PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP

MATA PELAJARAN : ADministrasi Umum

Kelas : X AKL & OTKP

Guru Mapel : Wendi Samiaji

1. Unit organisasi yang terdiri atas tempat, staff personil, dan operasi ketatausahaan,
guna membantu pimpinan adalah pengertian kantor menurut ….
a) J.C Denyer
b) Kamus besar bahasa Indonesia
c) Drs. Moekijat
d) Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo
e) G.R Terry

2. Menunjukkan kegiatan yang dilaksanakan dalam suatu tempat merupakan pengertian

kantor dalam arti ….
a) Statis
b) Berjalan
c) Tanah
d) Dinamis
e) Bangunan

3. Berikut yang bukan termasuk ke dalam fungsi-fungsi kantor adalah ….

a) Menerima Informasi
b) Merekam Informasi
c) Mengatur Kantor
d) Mengatur Informasi
e) Melindungi Asset/Harta

4. Menurut KKBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu
pekerjaan (perusahaan) tempat bekerja merupakan definisi dari ….
a) Rumah
b) Gedung
 c) Kantor
d) Ruang
e) Kelas

5. Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh
sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu, definisi administrasi
menurut ….
a) Suwarno Handayaningrat
b) William H. Newman
c) Liang Gie
d) Arthur Grager
e) G.R. Terry

6. Proses penyampaian warta dari seseorang kepada pihak lain dalam usaha kerja sama
manusia, adalah pengertian dari ….
a) Komunikasi ke luar
b) Komunikasi
c) Komunikasi ke dalam
d) Perbekalan
e) Ketatausahaan

7. Perencanaan perkantoran meliputi …., kecuali ….

a) Perencanaan gedung, tata ruang kantor
b) Anggaran, waktu
c) Penerangan, ventilasi
d) Penerangan, standar kualitas kerja
e) Standar kualitas kerja, perlengkapan peralatan

8. Berikut ini yang termasuk jenis atau macam dari mesin kantor adalah ….
a) Intercom
b) Mesin OHV
c) Switchboard
d) Dictaphone
e) Teleks
9. Semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi,
baik di lingkungan sendiri maupun dengan lingkungan luar kantor, yaitu …
a) Perabot kantor
b) Mesin kantor
c) Pesawat kantor
d) Interior kantor
e) Peralatan kantor

10. Salah satu karakteristik administrasi yang melayani pelaksanaan pekerjaan operatif
untuk mencapai tujuan suatu organisasi adalah …
a) Bersifat merembet ke segenap bagian organisasi
b) Bersifat terbuka dan luas
c) Bersifat memberi pelayanan
d) Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
e) Bersifat tertutup

11. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan
manajemennya diserahkan kepada satu orang yang khusus bertanggung jawab dalam
bidang aktivitas perkantoran adalah …
a) Asas desentralisasi
b) Asas sentralisasi
c) Asas dekonsentralisasi
d) Asas gabungan
e) Asas perencanaan

12. Kebaikan dari asas sentralisasi, yaitu …

a) Prosedur pelaksanaan kerja berbelit-belit
b) Latihan-latihan karyawan kantor dapat ditingkatkan
c) Dapat menambah pekerjaan tata usaha dan surat menyurat
d) Lambat dalam pelaksanaan tugas
e) Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi
13. Kerugian dari asas desentralisasi, yaitu …
a) Pekerjaan akan terlalu bebas
b) Adanya pengawasan yang ketat dapat menimbulkan frustasi
c) Prosedur pelaksanaan kerja berbelit-belit
d) Cepat dalam memproses pekerjaan kantor yang penting
e) Lambat dalam pelaksanaan tugas

14. Segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,

mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap
usaha bersama adalah pengertian pekerjaan kantor, menurut …
a) Dalam bahasa Inggris
b) William Hendry Leffing Well
c) Edwin Robinson
d) G.R. Terry
e) Liang Gie

15. Peranan dari pekerjaan kantor dibawah ini adalah, kecuali …

a) Menambah pekerjaan kantor
b) Melayani pelaksana pekerjaan-pekerjaan operatif
c) Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk pimpinan organisasi
d) Melancarkan kehidupan dan perkembangan organisasi
e) Sebagai pusat ingatan bahan dan dokumen

16. Pekerjaan kantor melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai

tujuan suatu organisasi, ini adalah ciri-ciri pekerjaan kantor yang bersifat …
a) Bersifat merembet ke segenap bagian dalam organisasi
b) Bersifat pelayanan
c) Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
d) Bersifat terbuka dan luas
e) Bersifat tertutup
17. Fungsi-fungsi pekerjaan kantor, ada ... fungsi
a) 4
b) 5
c) 6
d) 7
e) 8

18. Jenis-jenis pekerjaan kantor yang tugasnya mneyampaikan informasi, baik melalui
surat maupun langsung dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak
lain adalah kegiatan …
a) Menghimpun
b) Mengirim
c) Mencatat
d) Mengolah
e) Menggandakan

19. Kegiatan membubuhkan berbagai peralatan tulis untuk mengelola keterangan-

keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim,
dan disimpan, disebut …
a) Menghimpun
b) Mengolah
c) Mencatat
d) Mengirim
e) Menyimpan

20. Suatu tempat di mana diadakannya suatu kegiatan yang teratur dari sekelompok orang
yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama, disebut …
a) Kantor
b) Administrasi perkantoran
c) Organisasi kantor
d) Organisasi
e) Perencanaan perkantoran
21. Salah satu prinsip organisasi adalah adanya arah sehingga apa yang akan dicapai
organisasi sesuai dengan rencana yang telah ditentukan, disebut…
a) Tujuan organisasi dipahami oleh semua anggota
b) Tujuan organisasi harus diterima oleh anggota
c) Prinsip keseimbangan
d) Adanya tujuan yang jelas
e) Prinsip koordinasi, Integrasi, dan sikronisasi

22. Salah satu prinsip organisasi adalah kegiatan organisasi yang hanya menyangkut satu
unit organisasi saja dan diperlukan organisaasi yang benar-benar sadar akan
pentingnya kerjasama dengan unit lain, disebut…
a) Adanya tujuan yang jelas
b) Tujuan organisasi dipahami oleh semua anggota
c) Tujuan organisasi harus diterima oleh anggota
d) Prinsip koordinasi, Integrasi, dan sikronisasi
e) Prinsip keseimbangan

23. Bentuk ini disebut juga bentuk lurus atau bentuk militer, bentuk organisasi sangat
praktis karena tata hubungannya sangat sederhana sekali, adalah…
a) Bentuk garis dan staff
b) Bentuk fungsional
c) Bentuk garis/ line
d) Bentuk panitia
e) Bagan organisasi personil

24. Salah satu kebaikan dari bentuk fungsional adalah…

a) Pemborosan biaya yang sangat besar
b) Koordinasi sulit untuk dijalankan
c) Ikut serta pegawai dalam pengambilan keputusan
d) Inisiatif perorangan tertekan
e) Dapat menimbulkan dipersonalisasi
25. Salah satu kelemahan dari bentuk fungsional adalah…
a) Pembagian tugas sesuai dengan bidang keahliannya
b) Adanya pembagian kerja yang tegas antara tenaga fikir dan tenaga fisik
c) Pertanggung jawaban yang terbagi bias menimbulkan perbedaan
d) Disiplin kerjasama dan tanggung jawab penuh
e) Kesempurnaan dalam membuat analisis pekerjaan

26. Secara etimologis manajemen dapat diartikan sebagai seni, yaitu…

a) Seni melaksanakan dan mengendalikan
b) Seni melaksanakan dan mengatur
c) Seni melaksanakan dan mengusahakan
d) Seni melaksanakan dan memimpin
e) Seni melaksanakan dan mengurus

27. Salah satu fungsi manajemen menurut Hendry Fayol adalah pemilihan atau penetapan
tujuan-tujuan organisasi dan penentuan strategi kebijaksanaan proyek program
prosedur metode sistem anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan, disebut…
a) Organizing
b) Planning
c) Staffing
d) Controlling
e) Leading

28. Manajemen tingkat pertama (Linier Manager), yaitu tingkatan yang paling rendah
dalam suatu organisasi, dimana sseseorang yang bertanggung jawab atas pekerjaan
orang lain. Contoh dari manajemen lini, yaitu…
a) Manajer Pabrik
b) Penyelia (Supervisor)
c) Pemimpin Proyek
d) CEO (Chief Executive Office)
e) Direktur
29. Salah satu prinsip manajemen menurut Hendry Fayol yaitu pekerjaan harus dibagi
menjadi unsur-unsur yang lebih kecil atau dispesialisasi sehingga output (hasil kerja)
karyawan dan efektifitas akan meningkat seiring dengan peningkatan kemampuan dan
keahlian pada tugas yang diembannya, disebut…
a) Keseimbangan weewenang dan tanggung jawab
b) Stabilitas kondisi karyawan
c) Pembagian kerja
d) Kesatuan arah
e) Rantai skalar

30. Salah satu prinsip manajemen menurut Hendry Fayol yaitu para manajer memiliki
otoritas dalam memerintahkan bawahan melakukan atau tidak melakukan sesuatu.
Setiap karyawan diberikan otoritas untuk melakukan suatu pekerjaan, disebut…
a) Kesatuan komando
b) Pembagian kerja
c) Keseimbangan wewenang dan tanggung jawab
d) Rantai skalar
e) Stabilitas kondisi karyawan

31. Bagian dari manajemen yang merencanakan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan
berdasarkan Analisa situasi dan tujuan yang telah ditetapkan, disebut…
a) Manajemen Produksi
b) Manajemen Pemasaran
c) Manajemen Personalia
d) Manajemen Administrasi
e) Manajemen Keuangan

32. Unsur yang digunakan didalam proses produksi suatu produk, disebut…
a) Man
b) Materials
c) Money
d) Machines
e) Market
33. Salah satu fungsi surat yaitu jika seseorang tidak dapat hadir dalam menemui orang
yang dituju, si penulis surat tidak perlu datang sendiri tetapi cukup dengan
mengirimkan surat, disebut surat sebagai…
a) Duta/ wakil dari pengirim
b) Pedoman dan dasar bertindak
c) Alat pengingat atau berpikir
d) Jaminan kemanan
e) Dokumen histori

34. Surat yang isinya berhubungan dengan kegiatan jual – beli, disebut….
a) Surat niaga
b) Surat dinas
c) Surat pribadi
d) Surat pemerintah
e) Surat sosial

35. Surat yang digunakan untuk mengirim pesan kepada pihak-pihak intern dalam suatu
organisasi disebut…
a) Memo dan Nota
b) Surat tanda bukti
c) Telegram
d) Surat bersampul
e) Warkat pos

36. Sesuatu yang disertakan pada pengiriman surat, yang digunakan untuk memperjelas
isi surat tersebut, disebut…
a) Isi surat
b) Lampiran surat
c) Salam pembuka
d) Salam penutup
e) Inisial
37. Bentuk surat yang semua bagiannya diketik dimargin kiri dan biasa dijumpai pada
surat yang berasal dari perusahaan asing, yaitu bentuk surat…
a) Block Style
b) Full Block Style
c) Haging Paragraph Style
d) Official Style
e) Indented Style

38. Pada proses pengurusan surat masuk, apabila surat sudah dicatat dan diproses oleh
pencatat lalu surat tersebut diberikan kepada…
a) Sekretaris
b) Pengarah
c) Kurir
d) Pimpinan
e) Arsiparis

39. Dalam proses pengurusan surat keluar, apabila surat keluar telah dibuat oleh sekretaris
, lalu surat tersebut di cek oleh…
a) Arsiparis
b) Pencatat
c) Pimpinan
d) Pengarah
e) Kurir

40. Kegiatan menyimpan keterangan sebagai aktivitas tata usaha untuk menyimpan
dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman agar tidak rusak/hilang,
disebut…
a) Arsip
b) Warkat
c) Pengarsipan
d) Dokumen
e) Surat