1.

Berikut ini bukan merupakan kegunaan peralatan atau perlengkapan kantor adalah…
a. Sebagai dekorasi kantor
b. Mendukung aktivitas pekerjaan kantor
c. Memperlancar kegiatan kantor
d. Mempermudah proses kegiatan kantor
e. Sebagai asset dan pelengkap kantor
2. Benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata
usaha disebut..
a. Office supplies
b. Ordinary operation
c. Office equitment
d. Equipment
e. Office furniture
3. Kertas berisikan kolom atau keterangan yang nantinya akan diisi dan menjadi data disebut…
a. Formulir
b. Folio bergaris
c. Kertas stensil
d. Kertas buffalo
e. Kertas berkop
4. Kertas dengan berat 150-230 dengan permukaan agak kasar merupakan kertas..
a. Kertas buffalo
b. Kertas HVS
c. Kertas karbon
d. Kertas folio
e. Kertas formular
5. Berikut ini perlengkapan kantor berbentuk nonlembaran yang merupakan perlengkapan meja..
a. Kalender duduk, tempat pensil, desk tray, file folder, dan box kartu nama.
b. Kalender duduk, tempat pensil, perforator, spidol dan penggaris
c. Kalender duduk, tempat pensil, perforator, box kartu nama dan map sneilhecter
d. Kalender duduk, tempat pensil, perforator, stapler remover dan map sneilhecter
e. Tempat pensil, desk tray, file folder, Spidol, map sneilhecter dan box kartu nama
6. Buku yang digunakan untuk menulis catatan harian sekretaris adalah…
a. Block note
b. Kamus
c. Buku tahunan
d. Buku agenda
e. Buku tamu
7. Contoh dari mailing equipment adalah…
a. Computer, laptop dan mesin tik
b. Printer dan mesin fotocopy
c. Telepon dan faximile
d. Paper shradder
e. OHP dan Infocus
8.

Gambar diatas merupakan peralatan kantor yaitu…

a. Lemari arsip
b. Rak arsip
c. Filling cabinet
d. Brankas
e. Cash box
9. Tempat penyimpanan dokumen yang terbuat dari besi dengan jumlah laci berfariasi antara 3- 5
laci disebut…
a. Filing cabinet
b. Cash box
c. Rotary
d. Office arrangement
e. Paper shredder
10. Buku yang berisi tentang informasi perkembangan dan kemajuan perusahaan selama setahun
terakhir merupakan pengertian dari…
a. Buku tahunan
b. Buku catatan keuangan
c. Buku agenda
d. Buku pedoman organisasi
e. Buku catatan kecil
11. Fungsi perforator adalah…
a. Melubangi kertas
b. Membuka kertas
c. Menyimpan dokumen
d. Melindungi dokumen dari kerusakan
e. Menghancurkan dokumen tidak terpakai
12. Berikut bukan Alasan mengapa dokumen harus dimusnahkan…
a. Dukumen bersifat biasa
b. Dokumen memuat informasi yang bersipat privasi
c. Dokumen bersifat rahasia
d. Dokumen masih digunakan
 e. Dokumen memuat informasi mengenai keuangan perusahaan
13. Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga
memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan adalah…
a. Office arrangement
b. Office furniture
c. Machine office
d. Mailing equipment
e. Office art
14.

Gambar diatas merupakan alat untuk…

a. Memisahkan kertas yang di stapler

b. Menghancurkan kertas
c. Membetulkan mesin kantor
d. Melindungi konsumen dari kerusakan
e. Melubangi kertas
15. Berikut ini bukan hal yang harus diperhatikan untuk memilih peralatan kantor…
a. Harga peralatan kantor
b. Tujuan penggunaan peralatan kantor
c. Memperhatikan segi efektivitas
d. Fleksibelitas
e. Memperhatikan spesifikasi, merk dan kualitas produk
16. Alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen yang telah diproses adalah ….
a. Ordner
b. Stopmap
c. HVS
d. Formulir atau blangko
e. Sheet correction
17. Fungsi snelhecter adalah ….
A. Untuk menyimpan surat/warkat yang telah diproses
B. Untuk memperkuat daya tampung surat/dokumen
 C. Untuk mencetak piagam atau amplop
D. Untuk menutup huruf yang salah ketik pada kertas sheet stencil
E. Untuk menimbang surat
18. Penyusunan alat-alat pada tata letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan
kepuasan bekerja bagi para pegawainya, merupakan pengertian tata ruang menurut…
a. The Liang Gie
b. C.L Littelfeld dan R.L Peterson
c. George R. Terry
d. Quible
e. Ida Nuraida
19. Berikut ini merupakan pernyataan yang paling tepat untuk tata ruang kantor…
a. Penerangan yang baik mampu menurunkan tingkat stress pegawai
b. Warna merah pada dinding ruang kantor menciptakan perasaan nyaman pada karyawan
c. Meja kantor harus berukuran lebar
d. Ruang terbuka pada kantor membuat privasi terjaga
e. Ruangan kantor harus ber AC
20. Berikut ini yang bukan merupakan asas tata ruang kantor adalah asas ...
a. Kenyamanan kerja
b. Rangkaian kerja
c. Integritas kerja
d. Penggunaan seluruh ruangan
e. Kenyamanan dan keamanan kerja
21. Tata ruang dan peralatan kantor harus disesuaikan dengan fungsi ruang yang digunakan.
Artinya, tata ruang tersebut menganut asas ...
a. Integritas kerja
b. Kenyamanan kerja
c. Rangkaian kerja
d. Penggunaan seluruh ruangan
e. Kenyamanan dan keamanan kerja
22. Berikut ini yang bukan tujuan tata ruang kantor adalah ….
a. Tamu yang datang ke kantor mendapat kesan yang baik
b. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik
c. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu
d. Aktivitas tata usaha dapat berlangsung lancer
e. Pekerjaan di kantor bertambah kompleks
23. Faktor yang memengaruhi agar mata tidak cepat lelah pada tata ruang kantor adalah ….
A. Cahaya
B. Warna
C. Udara
D. Suara
E. Komputer
24. Di bawah ini yang merupakan kerugian tata ruang kantor berkamar adalah ….
A. Mempersulit pengawas
B. Mempermudah pengawasan
C. Konsentrasi lebih terjamin
D. Memiliki privasi
E. Dapat lebih menghargai tamu
25. Langkah pertama ketika merancang tata ruang kantor adalah ….
A. Membuat denah ruangan
B. Menentukan letak meja
C. Membuat pola susunan ruangan
D. Mempelajari jenis pekerjaan yang akan dilakukan
E. Meletakkan gunting-guntingan gambar meja dan kursi di atas gambar denah
26. jenis Tata ruang kantor seperti gambar di samping adalah…
a. Semi tertutup
b. Tertutup
c. Terbuka
d. Panorama
e. Campuran

27. Berikut ini bukan merupakan asas tata ruang kerja/kantor…

a. Asas efisiensi biaya
b. Asas jarak terpendek
c. Asas rangkaian kerja
d. Asas susunan perubahan tempat kerja
e. Asas penggunaan segenap ruangan
28. Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diupayakan dalam ruang
kerja, karena merupakan standar ruang kantor yaitu…
a. Ventilasi
b. Penerangan cahaya
c. Suhu udara
d. Kebersihan
e. Kehieginisan
29. (a) pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjaga
(b) pimpinan dan karyawan dapat bekerja lebih tenang
(c) privasi lebih terjaga
Merupakan keuntungan dari
a. Tata ruang tertutup
b. Tata ruang terbuka
c. Tata ruang kantor semi terbuka
d. Tata ruang kantor berkamar
e. Tata ruang kantor berpanorama
30. Tata ruang kantor harus memperhatikan hal berikut ini kecuali…
a. Lokasi kantor
b. Pencahayaan
c. Ventilasi
d. Suhu udara
e. Kebisingan