SOAL LATIHAN ADMINISTRASI UMUM

KELAS X AKL,BDP
1. Suatu kegiatan cata mencatat, tulis menulis, surat menyurat, pembukuan, dan kegiatan
lainnya yang bersifat teknis ketatausahaan. Definisi tersebut merupakan pengertian
administrasi …
a. Dalam arti luas
b. Menurut kamus administrasi
c. Dalam arti sempit
d. Menurut KBBI
e. Menurut KUBI
2. Secara etimologi, kata administrasi berasal dari kata Ad dan Ministrae. Ad yang berarti
intensif dan ministrae yang berarti melayani, membantu atau memenuhi, istilah ini
berasal dari Bahasa…
a. Latin
b. Yunani
c. Italia
d. Inggris
e. indonesia
3. Perancis Administrasi adalah proses secara keseluruhan dalam bentuk kerja sama antara
dua orang atau lebih menurut rasionalistas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
di tetapkan sebelumnya. Pengertian tersebut dikemukakan oleh …
a. Comte
b. George Terry
c. Dony Farhan
d. Sondang P siagian
e. Mayor Follat
4. Berikut ini termasuk unsur administrasi adalah…
a. Analisis
b. Teknis
c. Rutin
d. Manajerial
e. Manajemen
5. Salah satu keuntungan ruang kantor tertutup adalah…
a. Mudah merubah tata letak
b. Pekerjaan yang sifatnya rahasia dapat terjaga
c. Menghemat penggunaan penerangan
d. Mudah dalam pengawasan
e. Mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan
6. Dalam bentuk organisasi lini, kepala unit mempunyai yanggung jawab untuk
melaporkan kepada … kepala unit diatasnya.
a. Satu
 b. Dua
c. Tiga
d. Empat
e. Semua
7. Keseluruhan yang menunjukan hubungan antara fungsi-fungsi dan tanggung jawab
individu yang memimpin atau bertanggung jawab atas masing-masing fungsinya disebut
…
a. Hubungan keorganisasian
b. Penugasan
c. Organisasi
d. Struktur organisasi
e. Keorganisasian
8. Program terarah, jelas dan cepat, serta kenaikkan pangkat pejabat fungsional cepat
merupakan kebaikan dari struktur organisasi …
a. Lini
b. Fungsional
c. Structural
d. Sistematis
e. Gabungan
9. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
a. Surat Panggilan
b. Surat Penawaran
c. Surat Pesanan
d. Surat Ucapan Hari Lebaran
e. Surat Ucapan Ulang Tahun
10. Bentuk struktur organisasi dalam perusahaan yang menjelaskan adanya kewenangan
dari pimpinan yang dilimpahkan kepada setiap kepala bagian yang memiliki jabatan
fungsional dinamakan …
a. Organisasi fungsional
b. Organisasi matriks
c. Organisasi umum
d. Organisasi khsusus
e. Organisasi perencanaan
11. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai…
a. Tata usaha
b. Manajerial
c. Perwakilan
d. Perbekalan
e. Keuangan
12. Kantor adalah tempat atau gedung yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis
menulis dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Berikut ini bentuk kegiatan yang
dilakukan oleh sebuah kantor adalah …
a. Mencatat, menyimpan, mengelola, dan mengiventarisasi
b. Menghimpun, menggandakan, mencetak, dan mengirim
c. Menyimpan, memfotokopi dan mengimput
d. Menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim, dan menyimpan
e. Mengelola, mencetak, mengetik, menyimpan dan membuat dokumen
13. Kantor sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Hal ini merupakan…
a. Fungsi tata usaha kantor
b. Unsur kantor
c. Pengertian administrasi
d. Fungsi kantor
e. Tujuan kantor
14. Kantor mempunyai beberapa fungsi. Berikut ini yang merupakan fungsi kantor adalah…
a. Tata hubungan
b. Memberi informasi
c. Analisis
d. Perwakilan
e. Manajerial
15. Manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti
transportasi, manufacturing, pergudangan dan penjualan. Hal ini merupakan pengertian
manajemen kantor menurut…
a. George R. Terry
b. William spriegel & Ernest
c. William Leffingwell
d. Arthur Granger
16. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
a.    konseptor
b.    juru ketik
c.    sekretaris
d.    pimpinan
e.    agendaris
17. Edwin Robinson Menurut fungsinya, kegiatan administrasi perkantoran dapat dipandang
sebagai sub-sistem dari suatu …
a. Proses
b. Keluaran
c. Lingkungan
d. Umpan balik
e. Output
18. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran adalah…
a. Waktu
b. Pelayanan kantor
c. Biaya perkantoran
 d. Kantor
e. Rumah
19. Kualitas pekerjaan kantor Tugas personil administrasi keuangan sangat beragam seperti
menghimpun, mencatatmengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan tujuan
diadakannya kegiatan mengolah adalah …
a. Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan
b. Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan
c. Menyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna
d. Menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan
e. Menyimpan informasi dengan aman
20. Perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran adalah…
a. Formular
b. Stapler
c. Perforator
d. Letter opener
e. Hechtmachine
21. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran (office planning), yaitu…
a. Waktu
b. Pelayanan kantor
c. Biaya perkantoran
d. Pengorganisasian perkantoran
e. osis
22. Keseluruhan yang menunjukan hubungan antara fungsi-fungsi dan tanggung jawab
individu yang memimpin atau bertanggung jawab atas masing-masing fungsinya disebut
…
a. Hubungan keorganisasian
b. Penugasan
c. Organisasi
d. Struktur organisasi
e. Keorganisasian
23. Anggaran (budgeting) perkantoran Dalam bentuk organisasi lini, kepala unit mempunyai
yanggung jawab untuk melaporkan kepada … kepala unit diatasnya.
f. Satu
g. Dua
h. Tiga
i. Empat
j. Semua
24. Bentuk struktur organisasi dalam perusahaan yang menjelaskan adanya kewenangan
dari pimpinan yang dilimpahkan kepada setiap kepala bagian yang memiliki jabatan
fungsional dinamakan …
a. Organisasi fungsional
b. Organisasi matriks
c. Organisasi umum
d. Organisasi khsusus
 e. Organisasi perencanaan
25. Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam menentukan gedung adalah…
a. Memiliki fasilitas seadanya
b. Menjamin keamanan dan Kesehatan karyawan
c. Harga mahal menjamin kualitas
d. Gedung yang baru dibangun
e. Dekat dengan pusat kota
26. Berikut ini yang termasuk sebagai kegiatan dalam rangka memelihara dan merawat
peralatan kantor adalah…
a. Laci dan lemari dibuka
b. Menyediakan alat pemadam kebakaran
c. Buka jendela sebelum pulang kantor
d. Menghidupkan AC sepanjang hari
e. Menyatukan barang yang rusak dan tidak rusak
27. Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut…
a. Office planning
b. Office management
c. Office administrative
d. Office organizing
e. Office work
28. Surat yang tingkat keamanannya tertinggi sangat erat berhubungan dengan
keselamatan Negara dinamakan …
a. Surat sangat rahasia
b. Surat rahasia
c. Surat terbatas
d. Surat biasa
e. Surat edaran
29. Surat yang isinya harus dirahasiakan oleh pihak-pihak yang bersangkutan dinamakan …
a. Surat rahasia
b. Surat biasa
c. Surat edaran
d. Surat sangat rahasia
e. Surat terbatas
30. Buku klaper berfungsi  untuk....
a.    mencatat surat masuk
b.    mencatat surat keluar selama satu tahun
c.    mencatat surat yang akan disimpan
d.    tanda terima surat
e.    mencatat semua surat masuk dan keluar
31. Berikut yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah …
a.Sebagai sumber informasi
 b. Bahan peneliti untuk makalah
c.Dapat dijadikan sebagai bukti otentik
d. Memperkaya ilmu pengetahuan
e. Memperbanyak koleksi buku
32. Menyusun buku diperpustakaan, merupakan bentuk pekerjaan kantor yang termasuk
pada jenis …
a.Mengolah
b. Mencatat
c.Menggandakan
d. Menghimpun
e. Mengarsipkan
33. Salah satu contoh pekerjaan kantor, yaitu…
a. Hiking
b.Mailing
c. Diving
d.Duta organisasi
e.Penunjang
34. Surat Niaga adalah …
a. Surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang berisi untuk
kepentingan niaga
b. Surat untuk perdagangan
c. Surat untuk kedinasan
d. Surat dalam instansi
e. Surat dalam perkantoran
35. Surat Niaga adalah …
a. Surat yang dibuat oleh badan-badan usaha atau perusahaan yang berisi untuk
kepentingan niaga
b. Surat untuk perdagangan
c. Surat untuk kedinasan
d. Surat dalam instansi
e. Surat dalam perkantoran
36. Kegiatan berkomunikasi dapat dilakukan dengan berbagai cara, salah satu kegiatan
komunikasi tersebut adalah…
a. Risograph
b. Fotokopi
c. Diving
d. Mengirim email
e. Filling

37. Berikut ini yang termasuk dalam kegiatan pekerjaan kantor yang terdapat di rumah
sakit adalah…
a. Mencatat resep dokter
b. Mencatat pesanan pelanggan
c. Memeriksa darah pasien di laboratorium
d. Mencatat daftar menu
e. Memberikan obat kepada pasien
 38. Berikut ini yang merupakan hasil dari pekerjaan kantor adalah…
a. Uang pembayaran
b. Calculating
c. Typing
d. Laporan penjualan
e. Duplicating
39. Mesin stensil bukan hanya penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah
banyak dengan menggunakan pembantu kertas master namun mesin stensil juga
mempunyai kemampuan untuk…
a. Menerima surat
b. Menerima dokumen
c. Menerima gambar dan foto
d. Menerima naskah
e. Menerima penggandaan hand out
40. Berikut merupakan tugas Supervisor adalah …
a. Membantu manajer dalam mengimplementasikan
b. Membantu manajer dalam mengiplementasikan tujuan perusahaan
c. Mengeksplorasi kekuatan perusahaan
d. Membantu dalam melakukan tugas manajer
e. Mengimplementasikan perencanaan perusahaan
41. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah….
a.    nota
b.    edaran
c.    undangan
d.    memorandum
e.    Handphone
42. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan
untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat…
a. Niaga
b. Dinas pemerintah
c. Dinas swasta
d. Dinas pribadi
e. Pribadi
43. Surat sangat rahasia terdiri dari…amplop
a. 2
b. 3
c. 1
d. 5
e. 4
44. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain
disebut ....
a.    surat masuk
b.    surat keluar
c.    surat pribadi
d.    surat niaga
e.    surat dinas
45. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas
yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah…
a. Dokumen
b. Dokumentasi
c. Edaran
d. Brosur
e. Lampiran
46. Dibawah ini yang tidak termasuk dokumen adalah …
a. Akta kelahiran
b. Surat nikah
c. Surat perjanjian
d. Kuitansi
e. Uang
47. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
a. Literal
b. Korporal
c. Privat
d. Cliping
e. Surat
48. Yang bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
a. Sebagai sumber informasi
b. Bahan penelitian untuk makalah
c. Dapat dijadikan sebagai bukti oktentik
d. Memperkaya ilmu pengetahuan
e. Memperbanyak koleksi buku
49. Dibawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
a. Difokuskan pada kegiatannya
b. Bersifat aktif
c. Merupakan unit kerja
d. Digunakan sebagai alat bukti
e. Menyiapkan keterangan untuk penelitian
50. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
a. Surat Panggilan
b. Surat Penawaran
c. Surat Pesanan
 d. Surat Ucapan Hari Lebaran
e. Surat Ucapan Ulang Tahun
51. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah….
a.    nota
b.    edaran
c.    undangan
d.    memorandum
e.    Handphone
52. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain
disebut ....
a.    surat masuk
b.    surat keluar
c.    surat pribadi
d.    surat niaga
e.    surat dinas
53. Buku verbal berfungsi untuk....
a.    mencatat surat masuk
b.    mencatat surat keluar selama satu tahun
c.    mencatat surat yang akan disimpan
d.    tanda terima surat
e.    mencatat semua surat masuk dan keluar
54. Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan pengurusan pencatatan atas benda milik
pemerintah. Tujuan diadakannya inventarisasi adalah…
a. Agar barang terpelihara dengan baik
b. Agar lebih mudah diawasi
c. Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak
d. Agar lebih mudah dalam proses perawatan
e. Agar praktis dalam mengecek barang
55. Dokumentasi berasal dri kata dokumen yang artinya …
a. Nyata
b. Salinan
c. Yakin
d. Alat bukti
e. Perpustakaan

56. Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi...

a. Lokasi kantor, gedung
b. Interior, mesin-mesin kantor
c. Kegiatan kantor, sarana dan fasilitas kerja perkantoran
d. Peralatan dan perabotan kantor
e. Lokasi dan interior
57. Nama perkantoran untuk pelubang kertas adalah…
a. Formular
b. Cutter
c. Perforator
d. Desk tray
e. Stapler
58. Perlengkapan berupa buku yang diperlukan di kantor adalah…
a. Buku block note
b. Buku utang
c. Buku tulis
d. Buku diary
e. faksimile
59. Berikut ini yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah…
a. Laptop
b. Perforator
c. Facsimile
d. Ordner
e. Filling cabinet
60. Berikut merupakan tugas Supervisor adalah …
a. Membantu manajer dalam mengimplementasikan
b. Membantu manajer dalam mengiplementasikan tujuan perusahaan
c. Mengeksplorasi kekuatan perusahaan
d. Membantu dalam melakukan tugas manajer
e. Mengimplementasikan perencanaan perusahaan
61. Dibawah ini yang tidak termasuk dokumen adalah …
a.Akta kelahiran
b. Surat nikah
c.Surat perjanjian
d. Kuitansi
e. Uang
62. Dokumen privat bersifat …
a. Terbuka
b. Tertutup
c. Rahasia
d. Bebas
e. Transparan
63. Dokumentasi berasal dri kata dokumen yang artinya …
a. Nyata
b. Salinan
c. Yakin
d. Alat bukti
e. Perpustakaan
64. Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi...
a. Lokasi kantor, gedung
b. Interior, mesin-mesin kantor
c. Kegiatan kantor, sarana dan fasilitas kerja perkantoran
d. Peralatan dan perabotan kantor
e. Lokasi dan interior
65. Surat yang tingkat keamanannya tertinggi sangat erat berhubungan dengan keselamatan
Negara dinamakan …
a. Surat sangat rahasia
b. Surat rahasia
c. Surat terbatas
d. Surat biasa
e. Surat edaran