1. Program yang digunakan untuk pengelolah kata pada Microsft Windows bernama...

A. Microsoft Excel
B. Microsft Word
C. Microsft Powerpoint
D. One Drive
E. Microsoft Office 365

2. Jika kita ingin mengetik rumus matematika dapat menggunakan icon...

A. Symbol
B. Icon
C. Table
D. Spelling and Grammer 
E. Aquation

3. Secara default atau bawaan, nama dokumen Microsoft Word adalah...

A. Document
B. Document 1
C. Document Original
D. Document One
E. Document1

4. Sebelum kita menulis naskah, telebih dahulu menentukan batas dan ukuran kertas pada...

A. Home - Page Setup

B. Page Layout - Page Setup 
C. Home - Insert
D. View - Page Setup 
E. Insert - Page Setup
5. File yang disimpan oleh program Notepad yang ada di Windows, secara default
berekstensi...

A. txt
B. doc
C. xcl
D. mp4
E. html

6. Jaringan komputer yang digunakan untuk menghungkan antara komputer-komputer di

kantor atau disekolah adalah jaringan...
A. Personal Area Network
B. Local Area Network
C. Wide Area Network
D. Metropolitan Area Network
E. Domain Name Server 
7. Sekretaris berasal dari kata latin “secretum” yang berarti ….

a. Pembantu c. Wakil
b. Asisten d. Rahasia
e. Kepercayaan

8. Dibawah ini yang termasuk fungsi sekretaris kecuali ….

a. Membuat program kantor
b. Mempersiapkan acara pimpinan
c. Korespondensi
d. Kearsipan
e. Pembuatan laporan

9. Dibawah ini adalah beberapa jenis sekretaris, kecuali ….

a. Luas ruang lingkup tanggung jawab
 b. Kemampuan dan pengalaman kerja
c. Profesionalitas
d. Bidang kekhususan dalam pekerjaan
e. Sifat pekerjaan

10. Kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang

tadinya ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk diperlukan. Pengertian
tersebut merupakan….
a. Mencatat
b. Menghimpun
c. Mengelola
d. Menggandakan
e. Menyimpan

11. Menyelenggarakan tugas umum d bidang kesekretarisan untuk meringankan pimpinan

seperti menerima dikte dan lain-lain merupakan tugas ….
a. Tugas protokoler
b. Tugas khusus sekretaris
c. Tugas umum sekretaris
d. Tugas rahasia sekretaris
e. Tugas pokok sekretaris

12. Di bawah ini yang temasuk persyaratan sekretaris kecuali ….

a. Persyaratan jasmani
b. Persyaratan pribadi
c. Persyaratan kecantikan
d. Persyaratan pengetahuan
e. Persyaratan keterampilan

13. Setia, jujur, dan dapat dipercaya, hal tersebut merupakan …. Yang harus dimiliki oleh
seorang sekretaris.
 a. Sikap
b. Kebiasaan berbicara
c. Penampilan
d. Kesehatan
e. Pengetahuan

14. Yang termasuk persyaratan keterampilan dalam kesekretarisan di bawah ini kecuali ….
a. Dapat membuat surat atau dokumen yang baik
b. Menghargai ketepatan waktu
c. Dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik
d. Dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang baik
e. Dapat membuat surat dengan baik

15. Melaksanakan pekerjaan sekretaris harus mempunyai sifat teliti dan hati-hati sehingga
tidak ada hal yang terlewatkan, pengertian tersebut adalah ….
a. Pertimbangan
b. Perhitungan
c. Ketelitian
d. Menyelesaikan pekerjaan secara sempurna
e. Jujur

16. Yang dimaksud dengan good judgement adalah ….

a. Pertimbangan atau pehitungan sebelum melakukan tindakan
b. Melakukan pekerjaan dengan teliti
c. Menyelesaikan pekerjaan secara baik
d. Menghimpun karyawan
e. Melaksanakan tugas atasan dengan baik
17. Dibawah ini yang termasuk undang-undang tentang rumah sakit adalah
a. UU No. 44 Tahun 2009
b. UU No. 46 Tahun 2010
c. UU No. 44 Tahun 2022
 d. UU No. 43 Tahun 2009
e. UU No. 43 tahun 2010
18. Aturan mengenai tata naskah dilingkungan kementerian kesehatan diatur dalam
peraturan....
a. Permenkes No. 14 Tahun 2021
b. Permenkes No. 32 Tahun 2017
c. Permenkes No. 27 Tahun 2019
d. Permenkes No. 14 Tahun 2017
e. Permenkes No. 04 Tahun 2019
19. Dari urutan berikut manakah penulisan konsideran yang benar
a. Undang-undang  Peraturan Menteri  Peraturan Presiden  Peraturan Daerah 
Peraturan Rumah Sakit  Peraturan Pemerintah
b. Undang-undang  Peraturan pemerintah  Peraturan Presiden  Peraturan
Menteri  Peraturan Daerah Peraturan Rumah Sakit
c. Peraturan Pemerintah  Undang-undang  Peraturan Presiden  Peraturan Menteri
 Peraturan Daerah  Peraturan Rumah Sakit
d. Peraturan Pemerintah  Undang-undang  Peraturan Presiden  Peraturan Menteri
Peraturan Rumah Sakit  Peraturan Daerah
e. Peraturan Presiden  Peraturan Pemerintah  Undang-undang  Peraturan Menteri
Peraturan Rumah Sakit  Peraturan Daerah

20. Surat yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan
untuk dikirim kepada para langganannya adalah surat….
A.    Niaga
B.    Dinas Pemerintah
C.    Dinas Swasta
D.    Dinas Pribadi
E.    Pribadi
21. Surat sangat rahasia terdiri dari … amplop
A.    5
B.    4
C.    3
 D.    2
E.    1
22. Surat penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
A.    Sangat Segera
B.    Surat Biasa
C.    Surat Kilat
D.    Surat Segera
E.    Konfidensial
23. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas
yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A.    Dokumen
B.    Dokumentasi
C.    Edaran
D.    Brosur
E.    Lampiran
24. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
A.    Literal
B.    Korporal
C.    Privat
D.    Cliping
E.    Surat
25. Dibawah ini yang  merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
A.    Difokuskan pada kegiatannya
B.    Bersifat aktif
C.    Merupakan unit kerja
D.    Digunakan sebagai alat bukti
E.    Menyiapkan keterangan untuk penelitian
26. Jenis-jenis surat berdasarkan sifat surat ada….
A.    1
B.    2
C.    3
 D.    4
E.    5
27. Contoh surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya adalah….
A.    Surat Panggilan
B.    Surat Penawaran
C.    Surat Pesanan
D.    Surat Ucapan Hari Lebaran
E.    Surat Ucapan Ulang Tahun
28. Alat komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaiannya tidak
resmi dan digunakan secara internal adalah….
A.    Nota
B.    Edaran
C.    Undangan
D.    Memorandum
E.    Handphone
29. Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut
....
A.    Surat Masuk
B.    Surat Keluar
C.    Surat Pribadi
D.    Surat Niaga
E.    Surat Dinas
30. Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A.    Konseptor
B.    Juru Ketik
C.    Sekretaris
D.    Pimpinan
E.    Agendaris
31. Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A.    Kurir instansi perusahaan
B.    Kurir kantor pos
C.    email (surel) perusahaan
D.    Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E.    Diantar direktur perusahaan langsung
32. Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A.    HVS
B.    Buram
C.    Duplicator
D.    Stensil sheet
E.    Dorslag
33. Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk
yang bersangkutan disebut....
A.    Taklik
B.    Disposisi
C.    Verbal
D.    Ekspedisi
E.    Memo
34. Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar
kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A.    Putih
B.    Hijau muda
C.    Merah
D.    Biru
E.    Merah muda
35. Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri
adalah buku....
A.    Buku agenda tunggal
B.    Buku agenda berpasangan
C.    Buku klaper
 D.    Buku agenda kembar
E.    Buku ekspedisi
36. Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A.    Arsiparis
B.    Agendaris
C.    Konseptor
D.    Ekspeditor
E.    Sekretaris
37. Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A.    Verbal
B.    Ekspedisi
C.    Agenda
D.    Kartu Kendali
E.    Lembar Pengantar
38. Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A.    Cap pos setempat
B.    Tanggal surat
C.    Nomor surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf dan tanggal taklik
39. Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah
pengertian dari ….
A.    Ekspedisi Intern
B.    Ekspedisi
C.    Ekspedisi Ekstern
D.    Verbal
E.    Agenda
40. Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat
sekaligus …
A.    Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B.    Membubuhkan stempel
 C.    Menempelkan perangko
D.    Meneliti kelengkapan surat
E.    Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos
41. Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos
tercatat adalah ….
A.    Tujuan surat dinas
B.    Dikirim kepada
C.    Tanggal surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf
42. Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A.    Ekspedisi
B.    Agendaris
C.    Verbalis
D.    Arsiparis
E.    Taklik
43. Tabel di bawah ini merupakan format tabel….
No. Urut    Tanggal Surat    Nomor Surat    Dikirim kepada    Nama Penerima    Paraf dan
Tanggal terima              
A.    Verbal
B.    Agenda
C.    Ekspedisi Intern
D.    Ekspedisi Ekstern
E.    Lembar Pengantar
44. Ekspedisi Intern adalah …
A.    Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B.    Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C.    Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D.    Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E.    Cap segiempat
45. E-mail adalah singkatan dari ....
A.    Elektric Mail
B.    Extra Mail
C.    Elektronic Mail
D.    Elect Mail
E.    Efective Mail
46. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
A.    Carbon Copy
B.    Blind Carbon Copy
C.    Point to Point
D.    Distribution List
E.    Discussion List

47. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

48. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com)

merupakan jenis dari ….
A.    E -mail berbasis POP
B.    E-Mail Berbasis WEB
C.    Ms Outlook Express
D.    Pegasus
E.    Netscape Communicator

49. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-
mail client) merupakan ….
 A.    Jenis e-mail
B.    Cara mengakses e-mail
C.    Langkah-langkah membuat e-mail
D.    Macam-macam e-mail
E.    Langkah-langkah pengiriman e-mail

50. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….

A.    Tempat file (pesan masuk)
B.    Draft pesan yang anda simpan
C.    Berisi file (email yang telah anda kirim)
D.    Berisi email sampah
E.    Message

51. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

A.    Close
B.    Sign out
C.    Sign in
D.    Back
E.    Open

52. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….

A.    Attachment
B.    Bcc
C.    Cc
D.    Milserver
E.    Enkrip

53. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan
virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama
dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
A.    ClamAV/ClamD
 B.    SpamAssassin
C.    Message Sniffer
D.    MXScan
E.    MSSca

54. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
A.    Menghapus 
B.    Men-download
C.    Menutup 
D.    Mengembalikan
E.    Membalas

55. Surat – surat atau warkat disimpan di dalam …, setelah itu ditempatkan dalam guide pada
laci/filling cabinet.
A. Folder
B. Guide
C. Tab
D. Indeks
E. File
56. 4. Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah ….
A. Kartu pinjam
B. Kartu indeks
C. Kartu serba guna
D. Kartu tunjuk silang
E. Filling cabinet
57. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip
disebut ….
A. Mengode
B. Mengindeks *
C. Caption
 D. Menyortir
E. Daftar klasifikasi
58. Kelompok yang berfungsi sebagai petunjuk tempat arsip disimpan, yaitu ….
A. Folder
B. Guide
C. Tab
D. Indeks
E. Laci
59. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah ….
A. Melatih petugas kearsipan
B. Menambah tugas sekretaris
C. Mengurangi kebutuhan akan arsip
D. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
E. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
60. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat
disebut ….
A. Abjad
B. Tanggal
C. Pokok masalah
D. Nomor
E. Wilayah