1. Syarat ketrampilan petugas arsip adalah….

A. Trampil dalam filing dan finding

B. Sabar

C. Ramah

D. kearsipan

E. Teliti

2. Suatu system penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang didasarkan atas

pedoman yang telah dipilih, sehingga meningkatkan efektifitas dan efesiensi yang tinggi

disebut….

A. System penemuan kembali

B. System kearsipan

C. System pemberkasan

D. System pengolahan dokumen

E. System penyimpanan

3. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah

A. Menyimpan warkat

B. Memelihara warkat

C. Mengirim arsip

D. Menemukan arsip dengan cepat

E. Menghemat waktu, pikiran, dan tenaga

4. Dibawah ini yang bukan merupakan cara pengumpulan dokumen yaitu….

A. Wawancara (interview)

B. Membuat lembar pertanyaan (quisioner)

C. Pengamatan/observasi

D. Tukar menukar informasi

E. Menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya

5. Alat atau sarana yanag digunakan dalam bidang kearsipan, disebut dengan…

A. Perlengkapan kearsipan

B. Peralatan
 C. Perlengkapan

D. Alat dan bahan

E. Peralatan kearsipan

6. Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung

kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertical)

berderet ke belakang disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

7. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas yang akan dimasukan ke dalam snelhecter

disebut dengan…

A. Filling cabinet

B. Perforator

C. Ordner

D. Lemari arsip

E. Rotary

8. Folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini di pasang pada

gawang yang ada di filling cabinet disebut….

A. Stopmap folio

B. Folder

C. Snelhecter

D. Odner

E. Hanging folder

9. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi

penjepit disebut….

A. Odner

B. Stopmap folio
 C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

10. Lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip disebut….

A. Stopmap folio

B. Outslip

C. Folder

D. Hanging folder

E. Snelhecter

11. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemeliharaan mesin fotokopi adalah…

A. Nyalakan tombol on dan tunggu mesin panas baru dapat digunakan

B. Bersihkan kaca bagian atas supaya hasil kopian bersih

C. Cabut kabel apabila mesin sudah panas

D. Lakukan pengkopian dengan jeda waktu apabila jumlah kopian banyak

E. Gunakan tombol sesuai fungsinya

12. 1. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON

2. Tekan tombol pengatur hasil copy

3. Jika sudah selesai tekan tombol OFF

4. Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki

5. Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi alas menempel pada

garis skala

Urutan pengoperasian mesin foto copy yang benar adalah....

A. 1,3,5,4,2

B. 1,2,3,4,5

C. 3, 5,4,2,1

D. 1,5,2,4,3

E. 5,4,2,1,3

13. Sebagai seorang sekretaris kita sering bekerja menggunakan computer yang

mengandung radiasi, untuk melindungi mata kita dari radiasi sebaiknya

 menggunakan……saat berada didepan komputer

A. Kacamata hitam

B. Kacamata polaroid

C. Kacamata plus

D. Kacamata minus

E. Kacamata anti radias

14. Surat yang diterima dari organisasi atau perusahaan lain, baik perorangan maupun instansi lain
disebut ….

A. Surat niaga
B. Surat dinas
C. Surat masuk
D. Surat keluar
E. Surat ekstern

15. Surat yang dikirim oleh suatu instansi kepada instansi lain, baik surat dari pimpinan instansi
maupun pejabat lainnya adalah ….
A. Surat niaga
B. Surat dinas
C. Surat masuk
D. Surat keluar
E. Surat ekstern

16. Surat yang harus dikirimkan paling lambar 2 x 24 jam adalah ….

A. Surat biasa
B. Surat kilat
C. Surat rahasia
D. Surat segera
E. Surat sangat rahasia
17. Surat yang biasa diberi kode SR adalah ….
A. Surat biasa
B. Surat kilat
C. Surat rahasia
 D. Surat segera
E. Surat sangat rahasia
18. Bagian surat yang berfungsi sebagai petunjuk bahwa terdapat dokumen yang disertakan bersama
surat adalah ….
A. Isi surat
B. Lampiran
C. Kop surat
D. Perihal
E. Alamat dalam
19. Tanda dari petugas yang bertanggung jawab meneliti surat keluar yang baru diketik sebelum
ditandatangani pimpinan disebut ….
A. Taklik
B. Cap agenda
C. Blangko konsep
D. Buku arsip/klaper
E. Disposisi
20. Blangko/formulir yang digunakan khusus untuk membuat surat adalah ….
A. Taklik
B. Cap agenda
C. Blangko konsep
D. Buku arsip/klaper
E. Disposisi
21. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara terpisah dalam
buku sendiri-sendiri disebut ….
A. Buku agenda tunggal
B. Buku agenda kembar
C. Buku agenda akuntansi
D. Buku agenda berpasangan
E. Buku agenda verbal
22. Setelah pemeriksaan pengetikan langkah selanjutnya adalah ….
A. Penandatangan surat
B. Pemberian cap dinas
C. Melipat surat
 D. Penyampulan surat
E. Penyimpanan surat
23. Dibawah ini yang bukan tugas dari pencatat surat yaitu ….
A. Menerima surat
B. Mencatat surat
C. Mengirim surat
D. Menentukan kode surat
E. Memberikan stempel/cap
24. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah ….
A. Stopmap
B. HVS
C. Ordner *
D. Formulir atau blangko
E. Sheet correction
25. Jenis kertas yang biasa digunakan untuk mencetak piagam atau amplop adalah ….
A. HVS
B. Kertas linen
C. Sheet correction
D. Onion skin
E. NCR paper
26. Pada saat mengetik, tugas jari telunjuk tangan kanan menekan huruf ….
A. U, J, M, Y, H, N
B. I, K
C. O, L
D. P, / , Enter
E. R, F, V, T, G, B
27. Mesin yang menggabungkan tiga teknologi, yaitu digital scanning, teknologi fotokopi, serta
sistem offset adalah ….
A. Mesin fotokopi
B. Mesin stensil
C. Mesin fax ricoh
D. Mesin brother
E. Mesin risograf
28. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi, yaitu ….
A. Risograf
B. Keyboard
C. Printer
D. OHP
E. Mesin stensil
29. Program komputer untuk membuat dan presentasi adalah ….
A. Microsoft word
B. Microsoft office
C. Linux
D. Microsoft power point
E. Windows
30. Pada penggunaan mesin tik elektrik apabila tulisan ingin tercetak di atas kertas maka menekan
tombol ….
A. Enter
B. Print
C. Oke
D. Yes
E. Switch
31. Menghubungkan stopkontak dari CPU ke sumber arus listrik melalui stabilizer adalah salah satu
tahap pengoperasian pada ….
A. Mesin tik
B. Mesin fotokopi
C. Komputer
D. Mesin resograf
E. LCD proyektor
32. Bagian surat yang berfungsi sebagai petunjuk bahwa terdapat dokumen yang disertakan bersama
surat adalah ….
A. Timbangan surat
B. Letter opener
C. Staples remover
D. Card machine
E. Pensheet
33. Mesin yang berfungsi untuk mencetak atau menggandakan dokumen mirip dokumen aslinya
adalah ….
A. Mesin tik
B. Mesin fotokopi
C. Komputer
D. Mesin risograf
E. Mesin stensil
34. Tata ruanng kantor berasal dari bahasa Inggris, yaitu ….
A. Layar
B. Office layout
C. Input
D. Office input
E. Office word
35. Berikut ini yang bukan tujuan tata ruang kantor adalah ….
A. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik
B. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu
C. Tamu yang datang ke kantor mendapat kesan yang baik
D. Aktivitas tata usaha dapat berlangsung lancar
E. Pekerjaan di kantor bertambah kompleks
36. Pengaruh warna kuning bagi ruang kerja adalah ….
A. Menimbulkan semangat kerja
B. Mengurangi tekanan atau tegangan
C. Menimbulkan rasa gembira dan merangsang urat saraf mata
D. Menimbulkan perasaan tertekan
E. Mengurangi ketegangan otot-otot
37. Suhu udara yang baik dalam ruangan kantor, berkisar ….
A. 13° – 24°C
B. 14° – 20°C
C. 15° – 18°C
D. 12° – 24°C
E. 13° – 18°C
38. Faktor – faktor yang memengaruhi tata ruang kantor adalah ….
A. Cahaya, udara, air
B. Warna, air, cat tembok
 C. Udara, warna, air
D. Suara, udara, cahaya
E. Warna, air, cahaya
39. Faktor yang memengaruhi agar mata tidak cepat lelah pada tata ruang kantor adalah ….
A. Cahaya
B. Warna
C. Udara
D. Suara
E. Komputer
40. Langkah pertama ketika merancang tata ruang kantor adalah ….
A. Membuat denah ruangan
B. Menentukan letak meja
C. Membuat pola susunan ruangan
D. Mempelajari jenis pekerjaan yang akan dilakukan
E. Meletakkan gunting-guntingan gambar meja dan kursi di atas gambar denah
41. Tata ruang kantor yang menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang
sejalan dengan urutan-urutan penyelesaian pekerjaan yang bersangkutan merupakan penerapan
dari asas ….
A. Asas rangkaian kerja
B. Asas jarak pendek
C. Asas penggunaan segenap ruang
D. Asas perubahan susunan tempat kerja
E. Asas rapi dan ringkas
42. Area ruang yang menciptakan kesan pertama terhadap suatu perusahaan adalah ….
A. Ruang konferensi
B. Reception area
C. Ruang pimpinan
D. Ruang komputer
E. Ruang kerja
43. Ruangan kerja yang semua aktivitasnya dilaksanakan pada satu ruang besar terbuka disebut tata
ruang ….
A. Terbuka
B. Gabungan
C. Tertutup
 D. Terpisah
E. Berkamar
44. Keuntungan tata ruang kantor berkamar adalah ….
A. Komunikasi langsung antar pegawai tidak dapat lancar
B. Diperlukan biaya yang besar untuk pemeliharaan ruangan
C. Memudahkan penempatan dan perawatan perlatan kerja
D. Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin 
E. Memudahkan koordinasi kerja antar pegawai
45. Ciri khusus pada tata ruang berpanorama adalah ….
A. Terdapat sekat antarruang kerja
B. Terdapat satu meja khusus untuk beberapa karyawan
C. Terdapat berbagai elemen hias
D. Disesuaikan jenis pekerjaan
E. Gabungan dengan adanya sekat, meja khusus, dan elemem hias

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan benar !!

1. Sebutkan syarat system kearsipan yang baik !
2. Apa yang dimaksud dengan kartu indeks?
3. Jelaskan pengertian peralatan /perlengkapan kaantor beserta macamnya!
4. Apa kelemahan tata ruang kantor berkamar?
5. Mengapa cahaya ruangan dapat memengaruhi kinerja pegawai?