Soal Ujian Tengah Semester genap (UTS) Mapel Adm Umum

1. Peralatan yang berfungsi sebagai pembatas kelompok sekaligus sebagai petunjuk folder
yang ada di belakangnya adalah.... *
a. filing cabinet d. guide
b. folder e. snelhecter
c. rak sortir

2. Tahap pertama cara pengiriman dasar operasi rutin faksimile adalah......... *

a. Masukkan kertas di antara dua penggulung kertas
b. Nyalakan power swith sampai muncul set document
c. Memegang lembaran asli yang akan dikopi
d. Cek tinta yang terdapat pada mesin
e. Buka penutup mesin

3. Alat yang dapat mendukung untuk presentasi yaitu..... *

a. Risograf
b. Keyboard
c. Printer
d. OHP
e. Mesin stensil

4. Berikut ini yang bukan tujuan tata ruang kantor adalah........ *

a. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung dengan baik
b. Susunan tempat kerja dapat diubah sewaktu-waktu
c. Tamu yang datang ke kantor mendapat kesan yang baik
d. Aktivitas tata usaha dapat berlangsung lancar
e. Pekerjaan di kantor bertambah kompleks

5. Dibawah ini yang paling cocok menggunakan penyimpanan surat sistem abjad
adalah....... *
a. Kantor penerbit
b. Perpustakaan
c. Sekolah
d. Perusahaan eksport-impor
e. Kantor pos

6. Kata arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani yaitu...... *

a. Archium
b. Archief
c. Filling
d. File
e. archives

7. Manfaat adanya sistem penyimpanan arsip adalah...... *

a. Melatih petugas kearsipan
b. Menambah tugas sekretaris
c. Mengurangi kebutuhan akan arsip
d. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
8. Kesalahan yang harus dihindari dalam melayani adalah..... *
a. bersikap ramah
b. melakukan sendau gurau
c. sabar dalam melayani tamu
d. tidak berhias diri
e. berbicara santun

9. Faktor-faktor yang memengaruhi tata ruang kantor adalah........... *

a. Cahaya, udara, air
b. Warna, air, cat tembok
c. Udara, warna, air
d. Suhu, udara, cahaya
e. Warna, air, cahaya

10. Intercom, telepon, dan faksimile termasuk.... *

a. parabot kantor
b. perlengkapan kantor
c. mesin kantor
d. pesawat kantor
e. interior kantor

11. Area atau ruang yang menciptakan kesan pertama terhadap suatu perusahaan
adalah........ *
a. Ruang konferensi
b. Reception area
c. Ruang pimpinan
d. Ruang komputer
e. Ruang kerja

12. Apabila sekretaris mendengar deringan telepon sebaiknya segera diangkat,

maksimal dering telepon berbunyi..... *
a. Lima
b. Empat
c. Tiga
d. Dua
e. satu

13. Tahapan sejak lambang komunikasi berhasil diuraikan dalam bentuk pesan
disebut.... *
a. penginterpretasian awal
b. penyandian
c. penerimaan
d. penginterpretasian akhir
e. penyandian balik
f.
14. Huruf pada mesin tik elektrik ada....... *
a. 1 e. 5
b. 2
c. 3
d. 4
15. Kertas yang mengilap dan kuat biasanya digunakan untuk mencetak piagam
atau amplop adalah.... *
a. kertas tembusan
b. blangko
c. hvs
d. kertas kulit bawang
e. kertas linen

16. Contoh saluran dalam unsur komunikasi adalah... *

a. Perkataan
b. gerak tubuh
c. tanggapan
d. telepon
e. noise

17. Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak
memerlukan biaya tinggi merupakan kelebihan tata ruang kantor........ *
a. Terbuka
b. Berkamar
c. Gabungan
d. Berpanorama
e. tertutup

18. Berikut ini yang tidak termasuk media komunikasi verbal adalah... *
a. Surat
b. Telepon
c. anggota tubuh
d. telepon seluler
e. telegram

19. Prosedur pengiriman informasi dalam komunikasi disebut... *

a. Komunikator
b. Message
c. Respons
d. Komunikan
e. transmisi

20. Terdapat kemungkinan salah penempatan berkas karena nama yang sama atau
tidak sesuai aturan adalah kelemahan dari penyimpanan berdasarkan sistem....
a. Abjad
b. Tanggal
c. Nomor
d. Wilayah
e. subjek
21. Sistem penyimpanan yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah
asal surat disebut sistem....... *
a. Abjad
b. Tanggal
c. pokok masalah
d. nomor
e. wilayah

22. Unsur utama terjadinya komunikasi adalah.... *

a. Saluran
b. umpan balik
c. dampak
d. gangguan
e. sumber

23. Semua jenis fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruang kantor sehingga
tercipta keserasian disebut...... *
a. Mesin kantor
b. Pesawat kantor
c. Interior kantor
d. Perlengkapan kantor
e. Perabot kantor

24. Stimulan yang disampaikan dengan berbagai keterangan dari seseorang

kepada orang lain disebut... *
a. Komunikasi
b. Konfirmasi
c. Organisasi
d. Inspeksi
e. Pesan

25. Alat yang digunakan untuk membuka surat dalam amplop dengan cepat tanpa
merusaknya adalah......
a. numbering machine
b. staples remover
c. automatic mail opener
d. pensheet
e. spindle file