
c. Internasional
d. SLI
e. Internet
KORESPONDENSI
73. Kertas yang biasa digunakan untuk surat yang dikirim keluar negeri adalah...........
a. Doorslag
b. HVS
c. Folio
d. Onionskin
e. Stensil
75. Dibawah ini adalah kelengkapan yang harus dimiliki sebuah surat, kecuali..............
a. Penggunaan kertas
b. Tinta
c. Sampul surat
d. Lipatan surat
e. Bentuk surat
a. Lipatan surat
b. Ukuran kertas
c. Kepentingan
e. Jenis kertas
78. Bentuk surat yang pengetikannya dimulai dari pinggir kiri adalah bentuk........
a. Resmi
b. Lurus penuh
c. Setengah lurus
d. Lekuk
e. Lurus
b. alamat dalam ditulis disebelah kanan, di bawah nama kota dan tanggal
80. Hanging Paragraph adalah nama lain untuk surat berbentuk ..........
a. Lurus penuh
b. Setengah lurus
c. Menggantung
d. Lurus
e. Lekuk
81. Surat bentuk lekuk dan bentuk resmi menggantung jarang digunakan orang, karena ........
a. Lugas
b. Panjang
c. Bertele-tele
d. Tidak kaku
e. Khusus
83. Surat yang berisi tentang nama, jenis, tipe dan ciri barang serta jumlah banyaknya barang yang
dipesan termasuk cara pembayaran dan waktu penyerahan barang adalah.............
b. Surat penawaran
d. Pesanan
e. Promosi
84. Surat yang berisi bukti bahwa pembeli belum melunasi/membayar hutangnya, menghubungkan
dengan surat pesanan atau pengiriman barang dan faktur serta menyebutkan jumlah utang yang belum
dibayar adalah surat.........
a. Pengaduan
b. Pesanan
c. Pengiriman barang
d. Edaran
e. Penagihan
85. Dibawah ini surat yang dibuat oleh penjual kepada pembeli.............
a. Surat penawaran
c. Surat pesanan
e. Surat pengaduan
86. Surat dikatakan sebagai alat ukur yang dinamis bagi suatu kantor, karena ............
87. Surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga/badan, baik pemerintah maupun swasta, disebut
surat..........
a. Dinas
b. Resmi
c. Setengah resmi
d. Pemerintah
e. Swasta
88. Surat yang digunakan hanya untuk lingkungan kantor antara atasan dan bawahan atau sebaliknya
dan antar sesama bawahan disebut ........
a. Surat dinas
b. Surat resmi
c. Surat pribadi
d. Surat memo
e. Surat penting
89. Surat yang digunakan hanya untuk lingkungan kantor antara atasan dan bawahan atau sebaliknya
dan antar sesama bawahan disebut ............
a. Surat penting
c. Surat dinas
d. Surat biasa
e. Surat memo
90. Surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia dan keamanan negara
disebut ................
a. Surat penting
b. Surat biasa
d. Surat resmi
e. Surat dinas
91. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat perkenalan adalah, kecuali.........
92. Berikut dibawah ini, hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat penawaran,
kecuali...........
a. Kalimat harus bersifat merayu dan gombal
e. Lugas
93. Surat yang dibuat oleh penjual yang isinya menawarkan produk barang atau jasa kepada calon
pembeli dinamakan surat............
a. Permintaan penawaran
b. Penawaran
c. Order
d. Pesanan
e. Perkenalan
94. Dalam korespondensi bisnis, sering muncul istilah “AFTER SALES SERVICE” dalam penulisan surat
penawaran atau perkenalan. Maksud dari istilah tersebut adalah.............
a. Pelayanan dari penjual kepada konsumen setelah membeli produk barang atau jasa
c. Pelayanan prima
e. Semua benar
95. berikut dibawah ini hal hal yang tidak perlu diperhatikan dalam penulisan surat pesanan, kecuali.......
97. “mengenai ongkos dan biaya barang, mulai dari gudang sampai barang berada diatas kapal akan
kami (penjual) tanggung semuanya”. Dalam istilah bisnis, pernyataan tsb merupakan istilah dari...........
b. Free on Board
d. Cash on Delivery
e. loko Gudang
98. “dari total harga secara secara keseluruhan sebesar Rp. 25,000,000,-, akan kami bayar sebesar Rp.
5,000,000,- jika barang sudah tiba ditempat kami dan sisanya akan kami angsur sebanyak 3 kali.
Demikian pesanan ini kami sampaikan. Wassalam”. Dari pernyataan surat pesanan, cara pembayarannya
dilakukan secara................
c. Cash on Delivery
99. surat penawaran memiliki posisi yang “lemah”. Arti kata lemah dalam penulisan surat penawaran
adalah................
a. tidak berdaya
e. semua benar
100. Berikut dibawah ini adalah kalimat surat penawaran, kecuali .......
b. Kami sampaikan bahwa kami adalah salah satu perusahaan nasional yang akan buka cabang
dikota.........
e. dengan ini kami informasikan bahwa kami adalah perusahaan yang bergerak dibidang....
MENGELOLA KEARSIPAN
3. Arsip harus memiliki struktur, isi dan konteks yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali
arsip diciptakan oleh orang atau lembaga yang memiliki otoritas atau kewenangan sesuai dengan isi
informasi arsip, berarti arsip tersebut memiliki syarat...........
a. Lengkap
b. Terpercaya
c. Autentik
d. Dapat digunakan
e. Fleksibel
5. Arsip yang sering digunakan secara terus menerus dalam kegiatan organisasi kantor, disebut
arsip..........
a. Aktif
b. In aktif
c. Vital
d. Primer
e. Statis
6. Arsip dipergunakan sebagai bahan atau alat pembuktian dalam sebuah peristiwa hukum, berarti
arsip tersebut memiliki nilai.......
a. Penerangan
b. Historis
c. Fiskal
d. Yuridis
e. Ekonomi
7. Faktur pajak sebagi bukti bahwa seseorang atau perusahaan telah melunasi tagihan pajaknya,
berarti faktur pajak tersebut memiliki nilai guna........
a. Penerangan
b. Historis
c. Fiskal
d. Yuridis
e. Ekonomi
6. pengendalian kegiatan pengelolaan surat dan arsip yang dibebankan dan dipertanggungjawabkan
kepada suatu unit kerja yang disebut dengan unit kearsipan, berarti pengelolaan tersebut menggunakan
asas..........
a. sentralisasi
b. desentralisasi
c. gabungan
d. desentralisasi terkendali
e. sentralisasi terkendali
7. asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan
kekurangannya adalah..........
a. sentralisasi
b. desentralisasi
c. gabungan
d. sentralisasi terkendali
e. desentralisasi terkendali
8. tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perfurator adalah.....
9. prosedur pengurusan surat masuk dengan menggunakan sistem buku agenda adalah........
a. Agenda
b. Kartu kendali
c. Disposisi
d. Ekspedisi
e. Kartu arsip
11. Menerima surat masuk, menandatangani surat pengantarnya dan membubuhi cap tanggal pada
sampul surat, merupakan tugas dari….....
a. Satpam
b. Penerima surat
c. Kurir
d. Pengarah surat
e. Arsiparis
12. Dalam penanganan surat masuk biasa, setelah surat dicatat pada Lembar Pengantar I dan II, maka
selanjutnya diserahkan kepada…......
a. Pengarah surat
b. Penata arsip
c. Unit pengolah
d. Unit kearsipan
e. Penerima surat
13. Dalam penanganan surat penting masuk dengan kartu kendali, maka Kartu Kendali (KK) I disimpan
oleh….....
a. Pengarah surat
b. Penata arsip
c. Pencatat surat
d. Penerima arsip
e. Pengolah surat
14. Buku yang digunakan untuk mencatat penyampaian distribusi surat dalam lingkungan
perusahaan/organisasi, disebut…......
a. Agenda
b. Ekspedisi intern
c. Ekspedisi ekstern
d. Kartu kendali
e. Kartu arsip
15. Sistem penyimpanan arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama orang dan atau nama
badan/instansi, adalah…......
a. sistem abjad
b. sistem subject
c. sistem tanggal
d. sistem wilayah
e. sistem nomor
16. Jika sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan tahun, bulan dan tanggal arsip
dibuat, maka penyimpanan arsip tersebut menggunakan…......
a. sistem tanggal
b. sistem masalah
c. sistem nomor
d. sistem abjad
e. sistem wilayah
17. Arsip atas nama PT. Indah Jaya Motor, jika disimpan dalam arsip sistem abjad, disimpan
pada…..........
18. Dari gambar berikut ini yang termasuk peralatan penyimpanan arsip dinamis secara vertikal adalah
..............
a. d.
b. e.
c.
19. Suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tersebut dapat
memberikan manfaat kepada pengambilan kebijakan perusahaan, disebut kegiatan…..........
a. penyimpanan arsip
b. penilaian arsip
c. pemusnahan arsip
d. pemeliharaan arsip
e. semua salah
20. Jika seorang arsiparis diminta untuk menemukan 70 buah arsip dan dapat menemukannya sebanyak
65 buah sedangkan 5 buah arsip tidak tertemukan, maka angka kecermatan arsiparis tersebut
adalah…...........
a. 0,077%
b. 0,081%
c. 0,092%
d. 0,10%
e. 0,095%
PELAYANAN PRIMA
95. Suatu pelayanan yang terbaik dalam memenuhi harapan dan kebutuhan pelanggan, disebut …...
a. pelayanan prima
b. pelayanan produk
c. pelayanan maksimal
d. pelayanan kualitas
e. pelayanan manajemen
96. Berikut ini adalah pelayanan prima berdasarkan tindakan, kecuali …........
98. Berikut ini adalah sikap terhadap rekan kerja yang harus dikembangkan dalam lingkungan kerja,
kecuali ….......
99. Pelanggan yang berasal dari luar perusahaan yang membeli dan menggunakan barang/jasa yang
dihasilkan oleh suatu perusahaan disebut............
a. Pelanggan internal
b. Pelanggan eksternal
c. Pelanggan tetap
d. Pelanggan piknis
e. Pelanggan leptosom
100. “Saya berharap mendapatkan hadiah dari toko itu”. Ungkapan tersebut adalah harapan
pelanggan pada tahap …...........
a. Asumsi
b. Apriori
c. Kesenangan
d. Kenyamanan
e. Kepuasan
d. a dan b benar
a. atribut pelayanan
b. perencanaan pelayanan
c. implementasi pelayanan
e. Semua benar
c. pelayanan yang dilakukan untuk memberikan bantuan kepada pelanggan yang membutuhkannya
105. Berikut ini tindakan/sikap yang didasarkan pada konsep attention yaitu.....
a. memberi diskon
c. memberi pujian
108. Terhadap pelanggan yang bergaya "artist" pelayanan yang sebaiknya tidak dilakukan
adalah..........
a. memperhatikan gayanya
d. mengkritik penampilannya
e. menyanjungnya
109. Pada saat sedang bertugas sebagai admin di bagian penanganan berkas, tiba-tiba penyakit
asma rekan kerja anda kambuh, sementara dia sedang menyelesaikan tugas dari pimpinan yang sangat
penting dan mendesak. Saat ini pimpinan sedang rapat. Rekan kerja anda mengatakan bahwa tak
mampu lagi melanjutkan pekerjaanya dan meminta bantuan anda. Hal yang sebaiknya Anda lakukan
ialah........
e. menerima tugas tersebut, tetapi setelah menyelesaikan tugas sendiri yang mendesak
110. Terdapat istilah "pembeli adalah raja". Berikut ini pernyataan yang kurang tepat untuk
mengekspresikan hal tersebut adalah...........
112. Hal yang perlu dihindari dalam memberikan pelayanan prima kepada pelanggan yaitu........
a. Sabar
113. Pelayanan terbaik yang diberikan perusahaan agar kebutuhan pelanggan terpenuhi disebut
pelayanan….....
a. Ekstra
b. Prima
c. Special
d. Double
e. Semua benar
114. Berikut ini adalah penerapan pelayan prima berdasarkan konsep 3 A pertama, yakni attitude
(sikap) ........
115. Berikut ini adalah penerapan pelayan prima berdasarkan konsep 3 A kedua, yakni attention
(perhatian) ........
b. mendengarkan dan memahami secara sungguh-sungguh kebutuhan para kolega dan pelanggan
c. pelayanan dengan penampilan serasi
116. Berikut ini adalah penerapan pelayan prima berdasarkan konsep 3 A kedua, yakni action
(tindakan) ...............
b. mendengarkan dan memahami secara sungguh-sungguh kebutuhan para kolega dan pelanggan
117. Siapa yang bertanggung jawab memberikan pelayanan prima kepada pelanggan…........
a. para direktur
b. para manager
c. para karyawan
118. Pelayanan secara tepat, cepat dan ramah merupakan bagian dari ….....
119. Orang yang membeli suatu produk berupa barang dan jasa dinamakan.....
a. Pelanggan
b. Konsumen
c. calon pembeli
d. pedagang
e. calon pelanggan
120. Setiap bertemu dengan pelanggan maka kita harus menerapkan sikap 3S, yakni …......
121. Semua poin di bawah ini adalah fungsi dari Customer Relationship Management, kecuali ....
122. Sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk merencanakan,
menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitas-aktivitas prapenjualan dan pascapenjualan dalam sebuah
organisasi disebut dengan istilah ........
a. Konsinyasi
b. Franchising
c. Rewinding
e. customer centric
123. Semua hal di bawah ini dilakukan untuk mengatasi masalah kekurangan pegawai di bidang
kuantitas/jumlah. Kecuali ........
124. Bentuk tubuh kokoh dan berotot, pundak lebar, pinggul berisi, dan anggota badan lainnya
panjang, muka/wajah berbentuk bulat lonjong, penampilan tenang, jarang humor, dan tidak cepat
percaya pada orang lain, merupakan ciri-ciri pelanggan ……......
a. tipe leptosom
b. tipe piknis
d. tipe atletis
e. tipe atlit
125. Pelayanan pelanggan dengan sikap menghargai dilakukan dengan cara .......
a. bersikap hormat, ramah, dan gunakan tutur kata yang baik dan santun
126. Penampilan serasi dengan busana dan aksesoris yang baik merupakan salah satu ciri dari
pelayanan dengan pelanggan berdasarkan...........
b. sikap menghargai
c. berfikir positif
d. pelayanan prima
e. penampilan serasi
127. Cara menjalin hubungan baik dan harmonis adalah dengan A3, di bawah ini yang termasuk A3
adalah .....
128. Sistem manajemen strategi dan integratif yang melibatkan semua unsur manajer dan
pegawai/karyawan dengan menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif untuk memperbaiki proses-
proses pelayanan agar dapat memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan disebut …..
a. VINCENT
b. Siklus Deming
e. e. a, b, c, dan d benar
129. Jumlah karyawan disebuah kantor pelayanan umum kadang-kadang sangat sedikit bila
dibandingkan dengan jumlah pelanggan yang harus dilayani. Sehingga pelanggan harus menunggu lama
untuk bisa dilayani. Untuk mengatasi masalah kekurangan jumlah pegawai maka bisa dilakukan dengan
cara berikut ini, kecuali....
130. Tidak semua pegawai di kantor memiliki kualitas kerja sesuai dengan standar yang diharap.
Banyak juga diantara mereka yang memiliki kemampuan jauh di bawah standar. Hal ini salah satunya
mungkin disebabkan oleh pendidikan yang rendah. Untuk mengatasi masalah kekurangan kualitas
kinerja pegawai maka bisa dilakukan dengan cara ....
a. Berikan kesempatan untuk melanjutkan pendidikan (jika perlu bantu dalam bidang finansial)