NASKAH SOAL UJIAN SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018

Guru Diklat : Dra. AISYAH NURSYAMTINA
Bidang Studi : Teknologi Perkantoran
Kelas / Program : x AP
Unit : SMK 1 Prayatna Medan

Pilihan Berganda

1. Orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diinginkan perlu difasilitasi
suatu wadah yang disebut …..
a. Administrasi b. manajemen c. kepemimpinan d. Organisasi
e.leadership
2. orang-orang yang menentukan tujuan ,membuat kebijakan,memberikan garis-garis
Besar yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan
Kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut …..
a. Administrator b. manajer c.kepala bagian d.kepala unit e. staf
3. rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat,mengolah,menggandakan,mengirim,dan
Menyimpan berbagai keterangan yang diperlukan dalam usaha kerjasama disebutkan
a.ketatausahaan b. tata usaha c. office work d. clerical work e. organisasi

4. Untuk melayani pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi Yang

diperlukan sehingga memudahkan penyelesaian pekerjaan adalah ……….

a. Pengertian ketatausahaan b. peranan tata usaha c. fungsi tata usaha

d. kedudukan tata usaha e. tugas tata usaha

5. Perbekalan tata usaha yang terbuat dari kayu atau metal yang mempunyai susunan
(misalnya pintu-pintu atau laci) dan diam di tempat adalah pengertian perbekalan
Kantor menurut ……

a.Prof. Prajudiadmosudirdjo, SH b. Prof.Dr.Buchori Alma c. Drs. The Liang Gie

d. Prof. Dr. P. Siagian,MPA e. Prof. Dr.sujudi

6. Mesin-mesin kantor yang dapat dipergunakan untuk menggandakan naskah atau

Dokumen adalah…..

a.LCD Projector b. microphone c.laptop d. risograf e. mobile phone

7. Meja adalah salah satu dari perabot kantor, meja kantor yang dipakai oleh pimpinan
adalah Berukuran……
 a.130x80cm 2 b. 120x80cm 2 c. 100x80cm2 d.100x70cm2 e. 90x70cm2

8. Kursi yang baik adalah kursi yang dapat diatur tinggi-rendahnya sehingga cocok bagi
pegawai Yang memakainya, dibuat secara kokoh sesuai dengan bentuk badan orang,
mempunyai Penyangga belakang, adalah pengertian menurut…..

a.Drs. The Liang Gie b. Prof. Ralp Barnes c. Prof. SP. Siagian.MPA

d. Prof.Prajudiadmosudirjo e. Prof. sujudi

9. Yang tidak termasuk benda peralatan kantor adalah…….

a. papan tulis b. almari c. meja kursi d. telepon e. mesin ketik

10. Fungsi perbekalan yang dilakukan oleh bagian pengadaan, bertugas dalam bidang

a. kebijakan b. tata kerja c. standarisasi d. biaya material e. produksi

11. Macam-macam perbekalan ditinjau dari segi peralatan laboraturium seperti ……….
a.pembersih kamar mandi dan WC b. buku c. benda pustaka
d. rak OHP e. pensil

12. Yang tidak termasuk benda habis pakai atau benda-benda yang apabila dipakai

Habis pakai adalah …….

a.perabot kantor b. karbon c. kertas sheet d. kapur tulis e. tinta

13. Faktor yang dihubungkan dengan penelitian pembelian alat-alat yang dipergunakan

Oleh pegawai-pegawai tinggi adalah faktor yang perlu diperhatikan dalam penggadaan

Barang dilihat dari……….

a.faktor fungsional b. faktor ongkos c. faktor standarisasi

d. faktor prestasi e. faktor kebijakan

14. fungsi ini dilakukan dengan maksimal agar benda-benda perbekalan dapat digunakan

Dalam jangka waktu lama secara maksimal adalah…….

a.fungsi penggadaan b. fungsi inventarisasi c. fungsi pengiriman dan perpindahan.

d.fungsi penyimpanan e. fungsi penghapusan barang

15.Alat komunikasi yang dapat menghubungkan antararuang yang satu dengan yang lain

Pada kantor sipil ataupun militer, serta dihubungkan dengan jaringan kabel antar
 Ruangnya, disebut……..

a.aiphone b. telepon c. mobile phone d. OHP e. LCD

16. Langkah-langkah memasang kartu SIM dan baterie pada mesin mobile phone (ponsel)

Adalah sebagai berikut,kecuali…..

a.melepas penutup (cover) belakang telepon b. keluarkan baterie dengan

mengangkatnya c. angkat kartu SIM dengan hati-hati

d. masukkan kartu SIM dan baterie kemudian luruskan penutup belakang

e. mengisi voucher

17. Menu mencatat panggilan tak terjawab, panggilan masuk dan keluar, serta perkiraan

Lama panggilan anda terdapat pada……

a.pesan b. register c. profil d. pengaturan e. daftar agenda

18. Alat untuk mengirim data / dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa

Tulisan maupun gambar dalam waktu singkat, adalah…….

a.faksimil b. fotokopi c. LCD d. aiphone e. risograf

19. Alat dan bahan yang perlu dipersiapkan untuk menggandakan dokumen pada mesin

Stensil adalah sebagai berikut, kecuali….....

a.roll b. master c. tinta d. kertas e. air biasa

20. kegiatan menyampaikan gagasan,pendapat/ ide melalui alat bantu berupa slide untuk

Menampilkangambar,promosi produk,hasil kerja karyawan disajikan dalam bentuk

Tulisan maupun lisan adalah……….

a.simulasi b. presentasi c. moderator d. pemrasaran e. protokoler

21. teknik cetak dimana bagian yang mencetak kedudukannya sama datardengan bagian

Yang mencetak disebut…….

a.mesin stensil b. offset c. risograf d. photocopy e. faksimil

22. penggunaan alat elektronik untuk memudahkankomunikasi formal dan informal

Terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang didalam

 Dan diluar perusahaan untuk meningkatkan produktifitas adalah………..

a.otomatisasi kantor b. tata kelola kantor c. aplikasi kantor

d. manajemen kantor e. dokumen kantor

23. penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas –tugas

Yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak adalah………

a.word processing b. electronik mail c. web log d. Voice mail d. Videotex

24. aplikasi atau perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu menangani masalah

Administrasi perkantoran ditempat kerja seperti untuk membuat surat, membuat

Proposal, membuat laporan keuangan, presentasikerja, adalah……….

a.aplikasi administrasi perkantoran b. aplikasi pengolah kata c. aplikasi pengolah

angka d. aplikasi pengolah presentasi e. aplikasi bahan cetak

25. mesin pembuat copy untuk jumlah yang besar dengan menggunakan master copy,

Dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah warna sesuai

Keinginan disebut………

a.mesin fotocopi b. mesin risograph c. mesin fotocopy biasa

d. mesin print e. mesin stensil

26. mesin cetak untuk menggandakan lembaran dokumen atau memperbanyak dokumen

Dalam jumlah yang cukup banyak adalah………

a.mesin risograph b. mesin stensil listrik c. mesin fotocopi

d. mesin print e. mesin fax ricoh

27. suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa, apabila alat ini digunakan maka pihak

Penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannyasesuai bahasa

Yang diinginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa yang berlainan adalah………….

a.Transcriber b. dictaphone c. tape recorder

d. microphone e. telepon

28. semua kegiatan yang bertalian dengan penaganan informasi yang berkaitan dengan
 Bidang tugas dari kantor / instansi yang bersangkutan adalah……..

a.ruangan b. kantor c. workshop d. gedung e. kompleks

29. otomatisasi kantor dimaksudkan untuk mempermudah pekerjaan dan memperpendek

Jarak dan waktu, tujuan otomatisasi kantor adalah, kecuali……..

a.meningkatkan produksi b. pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja

c. pemanfaatan yang seeffisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan

mesin atau alat-alat kerja d. memperlambat penyelesaian pekerjaan

30. mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan adalah……….

a.mesin tulis b. mesin penjilid c. mesin penomor

d. mesin dikte e. asahan pensil

31. mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak ketika dioperasikan

Adalah……..

a.mesin elektronik b. mesin mekanik c. mesin hitung

d. mesin penjilid e. mesin penjumlah

32. mesin-mesin yang rangkaian komponen mesin untuk mengirim adalah…….

a.mesin presentasi ( OHP, LCD, Slide Proyektor, Film Strip )

b. printer c. microfilm d. risograph e. offset

33. mesin-mesin yang digunakan sebagai mesin untuk menghimpun, kecuali adalah……

a.pembuka surat b. hechtmachine c. stapler remover

d. perpurator e. interphone

34. yang termaksud hanya digunakan untuk pengolahan teks, terdiri atas keyboard,

Processor, memory, layar, dan printer disebut……..

a.word processor b. telecommunication c. excel

d. telecopier e. teleks

35. faktor penyebab banyak orang gagal dalam melakukan presentasi atau tidak

mendapatkan hasil / sasaran yang di inginkan diantaranya adalah kecuali…………..

a. groming ( dandanan diri ) penampilan yang kurang menarik

b. bahasa yang tidak efektif dan kurang terstruktur dengan baik,akibat

dari malu, gugup, ada tekanan, atau keadaan sakit

c.kurang memenuhi standar protokoler seperti susunan pembicara dari

awal hingga akhir.

d. tidak bisa berbasa basi intermezzo sehingga monoton, kaku dan membosankan

e.bisa memberikan pancingan judul bagi materi yang akan di presentasikan

NASKAH SOAL UJIAN SEMESTER GANJIL

 TAHUN PELAJARAN 2017 / 2018

Guru Diklat : Dra. AISYAH NURSYAMTINA

Bidang Studi : KEARSIPAN
Kelas / Program : x AP
Unit : SMK Prayatna 1 Medan

PILIHAN BERGANDA

1 .Secara etimologi, kata arsip berasal dari kata archium yang berasal dari bahasa…….
a.yunani b. latin c. Inggris d. sanskerta e. Belanda
2. Contoh arsip yang tidak berbentuk lembaran adalah……..
a. kuitansi, giro, cek, dan kartu kredit b. disket, mikro film, dan rekaman pada pita
kaset c. mikro film, giro, dan kartu kredit d. giro, kartu kredit, faktur dan foto
e. kartu kredit, flash disk, disket, dan faktur
3. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh arsip……….
a. financial record b. inventory record c. production record
d. sales record e. personal record
4. Arsip unit adalah ………
a. arsip asli b. berupa tindasan atau karbon kopi c. disimpan pada pusat arsip
d.disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi
e. berhubungan dengan masalah barang inventaris
5. Salah satu tujuan kearsipan adalah………
a.menciptakan rasa tenteram b. menghemat tempat penyimpanan
c. menjaga kelestarian kantor d. arsip terus bertambah
e. menjaga kerahasiaan negara
6. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,
Sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu
Organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas……..
a.sentralisasi b. desentralisasi c. desentrlisasi terpusat
d. gabungan e. terpisah
7. Dalam sistem penggelolaan kearsipan yang menerapkan asas gabungan, penggelolaan
Arsipyang bersifat inaktif diserahkan kepada……….
a.unit sentral arsip b. masing-masing bagian c. kepala bagian kearsipan
d. TU personalia e. bagian personalia
8. Adanya pemisahan dalam penyimpananarsip aktif dan inaktif terjadi dalam organisasi
Yang menerapkan sistem penggelolaan kearsipan dengan asas…..
 a.sentralisasi b. desentrlisasi c. dekonsentrlisasi
d. gabungan e. terpisah
9. Berikut yang bukan fungsi peralatan kearsipan adalah…………..
a.alat pelindung agar arsip tahan lama b. alat bantu mempercepat pencarian arsip
c. menjaga kerahasiaan arsip c. meringan pekerjaan
e. mempermudah pencarian arsip

10. Arsip disusun secara berderet dan berdiri menyamping pada rak-rak. disebut……………

a.horizontal b. vertikal c. lateral d. literatur e. koperator

11. Salah satu peralatan kearsipan berupa lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci

Disusun secara bertingkat dan didalamnya terdapat deretan hanging folder,adalah…..

a.snelhecter b. ordner c. perforator d. rotary e. filing cabineta

12. Salah satu cara yang tepat untuk melakukan penyimpanan arsip dalam filling cabinet…..

a.simpan dengan banyak arsip hingga padat untuk menghemat ruang

b. arsip dimasukkan terlebih dahulu ke dalam folder

c. arsip yang disimpan tidak lebih dari 5.000 surat
d. gunakan untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat inaktif
e. folder yang disimpan sekitar 100 – 150 dan guide 40 -50 lembar
13. Map yang tidak mempunyai daun penutup, tetapi mempunyai penjepit di tengah
Disebut ………….
a.hanging folder b. ordner c. stopmap folio d. folder e. map snelhecter
14. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut……….
a.perforator b. stapler c. ordner d. numerator e. guide
15. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah
a.numerator b. hanging folder c. stapler d. rotary e. perforator
16. Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci
Yang dapat ditarik keluar memanjang adalah………
a.ticker file b. cardex cabinet c. ordner d. rotary e. snelhecter
17. berikut yang merupakan salah satu ciri dari ordner adalah……….
a.map besar di luarnya terdapat besi penjepit
b. terbuat dari besi yang sangat tebal
c. arsip yang akan disimpan di dalamnya tidakk boleh dilubangi
d. dapat memuat kurang lebih 500 surat
e. dapat memuat kurang lebih 1.000 surat

18. Penempatan ordner yang disimpan pada rak arsip berupa………..

 a.horizontal b. vertikal c. lateral d. korporit e. literatur

19. Perlengkapan arsip yang menjadi petunjuk berfungsi untuk menunjukkan tempat

(map) dari suatu dokumen / arsip yang dicari pada tempat yang ditunjukkan adalah….

a.kartu indeks b. kartu tunjuk silang c. out slip

d. out folder e. buku arsip

20. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. Lembar pinjam arsip ke 1 akan di simpan…..

a.oleh peminjam b. oleh arsiparis c. oleh sekretaris

d. pada tickler file e. pada tempat penyimpanan arsip yang akan dipinjam

21. Salah satu kriteria yang perlu dipertimbangkan sebelum membeli peralatan adalah

a. peralatan harus disesuaikan dengan warna dinding kantor

b. mempertimbangkan bentuk organisasi, besar, atau kecil

c. mempertimbangkan keadaan lingkungan sekitar

d. alat tersebut terbuat dari apa

e. siapa yang akan membuat alat tersebut

21. Perlengkapan kearsipan yang dapat digunakan untuk mencegah terjadinya

Kehilangan arsip akibat peminjam yang tidak tertib adalah……….

a.kartu tunjuk silang b. kartu indeks c. out slip

d. buku arsip e. out folder

22. Alat semacam filling cabinet yang digerakkan dengan cara diputar……..

a. rotary b. guide c. rak arsip d. perforator e. ordner

23. prosedur penanganan surat penting yang masuk dan keluar dalam pola sentralisasi

Menggunakan……….

a.agenda b. kartu kendali c. buku ekspedisi

d. lembar pengantar e. lembar disposisi

24. Dalam menangani surat masuk biasa, setelah surat dicatat dalam lembar

Pengantar I dan II, selanjutnya surat diserahkan kepada…….

 a.pengarah surat b. penata surat c. unit kearsipan

d. unit pengolah e. ekspeditor

25. jika pada penata arsip di unit kearsipan tersimpan surat dengan KK III,

berarti surat tersebut sudah bersifat…….

a.aktif b. semi aktif c. inaktif d. pasif e. biasa

26. Salah satu tugas dari pencatat surat di unit kearsipan adalah…….

a. menentukan arah surat, kepada siapa atau ke unit mana surat diteruskan

b. memeriksa pengisian

c. menyimpan KK I sebagai alat pengendali surat

d. menyerahkan surat, KK II, dan KK III kepada unit pengolah

e. mencatat surat penting ke dalam KK rangkap III

27. Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan diketik adalah…..

a.file b. acc c. dep d. U.P e. catatan

28. lembar isian untuk mencatat intruksi dari pimpinan berkaitan dengan proses

Tindak lanjut dari surat yang diterima, adalah lembar……….

a.disposisi b. ekspedisi c. formulir d. secretaries desk file e. blanko

29. Hari ini, PT Wiyata Mandala mengirimkan sebuah suratu untuk PT Cahaya Abadi

Surat tersebut disebut surat…………..

a.penting b. masuk c. niaga d. keluar e. biasa

30. Sistem pengurusan surat masuk yang paling cocok digunakan oleh instansi yang

Memiliki volume surat besar adalah……..

a.sistem buku agenda b. sistem kartu kendali c. sistem buku ekspedisi

d. sistem lembar pengantar e. sistem lembar disposisi

31. Menerima surat masuk, menandatangani surat pengantar, dan membubuhi

Cap tanggal pada sampul surat merupakan tugas dari……..

a.penerima surat b. pengarah surat c. kurir

 d. satpam e. pelaksana surat

32. Pada penanganan surat keluar rahasia, lembar pengantar I disimpan oleh……

a.penerima surat b. pengarah surat c. kurir

d. penata arsip e. satpam

33. jika juru tik menemukan suatu kalimat yang diragukan (kurang jelas) pada

Konsep surat, tindakan yang paling tepat dilakukan adalah……….

a.membetulkan sendiri b. diketik apa adanya c. menanyakan kepada konseptor

d. bertanya kepada pimpinan e. bertanya kepada orang lain

34. Terdapat surat lamaran kerja atas nama Drs. Bambang Purnomo. Jika surat dicatat

Dengan menggunakan sistem kartu kendali, pengisian yang paling tepat pada

Kolom pengolah adalah…………………….

a.Drs. Bambang Purnomo b. lamaran kerja c. kepala bagian kepegawaian

d. penata arsip e. bagian kepegawaian

35. Alat yang berguna sebagai tempat berkas surat adalah……………….

a.stempel b. amplop c. alat pembuka surat

d. baki surat ( tray ) e. secretaries desk file