Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan
sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....
a. Admnistrasi
b.Pengorganisasian
c.Manajemen
d.Pengarahan
e. Perencanaan
2. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan kantor
yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah pengertian
administrasi perkantoran menurut ...............
a.William Spriegel
b.Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d.George R. Terry
e.Dra. Suparjati
a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Ulbert
d. WH Evans
e. Ernest Davies
5. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a. Kantor
b. Gedung
c Rumah
d. Kelas
e. Ruang
a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e.Komunikasi
9. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha
meliputi ....
a.Memelihara, mencatat
b.Menghimpun, memelihara
c.Menghimpun, mencatat
d.Mencatat, menyingkirkan
e.Mengadakan, mencatat
Ruang lingkup administrasi perkantoran
a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan
12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan
harapan atau target adalah .....
a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e. Pengawasan
13. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta
14. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantoradalah pengertian dari....
a. Perencanaan
b. Pengamanan
c. Pengorganisasian
d. Pengarahan
e. Pengawasan
15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan
bagian dari ....
a. Manajemen
b. Pengawasan
c. Pengorganisasi
d. Pengarahan
e. Pengamanan
16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan
lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....
a. Interior
b. Lokasi
c. Mesin kantor
d. Gedung
e. Perabotan
Tujuan dan fungsi administrasi perkantoran
17. Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali .....
a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Menyiapkan kegiatan
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data
18. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola
dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....
a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e. Fungsi administrasi perkantoran
19. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan
ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e. Fungsi manajerial
20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah .....
a. Fungsi analisis
b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
d. Fungsi teknis
e. Fungsi kantor
Karatreristik administrasi Perkantoran
21. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di
kantor maupun di luar kantor adalah .....
a. Bersifat pelayanan
b. Dilaksanakan oleh Semua Pihak
c. Bersifat terbuka dan luas
d. Dilaksanakan organisasi
e. Bersifat terbimbing
Azas-azas manajemen perkantoran
22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian
dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan
23. Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....
a. Kelebihan sentralisasi
b. Kekurangan desentralisasi
c. Kelebihan dekonsentralisasi
d. Kelebihan desentralisasi
e. Kekurangan sentralisasi
24. Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
(a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif
(c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e) Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
Jenis-jenis pekerjaan kantor
25. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan
menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun
26. Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Surat, kaset, laporan
b. Formulir, laporan, faktur
c. Surat, formulir, kaset
d. Arsip, formulir, faktur
e. Surat, laporan, formulir
27. Perhatikan data di bawah ini!
i. Laporan informatif
ii. Laporan berkala
iii. Laporan tertulis
iv. Laporan analisa
v. Laporan rekomendasi
Yang termasuk laporan berdasarkan isinya adalah ......
a. i, ii, iii
b. i, iv, v
c. iii, iv, v
d. ii, iii, v
e. i, iii, v
Organisasi kantor
28. Pembagian tugas lebih jelas, spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin merupakan kelebihan dari bentuk organisasi .....
a. garis
b. staff dan garis
c. lini
d. fungsional
e. staff
29. Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil, karyawan sedikit
dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk organisasi .....
a. Bentuk garis
b. Bentuk garis dan staff
c. Bentuk organisasi fungsional
d. Bentuk garis dan fungsional
e. Bentuk fungsinal dan garis
30. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya. Merupakan ....
a. Pentingnya sistem perkantoran
b. Prinsip-prinsip sistem perkantoran
c. Penyerdehanaan kerja
d. Prosedur perkantoran
e. Sistem perkantiran
31. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan
untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A. Niaga
B. Dinas Pemerintah
C. Dinas Swasta
D. Dinas Pribadi E. Pribadi
34. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang
berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A. Dokumen
B. Dokumentasi
C. Edaran
D. Brosur
E. Lampiran
35. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A. Literal
B. Korporal
C. Privat
D. Cliping
E. Surat
40. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak resmi
dan digunakan secara internal adalah….
A. Nota
B. Edaran
C. Undangan
D. Memorandum
E. Handphone
41. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain
disebut ....
A. Surat Masuk
B. Surat Keluar
C. Surat Pribadi
D. Surat Niaga
E. Surat Dinas
44. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A. Konseptor
B. Juru Ketik
C. Sekretaris
D. Pimpinan
E. Agendaris
45. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A. Kurir instansi perusahaan
B. Kurir kantor pos
C. email (surel) perusahaan
D. Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E. Diantar direktur perusahaan langsung
46. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A. HVS
B. Buram
C. Duplicator
D. Stensil sheet
E. Dorslag
47. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang
bersangkutan disebut....
A. Taklik
B. Disposisi
C. Verbal
D. Ekspedisi
E. Memo
48. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar
kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A. Putih
B. Hijau muda
C. Merah
D. Biru
E. Merah muda
49. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri
adalah buku....
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda berpasangan
C. Buku klaper
D. Buku agenda kembar
E. Buku ekspedisi
51. Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A. Agendaris
B. Verbalis
C. Arsiparis
D. Ekspeditur
E. Taklik
52. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A. Verbal
B. Ekspedisi
C. Agenda
D. Kartu Kendali
E. Lembar Pengantar
53. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A. Cap pos setempat
B. Tanggal surat
C. Nomor surat
D. Nama penerima
E. Paraf dan tanggal taklik
54. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah
pengertian dari ….
A. Ekspedisi Intern
B. Ekspedisi
C. Ekspedisi Ekstern
D. Verbal
E. Agenda
55. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus
…
A. Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B. Membubuhkan stempel
C. Menempelkan perangko
D. Meneliti kelengkapan surat
E. Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
26. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah ….
A. Tujuan surat dinas
B. Dikirim kepada
C. Tanggal surat
D. Nama penerima
E. Paraf
27. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A. Ekspedisi
B. Agendaris
C. Verbalis
D. Arsiparis
E. Taklik
28. Tabel di bawah ini adalah table buku….
No. Urut No. Surat Tujuan Surat Dinas Dikirim dengan kilat/khusus/biasa Cap pos
setempat
A. Ekspedisi Intern
A. Ekspedisi Ekstern
B. Agenda
C. Pos Tercatat
D. Verbal
A. Verbal
B. Agenda
C. Ekspedisi Intern
D. Ekspedisi Ekstern
E. Lembar Pengantar
33. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A. E -mail berbasis POP
B. E-Mail Berbasis WEB
C. Ms Outlook Express
D. Pegasus
E. Netscape Communicator
35. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-
mail client) merupakan ….
A. Jenis e-mail
B. Cara mengakses e-mail
C. Langkah-langkah membuat e-mail
D. Macam-macam e-mail
E. Langkah-langkah pengiriman e-mail
39. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan
virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan
software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A. ClamAV/ClamD
B. SpamAssassin
C. Message Sniffer
D. MXScan
E. MSSca
40. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A. Menghapus
B. Men-download
C. Menutup
D. Mengembalikan
E. Membalas
Kunci Jawaban
1) A
2) C
3) D
4) B
5) B
6) E
7) D
8) E
9) A
10) D
11) A
12) B
13) C
14) D
15) E
16) E
17) B
18) C
19) D
20) B
21) C
22) B
23) A
24) C
25) E
26) A
27) A
28) D
29) C
30) B
31) C
32) C
33) B
34) B
35) B
36) D
37) B
38) A
39) E
40) E
1. C
2. E
3. A
4. A
5. A
6. A
7. D
8. A
9. C
10. C
11. D
12. E
13. D
14. A
15. C
16. E
17. C
18. B
19. A
20. E
21. C
22. B
23. A
24. D
25. E
26. D
27. B
28. D
29. A
30. B
Mata Pelajaran : Sanitasi Hygiene
Kompetensi Keahlian : Jasa Boga
Kelas / Semester : X / 2
Hari / Tanggal : Rabu / 4 Juni 2014
Waktu : 11.00 – 12.30
Pilihlah salah Satu Jawaban Yang paling Tepat
1.Sisa penyemprotan bahan kimia atau obat semprot anti hama adalah salah satu penyebab
keracunan makanan secara…..
a.Kimiawi
b.Biologis
c.Bakteri
d.Alami
e.Buatan
2.Daging olahan, daging kaleng, kuah dan saos dan produk susu adalah contoh makanan….
a.Mengandung lemak yang tinggi
b.Mengandung mineral
c.Mengandung vitamin A
d.Membahayakan jika tidak ditangani dengan tepat
e.Tidak membahayakan
3.Di bawah ini adalah bahan makanan yang mengandung toksin alami yang bisa menimbulkan
keracunan, yaitu ….
a.Jamur
b.Wortel
c.Lobak
d.Semangka
e.Jeruk
7. Memisahkan segala kotoran dan sisa makanan yang terdapat pada peralatan yang akan dicuci
termasuk teknik pencucian…
a. sanitizing
b. washing
c. scraping
d. flushing dan soaking
e. rinsing
12. Olahraga, makan makanan sehat, cukup tidur dan bersantai merupakan…
a. Dimensi fisik
b. Dimensi emosional
c. Dimensi hati
d. Dimensi jiwa
e. Dimensi rohani
19. Membersihkan kotoran dengan lap lembab yang terdapat pada lantai adalah pengertian dari..
a. Menyapu
b. Dusting
c. Membersihkan kaca
d. Mengepel
e. Menyikat lantai
26. Lantai licin, ada tumpahan minyak yang tidak dibersihkan dan tergesa-gesa adalah
penyebab…
a. Luka potong
b. Terkena cairan panas
c, Terpeleset
d. Pingsan
e. Teriris pisau
28. Alat pembersih yang diperlukan untuk membersikan peralatan yang terbuat dari kayu adalah
…
a. Sikat/ sabut kelapa
b. Spoon
c. Lap kering
d. Kuas
e. Palstik
30. Sesuatu yang tidak digunakan , tidak dipakai, tidak disenangi atau sesuatu yang dibuang
yang berasal dari kegiatan manusia dan tidak terjadi dalam sendirinya adalah pengertian dari….
a. Sampah
b. Reduce
c. Reuse
d. Replace
e. Recycle
31. Sampah yang mudah membusuk disebut..
a. Sampah Organik
b. Sampah anorganik
c. Sampah Konsumsi
d. Sampah insutri
e. Sampah Alam
35. Cara yang dapat digunakan untuk menanggulangi sampah adalah dengan cara memakai
kembali disebut…
a. Reduce
b. Reuse
c. Replace
d. Recycle
e. Kompos
37. Usaha mengurangi pencemaran dengan menggunakan bahan-bahan yang ramah lingkungan
disebut…
a. Reduce
b. Reuse
c. Replace
d. Recycle
e. Daur ulang
40. Bagian genital dan dubur harus dibersihkan merupakan tata cara perawatan…
a. Gigi
b. Wajah
c. Kuku
d. Kulit
e. Rambut
41. Kebakaran yang disebabkan oleh bahan padat termasuk kebkaran golongan…
a. Golongan A
b, Golongan B
c. Golongan C
d. Golongan D
e. Faktor lainnya
43. Cara kerja yang harus diperhatikan untuk mencegah luka karena terjatuh adalah…
a. Tumpahan/ ceceran air atau makanan di lantai harus segera dibersihkan
b. Pengisian panic jangan terlalu penuh
c. Selalu menggunakan alas / talenan pada waktu memotong
d. Jangan meletakkan barang-barang yang mudah pecah di dalam bak perendam
e. Menggunakan lap kering untuk memegang panic panas
44. Di bawah ini adalah penyebab terjadinya kecelakaan kerja di dapur, kecuali …
a. Ketidaktahuan akan bahaya
b. Kecerobohan
c. Kurang konsentrasi
d. Kelelahan
e. Berhati-hati
45. Salah satu upaya untuk mencegah kecelakaan kerja di dapur adalah …
a. Bekerja secara terencana, konsentrasi dan berhati-hati
b. Lengah pada waktu bekerja
c. Tidak menggunakan seragam kerja yang sesuai
d. Tidak mengetahui prosedur kerja yang baik
e. Kelelahan
48. APAR jenis C digunakan untuk memadamkan kebakaran yang disebabkan oleh…
a. Bahan bakar berbentuk logam
b. Bahan bakar berbentuk gas
c. Bahan bakar yang berwujud cair
d. Bahan bakar akibat minyak
e. Bahan bakar akibahan bahan padat
49. Pemasangan dan penyimpanan APAR tertuang dalam aturan menteri tenaga kerja dan
transmigrasi dalam…
a. no. per-4/MEN/1980
b. no. per-4/MEN/1981
c. no. per-2/MEN/1980
d. no. per-2/MEN/1981
e. no. per-2/MEN/1990
50. Jangan sekali-kali menggunakan peralatan elektrik tanpa mengetahui cara pengoperasiannya
adalah salah satu cara untuk mencegah..
a. Luka oleh mesin
b. Luka karena terjatuh
c. Luka teriris
d. Terpeleset
e. Luka bakar
1. Interaksi terjadi minimal jika ada (a) satu, (b) dua, (c) tiga, (d) empat, (e) lima individu
dalam suatu waktu di suatu tempat.
2. Perilaku seseorang dengan orang lain dalam suatu interaksi terjadi (a) satu arah, (b) dua
arah, (c) tiga arah, (d) empat arah, atau (e) ke segala arah.
3. Satu dari tiga unsur penting dalam interaksi: (a) bentuk, (b) jalinan, (c) hubungan, (d)
strategi, (e) pertukaran sosial.
4. Salah satu ciri situasi kebersamaan adalah hubungan antara individu-individu (a) saling
kenal, (b) tidak saling kenal, (c) tidak saling tahu, (d) saling mengerti, (e) salah semua.
5. Dari satu motif dapat disusun (a) satu, (b) dua, (c) tiga, (d) empat, atau (e) beberapa isi
pernyataan.
6. Dalam pertukaran sosial, unsur yang paling konkret adalah (a) barang, (b) uang, (c) cinta,
(d) informasi, (e) pelayanan.
7. Pertukaran sosial yang memuaskan ialah jika sumber-sumber yang dipertukarkan (a)
seimbang, (b) berat sebelah, (c) berbeda, (d) tidak sama, (e) berlainan.
8. Sifat dari interaksi sosial: (a) satu individu mempengaruhi satu individu, (b) satu individu
mempengaruhi satu kelompok, (c) satu kelompok mempengaruhi satu individu, (d)
kelompok mempengaruhi kelompok, (e) individu dan atau kelompok saling
mempengaruhi individu dan atau kelompok lain.
9. Interaksi sosial dapat dipahami sebagai suatu proses yang terdiri dari: (a) 2 tahap, (b) 3
tahap, (c) 4 tahap. (d) 5 tahap, (e) 6 tahap.
10. Suatu interaksi soal memiliki bentuk, kecuali: (a) rantai, (b) tapal kuda, (c) roda, (d)
segitiga, (e) amuba.
11. Yang termasuk situasi sosial: (a) situasi kebersamaan, (b) situasi sendiri, (c) situasi
berdua, (d) situasi lingkungan, (e) situasi pasar
12. Penerimaan perilaku tanpa suatu kritik disebut: (a) imitasi, (b) sugesti, (c) identifikasi, (d)
simpati, (e) empati.
13. Penerimaan perilaku akibat perilaku yang kurang lebih sama dari orang lain (sebagai
model) disebut: (a) imitasi, (b) sugesti, (c) identifikasi, (d) simpati, (e) empati.
14. Ketertarikan individu terhadap keseluruhan cara-cara perilaku individu lain yang seolah
sama atau cocok dengan dirinya disebut: (a) imitasi, (b) sugesti, (c) identifikasi, (d)
simpati, (e) empati.
15. Ketertarikan seorang individu terhadap perilaku individu lain yang dirasa berbeda
dengan dirinya sehingga ia berusaha menempatkan diri dari sudut individu itu agar
mampu memahaminya disebut: (a) imitasi, (b) sugesti, (c) identifikasi, (d) simpati, (e)
empati.
16. Yang harus dilakukan sorang dokter ketika menghadapi pasiennya, (a) imitasi, (b)
sugesti, (c) identifikasi, (d) simpati, (e) empati.
17. Salah satu orientasi motif dalam komunikasi, yaitu motif berorientasi pada: (a) pembeli,
(b) penjual, (c) diri sendiri, (d) perantara, (e) media massa.
18. Inti utama dari komunikasi adalah untuk (a) memperoleh uang, (b) mengetahui orang
lain, (c) memahami diri orang, (d) menyampaikan isi pernyataan, (e) mewujudkan motif.
19. Isi pernyataan yang mengandung fakta, penjelasan, dan bujukan disebut: (a)
pemberitahuan, (b) brainwashing, (c) persuasi, (d) propaganda, (e) agitasi.
20. Isi pernyataan yang mengandung ancaman disebut: (a) pemberitahuan, (b) brainwashing,
(c) persuasi, (d) propaganda, (e) agitasi.